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1、 1 / 4兴合逸城项目外展活动方案兴合逸城项目外展活动方案一、时间：一、时间：市场摸排考察时间：2012 年 10 月 17-19 日（合计 3 天）活动时间：于 2012 年 10 月 26 日-11 月 24 日（每周末，合计 5 个周末，合计 15 天）二、地点：二、地点：1.“一个中心，三个基本点”2.一个中心：巴人广场3.三个基本点：平昌、通江、南广场位置三、活动目的：三、活动目的：品牌和项目宣传，吸引意向客户登记。四、四、 活动开展形式活动开展形式1.1.外展活动形式：定点布展+流动宣传。2.定点布展：把固定点位以浓郁的地中海风情的模式进行装扮，每个点位现场有一名小丑进行即兴表演
2、，同时有一艘欧式木质小船上有 1 名欧式风格的模特站位（男女均可） ，吸引路过的客群观看，咨询和参与，并登记信息领取礼品。3.流动宣传：用三辆大型流动箱体货车，将其按照欧式风格进行包装，每辆车配备 1-2 名模特，在四个点位进行循环展示（每个点位一周时间） ，重复引起社会轰动效应。五、活动前期准备五、活动前期准备1、 活动踩点：10 月 25 日之前由兴合集团与相关部门沟通，落实布展点位和具体活动时间，以及周边县域的住宿问题；2、 信息传递手段：在活动开展之前，在 10 月 24-11 月 24 日每周三派发夹报，发布咨询点、巡展时间和售楼电话；3、 物料筹备（帐篷、展架、桌椅、矿泉水、项目宣
3、传折页、户型、总平图、效果图等、欧式氛围展示物料、相关服饰和道具、大型货车、交通车等） ；4、 人员筹备：40 个兼职人员（形象气质佳，其中男生 20 个） ；展场模特 8 名+3 名（每个点位 2 名男女各一名，每辆货车上 1 名男女搭配）六、流程六、流程实地考察外展地点建议场地审批人员就位发放资料（渠道拜访）咨询登记发放礼品七、展场布展七、展场布展1、帐篷一顶，4m*4m，利用桁架悬挂横幅；2、宣传展架 6 个；放于展台两边；2 / 43、用 2 张条桌铺上桌布，布置成接待台一个（上面摆放 dm 单若干，总平图，户型图、签字笔 2 支，桌子 2 张，椅子 8 张） ；4、展台置业顾问 2
4、人专业服装；5、接送交通车 2 辆，侧面喷绘公司标志；6 6、礼品：、礼品：硬抄笔记本 100 本、雨伞 100 把、环保袋 1000 个。7 7、人员安排：合计、人员安排：合计 6767 人人前期摸排阶段 10 月 16-19 日人员安排分为 3 组1 组：（平昌）2 组：（通江）3 组：（南江）分成四个组（巴中+三个县城） ，每组 10 个兼职，三个置业顾问，一个总督导共 16 人。1 组：督导；2 组：督导；3 组：督导；（负责巴中市区外展和售楼部管理） ；4 组：督导。1 个外展点位兼职安排：展台：1 人礼仪，接待，引领签到，发礼品，协助宣传；繁华路口：7 人第一天扫街宣传、引领到展场
5、、发放 dm 单； 2 人，扮演表演，发放礼品，同时负责兼职监督工作。魔术师 4 名。8 8、其他人员、其他人员 4 4 人：人：外展执行负责人 1 人（世家 ）：负责人员组织，物料管理，各方协调，兼职管理。司机 3+1=4 人（三名厢式货车、花车司机当地招聘） ；外展总协调、监督执行（和城管等官方协调，解决食宿）1 人（兴合） 。9 9、售楼部：、售楼部：宣传片播放，来电来访准备（负责） ，客户接待：雷玲、杨蕙宁。八、媒体八、媒体1、夹报：至少提前 1 天时间预热，大面积发放。2、巴中到各县的户外大牌广告发布。3、短信预热。九、组织分工：九、组织分工：1.兴合：中巴车 1 辆，厢式货车组织、
6、广告喷绘和司机招聘协调，协调各地官方场地租赁，食宿安排，饮水，兼职招聘、薪水发放，物料准备，物料存放地点租赁。2.世家：现场销售和宣传管理，兼职人员管理，活动执行，展台接待，客户登记。渠道拜3 / 4访、短信和电话跟进。3.兼职人员督查：负责集合、考勤管理、督查兼职人员工作，组织协调。十、日程安排：十、日程安排：10 月 16-19 日到各地考察；10 月 19 日前兼职招聘；10 月 12-21 日物料设计、制作；10 月 21 日上午所有宣传资料、物料备齐、兼职人员招聘到位；10 月 22 日 兼职培训；10 月 25 日方案定稿，分工完成，物料设计、采购准备完成。十一、物料（兴合负责准备
7、和搬运）：十一、物料（兴合负责准备和搬运）：1.展板：16 个；2.DM 单：50000 份；3.楼书：1000 份；4.总平图：2000 份；5.横幅：8 张，5m*0.6m；6.展示厅 4 个：长 6 米*5m 宽*4m 高；7.优质带顶帐篷：4 顶，3m*4.5m； 8.8 张条桌；9.深红色桌布 8 张；10. 签字笔 60 支；11. 椅子 16 张；12. 兴合半山逸城宣传马褂 100 件；帽子 100 顶；兴合地产工作证：60 个；13. 礼品：雨伞 1000 把、杯子 1000 个、硬抄笔记本 2000 本、面巾纸 20000 包、大型 20 把（送交警队） 、中型 50 把（
8、送商家） ；14. 环保手提袋：5000 个；15. 矿泉水：500ml 的 1300 瓶；16. 置业顾问和工作人员名片各 26 盒（兼职人员不要） ；17. 药品准备：感冒药一盒，金嗓子 2 盒，创口贴 20 张；18. 意向客户登记表：200 份；19. 欧式木质小船及相关道具，高雅欧式表演服装+帽子 4 套，兴合购买；20. 音响、歌碟、话筒等现场造势物料。十二、费用预算：十二、费用预算：1、兼职人员工资 40 人*25 天*120 元工资=120000 元，模特 11 人*200 元/天*15 天=33000 元4 / 4兼职人员预订一套奖励 50 元/套，成交一套额外 100 元/
9、套。 2、三县工作人员餐费：市区（10 元/ 人/天）：19 人*10 元/天*15 天=2850 元；郊县（40 元/人/天）：51 人*40 元/天*15 天=30600 元；3、住宿：2 人（标间） ，3 县*10 间*150 元/天*15 天=67500 元；1-3 费用小计：253950 元 ；4、购买帐篷费用（可用一年）： 4 顶约 2000 元；5、展示厅：4000 元；6、场地租赁费、车辆租赁费、物料运输费、城市卫生费：不详；7、备用金：5000 元；8、矿泉水、感冒和润喉药品合计 2700 元；9、宣传物料设计制作费用、现场氛围物料制作、礼品制作等费用：待定；10、当地司机、音响、司机等费用：另算。11、合计：267650 元。十三、其他十三、其他1、住宿建议：选择在商业街附近宾馆；2、文件备份：兴合营业执照复印件 4 份；3、兼职人员：每人自备身份证复印件一份； 4、备用雨伞 60 把（团队用） 。巴中项目部巴中项目部二一二年
