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1、 2004 天化股份有限公司 天然气化工行业 部门岗位梳理报告 来自资料搜索网 (海量资料下载 2004 017/3/29 2 说明 此次岗位梳理实质上是一次深入细致的公司内部人力资源供给与需求调查，涉及云天化股份有限公司所辖单位 33个。在岗位梳理过程中，我们建议企业按照工作量适当和同类合并的原则解决由于历史原因产生的部分岗位划分过细、因人设岗等问题，并理清了各岗位之间的工作汇报关系，规范了岗位任职资格标准，完成了 412份职务说明书的编写任务。 通过岗位梳理，使公司对内部各岗位人员的盈缺状况有了较为系统全面的掌握，为今后的招聘录用、人员配备、内部合理流动提供了依据。 2004 017/3/
2、29 3 总经办职责 主要职责 部门使命 为公司经营领导团队提供参谋服务， 负责内、外工作协调 ，保证政令的上传下达 法律事务 负责处理公司内、外部法律纠纷； 负责公司经济合同的统一管理，审查合同的合法性、完备性，参与重大经济合同的谈判与签约 负责为公司所属部门、车间及委托管理单位提供政策、法律咨询服务 秘书 负责政策调研，为领导决策提供依据，做好参谋和助手 负责公司重要行政文字材料的撰写，以及公司发文的审核、登记、下发和上报 负责公司内部参阅和情况通报等材料的编写 负责行政会议和例会的会务组织工作，参加和列席会议并作会议记录，整理会议纪要和办理下文事宜，跟踪和督促各项决议的执行情况 负责公司
3、内、外部的接待工作 综合管理 负责高层领导的文件传阅、会签工作，以及信件、杂志、资料等的收集、整理、分送 负责公司印鉴管理、公司通讯工具、办公用品和办公楼的管理，以及打字、油印、复印工作 负责公司报刊、杂志和信件的收发工作 档案管理 ： 负责科技、财务、文书档案的管理工作 完成上级交办的其他工作 2004 017/3/29 4 总经办原岗位设置 总经办主任 1人 秘书组 综合组 档案组 法律事务2人 合同管理1人 文字秘书2人 接待秘书2人 机要秘书1人 机关事务2人 劳资办公用品1人 核算、印章1人 打字文印2人 收发1人 档案管理3人 总经办副主任 1人 2004 017/3/29 5 总
4、经办调整后的岗位设置 总经办主任 秘书组 综合组 法律事务 股证管理 秘书 机要秘书 劳资核算 机关事务 驾驶员 统计材料员 修理员 档案管理 注： 1、秘书岗位合并了文字秘书和接待秘书的工作； 2、机要秘书岗位包含印章管理工作； 3、劳资核算岗位包含办公用品工作； 4、机关事务管理包含打字 /复印 /收发工作 5、小车班班长包含调度职责 副主任 小车班班长 2004 017/3/29 6 财务部职责 主要职责 财务管理 负责制定公司的会计核算和财务管理制度； 负责编制公司财务预算，并对财务预算的执行情况进行监督和控制； 负责分析公司现金收支情况，进行资金调度，核定下属有关单位库存现金限额；
5、参与产品主要消耗定额的审查、核定； 参与公司生产、物资采购、产品销售、更新改造、大修等有关计划的制定； 参与公司对外经济合同（协议）的谈判、会签工作； 负责公司物价管理，制定内部结算价格及有关收费标准，检查物价执行情况，协调与国家物价管理部门的关系； 负责公司财务分析，参与公司的 经营决策 ，为公司领导决策提供支持； 负责拟定公司间接筹资方案，并办理间接筹资事宜； 负责公司投资分析， 参与公司投资决策； 负责公司纳税申报和税务筹划工作； 负责对公司利润分配提出建议； 负责指导和检查子公司财务工作，对子公司经营指标完成情况进行检查和监督； 负责对公司各单位有关人员进行财务培训。 会计 负责公司的
6、会计核算工作，编制会计报表， 及时、真实、准确地反映财务成果 ； 负责公司现金及银行存款的收付，支票保管和领用； 负责保管会计凭证、账册等会计资料及会计数据的备份； 参与公司的资产管理工作，保证帐实相符； 负责编制工程预算、决算报告，控制、监督工程资金拨付，参与工程项目审定、竣工验收等工作； 负责对 公司各单位财务工作进行指导、监督、检查和考核； 负责审查各部门上报或下发有关财务收支和财务管理的文件； 负责在权限范围内审批用款计划，审核拨给单位或个人的流动资金、周转金、个人借备用金及经批准使用的各项开支报销； 负责选择外部审计机构，配合外部审计机构对公司的审计工作。 统计 负责生产统计数据的收
