[高等教育]公文写作与处理2

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1、,改为： 关于对市产业集团实现安全生产年的表彰通报 市产业集团采取有力措施，切实贯彻安全生产条例，建立安全生产岗位责任制，2004年实现全年生产无事故，成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此，市政府决定对产业集团给予通报表扬，并奖给锦旗一面，奖金 万元。 市政府号召全市各企业以产业集团为榜样，层层建立健全安全生产岗位责任制，扎扎实实抓好安全生产，争创安全生产年企业，把我市安全生产推上一个新台阶。 市人民政府（印） 二OO五年一月二十日,,通知与通报的区别,1、告知的内容不同。 通知：告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项。 通报：告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。 2、目的要求不

2、同。 通知：要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，要求遵照执行。 通报：主要是交流、了解情况，起教育宣传作用。 3、表现方法不同。 通知：主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体。 通报：兼用叙述、分析和议论，有较强的感情色彩。 4、其他。 通知：事实尚未发生：通报：以事实作前提。 通报事情的性质、范围大于通知。,,（五）请示,下级机关请求上级机关对某项工作作出指示、答复时所用的一种文种。 请求批准： 关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区 的请示 请求帮助： 市人民政府关于追加我市洪水灾害救济款的请示 请求解答： 关于会计人员职权条例中“总会计师”是行政职务或是技术职称 的请示,,

3、请示的写法：,标题：三部分或两部分构成，不能写成请示报告 主送机关：只能有一个 正文：请示缘由+请示事项+结语 结语：以上请示，当否，请指示（批复）。 以上请示，请予批准。,,要求： 1一文一事。 2单头请示。一份请示，只送一个上级领导机关。 3不越级请示。 4不得抄送下级机关。,,请示与报告的不同之处 ： (1)行文目的上。 请示重在呈请，报告重在呈报。 (2)行文时间上。 请示事前行文，报告事后或者工作过程中行文。 (3)主送机关数量上。 请示一个主送机关，报告可多个主送机关。 (4)受文机关处理上。请示须及时批复，报告多属阅件。 (5)写作侧重点上。 虽然都要陈述，请示重点是请示事项，而

4、不是叙述请示原 因，报告的重点在叙述、汇报工作情况，,,拟稿： 请代局党委给市委组织部草拟一份请示 局党委委员、处处长张，因受贿、挪用公款，已被上级 有关部门“双规”。由于该处工作繁重，经局党委讨论决定，在组织 人事部门正式任命前，拟由副处长钱代理处长。 局党委关于拟由钱副处长代理处长的请示 中共市委组织部： 我局党委委员、处处长张，因受贿、挪用公款，已被上级有关部 门“双规”。由于该处工作繁重，经局党委讨论决定，在组织人事部门正式任命 前，拟由副处长钱代理处长。 当否，请批复。 中共局党委 二OO六年二月一日,,（批复例） 中共市委组织部关于同意由钱副处长代理处长 的批复 中共局党委： 你局

5、关于拟由钱副处长代理处长的请示（ 局委发20063号）收悉。经研究，同意在组织人事部 门正式任命前，由钱副处长代理处长。 特此批复。 中共市委组织部（印） 二OO六年五月九日,,格式要求： 1标题。写成“关于的批复”或者“关于的批复”。如：国务院关于同意广东省设立茂名市茂港区的批复 2原由。应用类似“你省关于茂名市设置茂港区的请示（粤府200038号）收悉”、“你局关于拟由钱副处长代理处长的请示（局委发20063号）收悉”作为原由。 3批复事项。表明批复的态度与意见。,,（六）函,函是平级机关或不相隶属机关之间相互商恰工作、询问和答复问题；向有关同级主管机关请求批准的公文。 商恰函： 询问函：

6、 答复函： 请批函： 知照函：,,函的写法,标题：（发文机关）+事由+文种（请批函 复函） 关于拟录用届大中专毕业生的函 关于批准录用等 名同志为国家公务员的复函 正文：开头+商恰事项（答复事项）,,去函的开头：根据上级精神 叙述实际需要、疑惑或困难 复函的开头：引叙来文+收悉 引叙（来文日期、标题、发文字号）,,结尾： 请予支持 请予复函 特此复函 专此函告,,关于拟录用届大中专毕业生的函 省人事厅： 根据中共省委组织部、省人事厅关于年省级机关录用应届高校、 中专学校优秀毕业生的通知规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定 程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录

7、用大中专毕业生24名。现 将有关录用审批材料报上，请审批。 附件：录用审批材料24份 省安全厅 年三月二十五日 关于批准录用等 名同志为国家公务员的复函 省安全厅： 你厅关于拟录用届大中专毕业生的函（ 国安政18号）收悉。 根据中共省委组织部、省人事厅关于部分省级机关从年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知的规定，经考试、考核合格，批准录用等名同志为国家公务员。 特此函复。 附件：录用人员名单 省人事厅 年三月二十九日,,修改练习： 市第七变压器厂抓紧归还劳动服务公司借款的函 市第七变压器厂： 你厂于二五年一月，从我厂借去资金三万元，作为你厂劳动服务公司开办费，当时双方

