计算机应用基础_教学课件_刘升贵模块四 word案例4 毕业论文的编辑与排版 案例

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1、在线教务辅导网:http:/,教材其余课件及动画素材请查阅在线教务辅导网,QQ:349134187 或者直接输入下面地址:,http:/,计算机应用基础,机械工业出版社,案例3 制作商品订购单,计算机应用基础,模块四 Word 2003情景案例,1.情景设计 2.制作流程 3.任务实现 4.相关知识 5.拓展与提高 6.思考与练习,1.情景设计,小陈是某高职院校的一名大三学生。临近毕业,他按照指导老师发放的毕业设计任务书的要求,前期完成了项目开发和论文内容的书写。下一步,他将使用Word 2003对论文进行编辑和排版,其依据是教务处公布的“论文编写格式要求”(具体要求见教材)。,2.制作流程,

2、3.任务实现,(1)打开Word文档“论文封面模板.doc”。 (2)将文本“二号黑体居中”修改为论文的标题“基于ASP的在线考试系统”,输入学生个人有关信息、指导教师及顾问教师信息。,1)编辑论文封面,(3)选中“【中文日期】”等字符,然后选择“插入”“日期和时间”菜单命令,打开“日期和时间”对话框,如图4-91所示。在“可用格式”列表框中选择如“二一年一月”的格式,然后单击“确定”按钮。,3.任务实现,(1)将插入点置于文档的任意位置,然后打开“页面设置”对话框。 (2)在“页边距”选项卡中,将“右边距”微调框设置为“2.54厘米”,将“装订线”微调框设置为“0.5厘米”。 (3)在“版式

3、”选项卡中,选中 “页眉和页脚”栏中的“奇偶页不同”复选框,并将“页眉”、“页脚”微调框中的数值都设置为“1厘米”。 (4)在“文档网格”选项卡中,选中“网格”栏的“无网格”单选按钮。 (5)单击“确定”按钮,完成对文档页面的设置。,2)论文页面设置,3.任务实现,(1)修改样式 单击“格式”工具栏中的“格式窗格”按钮,打开“样式和格式”任务窗格。 使用案例2中介绍的修改样式的方法,按要求对“标题1”、“标题2”、“标题3”的格式进行修改。 (2)创建样式创建论文正文中使用样式的操作步骤如下: 单击窗格中“新样式”按钮,打开“新建样式”对话框。 在“名称”文本框中输入样式名称“论文正文”,在“

4、后续段落样式”下拉列表框中选择“论文正文”选项。 依次单击对话框左下角的“格式”按钮中的“字体”和“段落”菜单命令,在打开的对话框中,按“要求”分别设置论文正文的字体和段落样式。注意,要在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中,取消对“如果定义了文档网格,则对齐网格”复选框的选择,如图4-92所示。 使用上述方法,新建“参考文献正文”、“关键词”、“图表标题”等样式。,3)应用样式,3.任务实现,(3)应用样式 将插入点置于文本“摘要”所在的行中,然后单击“样式和格式”窗格“请选择要应用的样式”列表框中的“标题1” 样式。 使用同样的方法将“第章 ”、“致谢”、“参考文献”设置成“标题1”样式

5、。 将“1.1”等设置成“标题2”样式。 将“1.2.1”等设置成“标题3”样式。 将摘要中“关键词:”一行的文本格式按要求进行相应的设置。 将“参考文献正文”样式应用到参考文献正文中。 将插入点置于摘要的正文中,然后右击鼠标,在弹出的菜单中选择“选择格式相似的文本”命令,接着单击“样式和格式”窗格中的“论文正文”样式,快速地将该样式应用到摘要、论文正文、致谢中。,3)应用样式,3.任务实现,首先将相关表格从文档“论文中的表格.doc”复制到论文中,然后按“要求”对表格中的内容进行格式设置,接着使用Word提供的“插入题注”功能,为表格添加上标签,以便可以使各对象变得有序,进而实现交叉引用。

