用户投诉8d分析模式

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1、用户投诉处理流程,一、客户投诉,客户发现的问题可反馈给我司销售业务员,也可直接反馈给质量部 销售业务员将客户反馈的信息(应包括型号、批号或何时发货、不良现象、下线率等内容)及不良样品反馈给质量部。 质量部将收到的反馈信息进行编号、分级登记备案,并根据事业部质量报警处理制度规定实施报告处理工作。,客户投诉,销售部,质量部,二、召集相关人员组成处理小组,质量部根据反馈的信息,召集相关的工艺员、设计师、质量工程师组成处理小组,A级问题须报事业部总经理,三、对不良样品进行测试、观察分析,并进行试验分析,1、若反馈的是产品功能参数方面的问题,应对寄回的不良样品进行全面分析:包括外观(是否有裂痕),实测功

2、能性能,不同环境、应用条件中产品的性能功能测试分析(从人、机、料、法、环等方面进行); 2、若反馈的是产品的外观匹配方面的问题,则应对产品的外观进行观察及量测分析; 3、若客户未寄回不良样品且反馈的问题明确清晰,则应对反馈回的批次对库存同批次(同生产工令)或临近批次的产品进行复测或观察,同时业务员应积极配合追回不良样品,以便对原因作出正确的判断;4、测试、试验及现状调查,应事先设计好记录表格,以免漏项,测试、试验、现状调查过程中应一一做好记录。,四、原因分析,上述测试、试验、现状调查记录的数据进行分析,并推断产生的原因; 若还无法确定原因的,应安排新的标准、试验及调查,再综合分析原因; 针对以

3、上分析确定原因。,五、制定应急对策,针对产生的不良原因(根本原因来不及分析清且急于发货时,针对不良现象),逐一制定应急对策,对策须考虑以下几点: 库存品及在制品的状态及数量; 采取何种方案防止不良品流出; 由哪个部门执行哪些措施; 增加的成本; 方案的进度与交货期的协调; 是否会诱发其它不良问题。,六、制定改善对策和预防措施,根据分析的根本原因,制定后续的改善措施及预防措施,应考虑以下几点: 采取何方案解决不良问题; 采取何方案监控、预防不良现象的再次发生; 由哪个部门执行哪些改善及预防措施; 何时进行改善措施及预防措施; 改善措施可能造成某些材料更改的处理; 若是工艺更改是否会带来其它的不良

4、; 停止实施临时措施(如果永久改善对策是临时措施时不需要)。,七、效果确认,对采取的措施进行跟踪确认,效果是否有效,有效则纳入标准化文件,若效果不佳,则重新分析,重复前面的步骤。,八、形成8D质量分析报告,谢谢!,8D它有八个步骤,即DISCIPLINE1 运用小组的方法、DISCIPLINE2 问题描述、DISCIPLINE3 定义根本原因、DISCIPLINE4 执行临时措施计划、DISCIPLINE5 执行永久改善对策计划、DISCIPLINE6 效果确认、DISCIPLINE7 防止再发生、DISCIPLINE8 祝贺你的小组。 我们的8D有部分省略,如无DISCIPLINE8 祝贺你的小组此步骤。,

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