8、讲好年内一定偿还。目前已经是二六年一月了，我厂正在编制去年的财务决算，为使我们能及时搞好各类款项的清理结算，要求你厂务必将所借之款于二十日前归还我厂，切不要一拖再拖，给我厂财务工作的顺利进行带来不应有的困难。 此致 敬礼！ 市第一变压器厂 二六年一月十日 （）标题写法不规范，而且用语强硬。 （）语言不够谦和，这是函的大忌。比如此文中的“当时双方讲好年内一定偿还”、“要求你厂务必”、“切不要一拖再拖，给我厂困难”等语，显得过硬，咄咄逼人，不得体。 （）公函不写“此致敬礼”、“顺致敬意”、“祝君安康”等敬祝词语。 （4）文中的数字和日期表述错误，用阿拉伯数字。正文开头不对。,,关于归还劳动服务公司

9、开办费借款的函 市第七变压器厂： 贵厂2005年1月为筹集劳动服务公司开办经费，曾从我厂借去资金3万元，贵厂当时曾承诺在当年内归还。目前，我厂正在编制去年的财务决算，为及时搞好各类款项的清理结账，望贵厂能将所借款项于1月20日前归还我厂。 市第一变压器厂 二OO六年一月十日,,（七）会议纪要,用于记载和传达会议情况和议定事项的法定公文。 特点： 1内容的纪实性 会议后期或会后根据会议记录及各种会议材料整理而成。 2表述的纪要性 只是对会议结果的择要归纳。 3作用的受限性 只对与会单位、与会人员有一定的约束力，有些重要会议， 可以用决议、决定等公文发布，或以“通知”的附件下发。,,标题： 1、会

10、议名称+文种 例：农村爱国卫生经验交流会纪要 2、正标+副标 例：以十六大精神为指导，开创农民就业工作新局面 地区农民就业工作会议纪要,,正文： 导言：即会议组成情况 （时间、地点、出席人员、中心议题和议程等）。 主体：主要精神（成果和议定的事项）（综述式和分项式） 主体部分各段的开头语可以使用： “会议认为”、“会议提出”、“与会者一致认为”、“会议决定”、 “会议要求”、“会议希望”等。 结语：（号召 展望）可使用 “会议号召”,,严厉打击制贩注水猪肉会议纪要 年4月3日下午，在市政府二会议室，*副市长主持召开了严厉打击制贩注水猪肉的专题会议。参加会议的有：市政府副秘书长*，市府财办副主任

11、*，市技术监督局局长*、副局长*，市公安局副局长*，市工商局副局长*，市卫生局副局长*，市物价局副局长*，市食品监督局纪检组长*和市中级法院办公室副主任*等。现将会议议定事项纪要如下： 一、进一步提高认识，加强组织领导（注：复合型段旨句） 二、完善制度，规范行为（注：复合型段旨句） 三、加大打击力度。 四、加强宣传。 五、各级政府、各有关部门务求将此项工作抓紧、抓实、抓出成效。 这是一篇分项式会议纪要。,,关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要 xx年2月2日上午，市政府办公厅x x x主任主持召开会议，协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题。参加会议的有省政府办公厅交际处、

12、市国土房管局、市外轮供应公司等有关部门的负责同志。 会议认为，沙面大街56号首层房屋使用权的问题，是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题。早几年曾多次协调，虽有进展，但未有结果。最近，按照省、市领导同志“向前看”、“了却这笔历史旧账”的批示精神，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史，面对现实，互谅互让的原则，合情合理地提出解决这宗矛盾的方案。 经过协商、讨论，双方达成了一致的认识。会议决定如下事项： 一、 二、 三、 四、 会议强调，双方在房屋使用权移交中要各自做好本单位干部群众的工作，团结协作，增进友谊，保证移交工作顺利进行。 X X市政府办公厅 X X年X月X日,,注意： 1、重要的

13、会议纪要常在标题下注明生效时间 2、会议纪要不用公章,,（八）意 见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 “意见”可以用于上行文、下行文和平行文。 作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理，多经上级批转。（一个主送机关） 作为下行文，文中对贯彻执行有明确要求的，下级机关应遵照执行；无明确要求的，下级机关可参照执行。（多个主送机关） 作为平行文，提出的意见供对方参考。,,格式要求： 1标题。一般采用“发文机关+事由+文种”的模式。如：中共中央国务院关于做好2001年农业和农村工作的意见。 2原由。讲明发布意见的背景和根据。 3主体。具体对工作指导的办法和措施。（条款式） 4结尾。一般为提出要

14、求。（以上意见如无不妥，建议转发（批转）各地区、各部门贯彻执行。）,,（九）计划,是反映单位一定时期、一定工作安排打算的公文。 标题： 单位 + 时间段 + 计划内容 + 文种 例： 市财政学校2004年招生工作计划 公司新职工培训指导计划,,正文：前言+三要素 前言：为什么（做计划） 计划“三要素” 做什么（目标） 怎么做（措施） 做得如何（要求）,,党校科研部2006年工作计划 为了加强我部建设，圆满完成“教学、科研、管理一体化”的任务，做好公务员培训工作，根据学校在新形势下深化改革方案的精神，借鉴有关兄弟学院的成功经验，结合我部的实际情况，经与市人事局录用培训处多次协商，对2006年的教学、科研工作提出如下计划： 一、目标 (一)教学工作计划 拟举办下列班次： 1公务员专业知识课“行政决策”培训班。(略) 2公务员任职资格培训班。 (略) 3公务员电脑培训班。(略) (二)科研工作计划 1课题立项方面。 (略) 2编写教材方面。 (略) 二、措施 为了保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施： 1 (略) 2 (略) 3 (略) 4 (略),