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1、应用写作讲稿,延边大学中文系 王启东,应用写作的含义及地位,一、写作的含义：人们用语言文字表达思想感情、进行交流和传播的创造性脑力劳动。具有个体创造性、实践操作性和动态综合性的特点。主要包括写作主体写作客体写作载体写作受体,文章,文学文体,实用文体,叙事文学 抒情文学 戏剧文学 影视文学,记叙文议论文 说明文应用文,-小说 -诗歌 -戏剧 -电影、电视剧本,新闻文体 史传文体 教学文体,-消息、通报 报 告文学,-厂史、校史、回忆录、人物传记,-教科书、习作,-政治论文、思想论文、学术论文、杂文,-说明书、解说词、科学小品、教科书,公务文书 事务文书 司法文书 财经文书 -共140多种,-命令
2、、报告、请示等,-计划、总结、调查报告等,-起诉状、答辩状等,-经济合同、投标书等,二、应用文的概念 应用文是单位或个人处理公务和日常事务、解 决实际问题、经常使用的具有惯用格式 的文体。是机关公务文书的简称，又称文书、文件。特点： 1、法定性 4、实用性2、政策性 5 规范性3、实效性,（二）、公文的特点 1、具有很强的政治性和政策性。公文是管理国家政务的工具，势必为一定的阶级和政治路线服 务，其内容 就势必体现国家机关的政权意志和行动意图。2、具有法定的权威性和约束力。法定的权威性来自于法定的作者 ，刑法167条规定- 在法定时间、具有空间对受文者产生强制性影响-强制 贯彻执行、强制阅读）
3、。3、具有 法定的现实执行效用和是时效性。解决的是眼前的问题，往往能立竿见影，时间界定分明。,4、具有法定的作者和读者。(不是每个人都能写、都能看的，）5、具有规范的 体式和法定的处理程序。 （从制发办理归档） 6、具有庄严、准确、朴实、精练、严谨规范的语言特点。（权威性在语言上的体现）,三、公文的作用,1、领导指挥作用-统一行动，步调一致。 2、行为规范作用-颁布法规，传达指示。 3、联系纽带作用-反映情况，请示工作。 4、依据凭证作用 5、宣传教育作用,（一）、专业公文,四、公文的分类,1、按特点职能分：法规性、指挥性、报请性、知照性、联系性、实录性2、按作者性质分： 党内公文、行政公文、
4、群团公文、个人公文3、按行文关系分上行文、平行文、下行文4、按紧急程度分特急（特急件）、急办（急件）、普通（平件）5、按密级分、 绝密、 机密、 秘密、 普通,按使用范围分,（二）普通公文,公文内容,2008.8.24国务院颁布13种：命令（令）.决定.公告.通告.通知.通报.议案.报告.请示.批复.意见.函.会议纪要。取消或者更改的有：布告.指示,四、公文的体式公文的体式包括：文体、结构、格式 （一）、文体1、 文体即文章的体裁，即文章的语言体例。2、 公文是一种兼用说明、叙说、议论三种表达方式的应用文。3、 应用抽象思维的方式，以朴实平直的语言来介绍思想，阐述事 理 解决各种实际问题，写作
5、具有针对性、实效性、 时效性、真实性特点， 针对的是眼前的问题，产生的效 果能立竿见影。故：措词造句要准确严密，叙事述理要恰如其分， 文法-修辞- 逻辑-,（二）、结 构结构即篇章结构，指的是文章的组织构造，是对材料 的组 织与安排，是文章的总体全貌。1、它解决的是文章的轮廓、间架、筋节总体的问题、是规划、部署、谋篇布局的问题 是什么在前，什么在后，怎样过渡，怎样 照应的问题。2、结构原则|： （1）、正确反映事物的发展规律和内在联系。（2）、要为表现观点服务（3）、要根据不同文种的特点来安排结构3、结构的要求：严谨、自然、完整、同一。,（三）、格 式格式即规格式样。它解决的问题是把什么内容写
6、在什么地方的问题，放在图文区的哪一个格子内。 结构和格式的区别： 1、结构是指内容的组合和排列，即文稿内容的组织与安排。2、格式是指结构的内容在载体（纸张）上排列的规定。包括：（1）、纸张规格： A4 （297 X 210） 白边区：天头、地脚、订口 、翻口 （2）、 装印格式：左侧装订。排版一律从左至右横排。公文排版正文用3号仿宋字，每面22行，每排28字。（3）、内容排列格式 ：见下,份号 密 级 3年特 急广东省人民政府 文件粤府发 2002 10号 签发人：王启东,标 题 主送单位：-,正文- -。附件： 1、-2、-广东省人民政府（印）二00二年九月二十日附注（此件发至县团级） 主题
