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1、在线人力资源管理系统分析钉钉智能人事 VS 2 号人事部一、钉钉-智能人事分析.3 （一）简介3 （二）使用费用：免费 3 （三）功能解读及操作路径.4 1、员工档案管理：完善和编辑员工档案.4 1.1 完善员工档案 .4 1.2 员工成长异动记录.4 1.3 员工花名册管理 5 2、待办事项提醒 6 3、人事流程线上化，入转调离一站式完成.7 3.1 员工入职 7 3.2 试用期员工转正 7 3.3 员工调岗 9 3.4 离职办理 9 4、人事报表 11 4.1 在职员工分析 11 4.2 每周、每月入离职情况分析.11 5、员工自助 12 6、权限设置 13 二、2 号人事部分析.13 （
2、一）简介13 （二）使用费用 14 1、个人版-免费.14 2、企业-9800 元/年.14 3、集团版-29800 元/年.14 （三）功能解读 14 1、员工管理 14 2、招聘管理 15 3、社保公积金管理 16 4、考勤管理 16 5、薪酬管理 17 6、电子工资条 18 7、人事仪表盘 18 8、员工福利 19 9、员工自助服务 20 10、用工风险评估 20 三、对比分析21 （一）钉钉-智能人事.21 1、人事管理特色 21 2、优势21 3、劣势22 （二）2 号人事部 .22 1、人事管理特色 222、优势22 3、劣势23 四、使用建议23 （一）钉钉使用建议 23 1、使
3、用目的 23 2、对钉钉-智能人事的评价 .23 （二）2 号人事部使用建议 .24 1、使用目的 24 2、对 2 号人事部的评价 24 五、总结24一、钉钉一、钉钉-智能人事分析智能人事分析（一）简介（一）简介钉钉参考阿里巴巴在自主研发人事系统多年积累的基础上，与外部企业进 行了长达 9 个月的共创打磨，精选关键内容推出了钉钉智能人事系统，首次免 费与所有中国企业共享，钉钉智能人事系统精选了 HRHR 日常工作涉及的日常工作涉及的 9 9 大核心大核心 功能（请假、功能（请假、SSCSSC、转岗、入职、离职、转正、花名册、晋升、员工关怀）、转岗、入职、离职、转正、花名册、晋升、员工关怀）。
4、对于员工来说，钉钉智能人事为员工提供了从入职、转正、晋升、离职入职、转正、晋升、离职等 环节的服务的同时，也实现了企业员工的成长记录的在线化。员工的成长记录的在线化。每个人都会有个 人主页，点击个人主页，可以清楚地看到自己的档案，假勤情况，获得一站式 HR 服务。钉钉一站式的智能人事平台，帮助企业从繁琐的人事工作中解放出来， 提升人事效率，每年节省 10 万元。（二）使用费用：免费（二）使用费用：免费目前，钉钉智能人事完全免费提供给所有企业。预计未来会产生一定费用。（三）功能解读及操作路径（三）功能解读及操作路径1、员工档案管理：完善和编辑员工档案、员工档案管理：完善和编辑员工档案1.1 完善
5、员工档案完善员工档案【功能解读功能解读】提醒员工完善资料、快速收集详细员工档案员工档案（包含基本信息、 工作信息、个人信息、学历信息、银行卡信息、合同信息、紧急联系人、 家庭信息、个人材料 9 个模块，共 56 条信息。详见“我的”-“个人档案” ）。 【操作路径操作路径】手机端钉钉-工作-智能人事-员工基本信息不完善-发 DING 提 醒员工完善信息。图示如下：01/ 员工基本信息不完整 02/ 发 DING 提醒员工完善信息1.2 员工成长异动记录员工成长异动记录【功能解读功能解读】修改员工信息，自动生成员工成长异动记录。 【操作路径操作路径】手机端钉钉-智能人事-点击在职人员-筛选部门员
