学生会干事培训

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1、浙江师范大学学生会干事培训,公关礼仪 团队培训,同样都是生活,为什么有的人幸福和谐,有的人却常常纷争不断?同样都是工作,为什么有的人处处受人喜欢,有的人却很难与人共事?现代社会中困扰人们的一大问题就是人际沟通。它变幻无常,运用得好它会成为团结合作和谐共赢的钥匙,运用不好,它又变成嫉妒摩擦阻碍你走向成功与幸福的绳索。 人际沟通两大白金法则:有效的沟通(交往意识)和良性的互动 (换位思考 ),如何接待客人是一种交往能力,“礼者,正仪容,齐颜色,修辞令”“礼之用,和为贵”-礼记“礼”翻译成英文用Rite,还是Art ?有礼走遍天下,有礼事业发达,待人接物是一种生活态度,迎接客人: 一张笑脸,一声问候

2、,一份温情 与人交往: 带着快乐,尝试沟通,展现魅力如果今天没有太阳,我们的脸上要有阳光,如果今晚没有月亮,我们的内心要月光如水,接待社交从问候开始,问候,人们相逢之际打招呼,问安好 “你好!”“早上好”“很高兴认识您。” 在什么时候,用什么方式打招呼? 多少距离打招呼:三米之内 方式:点头、微笑、握手、问候(“您好!请问您需要什么帮助?”或者“您好!我有什么可以帮到您的?)应该主动上前打招呼 多少距离打招呼:三米 同一时间段多次见面可用点头礼 最具魅力的表情微笑,微笑的要求,王小丫温和的笑容成为央视的招牌,微笑沟通温情无限,杨澜从容不迫的主持,自信而充满智慧的眼神,甜美亲切的笑容,让人神往,

3、董卿:我在台下的话不多,我把最美的笑容都留在了舞台上 。,崔永元机智幽默憨厚的“坏笑”让你顿时就觉得温暖起来,全部的自信会从心里洋溢到脸上,微笑是最佳的沟通手段,微笑有一种影响他人的力量,同样,微笑也具备一种自我暗示的力量。微笑是人的心境、心态的外现,微笑完全源于职业人健康积极的心态,源于职业人认真负责的社会责任和价值追求。对他人真诚微笑,同样在培养自己乐观宽容的心态和对生活充满期待的美好精神境界。 微笑犹如把真诚和爱心写在脸上。所以每天上班出门前,对着镜子照一照,笑一笑,整理好妆容,同样可以“整理”好自己的心情。,微笑是最佳的沟通手段,每天问问自己:我今天对客人微笑了没有,今天对同事微笑了没

4、有,今天对家人微笑了没有,今天对朋友、邻居微笑了没有。 微笑训练 新加坡倡导微笑国家,巴黎倡导微笑城市,我们倡导微笑工作生活。,人际沟通六环节,问候(微笑)称呼自我介绍握手名片感谢接待活动私人问题五不问:收入,年龄 ,婚姻,经历,信仰,称呼礼仪,称呼分类: 1、职务性称呼 2、职称性称呼 3、行业性称呼 4、性别性称呼 5、姓名性称呼 6、入乡随俗性称呼,个人形象六要素,仪容(头、手):整洁、光彩、美感表情:自然、友善、微笑,良性沟通 服饰:时尚得体,美观大方,符合身份谈吐:压低声量、慎选内容、礼貌用语,待人接物:彬彬有礼,热情大方举止动作: 优雅端庄,潇洒风度,待人的六大原则,一尊重不傲慢

5、二、热情不冷漠 三、诚信不敷衍 四、礼貌不刻薄 五、灵活不呆板 六、负责不推诿,公务接待仪容仪表(男士篇),1、发型发式要求 干净整洁 不宜过长,最短标准不得剔光头 前部头发不遮住自己的眉毛 侧部头发不盖住自己的耳朵 不能留过长、过厚的鬓角 后面的头发不超过衬衣领子的上部 2、面部修饰 剔须修面,保持清洁。 商务活动中会接触烟、酒等有刺激性气味的物品,要保持口气清新。,3、着装要求(西装) 颜色(三色原则) 款式 钮扣系法 着装要求(衬衣) 颜色 厚度 袖子长度 钮扣 着装要求(领带) 颜色 长度 领带夹的夹法 鞋袜颜色、款式 着西装整体要求:三一定律 皮鞋、腰带、皮包三件物品的颜色应是一致的

