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1、PPT制作和演讲技巧,幻灯片的配色 数据类图表的应用 PPT演讲技巧,摘 要,1,幻灯片的制作基础色彩,分类,区分不同的观点和内容,突出,突出关键的要点,美化,使得幻灯片的画面更加丰富,幻灯片色彩使用的注意事项 主要使用的颜色不宜超过三种 使用的颜色应该为同一色系 对比的色彩不要过于强烈,2,幻灯片的制作基本要素色彩,RGB（ 0. 0. 0） RGB（132.136.154） RGB（52.106.108） RGB（192.194.204） RGB（255.255.255）,RGB（67.139.137） RGB（77.159.157） RGB（90.176.174） RGB（129.195
2、.193） RGB（178.218.217）,RGB（0.107.160） RGB（0.153.204） RGB（130.153.255） RGB（153.204.255） RGB（204.236.255）,RGB（180.111.10） RGB（244.170.60） RGB（246.189.104） RGB（255.104.102） RGB（255.224.163）,RGB（204. 0. 0） RGB（204.102.102） RGB（204.159.157） RGB（255.186.159） RGB（255.209.191）,绿色系列,灰色系列,蓝色系列,褐色系列,红色系列,3,色彩心
3、理,4,色彩的注目性,高,低,5,不同背景上颜色的注目性,纯色在黑色背景上的注目性纯色在白色背景上的注目性,6,提高识别度,识别度低的十种配色,7,提高识别度,识别度高的十种配色,8,配色tips,根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色 色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系 同一画面中大块配色不超过3种 可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡色同一色、类似色表现类似、过渡 对比色、补色突出表现不同类别,9,数据类图表,饼形图,条形图,直方图,线形图,散点图,表格,销售额,东部,中部,西部,总计,(-$000),$1.2,5.7,12.3,$19.2,10,典型数据图与比较类
4、型的对应关系,图表类型,比较类型,成分,排序,时间序列,频率分布,关联性,饼形图,条形图,柱形图,线形图,散点图,11,制作的图表应遵循标准的格式,1993,6,10,9*,14,16,零售商 批发商,1994,1995,1996,1997,对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多,甲产品的市场需求,百万元,* 1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质资料来源: 甲公司； 调研公司,信息标题陈述对所列数据的理解,脚注对图表中的某一元素进行评述,图表标题介绍图表的主题,资料来源 赋于数据可信度，使我们可以用来作为参考,标签 对图表内容进行评述(随选项),图例 阴影部份进行说明(随选项),12
5、,饼形图,饼形图 饼形图用来直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系 通过饼形图的使用可以分析各个组成部分对事件的影响 多个饼形图可以显示变化,某报纸上海地区的读者年龄分析,今天,五年以前,郊区 人口,城市 人口,大量人口涌向郊区,13,饼形图的放大处理,饼形图 当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。,ABC 公司产品1市场销售分析,14,柱状图,柱状图 簇形柱状图、柱状条形图 簇形柱形图可以非常清晰地看到不同项目之间的差距和数值 。它经常用来比较不同项目的数值大小。 簇形柱形图的横坐标一般为不同的单元，纵坐标通常为数值或百分数，用
6、来说明各个单元所达到的数值。 带有时间轴的数据，最好用柱状图,A 公司2001年产品销售额,15,簇形柱形图还可以进行不同类别的项目之间的对比,工程机械企业营销手段分析,数据类图表簇形柱状图的对比分析,16,柱状条形图的另一种形式，这种柱状条形图可以非常清楚地对两个类别的不同项目作出对比。,数据类图表条形柱状图的对比分析,新的时间表系统使各项工作减少了超时现象,17,百分比柱状图用于数据的分析比较，可以准确反映出不同类别的各个项目之间的对应关系。 百分比柱状图的横坐标也是对不同类别的反映，纵坐标一般是百分比 。 百分比柱状图通过对比构成各个单元的不同部分（系列）之间的比例关系，来描述分析产品的
7、成本、利润、市场分额等。,数据类图表百分比柱状图,ABC公司销售费用占销售收入的比例,18,堆积柱状图经常被用于数据的分析比较，可以对比分析不同类别数据之间的对应关系,ABC公司2001年三地产品销售对比分析图,数据类图表堆积柱状图,19,把散点图中的数据点通过直线连接起来，就变成了折线图，折线图是对某种变化趋势的一种反映。折线图也是人们经常使用的一种图形。,A 公司产品销量增长分析,数据类图表折线图,20,雷达图可以对多种类别进行不同项目的对比，它反映了数据相对中心点和其他数据点的变化情况，可以清晰地反映事物的整体情况,性别对手机选购的影响,数据类图表雷达图,21,散点图一般是从两个方面分析
