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1、国际商事证明书 申办须知,一.概念,国际商事证明书是贸促会（中国国际商会）根据申请人的申请，依据中国法律、有关规定和国际贸易惯例，对与国际商事活动相关的文书、单证和事实进行证明所出具的证书，统一称为中国国际贸易促进委员会证明书。,二.适用领域,1.货物贸易类活动中的证明事项； 2.服务贸易类活动中的证明事项； 3.技术贸易类活动中的证明事项； 4.投资类活动中的证明事项； 5.国际承包工程活动中的证明事项；,二.适用领域,6.知识产权类活动中的证明事项； 7.涉外商事诉讼活动中的证明事项； 8.海事类活动中的证明事项； 9.其他与国际商事活动相关的证明事项,三.证明文件范围,1.各类合同或与合
2、同相关的文书，如售货确认书、承包合同、租赁合同、技术转让合同等； 2.自然人、法人或其他经济组织主体资格或主体资格变更文书，如营业执照、公司章程、公司简介等； 3.委托书、代理书或授权书；,三.证明文件范围,4.国家相关机构出具的文书，如报关单、企业进出口经营权批准证书、农药注册证明、药品生产企业许可证书、卫生许可证书、检验检疫局出具的证书、检验证明、自由销售证明、纺织品许可证书等； 5.非单据认证范围内的贸易单证，如有承诺条款的发票、价格单、运费发票、提单附属声明、舱单更改证明、保险声明 、企业自行出具的相关证明或声明、形式发票等；,三.证明文件范围,6.资信证明，如验资报告、审计报告、银行
3、资信证明、资产负债表、公司损益表等； 7.业务函电； 8.公司创立大会、股东大会、董事会、监事会决议证明； 9.各类声明；,三.证明文件范围,10.商标、专利或其他知识产权注册文件、续展文件、转让文件或许可文件； 11.部分国外特殊单证：南非产地证DA59格式、墨西哥产地证、哥伦比亚产地证、尼日利亚产地价值联合声明（CCVO）等 12.出国/境人员的派遣函； 13.其他需要出具证明书的文书、单证。,四.证明形式,（一）形式认证 1.证明文书、单证上的签字或签章属实； 2.证明文书、单证上的印章属实； 3.证明影印件、副本、节本与原件一致，例如报关单、营业执照等文件； 4.证明外文本与中文本一致
4、；,四.证明形式,（二）实质认证 1.不可抗力事件； 2.证明受益人所在地或装运地无使/领馆； 3.企业资格证明：对外贸易经营权证明、金融机构资信证明、无破产证明及技术能力证明等；,四.证明形式,（二）实质认证 4.企业注册情况和经营范围证明等； 5.企业的合法性证明； 6.某机构成员、会员的证明； 7.上网核实有关商标、专利的使用情况证明等； 8.其他,五.申请主体,中华人民共和国境内外的自然人、法人或其他经济组织，可以根据需要，自行或委托他人向中国贸促会（中国国际商会）及其授权的地方分、支会申请办理证明书。,六.申请要求,（一）总体要求须提交以下材料: 1.提交填写完备的办理国际商事证明书
5、申请表(厦门分会); 2.提交需要证明的文书、单证; 3.申办单证,文书上印章签字如系非注册备案的,应提交印章签字备案表; 4.若申请企业没有在我会注册备案,则须提交公司的营业执照复印件(盖公章); 5.提交相关的佐证材料。,六.申请要求,（一）总体要求并注意以下事项: 1.申请人与申请证明的事项具有法律关系，如果申请人与文书、单证的主体不一致，需要提交文书、单证主体的委托书； 2.文书、单证上的签名、签章、印章必须合法、真实、准确、清晰；,（一）总体要求,3.副本、节本、译本、影印本与原本内容完全一致； 4.提供文书、单证要完整无缺，文面清洁、字迹清楚； 5.附有与中文一致的外文译本，一般应
6、由专业翻译公司或专业人员翻译；,（一）总体要求,6.要求证明的事实必须客观存在、确定并且不存在争议； 7.所提供的佐证材料，必须真实、合法、有效和充分； 8.文书、单证内容和所要证明的事实不违反我国法律的基本原则、社会公共利益和社会公共道德。,（二）商业发票认证要求,1.国际商事证明书申请表（一份） 2.商业发票（二份、盖中英文单证章、中文签字） 3.合同(买卖双方签字的传真件或正本复印件)、报关单、信用证（三选一） 4.保函（一份）,（三）报关单认证要求,1.国际商事证明书申请表（一份） 2.报关单 (收汇核销联原件） 3.报关单（收汇核销联复印件两份）,（四）营业执照认证要求,1.国际商事