6、。,公务活动仪容仪表(男士篇),社交商务场合对服装的总体要求是朴素、大方、整洁、得体。衣服要熨平整,裤子熨出裤线。衣领袖口要干净,皮鞋要上油擦亮。穿衬衣要将前后摆塞在裤内,袖口不要卷起。任何情形下不应该穿短裤参加社交商务活动 4、必备物品(男士) 钢笔或签字笔 名片夹 纸巾,公务活动仪容仪表(女士篇),1、发型发式“女人看头” 时尚得体,美观大方,符合身份。 发卡式样庄重大方,首饰佩戴以少为宜,同质同色,避免出现远看像圣诞树,近看像杂货铺的场面。 2、面部修饰 要求化淡妆,保持清新自然,化妆注意三原则:自然,美化,避人 化妆要自然,力求妆成有却无 化妆要美化,不能化另类妆,重点眼睛脸色 化妆应

7、避人 ,切忌当众化妆,公务着装要求,3、TPO原则,端庄,雅致,靓丽,得体(图示)。女士不穿露、透、短、紧的衣服,公务场合要庄重保守、端庄大方、严守传统,不能强调个性、过于时髦、显得随便,最好穿深色毛料的套装、套裙或制服,不允许身穿夹克衫、牛仔装、运动装、健美裤、背心、短裤、旅游鞋和凉鞋,衣服不能过于肮脏、折皱、残破、暴露、透视、过大、过小或紧身。脚穿黑色皮鞋为宜,不穿拖鞋式的凉鞋。,公务活动仪态言谈举止,1、接待三到:眼到、口到、意到 眼到:要有目光的交流,注视别人目光应友善,采用平视,必要的时候仰视,与人目光交流时间3-5秒,其他时间看嘴巴和眼部中间的位置,注视对方的时间是对方与你相处时间

8、的1/3。 口到:讲普通话,热情问候,有问必答,正确称呼,表示对交往对象的尊重,体现社会风尚,反映个人修养。 意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑 。,与人沟通时目光如何接触,视线向下表现权威感和优越感,,视线向上表现服从与任人摆布。,视线水平表现客观和理智。,根据人们交往中活动内容的不同,目光所落位置也不同,一般划分为以下三种情况: (1)公务凝视区域:以两眼为底线,额中为顶角形成的三角区。这种凝视会显得严肃认真,对方也会觉得你有诚意,容易把握住谈话的主动权和控制权。 (2)社交凝视区域:两眼为上线、唇心为下顶角所形成的倒三角区。这种凝视能

9、给人一种平等、轻松感,从而创造出一种良好的社交气氛。 (3)亲密凝视区域:双眼到胸部之间。这是亲人、恋人、家庭成员之间使用的一种凝视,往往带着亲昵爱恋的感情色彩,所以非亲密关系的人不应使用这种凝视,以免引起误解。,学会相互介绍 尊者居后原则,介绍:把地位低者介绍给地位高者 把年轻者介绍给长者 把主人介绍给客人 把男士介绍给女士 把迟到者介绍给早到者 介绍时动作:手心向上,介绍时一般应站立,特殊情况下年长者和女士可除外,在宴会或会谈桌上可以不起立,微笑点头示意即可。,握手礼节,握手次序:女士先伸手;主人先伸手;领导或长辈先伸手。握手手掌姿势:90度;朝上;朝下。 握手动作:对方伸手后,我方应迅速

10、迎上去,但避免很多人互相交叉握手,握手力度大约2公斤,避免上下过分地摇动。 握手禁忌:不能用左手,与异性握手不可用双手,不能戴墨镜、帽子、手套,不要在与人握手时递给对方冷冰冰的指尖,不在握手时长篇大论,或点头哈腰过分热情。,握手练习 下列哪些动作可以用在你和上司或长辈的握手过程中,哪些不可以用,请用或表示: 1 握手时带着手套 2 握手时掌心向下 3握手时掌心向上 4握手时毫无力气 5 像老虎钳一样夹住对方的手 6 将对方的手拉过来与自己相握 7 握手时眼睛直视对方 8 先伸手要求和上司握手 9握手时面带微笑 10握手时顺便看看手表,握手技巧训练:请找一个你身边的同伴练习握手,转换各自的角色,

