大学应用文写作应用文写作

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1、1、比较会议纪要和会议记录比较会议纪要和会议记录 会议纪要是在会议记录的基础上产生的，是对会议记录的归纳和概括。其源于会议记录，有明显的不同于会议记 录。 会议记录不是公文，只是一种事务性文书，是会议情况的原始记录，是拟写公文的原始参考材料。会议记录一定 要按会议的实际进程详细的记录开会的情况和每位发言人的发言，湿湿的反应发言人每个议题的看法和意见，不能增 删。一般的书，发言人怎么说就怎么记录，不能认为的加以整理和归纳，尤其是会议在某一问题上出现分歧的时候， 会议记录要将其准确详尽的记录下来，以体现回忆真是情况。 会议纪要是一种正式公文，记载是会议的要点（与会各方达成的共识） 、结果，不比记录

2、详细发言、分歧等情况。2、比较请示和报告比较请示和报告 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问；请示适用于向上级机关 请求指示、批准。 一，行文目的不同，报告用于汇报、反映工作中的情况，目的是让上机机关了解下情，掌握动态，为决策和指导 下级工作提供依据。请示用于请求上级机关指示、批准，目的是请领导解释政策，批准事项，帮助解决困难。 二，行文时间不同，报告的行文时间躲在事后，也可在事前、事中。而请示只能在事前行文，不能先斩后奏。 三，上级机关的处理方式不同，上级机关处理下级机关的报告有两种方式：一是存阅，即阅读后取其有价值的信 息作为政策、部署工作的依据，报

3、告本身则归档保存。二是批转，即对于要求批转的建议报告批转给有关部门执行过 参照执行。处理报告只能用这两种方法，绝对不能用批复进行处理。对于夏季机关呈报的请示，上级机关不论持扥订 货否定意见，都要以批复这一文种予以答复，不能置之不理。 四，内容的含量不同，报告的内容可以是综合的，也可以是专题的，一文一报，还可以数事一报。请示的内容集 中单一，一份请示只涉及一件事情，即“一事一请示”的原则。 五，结束语不同，报告不需答复，结束语一般用“专此报告” 、 “请审阅”等结语。请示要求上级表示明确态度， 并以批复给予答复，故在结束语中明确提出“请指示” 、 “请批复” 、 “请批复”等要求。 3、回答、回

4、答 13 种公文的种类种公文的种类（一）命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人 员。 （二）决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决 定事项。 （三）公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （四）通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 （五）通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有 关单位周知或者执行的事项，任免人员。 （六）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （七）议案 适用于各级人民政

5、府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （八）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 （九）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。（十）批复 适用于答复下级机关的请示事项。 （十一）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （十二）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （十三）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 4、通知和通告的比较、通知和通告的比较通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘

6、用干部。通知大多属下行公文。 通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时，使用的下行公文。 1、通知种类： 通知分为印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。 2、通告的种类： 周知类通告。主要是使受文者了解重要情况、重要消息。因此文中不提直接的执行要求； 执行类通告。主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。 1、通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。 2、通告的写作格式 通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成

7、。 5 5、通告与公告的区别、通告与公告的区别 一，内容轻重不同。公告宣布的是重要事项或法定事项，多为国内外关注的大事；通告宣布的是在一定范围内应 当遵守或周知的事项，内容多是业务工作方面的，重要程度不及公告。 二，发文机关级别不同。公告由国家权力机关、公安及行政领导机关或者政府有关职能部门发布，发文机关级别 较高；通告由国家各级行政机关、有关职能部门发布，不受发文机关级别限制。 三，使用范围不同。公告使用范围计较广，包括国内和国外；通告只针对某一领域、某一地区的事项发布。 四，发布形式和写作要求不同。公告语言严肃庄重，主要通过媒体发布；通告语气平和，可通过媒体发布，也可 以用文件形式下达或公

8、开张贴。公文的种类主要有 13 个文种，包括： 命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知 或者执行的事项，任免人员。 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会

9、常务委员会提请审议事项。 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 请示适用于向上级机关请求指示、批准。 批复适用于答复下级机关的请示事项。 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。 就县、乡两级信用社而言，公文种类通常用得最多的主要是通知、请示、报告、批复、函、会议纪要等文种。公文种类主要有： （一）命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 （二）决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩

10、有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三） 公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （四）通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。 （五）通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或 者执行的事项，任免人员。 （六）通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 （七）议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （八）报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 （九）请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 （十）批

