物流成本管理第2章物流成本核算

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1、第2章物流成本核算,2.1 物流成本核算的目的 2.2 物流成本核算的对象 2.3 物流成本核算的方法及存在的问题 2.4 物流作业成本核算,2.1 物流成本核算的目的,物流成本核算是按照国家有关的法规、制度和企业经营管理的要求,对物流服务过程中实际发生的各种劳动耗费进行计算,以提供真实的、有用的物流成本信息。 物流成本核算是物流成本管理的基础,物流成本数据是制订物流计划、控制物流作业以及评价物流业绩等不可缺少的资料。物流成本核算科学、准确与否影响着物流成本管理水平的高低。物流成本核算的基本目的,是要促进企业加强物流管理,提高管理水平,创新物流技术,提高物流效益。具体地说,物流成本核算的目的可

2、以体现在以下几个方面。 通过对企业物流成本的全面计算,弄清物流成本的大小,从而提高企业内部对物流重要性的认识。,下一页,返回,2.1 物流成本核算的目的,长期以来,由于现行会计制度将物流成本的各个构成部分分散在众多的成本费用项目中,从当前的账户和会计报表中,人们很难甚至根本无法看清物流耗费的实际状况,因此物流成本一直没有引起人们的关注。而实际上,物流成本在不同行业中占产品成本的比例一般都在1530范围内,有的甚至高达40,成为制造业仅次于原材料成本的第二大成本。挖掘物流成本的潜力,是企业降低成本、创造更多利润的途径。而对企业物流成本进行全面细致的核算,描绘企业物流成本的全貌就成为达到上述目的的

3、基础工作。,上一页,下一页,返回,2.1 物流成本核算的目的,通过对某一具体物流活动的成本计算,弄清物流活动中存在的问题,为物流运营决策提供依据。管理的重点在于经营,经营的重点在于科学的决策,而决策的重点在于充分、真实、完整的信息。只有信息充分,才能根据实际情况对企业的现状和存在问题进行分析并提出备选方案;也只有信息充分,才能对备选方案进行比较,寻找投入产出比最高的方案。 按不同的物流部门组织计算,计算各物流部门的责任成本,评估各物流部门的绩效。当前,很多企业在进行内部责任成本核算,并制定了产品或服务的内部转移价格,其目的就是进行绩效考核,提高各部门的成本意识和服务意识。对,上一页,下一页,返

4、回,2.1 物流成本核算的目的,物流相关部门进行考核,就需要企业物流成本利润相关数据。 通过对某一物流设备或机械(如单台运输卡车)的成本计算,弄清其消耗情况,探索提高设备效率,降低物流成本的途径。 通过对每个客户物流成本的分解核算,为物流服务收费水平的制定以及有效的客户管理提供决策依据。既然物流成本是产品成本中重要的组成部分,人们在进行产品定价时就应该充分考虑该产品的物流服务消耗量,将物流成本考虑到产品定价里才会使价格决策更科学、更符合实际。通过物流成本的核算,就可以为物流服务价格和产品价格的具体制定提供依据。,上一页,下一页,返回,2.1 物流成本核算的目的,通过对某一成本项目的计算,确定本

5、期物流成本与上年同期成本的差异,查明成本升降的原因。企业物流成本是全面反映企业物流活动的综合性评价指标,物流成本的高低是企业物流管理水平的综合反映。企业物流运营管理水平的高低,物流装备和设施利用率的高低,燃料、动力单位消耗的大小,产品配送、仓储布置是否合理,企业的选址及厂区规划设置是否合理都会在物流成本中反映出来。 按照物流成本计算的口径计算本期物流实际成本,评价物流成本预算的执行情况。明确物流成本核算目的是十分重要的,可以说,它是选择成本核算对象、确定物流成本的核算内容甚至是选择物流成本核算方法的基础。当然,物流成本核算目的的确定也要结合企业业务流程、组织结构的设置以及管理方式和管理要求的实

6、际情况进行分析。,上一页,返回,2.2物流成本核算的对象,2.2.1物流成本核算的对象 所谓成本核算对象是指企业或成本管理部门为归集和分配各项成本费用而确定的、以一定时期和空间范围为条件而存在的成本计算实体。物流成本的核算对象应根据物流成本计算的目的及企业物流活动的特点予以确定。一般来讲,物流成本核算的对象有如下几种。 1.以某一物流成本项目为核算对象 把一定时期的物流成本,从财务会计的计算项目中抽出,按照成本费用项目进行分类计算。它可以将企业的物流成本分,下一页,返回,2.2物流成本核算的对象,为企业内部物流费、委托物流费和外企业代垫物流费等项目并分别进行计算。在企业的财务会计核算中,各项成

