《纪字[2009]1号(进一步规范招标工作的通知)[1]》由会员分享，可在线阅读，更多相关《纪字[2009]1号(进一步规范招标工作的通知)[1]（14页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、维生药业纪字 20091 号关于进一步规范招标工作的通知采购部、装备部、办公室、市场部：为保证公司各项招标工作的严谨，现对公司招标职责进一步明确，对招标程序进行修改完善，请相关部门按照新的程序修订本部门的招标制度。一、职责划分1、职能部门职责（1）负责起草招标方案及招标文件，组织相关部门对投标单位进行资信审查。（2）负责进行招标前的市场调研，确定拟邀请投标的厂家。（3）负责提出招标申请，经主管副总、总经理批准后组织招标工作。（4）编制招标相关文件，包括招标公告或邀请函、招标文件、评标标准及办法、中标通知书等。（5）各职能部门负责向投标单位提出有关专业方面的技术问题，负责解答投标方提出的有关专业
2、方面的技术问题，负责组织潜在投标人考察现场。（6）邀请纪委与财务人员监督对投标单位的资信审查。（7）各职能部门负责组织、主持招（评）标会，对开标结果进行汇总。（8）确定意向中标单位后，负责与意向中标单位进行价格洽谈，确定最终中标单位。（9）与纪委共同签发中标通知书。（10）负责按照公司要求履行合同审批，负责与中标单位签订合同，并执行合同。（11）物资采购部门负责对采购物品质量的监督检查，工程部门负责组织工程项目的验收，设备采购部门负责对购置设备的验收。2、纪委职责（1）负责审核各类招标、比质比价制度；统一格式，规范招标、比质比价过程中使用的各类文书；规范招标、比质比价程序。（2）监督职能部门对
3、投标单位进行资信审查。（3）负责检查投标书密封完好后开启标封，监督开评标过程，并对结果进行确认。（4）与职能部门共同向中标单位签发中标通知书。（5）对职能部门比质比价的关键环节进行监督。（6）监督合同签订情况。（7）监督职能部门严格按照招标制度和程序开展工作。（8）监督职能部门对设备或工程项目进行验收过程。3、财务部职责（1）与纪委共同监督职能部门对投标单位进行资信审查。（2）与纪委共同检查投标书密封完好后开启标封，监督开评标过程，并对结果进行确认。（3）负责对投标报价进行监督。（4）对投标文件中开票付款约定的内容进行监督。（5）留存一份合同文本。（6）与纪委共同监督合同签订情况，严格按照合同
4、付款。二 、招标程序1、拟 招 标 部 门 提 出 招 标 申 请 （包 括 招 标 方 案 、合 格 供 方 情况 一 览 表 ，拟 邀 请 单 位 等 ），经 主 管 副 总 、总 经 理 批 准 后 实 施 招标 。2、招 标 部 门 签 发 招 标 文 件 。招 标 文 件 中 要 对 招 标 项 目 名 称 、数 量 、主 要 技 术 指 标 、投 标 时 间 、开 标 时 间 、联 系 方 式 、供 货 方式 、付 款 方 式 、违 约 责 任 、投 标 保 证 金 及 其 他 需 要 向 投 标 单 位说 明 的 情 况 进 行 要 求 。3、投标方资格审查。纪 检 、财 务 共
5、 同 监 督 招 标 部 门 对 参 加投 标 的 单 位 和 企 业 的 资 信 等 级 、产 品 质 量 、服 务 水 平 、信 用 状况 、公 司 有 关 部 门 使 用 情 况 等 进 行 资 格 审 查 。投 标 方 必 须 具 备投 标 条 件 并 参 加 投 标 竞 争 的 法 人 或 其 他 组 织 。4、开标、评标、中标。开 标 应 由 招 标 部 门 组 织 召 开 评 标 会 ，进 行 揭 标 和 评 标 ，招标 部 门 需 要 主 管 以 上 管 理 人 员 参 加 ，纪 检 人 员 、审 计 人 员 （财 务部 ）监 督 参 加 。检查 投标书密封完好后，招标部门人员
6、、纪检人员、审计人员共同开启投标书。评标会应当根据投标单位的报价、质量、工艺参数、技术性能、售后服务等方面请专业人员、使用单位做评委进行综合打分（ 评 委 人 数 不 少 于 3 人 ），排 序 后 确 定意 向 中 标 单 位 。招标部门根据招标品种和投标单位的实际情况对投标结果进行汇总，填写招标会审表，由纪检人员和审计人员签字确认。招 标 部 门 针 对 意 向 中 标 单 位 一 次 报 价 的 基 础 上 进 行 二 次 议价 ，确 定 中 标 单 位 ，完 成 中 标 单 位 确 认 表 的 填 写 ，报 主 管 副总 经 理 、纪 委 书 记 、总 经 理 审 批 。5、发 放 “
7、中 标 通 知 书 ”，签 订 合 同 。确 定 中 标 单 位 后 ，招 标 部 门 与 纪 委 共 同 对 中 标 单 位 发 放 “中标 通 知 书 ”。与 中 标 单 位 签 订 合 同 ，要 严 格 履 行 审 批 手 续 。三 、合 同 签 订 检 查 情 况合 同 签 订 完 毕 后 ，由 纪 检 、财 务 对 招 标 部 门 合 同 签 订 情 况进 行 检 查 ，并 出 具 书 面 报 告 。四 、招 标 档 案 审 核招 标 部 门 负 责 将 招 标 申 请 、开 标 、评 标 各 类 表 格 、资 料 和 投标 单 位 的 投 标 文 件 、中 标 单 位 合 同 等