7、词：- - - -抄送：广东省人民政府办公厅 2007年3月25日印发,1、公文眉首（文头）格式,（1）、发文机关标识：又叫公文版头，由“发文机关全称或规范化简称+文件”组成。位于公文眉首的上部，居中排列。如上文的“广东省人民政府文件”。推荐用小标宋体字，用红色标识。,（2）、公文份数序号,又叫份号，是指依据同一文稿印制若干份时每份在总印数中的顺序编号。位置在版心左上角第一行，顶格书写。至少两位数。（3）秘密等级和保密期限：用3号黑体字，位置在版心右上角第一行，顶格书写。两字之间空一字；同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，位置在版心右上角第一行，秘密等级和保密期限之间用 隔开。,（4）紧
8、急程度,如需标识紧急程度，用3号黑体字，位置在版心右上角第一行，两字之间空一字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，用3号黑体字，秘密等级位置在版心右上角第一行，紧急程度位置在版心右上角第二行。公文的紧急程度分为“特急”、“急件”、“限时送达”。,（5）发文字号,发文字号由发文机关简称代字（亦称机关代字）、年份、序号组成，三者顺序不能颠倒，年份不能简写，应用阿拉伯数字来全写，并加上六角括号 ，序号不编虚位（即1不编为001），序号前不加“第”字，发文字号用3号仿宋体字。位置在发文机关标识下空两行，居中排列。如上文的“ 粤府发 2002 10号 ”。,（6）签发人：,上行文应该注明签发人、会签人姓名
9、。其中，请示应当在附注处标明联系人的姓名、电话。签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字；签发人用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。平行文、下行文一般不作特殊规定。,（7）红色反线：,红色反线（间隔横线）的作用在于把眉首部分和主体部分隔开，一般放在发文字号下边。党机关的专用公文眉首，还要在红色反线中间印一颗红五星。,2、公文主体格式,公文主体格式包括：公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等。,（1）公文标题,公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般应当标明发文机关，并准确标明公文种类。标
10、题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题要排印在红色线下空二行的居中处，用2号小标宋体。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。完整的公文标题包括：发文机关名称+公文事由+文种。,（2）主送机关,主送机关指公文的主要受理机关，应当用全称或规范化简称、统称。位置在标题下空一行。左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关后用全角冒号。所有上行文必须有主送机关，多为一个，同时主送两个上级机关的，两个机关之间用“并报”一词；受双重领导的一个为主送，一个为抄送。下行文中，针对性强的有主送机关；对象无法确定或无需确定的，如公告、通告等可以省略。,（
11、3）正文,是公文内容陈述的开始，是公文的核心部分。位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。要求一文一事。,（4）附件及附件说明,附件是指那些用来说明、补充、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。和公文一起装订，附件左上角顶格也应标识“附件”，有序号时标识序号。附件说明，是指用于说明公文正件所附材料的名称及件数的专用格式。,（5）印 章,印章的作用：证实公文的效力；证实公文的信用；表示对公文的负责。印章的规制和要求：省和直辖市的印章直径5cm，中央刊国徽，国徽外刊机关名称，由左向右环
12、行，国务院制发；市地州和县政府的印章直径4.5cm，中央刊五角星，由省、自治区、直辖市印发；乡、镇政府的印章直径4.2cm，中央刊五角星，由县市政府印发。印章的名称用本单位的法定名称，使用宋体字和简化字，党委印章中心有斧头镰刀图案，政府有国徽和五角星图案，人大有国徽图案，政协有会徽图案。印章的位置要下压成文时间，用红色。要杜绝空白印章，印章与正文必须同处一面。,（6）成文日期,成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。用汉字将年月日标全，零写为0。党委机关的公文按规定用阿拉伯数字书写。文尾标注时右空4字。,（7）附 注,附注（过去叫阅读范围）指需要说明的事项，应加括号说明。用3号仿宋字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。附注不是对公文内容的解释或注释。请示应当在附注处注明联系人的姓名和电话。,