7、本费用的账户往往是按照各个成本项目进行分类的,因此可以说,按照成本项目进行物流成本的核算是最基本的物流成本核算方式。不管采用什么样的成本核算对象,都可以按照成本项目对这些核算对象的物流成本进行细化。 2.以某种物流功能为核算对象 根据需要,以包装、运输、储存等物流功能为对象进行计算。这种核算方式对加强每个物流功能环节的管理,提高每个环节作业水平,具有重,上一页,下一页,返回,2.2物流成本核算的对象,要的意义,而且可以计算出标准物流成本(单位数量、重量、容器的成本),进行作业管理,设定合理化目。以物流成本的功能作为成本核算对象,可以核算得到的物流成本信息见表21。 应该注意的是,尽管这里按照物

8、流的每项功能进行物流成本的归集,但一般仍然可以得到每项物流功能成本中各个成本项目的构成,因为按照成本费用项目进行成本的分类是最基本的成本分类方法。,上一页,下一页,返回,2.2物流成本核算的对象,3.以某一服务客户作为核算对象 这种核算方式有利于加强客户服务管理,为企业制定物流服务收费价格,或者为不同客户确定差别性的物流水平等提供决策依据。特别是对于物流服务企业来说,在为大客户提供物流服务时,应认真核算分别对各个大客户提供服务时所发生的实际成本。按客户进行物流成本核算可以得到的物流成本信息见表22。 从表22中可以看到,对于大客户,可以独立设置账户核算其发生的物流成本,以进行有效的管理,如果物

9、流企业服务的对象还包括许多中小客户,则可以把这些客户进行分类(比如按照同类产品归类,或者按照同等服务水平要求归类),,上一页,下一页,返回,2.2物流成本核算的对象,统一核算物流成本,然后按照归类的属性再将成本分摊给这些客户,以有效地进行每个客户的成本与收费价格的管理,也有利于进行有效的物流服务水平管理。 这主要是指货主企业在进行物流成本核算时,以每种产品作为核算对象,计算为组织该产品的生产和销售所需的物流成本。据此可进一步了解各产品的物流成本开支情况,以便进行重点管理。以产品为物流成本核算对象的成本汇总表可以与表21和表22类似,这里不再列出。 4.以企业生产的某一过程为核算对象,上一页,下

10、一页,返回,2.2物流成本核算的对象,如以供应、生产、销售、退货等某过程为对象进行计算。它的主要任务是从材料采购费及企管费中抽出供应物流成本;从基本生产车间和辅助生产车间的生产成本、制造费用以及企业管理费等账户中抽出生产物流成本;从销售费用中抽出销售物流成本等。这样就可以得出物流成本的总额,可使企业经营者一目了然地了解各范围(领域)物流成本的全貌,并据此进行比较分析。 5.以某一物流部门为核算对象 如以仓库、运输队、装配车间等部门为对象进行计算。这种核算对加强责任中心管理,开展责任成本管理以及对部门的绩效考核是十分有利的。,上一页,下一页,返回,2.2物流成本核算的对象,6.以某一地区为核算对

11、象 计算在该地区组织供应和销售所花费的物流成本,据此可进一步了解各地区的物流成本开支情况,以便进行重点管理。对于销售或物流网络分布很广泛的物流企业或者产品分销企业来说,这种以地区为物流成本核算对象的成本核算就显得更加重要,它是进行物流成本日常控制、各个地区负责人绩效考核以及其他物流系统优化决策的有效依据,以地区为核算对象的物流成本汇总信息,见表23。从表中看出,管理者不仅可以获得每个地区的物流总成本,还可以得到物流成本按照物流功能(运输费、仓储费、配送费、流通加工费等)的构成情况。实际上,企业也可以按照每个地区物流成本的成本项目构成进行物流成本的归集。,上一页,下一页,返回,2.2物流成本核算