8、装 订 成 册 ，存 档 文 件 必 须包 含 归 档 目 录 （见 后 附 表 ）中 的 全 部 文 件 ，并 由 纪 委 审 核 无 误 后 ，存 档 。纪 委 不 审 核 ，不 符 合 招 标 程 序 的 要 求 。纪 委 审 核 同 意 并归 档 后 ，招 标 工 作 才 真 正 完 成 。五 、违 纪 责 任纪 委 将 对 公 司 各 职 能 部 门 招 标 工 作 进 行 监 督 与 检 查 ，如 发现 违 纪 现 象 ，职 能 部 门 负 责 招 标 人 员 为 第 一 责 任 人 ，纪 委 将 按照 石 药 集 团 维 生 药 业 (石 家 庄 )有 限 公 司 管 理 人 员
9、 、业 务 部 门 、重 点 岗 位 人 员 廉 洁 自 律 行 为 规 范 进 行 严 肃 处 理 。特 此 通 知 。附 ：招 标 表 格 样 张中共石药集团维生药业（石家庄）有限公司纪律检查委员会二九年四月十三日主题词：关于 规范 招标工作 通知 抄报：石药集团党委 抄送：公司党委成员公司纪委成员 打字：焦岩 校对：殷冬梅 （共印 5 份）招 标 申 请 表年 月 日申请招标部门招标项目名称及内容拟招标时间申请部门经理意见 年 月 日主管副总意见年 月 日总经理意见 年 月 日备 注邀 请 函：本着公开、公平、公正的原则，我公司定于 年 月 日举办招标会。1、本次招标采取函件投标的形式，
10、请贵单位于 月 日 时前派代表到我公司领取招标文件。2、客户投标时须提供 等资料，并在上述资料复印件上加盖公章，将以上资料连同投标文件封入档案袋内。3、请于 月 日 时前将标书填好并密封后交到我公司，逾期无效。4、我公司将在公开揭标后将中标结果函告各竞标单位。联系人：电 话：传 真：地 址：石家庄市高新技术产业开发区黄河大道 236 号石药集团维生药业（石家庄）有限公司年 月 日石药集团维生药业（石家庄）有限公司招评标会签到表会议名称会议日期参加会议人员（签 名） 单位（或部门）名称石药集团维生药业（石家庄）有限公司招标会审表招标部门：装备部招标内容 202 车间新上细粉工段空调机等投标单位名
11、称石家庄恒和制冷有限公司（约克空调）南京五洲制冷集团有限公司石家庄分公司江苏希达空调净化设备总公司（靖江市扬子空调联合工程公司）报价（元/） 86.05 万 83.33 万 78.932 万修正澄清后报价（元/）交货期（工期） 50 天 30 天 25 天投标资格审查 有效（有效）无效（） 有效（有效）无效（） 有效（有效）无效（） 有效（）无效（）综合得分 76 82 90排名 3 2 1评审结果经评委认真评议，推荐以下单位为本次招标意向中标单位：江苏希达空调净化设备总公司（靖江市扬子空调联合工程公司）南京五洲制冷集团有限公司石家庄分公司评委签字财务部意见年月日纪检部门意见 年月日石药集团维
12、生药业（石家庄）有限公司202 车间新上细粉工段空调机等招标 中标单位确认表意向中标单位名称江苏希达空调净化设备总公司（靖江市扬子空调联合工程公司）南京五洲制冷集团有限公司石家庄分公司开标报价（元/） 78.932 万 83.33 万二次报价（元/） 78.5 万 81 万商务条件洽谈结果 76.5 万技术条件洽谈结果 符合技术要求中标单位情况介绍单位名称：江苏希达空调净化设备总公司（靖江市扬子空调联合工程公司）中标价： 76.5 万中标原因：江苏希达空调净化设备总公司（靖江市扬子空调联合工程公司） ，是我公司的长期合作单位，技术力量较雄厚，质量可靠。招标部门经理签字年月日财务人员签字财务部经
13、理意见年月日纪检人员签字纪检部门经理意见年月日主管副总意见年月日纪委书记意见年月日总经理意见年月日中 标 通 知 书江苏希达空调净化设备总公司（靖江市扬子空调联合工程公司）：我公司 202 车间新上细粉工段空调机等 项目的评标工作已结束。按照“公平、公正、公开”的原则，经过我公司认真评议，现将中标结果通知如下：中标单位为： 江苏希达空调净化设备总公司（靖江市扬子空调联合工程公司）请以上单位接到通知后于 2009 年 4 月 30 日到我公司办理有关手续。职能部门签章 纪委签章2009 年 4 月 30 日合 同 检 查 报 告年月日，纪 检 人 员 、 财 务 人 员 共同对合同的签订情况进行
14、检查。检查项目：检查合同的执行的价格是否和中标价一致。验收结果：验收人员签字：年月日 招 标 材 料 归 档 目 录归 档 日 期 ：序 号 材 料 名 称1 招 标 申 请2 招 标 文 件3 邀 请 函4 投 标 单 位 资 质 证 明 材 料5 投 标 文 件6 招 评 标 会 议 签 到 表7 招 标 会 审 表8 中 标 单 位 确 认 表9 中 标 通 知 书10 中 标 合 同11 合 同 检 查 报 告归 档 人纪 委审 核中 标 通 知 书江苏希达空调净化设备总公司（靖江市扬子空调联合工程公司）：我公司 202 车间新上细粉工段空调机等 项目的评标工作已结束。按照“公平、公正、公开”的原则，经过我公司认真评议，现将中标结果通知如下：中标单位为： 江苏希达空调净化设备总公司（靖江市扬子空调联合工程公司）请以上单位接到通知后于 2009 年 7 月 1 日到我公司办理有关手续。职能部门签章 纪委签章2009 年 7 月 1 日