11、复 适用于答复下级机关的请示事项。 （十一）意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （十二）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 （十三）会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 行政公文写作种类国务院颁布的国家行政机关公文处理办法 （以下简称办法 ）第二章“公文种类”共确定了“命令（令） 、决定、 公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共 13 类、14 个文种。下面就各个文种作一介绍。一、命令（令）命令（令）：“适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及 人员” 。命令（令

12、）有 3 个特点，即：具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。在具体使用中 命令（令）可以分为公布令、行政令、任免令、嘉奖令等。1公布令。这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。公布令正文比较简短，一般由颁布对象、颁布根据、颁布 决定、执行要求 4 部分组成。颁布对象，指所公布的法规文件的名称；颁布根据，说明是经过什么会议通过或由什么 领导机关批准的；颁布决定，即公布或批准的决定，一般有“现予颁布（公布、发布） ” 、 “ 现予公布施行”等；执行 要求，一般指公布的法规文件开始生效实施的时间要求。颁布令后面要附上所颁布的法规文件。2行政令。这是采取重大强制性行政措施时使用的

13、令文。行政令的正文一般分为 3 个部分，即命令缘由（引言） 、 命令事项（主文）和执行要求（结语） 。命令缘由部分着重阐明发令原因，扼要写明发令的背景、形势和缘由，揭示发令的目的和意义，使受令方了解执行 此令的重要性，增强执行命令的自觉性。命令事项是命令的主体部分，也就是命令所要采取的重大的强制性措施。要分条款或分层次地写明规定事项、工作 要求、方法步骤。文字要写得具体、肯定、简明、庄重，不作议论。使受令方一目了然，易于执行。执行要求是命令事项的补充，对受令方提出要求和嘱咐。有的令文执行要求已在前面两部分讲明，也就不必再单独 写这部分了。也有的命令的正文没有明显地分为三个部分，而是篇段合一的。

14、3嘉奖令。这是上级对下级授予荣誉称号，表彰、奖励时使用的令文。嘉奖令的正文一般包括 4 个部分：优秀事 迹、性质和意义，嘉奖项目、号召和希望。优秀事迹部分是构成嘉奖令的依据和基础，主要写被嘉奖对象的英雄模范事迹。嘉奖项目是嘉奖令的主要成份。要交代是什么机构或什么会议决定给予嘉奖，嘉奖项目是哪些。然后，要根据嘉奖对象的事迹，扼要地写出对受奖者的勉励和对大家的希望。撰写嘉奖令应注意：第一，嘉奖令并不常用，凡发令嘉奖 的，必须是相当突出的英雄模范人物，其功绩显赫，影响甚大，足以效法、学习。第二，嘉奖今既要叙述事迹，又要 议论意义，还要有号召力，这就要求注意语言的运用，要实事求是地概括，不能夸张渲染。

15、二、决定决定：“适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。变更或者撤销下级机关不适当的 决定事项” 。决定是领导机关发出的，带有制约、规范、指导作用的下行文。各类决定的写法：1表彰决定：这类知照性决定，就是把决定事项简要地传达给有关单位，极少有要求执行的具体意见，它的内容 比较单纯，主要是决定依据和决定事项，即使有号召或者鼓动性的结尾，也很简短。在写法上往往开门见山，直接陈 述，篇段合一，语句简练、明快。2处分决定的写法有所不同，应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容 等。3关于重大行动或重要事项的决定。这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要

16、事项，一经发出，震动较大。 如：国务院关于全面推进依法行政的决定 （国发199923 号）等。这类决定大都经过一定的会议讨论通过。它 的写法更强调把道理说清楚、讲透彻，以便尽可能地统一认识，增强执行决定的自觉性。三、公告公告：“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项” 。公告可以分为三种类型。第一类是向国内外宣布重大事项的公告。它通常以国家机关名义或者授权新华社向国内外庄重宣布某一重大事项。 如宣布国家领导人的选举结果、出访、颁布法律、重要法令，公布重大科技成果等等。第二类是宣布影响面很大的专门事项的公告。这类公告，是由有关职能部门，按法定程序发布的，有的也因涉外工 作的需要而发布。如按商标法规定的注册商标公告，以及公布企业破产的公告，企业换证公告，质量监督公告等 等。第三类是向特定对象发布的公告。公告内容单一，篇幅一般比较简短，标题可以写成三种形式：由发文机关、事由、文体组成；由发文机关、文体组 成；只有文体这一要素组成，如（公告 ） 。标题下可依公告单独编号。在公告的正文中，要简明扼要地写出公告依 据、公告事项。结尾一般以“现予公告” 、