《建设工程文件归档规范》 二〇一五年八月,,新规范 GB/T50328-2014,旧规范 GB/T50328-2001 (废止),一、综述,1、2014年7月13日住房和城乡建设部以第491号公告批准、发布 2、国家标准，编号为GB/T50328-2014 3、自2015年5月1日起施行 ，旧规范同时废止 4、住房和城乡建设部负责管理，住房和城乡建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释,（一）起源,一、综述,5、修订过程——“关于印发《2012年工程建设标准规范制订修订计划》的通知”（建标[2012]5号）2012年3月部办公厅城建档案工作办公室会同部科技发展促进中心等单位组成修订工作组，开展了对国家标准《建设工程文件归档整理规（GB/T 50328-2001）的修订工作一、综述,6、修订主要技术内容： 增加了对归档电子文件的质量要求及立卷方法 对工程文件的归档范围进行了细分 对各类归档文件赋予了编号体系 对各类工程文件，提出了不同单位“必须归档”和“选择性归档”的区分 增加了关于立卷流程和编制案卷目录的要求,（二）规范主要规定的内容,建设工程归档文件范围及质量要求 工程文件的立卷 工程文件的归档 工程档案的验收与移交,（三）编制目的,目的：加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标 准，建立真实、完整、准确的工程档案。
四）编制意义,1、城建档案标准化、规范化工作的大事2、建设工程档案的收集、整理有标准可依3、为工程档案现代化管理提供基础,（五）尚应执行有关标准,1、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 11822-20002、《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3-893、《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T1174、《城建档案业务管理规范》CJJ/T1585、《建设电子档案元数据标准》CJJ/T187,（六）贯彻执行,1、适用范围：建设工程文件的整理、归档，建设工程 档案验收、移交2、适用对象：建筑安装工程市政基础设施工程公用基础设施工程电力、水利、地铁、交通基础设施、人防设施,（七）用词说明,“必须”与“严禁”“应”与“不应”或“不得”“宜”与“不宜”“可” “应按‥‥‥执行”或“应符合‥‥‥的规定”,二、术语,（一）工程类1、建设工程 （二）工程档案类1、建设工程文件2、工程准备阶段文件3、监理文件 4、施工文件,,,5、竣工图 6、竣工验收文件 7、建设工程档案 8、建设工程电子文件 9、建设工程电子档案 10、建设工程声像档案,二、术语,(三)档案类1、整理2、案卷3、立卷 4、归档 ——2个含义 5、永久保管——无期限6、长期保管——保存至工程拆除7、短期保管——10年以下8、城建档案管理机构——馆、室、处,二、术语,,,,,形成,有保存价值,,整理立卷-案卷,,归档,三、基本规定,1、对整体工作的要求 管理各环节 工程文件同步编制 电子档案与纸质档案同步,三、基本规定,2、对建设单位的要求 签订合同，明确责任， 收集——自身、其他 组织、监督、检查 提请预验收 移交、时限,三、基本规定,3、对勘察、设计、施工、监理等单位的要求 4、对建设工程项目实行总承包的要求 5、工程资料管理人员培训,三、基本规定,6、对城建档案管理机构要求 监督、检查、指导 预验收 接收,四、归档文件及其质量要求,（一）归档文件的归档范围 1.确定归档范围的基本原则 2.具体归档范围建筑工程、市政工程（道路、桥梁、地下管线）声像资料（二）归档文件质量要求 1.原件 ( 纸质文件)2.工程文件的内在质量——内容及其深度,1.《建设工程监理规范》（GB/T503129） 2. 建筑工程资料管理规范JGJ/T185 3.《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61） 4.《市政工程施工技术资料管理规定》（建城 [2002]221号） 5.《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》国家建委1982年[建发施字50号],四、归档范围及质量要求,3.工程文件的外在质量书写材料、字迹图样、幅面尺寸、纸张质量、签章 4.竣工图要求 竣工图章 绘制要求、质量 5.电子文件的要求,五、工程文件的立卷,五、工程文件的立卷,（一）流程、原则和方法1、流程分类—排列、编目、装订（装盒）—形成目录2、原则 按自然形成规律和工程特点 按建设程序划分5部分 按单位工程组卷,五、工程文件的立卷,3、方法：分卷按程序、专业、单位工程、分部工程、阶段等电子文件、声像资料 4、要求 施工文件 案卷的厚度 无重份文件，印刷成册,五、工程文件的立卷,图纸折叠,五、工程文件的立卷,（二）卷内文件的排列,1、卷内文件按附录A、B的类别和顺序 2、文字材料按事项、专业顺序排列 3、图纸按专业排列 4、文字、图纸混合案卷,五、工程文件的立卷,（三）案卷的编目,1.卷内文件页号 2.卷内目录 3.卷内备考表 4.案卷封面 5.案卷题名 6.案卷脊背 7.用纸要求,,五、工程文件的立卷,五、工程文件的立卷,五、工程文件的立卷,（四）案卷装订 装订方法与要求,五、工程文件的立卷,（五）档案装具1、尺寸、材质,六、工程文件归档,（一）归档要求规定1.范围和质量要求2.分类整理 （二）电子文件归档式 离线式,六、工程文件的归档,（三）归档时间规定 1.分阶段2.工程竣工前 （四）对各相关单位要求勘察、设计、施工单位 建设单位、监理单位 （五）数量要求——两套以上 （六）移交手续,七、验收与移交,（一）预验收与认可文件 （二）城建档案管理机构预验收重点内容 1.齐全、系统、完整2.整理立卷3.竣工图的质量4.签章手续齐全5.文件的材质、幅面、书写等要求6.电子档案、声像档案,七、验收与移交,（三）移交时间规定3个月内 （四）停、缓建工程 （五）改、扩建和维修工程（包括地下管线） （六）移交工程档案手续 建设单位 城建档案馆,,八、审核中常见问题,（一）档案材料不完整，不同程度存在“四重四轻”1.“重单体、轻总体” 2.“重地面、轻地下” 3.“重室内、轻室外”4.“重结构、轻设施”,八、审核中常见问题,（二）不准确，图物不符 1.变更未做或未做齐全，改大不改小、改前不改后 2.应当重新绘制竣工图的未绘3.前面己作修改、后面却没有作相应的调整 4.口头洽商容易漏改,八、审核中常见问题,（三）不规范 1.用图不规范2.竣工图编制签章不规范 3.竣工图上无审图章 4.绘图不规范5.墨水、纸张不规范,,谢 谢,。