6、(1)复制表格 按Ctrl+Home组合键,将插入点定位到文档开头处,然后按Ctrl+F组合键,打开“查找和替换”对话框的“查找”选项卡。 在“查找内容”下拉列表框中输入字符“如表3.1所示”,然后单击“查找下一处”按钮,确定表格的插入位置。 打开文档“论文中的表格.doc”,选中“test数据库包含的数据表及其功能”表,然后按Ctrl+C组合键,将其复制到剪贴板中。 将插入点置于查找到的段落最后,然后按Ctrl+V组合键,将表格粘贴到论文中。 在插入点处按Delete键,将空行删除。 使用同样的方法,将表格“admin表”复制到在“如表3.2所示”后。,4)编辑论文中的表格,3.任务实现,(

7、2)设置表格格式 选中整个表格,单击“格式”工具栏中的“居中”按钮,使表格居中对齐。 右击选定的表格,从弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”“中部居中”命令,以设置单元格中字符的格式。 (3)插入题注 选中整个表格“表3.1”,然后选择“插入”“引用”“题注”菜单命令,打开“题注”对话框,如图4-93所示。 在“选项”栏的“标签”和“位置”下拉列表框中分别选择“表格”和“在所选位置上方”选项,然后单击“新建标签”按钮,打开“新建标签”对话框,如图4-94所示。,4)编辑论文中的表格,3.任务实现,(3)插入题注 在“新建标签”对话框的“标签”文本框中输入“表3.”,然后单击“确定”按钮关闭该

8、对话框,返回“题注”对话框后,再单击“确定”按钮,在表格上方插入题注“表3.1”。 在题注“表3.1”后按两次空格键,然后输入表名“test数据库包含的数据表及其功能”。接着单击“样式和格式”窗格中的“图表标题”样式,以设置满足“要求”指定的表格标题的格式。 选中整个表格“表3.2”,然后打开“题注”对话框,“其中的“题注”文本框中已自动生成文本“表3.2”,此时,直接单击“确定”按钮即可,表格上方出现题注“表3.2”。 在题注“表3.2”后按两次空格键,然后输入表名“admin表”。接着单击“样式和格式”窗格中的“图表标题”样式。,4)编辑论文中的表格,3.任务实现,将文本“如表3.1所示”

9、中的“表3.1”删除,并将插入点置于汉字“如”后,然后选择“插入”“引用”“交叉引用”菜单命令,打开“交叉引用”对话框,如图4-95所示。,4)编辑论文中的表格,(4)插入交叉引用,分别在“引用类型”和“引用内容”下拉列表框中分别选择“表3.”和“只有标签和编号”选项,然后在“引用哪一个题注”列表框中选择“表3.1 test数据库包含的数据表及其功能”选项,接着单击“插入”按钮,以插入交叉引用,最后单击“关闭”按钮。 使用同样的方法,为表3.2插入交叉引用。,3.任务实现,(1)插入表格与图片 将插入点定位于文本“Browser/Server三层体系结构,如图所示。”后,并插入一个1行1列的表

10、格。 单击“绘图”工具栏中的“插入图片”按钮,在打开的“插入图片”对话框中找到图片“图2-1 BSD三层结构图”,并单击“插入”按钮,将其插入表格中。 (2)插入题注与交叉引用 单击图片,然后打开“题注”对话框。 在“选项”栏的“标签”和“位置”下拉列表框中分别选择“图表”和“在所选位置下方”选项,然后单击“新建标签”按钮,打开“新建标签”对话框。 在“标签”文本框中输入“图2-”,然后单击“确定”按钮,返回“题注”对话框后,单击“确定”按钮,图片下方出现题注“图2-1”。在其后按两次空格键,并输入“BSD三层结构图”。 将插入点定位于文本“Browser/Server三层体系结构,如图所示。

11、”中的字符“如”之后,按Delete键,将字符“图”删除,然后打开“交叉引用”对话框。 在“引用类型”和“引用内容”下拉列表框中分别选择“图2-”和“只有标签和编号”选项,接着在“引用哪一个题注”列表框中选择“图2-1 BSD三层结构图”选项,接着单击“插入”按钮,以插入交叉引用,最后单击“关闭”按钮。,5)论文中的图文混排,3.任务实现,(3)设置表格中对象的格式 选中整个表格,然后选择“格式”“边框和底纹”菜单命令,打开“边框和底纹”对话框,在“边框”选项卡中,选择“设置”栏中的“无”选项,以去掉表格的边框。 选中图片,然后单击“格式”工具栏中的“居中”按钮。 将插入点置于题注“图2-1