8、问题（两维），即比较成组的两个数值，确定这组数值在图中的相对位置。折扣变大，单位销量不见的变大,数据类图表散点图,22,23,PPT的演讲技巧 PPT作用,24,1.PPT是我们演讲的工具,PPT的作用,2.我们是为了演讲而做PPT，不是为了PPT而演讲,25,26,PPT的演讲技巧 演讲准备,26,27,成功PPT演示准备,回答“我为什么要做这个演示”不是“我要在这个演示中做什么？”,确定你的目标,28,28,成功PPT演示准备,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,分析你的听众,29,29,成功PPT演示准备,会场、时间、设备和顺序,了解你的限制,30,30,成功PPT演示准备,寻找合适的材
9、料,选择有力支持观点的材料 选择自己有切身感受的材料 选择有冲击力的材料 选择有真实感的材料 选择可检验的材料,31,31,成功PPT演示准备,写下完整演讲词,把你想说的写下来 把你写的背下来 按你的理解去讲,32,32,成功PPT演示准备,开场白和结束语,标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则,33,练习一下：演示评点,33,PPT的演讲技巧 糟糕的PPT,34,糟糕的PPT演讲,1. 糟糕的文字,2. 糟糕的花样,3. 糟糕的形象,35,36,PPT的演讲技巧 仪容仪表,36,仪容-整齐、清洁、利落、自信,服装：套装为宜 化妆：淡妆为佳 头发：整齐、利落、不可遮住脸部 袜
10、子：肤色，不可有花纹 鞋子：有跟的包鞋 配件：首饰勿挂太多,女士：,男士：,服装： 西装（以深蓝、深灰较佳）；素色衬衫；领带颜色应配合西装色系。 头发：整齐、利落、不可遮住脸部 袜子：深色袜子，不可着白袜 鞋子：深色皮鞋，保持干净,37,姿式,头是歪的吗？ 站姿端正吗？ 身体摇晃吗？ 动作太夸张或太保首吗,检查一下：,提示,站立时两脚间的距离相当于平时走路的 “一步”大小 身体略向前倾，并将重心落于双腿间 上身挺直，但不僵硬,小窍门,将平时的习惯走路，不经意间停住，此时双腿间的距离便是站姿的适当宽度 先并紧膝盖，然后逐渐放松，但不往下沉。此法可舒缓紧张并防止站姿不端,38,手势,手臂放在身侧，
11、并要轻松自如 强调想法时，手的动作要尽量放大 手势动作的范围要在腰部以上,要点：,避免：,重复做同一手势或一个手势时间过长 想做一个手势中途犹豫，欲做欲不做 过多或太夸张,小心得：,不做手势时，手臂自然垂直身侧 实际上你自己觉得很夸张的动作，对于观众而言，并不那么过份 经常换换手势,39,位置移动,演讲时呆在一个地方不动吗？ 移动时是不是只走一小步？ 是不是经常用背对着观众 是不是会绕着小圈子走,检查一下；,提示：,移动的距离至少可以是“三大步” 可以用积极的移动方法。即：看着某人，并走过去对着他说话。,小心得：,移动会使观众有参与感 移动能舒缓紧张情绪 移动可强调某些要表达的观点,40,目光
12、交流,仅仅扫视一下全场 只对着几个观众进行目光交流 盯着观众的前额或头顶看，而不是“目光”交流 看天花板、地板、投影仪、白板，而不是观众,避免：,提示：,小窍门：,针对一个一个的观众进行目光交流 目光交流的范围应覆盖全场,每次和一个观众从容地目光 交流，目光在每个人身上应 持续五秒钟或者持续到一个 意图表达完整之后。在完成 一个之后，转向下一个人看 着他，直到第二个也陈述完 毕。你应该把你要表达的内 容传递给观众，并要和他们 进行目光交流，而观众也会 因此认为你控制着对话。,41,PPT的演讲技巧 成功演讲,42,如何做一个成功的PPT演讲,43,避免黑色和白色穿舒适的服装（正式或非正式）在起
13、立之前，请检查一下钮扣等地方不要成为一个万花筒,成功演讲之着装,44,45,如果不感到紧张，是不正常的说话之前进行3次深呼吸 起立 抬头 讲话 微笑 灯塔扫描 减少紧张的唯一办法是充分准备,成功演讲之消除紧张感,45,46,不要过分使用道具小心面部表情不吸烟，留心房间摆设不要使身体感到紧张不用担心踱步或斜靠等姿势在站立之前，检查你的头发/领带/着装,成功演讲之言谈举止习惯,46,47,成功演讲之讲台技巧-声音控制,47,48,成功演讲之结构,48,49,第一，要明确做演示的目的。 第二，语速要变化。第三，不要背对观众。第四，适当发问。第五，切忌照屏幕念稿。,成功演讲之十条规则,49,50,第六，对你的课程充满热情。第七，观察观众的反应，及时解惑，防止迷惑的观众注意力流失。第八，演示人body language 。第九，遵守时间。第十，留下问题时间。,成功演讲之十条规则,50,51,PPT的演讲技巧 演示细节,51,你知道吗？,幻灯片本身从来不是演示的主角,52,关于演示辅助工具的使用,指示笔,数码相机,白板,要点卡片,53,54,关于演示电子设备的注意事项,投影仪和笔记本,麦克风,54,55,关于演示幻灯片,勿站观众和屏幕中间 勿回头看幻灯片切换,勿突然跳过幻灯片 勿回翻幻灯片,55,56,一点感想,56,最大的困难 不相信自己行！,57,大家来谈PPT,57,