6、工-点击一 名员工-进入个人主页-操作-编辑员工个人档案。图示如下：01 员工个人档案 02 修改员工所在部门 03/生成员工成长记录 1.3 员工花名册管理员工花名册管理【功能解读功能解读】支持时间控件、金额控件、外部联系人控件等，设置花名册字段，调整入职登记表。 【操作路径操作路径】登录管理后台-入职管理-编辑表单，增加公司需求的字段。 图示如下：01 点击入职管理02/ 点击编辑表单2、待办事项提醒、待办事项提醒【功能解读功能解读】待办事项智能生成并提醒（包括员工生日、转正、离职状态员工生日、转正、离职状态 等），重要工作不会遗漏。 【操作路径操作路径】登录管理后台-点击待办事项。图示如
7、下：01 点击待办事项 02 查看待办事项 03 轻松落地员工关怀3、人事流程线上化，入转调离一站式完成、人事流程线上化，入转调离一站式完成3.1 员工入职员工入职【功能解读功能解读】智能入职，成为试用期员工，有以下三种方式。 【操作路径操作路径】进入管理界-点击人事工作台“办理入职”。3 种入职方式如下： 扫码入职：分享二维码给新员工填写，提交 HR，统一审核。 录用审批：填写员工信息，选择审批人发起录用申请，同意后员工填写档案。 手动添加：企业管理后台-智能人事-待入职人员-手动添加新员工信息。01/扫码入职 02 录用审批 03/手动添加3.2 试用期员工转正试用期员工转正【功能说明功能
8、说明】平台自动提醒试用期员工即将转正的消息，员工在线完成转 正申请，人事管理员在线处理。 【操作路径操作路径】试用期员工即将转正，会收到发起“转正申请”的工作通知。 员工完善试用期工作表现、业绩等信息，选择审批人。人事管理员收到并 处理员工的转正申请。转正当天，试用期员工成为一名正式员工。01/ 提示员工发起转正审批 02/员工完善审批信息03/审批人收到转正申请 04/ 审批通过3.3 员工调岗员工调岗【操作路径】手机端钉钉-智能人事的花名册-在职员工-找到员工，点击操作 -编辑员工个人信息；点击部门，选择要调整的新部门，更新个人档案即可。在 成长记录里看到该员工新的调岗记录。01/ 选择在
9、职员工 02 选择操作编辑个人信息03 选择调整部门 04自动更新个人档案记录 3.4 离职办理离职办理【功能解读功能解读】离职员工进入离职名单，离职信息汇入成长记录。 【操作路径操作路径】人事管理员在手机智能人事找到要离职的员工-要离职员工在 工作通知，收到“发起离职交接”的工作通知并完成-填写离职交接信息、 交接人。 审批人-工作通知-工作交接提醒-完成交接。 离职同事待处理-人事在离职人员的个人主页，操作-确认离职-确认离职并 删除 -离职同事收到来自公司的离职关怀，并退出公司。01/管理员发起离职办理 02/ 离职审批 03 平台发送工作交接提醒04/ 离职交接 05 办理离职 06
10、确认离职并删除 4、人事报表、人事报表4.1 在职员工分析在职员工分析【功能解读功能解读】解读员工的司龄、学历等基本信息分布情况。 【操作路径操作路径】点击人事报表-在职人数，查看员工类型、司龄、学历、年龄、 性别、已婚等分析。图示如下：01 在职员工分析4.2 每周、每月入离职情况分析每周、每月入离职情况分析【操作路径路径】点击人事报表-查看每月每周的入职、离职分析，还可查看 具体部门、员工类型、年龄、部门间的入离职对比情况。01/周入职、离职统计 02 周入离职对比情况5、员工自助、员工自助【功能解读功能解读】查看个人资料，出勤，请假，假期查询等人事申请。 【操作路径操作路径】点击自助服务