12、的对象,此外,企业还可以以某一物流设备和工具(如某一运输设备)为对象,或者以企业的全部物流活动为对象进行成本计算。 知识拓展 营运成本法 目前,国内业界会计上普遍采用营运成本法核算企业物流成本。它是以物流各功能模块为成本控制重点,按不同支付形态和物流功能进行核算,是传统的成本核算方式的代表。营运成本法核算物流成本的概念性公式是: 物流总成本=运输成本+存货持有成本+物流行政管理成本,上一页,下一页,返回,2.2物流成本核算的对象,营运成本法在成本计算中普遍采用与产量关联的分摊基础直接工时、机器小时、材料耗用额等。在电子技术革命的基础上产生的高度自动化的先进制造企业环境下,许多人工已被机器取代,

13、因此直接人工成本比例大大下降,固定制造费用大比例上升。产品成本结构发生重大变化,这种传统的成本分摊方法使许多物流活动产生的费用处于失控状态,造成大量的浪费和物流服务水平的下降。并且,营运成本法下归集的物流成本往往不完整,许多不能用经济合理的方式追溯的变动成本和固定费用支出往往被忽略,混入期间费用,造成所谓的“物流冰山费用说”。,上一页,下一页,返回,2.2物流成本核算的对象,2.2.2物流成本计算对象的确定 进行物流成本计算,首先要确定物流成本计算对象。成本计算对象的选取方法不同,得出的物流成本结果也就不同,从而也就导致了不同的成本评价对象与评价结果。因此正确确定物流成本计算对象是进行物流成本

14、计算的基础,但是中国对物流成本计算对象的确定还没有形成统一的规范。 确定物流成本计算对象需从以下三个方面进行分析。 1.物流成本计算期间的确定,上一页,下一页,返回,2.2物流成本核算的对象,物流活动是持续不断进行的,必须截取其中的一段时间作为汇集物流经营费用、计算物流成本的时间范围,这个时间范围就是物流成本计算期间。物流成本计算期间可以以年、季、月为周期;也可以是某项作业周期,应当视具体情况而定。 2.物流成本计算范围的确定 物流成本计算范围是物流成本计算的具体内容,即应选取哪些成本费用项目来进行物流成本计算。根据物流成本分析控制的需要,从物流活动范围的角度看,考虑供应物流费、企业内物流费、

15、销售物流费、回收物流费和废弃物流费中的哪些应纳入物流成本计算范围;从物流功能范围的角度看,考虑在运输、搬运、存储、包装、流通加工等物流功能中,应选取哪些功能作为物流成本计算对象。,上一页,下一页,返回,2.2物流成本核算的对象,3.物流成本承担者的确定 成本承担者是指发生并应合理承担各项费用的特定经营成果的体现形式。物流成本承担者根据实际情况,可以是某一客户,某一作业种类,物流责任中心乃至整个企业。 从上述三个方面确定了物流成本计算对象,就可以收集物流成本数据,计算物流成本了。,返回,上一页,2.3 物流成本核算的方法及存在的问题,2.3.1物流成本核算的基本方法 1.会计方式的物流成本核算方

16、法 所谓会计核算方法,就是通过凭证、账户、报表对物流耗费予以连续、系统、全面的记录、计算和报告的方法;会计方式的物流成本核算,具体包括两种形式。 其一是双轨制,即把物流成本核算与其他成本核算截然分开,单独建立物流成本核算的凭证、账户、报表体系。在单独核算的形式下,物流成本的内容在传统成本核算和物流成本核算中得到双重反映。,下一页,返回,2.3 物流成本核算的方法及存在的问题,其二是单轨制,即物流成本核算与企业先行的其他成本核算如产品成本核算、责任成本核算、变动成本核算等结合进行,建立一套能提供多种成本信息的凭证、账户、报表核算体系。在这种情况下,要对现有的凭证、账户、报表体系进行较大的改革,需要对某些凭证、账户、报表的内容进行调整,同时还需要增加一些凭证、账户和报表。这种结合无疑是比较困难的,但并不是不可能的,因为企业物流成本的大部分内容包括在产品成本中,责任物流成本是责任中心成本的一部分,变动物流成本则是企业变动成本的一部分。 企业物流成本会计核算是采用单轨制还是采用双轨制,应根据每个企业的具体情况而定。不过,从发展的观点来看,最好是采用单轨制会计核算方式。当然,采用单轨制会计核,

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