11、练习不同的握手方式,相互指出对方的不足。,如何交换名片,名片,是当代社会 私人交往和公务交往中一种最为经济实用的介绍性媒介。名片规格为95.5,即长9厘米,宽5.5厘米。 交换名片的时机:1希望认识对方;2表示自己重视对方;3被介绍给对方;4对方想要自己的名片;5提议交换名片;6初次登门拜访对方;7通知对方自己的变更情况;8打算获得对方的名片。 碰上以下几种情况,则不必将自己的名片递给对方或与对方交换名片。1、对方是陌生人;2不愿与对方深交;3对方对自己并无兴趣;4经常与对方见面;5双方之间地位、身份、年龄差别悬殊。,互换名片,递名片:双手拿出自己的名片,将名片的方向调整到最适合对方观看的位置

12、,不必提职务、头衔,只要把名字重复一下,顺序要先职务高后职务低,由近而远,圆桌上按顺时针方向开始,用敬语:“认识您很高兴”“请多指教”等。 接名片:双手接过对方的名片,要简单地看一下内容,轻声念出对方名字,不要直接把名片放起不看,也不要长时间拿在手里不停摆弄,更不要在离开时把名片漏带,应将名片放在专用的名片夹,或放在其他不易折的地方。,如何为客人引路,在走廊引路时 应走在客人左前方的2、3步处, 自己走在走廊左侧,让客人走在走廊中央 与客人的步伐保持一致, 并适当做些介绍,在楼梯间引路时: 让客人走在正方向(右侧), 自己走在左侧 遇拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注

13、意楼梯”等。,如何搭乘电梯,电梯没有其他人时: 在客人(上司)之前进入电梯,按住“开”的按钮,再请客人进入 到达目的地后,按住“开”的按钮,请客人先下 电梯内有人时:无论上下都应客人(上司)优先 。 电梯内礼仪: 先上电梯的人应靠后面站,以免 妨碍他人乘电梯 电梯内不可大声喧哗或嘻笑吵闹 电梯内已有很多人时,后进的人 应面向电梯门站立。,双排座轿车那个座位是上座,标准答案上座不止一个,专业说法是客人坐在哪,哪里就是上座。吃饭、乘车都是这样。社交场合不同上座位置不同,主人亲自开车时副驾驶位子是上座;二人同时坐车,与主人关系密切的坐在前面;专职司机或出租车时,副驾驶位置的后面座位是上座,这时副驾驶

14、位置是随员座,依次是要人座vip,安保座,司机后面的座。,计程车的座位次序,主人开车时的座位次序,乘火车时的座位次序,上 车,下 车,请客吃饭礼仪:五M规则 1、meeting,要注意见面的人是谁,以宴会友,容易谈到一块儿的气氛比较融洽,谈不到一起的饭局就会无味。 2、money,费用。做任何事情,量入为出,不管是请熟人,还是请生人,不要铺张浪费。 3、menu,菜单。吃饭其实是吃菜,点什么采有学问。 4、medium,环境。一般客人吃特色,公务宴请吃环境。 5、manner,举止。有教养的人在餐桌上举止要注意。,通信工具使用艺术,交往中讲究手机不响、不听、不出去接听。避免让人感觉你是三心二意。应与人交往寒暄后,当着对方面将手机关掉,或调整到振动状态,体现你对对方的尊重。,礼貌言谈,言谈原则: 1、态度认真 2、谦虚恭敬 3、精神专注 4、内容适宜 5、语言得体,讲话艺术,1、礼貌用语非常重要,体现一个人的涵养,心胸,人格。问候语:热情轻柔;感谢语:诚心认真抱歉语:尊重歉意;道别语:愉快真诚 请求语,姿态语,“您好,请,谢谢,对不起,没关系,打扰了,再见”等礼貌用语常挂嘴边不可少。 2、语气:平等尊重,温和委婉 3、语态:表情自然,亲切和蔼 4、语音:声徐气柔,音量适中,谢谢大家!,

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