7、证明书申请表（一份） 2.营业执照（盖公章的副本复印件两份） 3.营业执照英语版（盖有翻译公司的翻译专用章、两份） 4.如果是签证用的,还需要客人邀请函（复印件一份）,（五）派遣函认证要求,1.国际商事证明书申请表（一份） 2.派遣函（网上有范本下载、两份、盖公章、法人签字） 3.客人邀请函（复印件一份）,（六）价格单认证要求,1.国际商事证明书申请表（一份） 2.价格单（两份、盖单证章或公章） 3.报关单、合同、信用证复印件（三选一）,（七）国家法定机构出具的健康证书/质量证书/自由销售证明等认证要求,1.认证原件需提供： a.国际商事证明书申请表（一份） b.健康证书、质量证书等（原件）,
8、（七）国家法定机构出具的健康证书/质量证书/自由销售证明等认证要求,2.认证影印件与原件相符需提供： a.国际商事证明书申请表（一份） b.健康证书、质量证书等（原件） c.健康证书、质量证书等（复印件两张）商事证明书申请表（一份） d.商业发票（二份、盖中英文单证章、中文签字） e.合同、报关单、信用证复印件（三选一） f.保函（一份）,（八）船证、提单附属声明、船公司声明等认证要求,1.国际商事证明书申请表（一份） 2.需要认证的文件（船公司的签发章） 3.提单 注：如船公司未在我会注册须提交以下文件：营业执照、船公司的运输许可证或无船承运资格证、印章印模备案表,（九）保险单声明认证要求,
9、1.国际商事证明书申请表（一份） 2.保险声明（一份、盖保险公司签发章） 3.货物运输保险单（原件及复印件）注：如保险公司未在我会备案须提交保险公司营业执照（副本，复印件盖公章），保险公司的印章印模备案表,（十）销售合同认证要求,1.国际商事证明书申请表（一份） 2.需要认证的合同（正本及复印件，盖公章）注：如合同须翻译其他语言，须加盖翻译公司的翻译章（翻译公司未在厦门贸促会备案须提交翻译公司的营业执照、资格证及印章备案表),（十一）企业自行出具的自由销售证明认证要求,1.国际商事证明书申请表（一份） 2.企业自行出具的自由销售证明（需加盖公章） 3.国家主管机构出具的相关证明 4.工厂的营业
10、执照、卫生许可证 5.与工厂的购销合同,（十二）部分国外特殊单证认证要求,1.国际商事证明书申请表（一份) 2.南非产地证DA59格式、墨西哥产地证、哥伦比亚产地证、尼日利亚产地价值联合声明（CCVO） 注：网上有范本下载 3.商业发票,七.申请程序,申请,受理,登记,审核,出证,认定 草拟证词 负责人审核,八.注意事项,（一）以下文书、单证一般证明影印件与原件相符，应提供文书、单证的原件 1.营业执照； 2.报关单（收汇核销联，须已盖海关验讫章）； 3.卫生许可证； 4.企业进出口经营权批准证书；,八.注意事项,（一）以下文书、单证一般证明影印件与原件相符，应提供文书、单证的原件 5.纺织品
11、许可证书； 6.农药注册证明； 7.药品生产企业许可证书； 8.质量认证证书； 9.其他由相关机构出具的企业无法取得多份原件的证书。,八.注意事项,（二）如果需要证明文书、单证的外文译本与中文本一致时,外文译本一般要由专门的翻译公司翻译并盖章确认，同时提供翻译公司营业执照；如果是由公司自行翻译，则需要专业翻译人员翻译，专业翻译人员是指具有外语翻译中级职称以上资格的人员，外文译本需专业翻译人员签名并加盖公司印章。,八.注意事项,（三）所证明文件上的签名一般要求签中文名。 （四）文书或单证中有关于公司通过国际标准或其他标准时，应提交通过这种标准的证明材料。 （五）证明发票需要提交信用证或合同或报关单，以供贸促会核对发票金额。,涉外商业单证认证申请书、保函格式、国际商事证明书申请表可从厦门市贸促会网站www.ccpitxiamen.org上的法律服务栏目中下载,特别说明,