7、集、整理、分析、上报工作。 完成上级交办的其他工作 部门使命 及时、真实、准确地反映财务成果 ，评价和控制公司的财务风险，为公司的持续发展提供财务资源 2004 017/3/29 7 财务部原岗位设置 财务部经理 成本组 管理组 成本核算工资3人 销售核算1人 税金 1人 开票1人 管理会计2人 统计 1人 稽核1人 微机2人 财务总监 报销组 报销 2人 现金出纳 1人 银行出纳 1人 内外结算 1人 投资组 在建工程 1人 往来结算 1人 工程预决算 2人 固定资产 1人 投资核算 1人 医药费报销 1人 财务经理 注： 1、财务总监兼任财务经理 2、虚线标明的岗位由各组组长兼任 材料组
8、组长 材料核算 4人 2004 017/3/29 8 财务部调整后的岗位设置 财务部经理 成本组组长 管理组组长 成本核算 销售会计 税收筹划 统计 稽核 微机兼总帐会计 财务总监 资金组组长 报销 出纳 资金管理 投资组组长 工程预结算 往来结算 副经理 管理会计 报表会计 材料组组长 材料核算 投融资管理 资产管理 2004 017/3/29 9 人力资源部职责 人力资源规划和人员配置 负责编制公司人力资源规划与年度人力资源工作计划并组织实施； 负责组织工作分析工作，编写和修订职务说明书； 负责 拟定、修订公司定岗定编方案，审批使用一年之内的计划外用工； 负责员工招聘、解聘工作，办理职工退
9、休、离休、退养事务； 负责提出中级管理人员以下员工的 岗位调配 意见， 报公司主管领导审批。 人力资源培训和开发 负责制定公司员工职业发展规划并进行实施； 负责公司 员工培训工作，制定公司年度培训计划并组织实施，对各车间和部门的员工在岗培训进行指导 ； 负责组织专业技术人员的职称评聘，以及技术工人的技能鉴定工作； 负责协调公司普通教育、职业教育有关事宜。 薪酬管理 负责定期组织岗位评估工作； 负责薪酬福利政策的制定与实施； 负责拟定公司的薪酬和福利方案，并定期对其应用效果进行评估； 负责全公司工资表的审核、汇总，并提交财务部； 负责津贴、加班工资和奖金的发放管理，结算临时工工时费用； 办理职工
10、工资调整、转正、定级、晋级等工作。 绩效考核管理 参与制定公司绩效考核制度，负责制定员工的绩效管理办法； 协调各车间和部门对员工的绩效考核工作，负责对员工的绩效考核结果进行记录和应用。 人事行政 负责员工的劳动关系、 劳动合同、 人事档案管理工作， 建立公司人事信息库； 负责劳动争议与劳动纠纷处理工作。 完成上级交办的其他工作 部门使命 通过吸引人才、任用人才和发展人才，不断完善价值创造、价值评价、价值分配体系，实现人力资本不断增值，满足公司持续发展的需要。 主要职责 2004 017/3/29 10 人力资源部调整后的岗位设置 人力资源部 副经理 1人 招聘劳动关系调配 1人 统计和社保 2
11、 人 工资管理 1 人 培训和技能鉴定 1人 内勤 1 人 档案和经费 1 人 人力资源部 经理 1人 员工绩效管理 招聘和岗位管理 统计和社保 薪酬福利管理 职称和技能评定 综合辅助 人力资源部 经理 1人 培训管理 人力资源部 副经理 1人 注： 1、综合辅助兼顾劳资、核算、办事等职责 2004 017/3/29 11 企管部职责 主要职责 战略规划 负责研究外部环境和内部能力，对公司发展方向进行战略分析 组织各战略单元部门共同形成公司发展战略建议，为高层确定公司发展战略提供支持 组织协调实施公司战略，对公司战略实施效果进行监控并提出改进建议 资本运营 在财务部、证券部等相关部门的配合下，
12、牵头组织公司战略性资本运营项目的论证、实施 体系管理 负责公司管理制度和业务流程的建立、完善及优化 经营计划 /考核 根据总体发展战略组织制定年度经营计划并组织检查和实施 负责制订部门考核体系，并组织对各部门的考核 资产经营管理 负责对公司参、控股公司的产权管理工作； 负责组织、协调、管理公司托管资产的保值、增值工作； 质量管理 组织建立管理质量管理体系，制订、修订并归口管理质量管理体系文件 负责质量体系的管理 ，监督、协调、确保体系有效运行 标准化 负责公司标准化体系的设计，组织、协调及实施标准化工作 完成上级交办的其他工作 部门使命 协助公司高层确立和保持公司未来的发展方向，并促进内部管理
13、水平持续提升。 2004 017/3/29 12 企管部调整后的岗位设置 企管部 经理 1人 考核/计划 2人 质量管理 2人 标准化1人 资产经营管理1人 企管部经理 战略管理 资本经营 综合管理 质量管理 标准化 副经理 2004 017/3/29 13 证券部职责 主要职责 公司证券事务 负责 协助董事会秘书， 按照有关法律规定按时递交年报、披露信息； 收集、了解宏观经济政策，关注证券二级市场及相关行业板块走向和本公司股票表现及其趋势，为董事会决策提供意见或建议； 策划和实施公司内部及外部相关领域的资产重组、收购兼并、产权交易和股份制改造方案等事项； 建立和保持与专业投资机构的联络，寻求各种方式的合作机会； 负责公司的直接融资业务 ，