11、，完成假勤管理及人事申请，点击我的-查看个 人档案、工作点滴、假勤统计、我的成长记录。01/ 自助服务 02 我的主页6、权限设置、权限设置【功能说明功能说明】权限安全管理，自由收归。权限范围设置：只有人事权限管 理员才能看到权限范围内其他人的员工档案。 【操作路径操作路径】人事工作台点击设置-人事管理员权限设置，添加子管理员成 员、管理部门范围及权限。01/ 设置 02 /添加子管理员二、二、2 号人事部分析号人事部分析（一）简介（一）简介2 号人事部是中国第一款即租即用的 HR 效率软件，通过 SaaS 模式，能够 为企业解决员工管理、用工风险管控、人事盘点、人才流失、人力资源服务筛员工管
12、理、用工风险管控、人事盘点、人才流失、人力资源服务筛 选选等工作难点，让 HR 一个人干六个人的活，提升工作效率 500，使人力资源 工作更好、更有效率的展开，也是行业内第一家通过公安部“信息系统安全等 级保护”三级备案的产品。自 2016 年 8 月 15 日，公测版上线以来，截止到 2018 年 2 月，已有超过 37 万企业选择使用 2 号人事部来提高管理效率，用户共为 2 号人事部写出体 验报告 12520 余篇，其中 95以上均为好评或中肯的优化建议。（二）使用费用（二）使用费用1、个人版、个人版-免费免费所含服务所含服务: :员工异动管理、员工自助服务、招聘管理、考勤计算、公积金管
13、 理、薪酬计算。2、企业、企业-9800 元元/年年所含服务：所含服务：10 个管理账号仍可购买更多、多维度账号权限分配、立体式员 工档案记录、高管隐私保护管理、自定义短信通知、多方案参保管理、自定义 班次/考勤组/排班、所有模块的数据统计分析、人事仪表盘功能、专属客服顾 问、优先工单处理。3、集团版、集团版-29800 元元/年年所含服务：所含服务：5 个企业版仍可购买更多、集团界面数据视角、所有公司地域 分布图、集团账号统一查看管理、集团架构管理、所有公司人事数据统计、专 属域名和集团首页、更多功能敬请期待。（三）功能解读（三）功能解读1、员工管理、员工管理（1 1）员工花名册管理。）员工
14、花名册管理。智能导入员工花名册，自动生成组织架构。（2 2）把握员工概况。）把握员工概况。实时展示员工概况，多维度趋势统计分析。（3 3）入职登记。）入职登记。员工在线填写入职登记表，高效完成入职登记。（4 4）人事档案电子化。）人事档案电子化。员工人事材料电子化存储，存档率全面分析。（5 5）掌控员工异动。）掌控员工异动。信息化记录员工异动，全方位掌控员工成长动态。2、招聘管理、招聘管理（1 1）管理候选人。）管理候选人。一键导入简历，按应聘职位管理候选人。（2 2）在线展示面试安排。）在线展示面试安排。清晰展示每天的面试安排。（3 3）跟进招聘进度。）跟进招聘进度。用人部门与 HR 共同协
15、作，跟进招聘进度及参与评 价。（4 4）在线录用。）在线录用。线上发送 offer，全程电子化提醒和跟踪。（5 5）人才分类管理。）人才分类管理。人才库与黑名单管理，分类储存和控制人才资源。（6 6）招聘统计。）招聘统计。自动生成招聘统计报表，各职位招聘完成情况全面掌握。3、社保公积金管理、社保公积金管理（1 1）参保账单管理。）参保账单管理。一键导入历史参保记录，自动生成月度参保账单。（2 2）自动增减员。）自动增减员。自动生成增减员列表，增减员计划智能提醒。（3 3）管理缴费标准。）管理缴费标准。缴费险种、比例、金额按需设置，多种特殊险种自定 义。（4 4）自主参保方案。）自主参保方案。支持添加及设置不同参保地的参保方案。（5 5）参保成本分析。）参保成本分析。多