12、BSD三层结构图”所在的行中,然后单击“样式和格式”窗格中的“图表标题”样式。 删除表格后的空白行。至此,完成了对图2.1的设置。接着,使用同样的方法将图片“图3-1 考生使用在线考试系统流程图”和“图3-2 在线考试系统总体构架图”插入到相应的位置中。需要注意的是,由于图片“图2-1”与图片“图3-1”不在同一章中,在为图片“图3-1”插入题注的过程中,需要在“题注”对话框中单击“新建标签”按钮,并在“新建标签”对话框的“标签”文本框中输入“图3-”,其他对图片的设置可参考对“图2-1”的操作步骤。另外,图片“图3-2”与图片“图3-1”在同一章中,在为其插入题注时,直接单击“题注”对话框中

13、的“确定”按钮即可,接着对其进行必要的设置。,5)论文中的图文混排,3.任务实现,(1)对论文分节 将插入点置于字符“第一章 序言”的左边,然后选择“插入”“分隔符”菜单命令,打开“分隔符”对话框。 在“分节符类型”栏中选择“奇数页”单选按钮,并单击“确定”按钮。 在字符“第二章”、“第三章”、“第四章”、“致谢”、“参考文献”的左边插入“下一页”分节符。,6)插入目录,3.任务实现,(2)插入目录 再次将插入点置于“第一章 序言”的左边,插入“奇数页”分节符,在第2页插入一空白页。 将插入点置于第2页的首行,然后输入文本“目 录”,接着按Enter键,并选择“插入”“引用”“索引和目录”菜单

14、命令,打开“索引和目录”对话框,如图4-96所示。,6)插入目录,“目录”选项卡中的设置已满足要求,直接单击“确定”按钮,即可插入目录。 将文本“目 录”应用样式“标题1”。 选中整个目录文本,将其字体大小设置为小四号。,3.任务实现,(1)设置页眉 按Ctrl+Home组合键,快速定位到文档开始处,然后选择“视图”“页眉和页脚”菜单命令,光标自动进入该部分的页眉中。 在光标处输入文本“摘 要”,然后选中页眉文本,在“格式”工具栏“字号”下拉列表框中选择“五号”,接着单击“页眉和页脚”工具栏中的“显示下一项”按钮,将插入点置于目录的页眉中。 单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”按钮,断

15、开第2节页眉与第1节页眉的联系,接着输入文本“目 录”,并设置其字号为五号。 再次单击“显示下一项”按钮,将插入点置于第一章奇数页的页眉中,在确保“链接到前一个”按钮处于未选中状态后,输入本章标题“序言”,并设置字号。,7)设置页眉和页脚,3.任务实现,(1)设置页眉 再次单击“显示下一项”按钮,将插入点置于第一章偶数页的页眉中,在确保“链接到前一个”按钮处于未选中状态后,将文本“目 录”删除,接着输入文本“职业技术学院毕业设计论文”,并设置字号。 依次设置第二章、第三章、第四章、第五章的页眉,其中,设置奇数页的页眉时,首先使“链接到前一个”按钮处于未选中状态,然后输入章标题,并设置字号;对于

16、偶数页的页眉,不需要任何设置,保持第一章偶数页的页眉即可。 将“致谢”和“参考文献”两节的页眉分别设置为其标题文本,且不区分奇偶页,并设置字号。 单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮,完成对页眉的设置。,7)设置页眉和页脚,3.任务实现,(2)设置页脚 按Ctrl+Home组合键,再次定位到文档开始处,然后在页眉文本“摘 要”上双击,进入页眉的编辑状态,接着单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮,光标移至页脚中。,7)设置页眉和页脚,单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮,在页脚中插入页码,再单击“页眉和页脚”工具栏中的“设置页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框,如图4-97所示。在“数字格式”下拉列表框中选中“I,II,III,”选项,并单击“确定”按钮。最后,单击“格式”工具栏中的“居中”按钮,使页码居中对齐。,

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