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1、第 0 页 职能管理部门岗位设置与主要职责 岗位： 85（ 262人 ） 部长级： 19（ 21人 ） 科长级： 9（ 19人 ） 一般岗位： 57（ 222人 ） 董事会（长） 监事会 党委会 党委办公室 战略投资委员会 人力资源委员会 安全委员会 财务与审计委员会 纪委 工会 团委 高管层 计划投资部 财务管理部 安全生产经营部 环保节能部 总调度室 营销管理部 网络管理部 基地服务部 人力资源部 总裁办公室 招标采购办公室 工程管理部 金海洋能源集团有限公司 永皓矸石发电有限公司 山阴金龙输煤有限公司 山阴赤钰冶金有限公司 房地产开发有限公司 新型墙体材料有限公司 山阴县炫昂建材有限公司
2、 朔州市海苑酒店有限公司 矿业股份有限公司 董事会秘书 审计部 煤矿企业岗位说明书 来自资料搜索网 (海量资料下载 第 1 页 总裁办公室职能 总裁办公室 原职能设置 新职能设置 车辆管理 档案管理 协调联络 专业会议组织 文书管理 高层服务 公关接待 会议管理 信息收集与汇报 设计思路 明确集团制度建设和企业文化建设职能由总裁办公室负责 按职能相关性，将文秘工作划归总裁办公室 将各项法律事务集中管理 相关车辆管理，包括费用交纳及年检等 增加各类专业委员会会议的组织职责 法律事务 综合办公室 协调联络 文书管理 高层服务 公关接待 会议组织 信息收集与汇报 集团制度建设 董事会文件起草 企业文
3、化管理 文秘事务 董事会议组织 文件传阅 印章管理 车辆驾驶 集团办公用品采购 工商事务 第 2 页 总裁办公室使命与职责描述（ 1） 总裁办公室使命 通过开展高层服务、制度建设、法律服务、公关接待、协调联络等职责，确保集团运营的协调有序，保证集团战略顺利实施 高层服务 负责为集团高管提供文秘服务，如：行程安排、文档处理等 按照要求准确传达贯彻董事会 (长 )决议和高层指示 各类相关信息收集与汇报 负责完成高层领导交办的临时性事务 董事会议组织 董事会会议召开的准备与通知 董事会会议过程的组织和协调 会议记录 董事会决议的起草 公关接待 负责集团对外公共关系管理，建立并维护与政府、主管单位、重
4、要客户、媒体等外部单位良好关系 负责集团来访的接待，具体安排订票 /订房等事务 总裁办公室主要职责 第 3 页 总裁办公室使命与职责描述（ 2） 总裁办公室使命 通过开展高层服务、制度建设、法律服务、公关接待、协调联络等职责，确保集团运营的协调有序，保证集团战略顺利实施 专业委员会会议组织 各类专业委员会会议召开的准备和通知 会议召开过程的组织与协调，并负责会议记录 协调联络 负责集团内部各部门日常事务的协调联络 负责集团与下属企业日常事务的协调联络 负责集团与外部相关部门和企业日常事务的协调联络 企业文化 负责集团企业文化建设，提炼和宣传企业文化理念，制定相关企业文化手册等 负责组织各种企业
5、文化活动，增强企业凝聚力 负责内部宣传载体策划以及实施，包括：企业报、网站、宣传栏等，大力宣传集团企业文化，改善员工精神面貌 车辆管理 负责集团办公车辆的驾驶、维修、保养、年检、保险费及各类费用的缴纳 总裁办公室主要职责 第 4 页 总裁办公室使命与职责描述（ 3） 总裁办公室使命 法律事务 归口负责集团经营活动所必需的各种法律文件的相关事宜 负责协同常年法律顾问处理集团经营管理中所产生法律事务与纠纷 负责规划、建设集团的法律宣传培训体系，并负责组织相关培训工作，提升全体员工的法律素质和风险防范意识 综合管理 负责筹办集团各类大型会议、提供会议记录，并追踪会议决议事项办理 负责集团内部行政通知
6、、通告的拟定和分布 负责接收、登记所有外部文件、报告、信函、报刊，并上报或分发 负责收集整理相关文件、资料，建立并维护集团档案 负责印鉴以及证照的保管，并按规定程序使用 集团总部办公用品的采购 负责集团有关工商事务的办理 总裁办公室主要职责 通过开展高层服务、制度建设、法律服务、公关接待、协调联络等职责，确保集团运营的协调有序，保证集团战略顺利实施 第 5 页 总裁办公室岗位设置与职责 原有岗位设置 新岗位设置 全面工作 主要职责 协助主任工作 法律事务 文件管理 文件传阅 协调联络 会议组织 档案管理 总裁办主任 1 总裁办副主任 1 董事会秘书 1 总裁秘书 1 文档管理 1 高层服务 文
7、件起草 会议记录 董事长日常事务安排 设计思路 主任负责总裁办公室全面工作 副主任重点负责文书、会议、制度建设等工作 设置法务主管负责处理集团经营活动所必需的各种法律文件的相关事宜，协同常年法律顾问处理集团经营管理中所产生法律事务与纠纷，同时负责集团印章管理和工商事务 企业文化主管负责企业文化制度建设、内外部的宣传及文化活动，随着文化职能的发展以后可以设立专业职能部门 公关接待 法务主管 1 印章管理 工商事务 岗位： 9（ 18人 ） 主任： 1 （ 1人 ） 副主任： 1 （ 1人 ） 一般岗位： 7（ 16人 ） 协调联络 协调联络 参与会议组织 公关接待 外部协调 拟订和发布集团通知、
8、通告 车辆安全 车辆手续办理 车辆驾驶 车辆维护 主任 1 秘书 公务员 档案员 打字员 企业文化主管 1 司机 10 高层服务 领导日常事务安排 协调联络 公关接待 企业文化制度 内部宣传 外部宣传 文化活动 董事长秘书 总经理秘书 制度管理 办公用品采购 协调联络 行政事务管理 1 参与会议组织 第 6 页 财务管理部职能 财务管理部 原职能设置 新职能设置 投资财务性分析 预算管理 合并报表 财务分析 资金管理 资产管理 融资管理 税收筹划 设计思路 将部门名称变更为财务管理部，强调集团总部的财务管理职能 从财务管理角度对职能进行梳理，结合实际，并加强融资管理、税收筹划、财务分析等职能
9、将资产管理部的资产管理职能并入财务管理部，将关联性高的职能合并 预算职能作为管理的重要内容，应充分引起重视 为满足未来要求将合并报表职能设计在内 费用管理 外派财务管理 对外联络 财务部 税务缴纳 日常报销 价格核算 材料核算 子公司财务管理 成本核算 资金管理 费用核算 销售会计 固资投资审批 固资验收 固资入账 固资台账管理 资产管理部 固资调配 固资清理 固资报废 财务核算 财务结算 第 7 页 财务管理部使命与职责描述（ 1） 财务管理部使命 及时准确地反映和分析集团经营状况，提供专业财务意见，合理安全的融资，对集团资产进行科学管理，降低集团财务风险，提高资金使用效率与收益率，确保集团
10、运营的协调有序，保证集团战略顺利实施 财务制度建设 负责集团财务相关制度的拟订 负责各项财务制度的执行、反馈与修改 资金管理 保管各种空白的银行票据 (如空白支票等 )，以及库存现金、应收票据、股票债券等金融资产 办理现金收支业务；签发支票、银行汇票等支付凭证；及时将收到的款项交存银行；管理银行与集团间帐户关系 填写或取得收支业务中涉及的各种收支凭证，并及时传递 编制短期资金收支计划，预测公司的短期资金需求 监督各下属企业的资金状况，完善资金调配工作 根据集团领导的指示办理银行贷款业务 根据管理层的决策将暂时闲置的短期货币资金作适当的短期投资 制作资金管理报表 财务核算 负责建立集团会计核算体
11、系，包括会计科目、会计核算组织程序、会计政策、证帐表处理规范等 负责集团总部业务及费用等日常会计事务的核算工作，提供相关会计信息 财务管理部主要职责 第 8 页 财务管理部使命与职责描述（ 2） 财务管理部使命 及时准确地反映和分析集团经营状况，提供专业财务意见，合理安全的融资，对集团资产进行科学管理，降低集团财务风险，提高资金使用效率与收益率，确保集团运营的协调有序，保证集团战略顺利实施 财务结算 负责集团财务相关制度的拟订 负责各项财务制度的执行、反馈与修改 融资管理 资金需求分析 拟订融资方案 根据集团融资决策，组织开展融资工作 资产管理 固定资产投资的财务审批 固定资产台帐管理 固定资
12、产调配、折旧、清理、报废 财务管理部主要职责 第 9 页 财务管理部使命与职责描述（ 3） 财务管理部使命 及时准确地反映和分析集团经营状况，提供专业财务意见，合理安全的融资，对集团资产进行科学管理，降低集团财务风险，提高资金使用效率与收益率，确保集团运营的协调有序，保证集团战略顺利实施 费用管理 负责集团总部日常费用的帐务处理和核算工作，提供相关会计信息 合并报表 负责指导、监督下属企业会计核算工作 负责编制合并会计报表，并按要求及时上报有关部门 预算管理 负责按要求制定、维护并及时更新集团的预算管理制度和相关的流程，并组织在集团范围内推广 负责组织并协调整体预算的编制工作 组织各个相关职能
13、部门及下属企业进行预算编制工作，并对提交的预算进行审核 汇总各部门及下属企业的预算草案，经反复平衡协调后，汇编成经营预算，并进一步分解落实为责任预算 负责根据预算方案下达预算分配指标 通过定期编制预算与实际的差异分析报告，指出集团存在的问题以及今后的努力方向 定期滚动更新已编制的预算，使集团的预算更趋准确 财务管理部主要职责 第 10 页 财务管理部使命与职责描述（ 4） 财务管理部使命 及时准确地反映和分析集团经营状况，提供专业财务意见，合理安全的融资，对集团资产进行科学管理，降低集团财务风险，提高资金使用效率与收益率，确保集团运营的协调有序，保证集团战略顺利实施 外派财务管理 负责外派财务
14、人员的推荐与申请撤回 负责对外派财务人员的监督考核 财务分析 负责审核集团成本、费用支出，定期提供成本、费用分析报告 负责集团投资中的财务性分析，为相关部门及领导决策提供财务依据 在集团的日常运作过程中，通过对财务和业务数据的分析对财务风险进行及时监控，在必要时向管理层提出风险预警和应对方案 税收筹划 负责具体办理集团税款的缴纳申报、复核、申诉、减免税申请等事项，并及时更新帐目 负责结合实际合理提出税收筹划建议 依据相关法律及集团税收筹划思路，对下属企业的税务工作提出建议 负责维护与税务等政府相关机关良好关系 财务管理部主要职责 第 11 页 财务管理部部门设置与职责 原有岗位设置 新岗位设置 全面工作 主要职责 固定资产投资财务审批 固定资产调配与管理 资金需求分析 财务管理部部长 1 融资科科长 1 资产管理科科长 1 核算科科长 1 结算科科长 1 组织财务分析 设计思路 财务管理部按照职能由四部分组成：融资科、资产管理科、核算科、结算科 下属单位财务负责人为部长级岗位，需设此岗位的下属单位有：能源集团、矿业公司、酒店 下属单位财务科长
