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1、华夏银行“龙舟计划”发布会 创意方案,北京海天网联公关顾问有限公司2009年12月15日版本（3）,方案架构,项目信息,创意思路,活动安排,延展设计,活动管理,项目信息,创意思路,活动安排,延展设计,活动管理,基本信息,活动时间： 2010年1月中旬 活动地点： 北京 参会嘉宾 政府领导、中小企业高管、媒体 活动名称： 华夏银行“龙舟计划”启动仪式暨龙腾华夏中小企业成长加油站论坛 活动定位： “龙舟计划”品牌发布、“中小企业成长加油站”论坛首站,活动目标 / 策略,为中小企业量身打造的专属金融品牌 拥有与中小企业“共同成长”的品牌信念 具备中小企业金融产品“小、快、灵”的特点 吻合华夏银行“中
2、小企业金融服务商”的人性化及专业化企业形象,呼应“中小型企业发展”的社会热点趋势,向客户及媒体 发布产品信息,充分展现品牌形象，突出“同舟共济 共同成长”的品牌内涵,烘托华夏银行稳重、大 气的企业形象,创意思路,项目信息,活动安排,延展设计,活动管理,整体活动基调借鉴传统龙舟赛中的元素，击鼓开赛、点睛起航，演绎品牌的启动和同舟共荣的新开始,创意思路,“龙” - 传统中国元素，代表中国经济发展的大环境，并能烘托出中国企业的气质形象。,“龙舟” - 象征中小企业之间精诚团结，共进步、共成长的协作精神,“击鼓点睛” -传统龙舟赛前的重要仪式。整齐高亢的鼓点，体现出众人同舟共济的协作精神，同时鼓舞士气
3、、振奋人心。 。,鼓悦龙腾 同舟共荣,创意体验,鼓舞,了解,邀请函,方式,主要文字信息 邀请函设计,感官体验,签到处,方式,签到台设计 指路牌设计 快速签到,会场主视觉,方式,舞台设计 宣传片 主持人介绍,礼品,引出会议主题,加深视觉感官印象 设计独特的签到台与指路牌，增强来宾兴致与心理互动,发布会信息 推出巨龙主形象,加深发布会信息传递 留念、期待下次活动,活动中,活动前,活动后,主视觉设计-1,蜿蜒飞舞的巨龙意着所有中小企业精诚合作，围绕在腾飞的巨龙周围，共同搏击出无限攀升的广阔前景。,主视觉设计-2,主视觉设计-3,主视觉设计-4,主会场设计方案1,俯视图,主会场设计方案2,活动安排,项
4、目信息,创意思路,延展设计,活动管理,活动流程,请柬,采用特种纸制成邀请函，凸显华夏银行品牌形象 其中特别设计的船桨贴纸可以应用到签到活动中,备选方案请柬,折叠式设计，打开邀请函，龙舟造型被拉长。内页为邀请函细则,签到（方案1）,来宾签到时，映入眼帘的是一个巨大的龙舟造型，加深对龙舟主题的感官体验及印象 来宾将邀请函上的船桨贴纸粘贴在龙舟船桨上，寓意齐心协力共襄盛举! 非常形象的传递鼓悦龙腾 同舟共荣的活动主旨,签到（方案2-备选）,现代气息浓厚的签到形式 来宾签到时，只需在电子屏幕上签上自己的名字即可完成注册签到 并且主视觉界面弹出欢迎界面如“欢迎您莅临龙舟计划启动仪式” 快捷的同时，又能很
5、好的传递活动主旨,开场表演,以“鼓”的形象来定位此次活动的基调；以鼓的创意表演形式来表达“齐心协力”的主题思想通过现代的方式演绎传统的击鼓仪式，振奋士气并具新意。,主持人开场,一段震撼的舞蹈过后， 上场音乐响起，央视名嘴陈伟鸿登场 介绍本次活动和现场嘉宾推荐理由： 庄重、商务、富于思辨、智慧型 知名度高 主持人会在活动过程中有效控制把握现场气氛和节奏，是会议成功与否的关键,领导讲话,讲话中大屏幕可分为三块，中间屏幕显示领导的近身影像，两侧屏幕则可显示职位以及演讲内容。,启动仪式方案1,启动仪式 （环节1）,全场灯光暗下，几束光柱照射在鼓手身上 鼓声响起,启动仪式 （环节2）,鼓声转为激昂 伴随
6、着绚烂的灯光及烟雾效果 隐藏在舞台侧面的龙舟造型徐徐驶出,启动仪式 （环节3）,龙舟造型驶至舞台中央 主持人邀请出行领导、政府领导等重要嘉宾一起上台共同为龙舟点睛 大屏幕同步播放领导点睛的近景镜头,启动仪式 （环节4）,点睛后的龙舟仿佛注入了活力，立体品牌造型“龙舟计划”亮起 “龙舟计划”正式启动发布 领导在龙舟两侧合影留念,启动仪式方案2,领导上台一起站在启动台前，逐一在操作界面上输入代表着龙舟计划启动的日期， 如 “2010”， “01”,“15” 大屏幕两侧投射领导近身画面，中间则投射代表着日期的画面,启动台的设计创意源自 银行密码输入框,输入完成后，大屏幕变幻成日期效果 震撼音乐响起,
7、伴随着激昂的音乐，会场后方投射一束激光到大屏幕上 如雕刻般呈现出众人划龙舟的画面,屏幕中的激光动画转出屏幕,龙舟变幻为飞龙飞入屏幕，并勾画出城市剪影 （激光动画脚本仅为示意，待后续完善）,激光动画几个效果之后，大屏幕的Video启动 飞龙的光影掠过繁华的城市、河流、山川,Video衔接广告效果LOGO变形的演绎， 声音效果和动画效果配合，最终呈现华夏银行 龙舟计划的定格画面 （Video脚本仅为示意，待后续完善）,龙舟计划详解,启动仪式过后 ，由华夏银行相关负责人进行龙舟计划的详细解读。并安排播放龙舟计划广告片，使“龙舟计划”更加深入人心，已达到预期的活动效果,论坛,沙发式对话 主持人邀请华夏
8、领导和企业代表共同上台，以访谈形式针对助力中小型企业发展的问题及展开论坛讨论，话题可涉及 经济问题、企业关注问题和时事话题等。,延展设计,项目信息,创意思路,活动安排,活动管理,其他延展设计胸卡,其他延展设计手提袋,其他延展设计纪念胸针,图片待修改,其他延展设计桌卡,指示牌,活动管理,项目信息,创意思路,活动安排,延展设计,礼品推荐,折叠键盘价格200元左右,51,礼品推荐,精品筷子，体现团结协作的大会精神，兼具实用性。筷身和包装盒上可印制品牌Logo。价格：200元,52,礼品推荐-纪念PIN,拼图式纪念胸针，成为专属的留念与收藏品。 价格：200左右,礼品推荐,德国公爵笔,54,礼品推荐,
9、便携相片打印机。（VIP）超级轻巧便携，可放入口袋。 不需驱动程序，可直接连接手机和电脑。相纸背面有贴纸，可随意粘贴照片。价格：900元左右,55,场地推荐1,金融街Westin酒店,56,威斯汀酒店会议中心,57,场地推荐2,盘古七星酒店,58,59,场地推荐3,北京东方君悦酒店,60,北京东方君悦酒店 君悦宴会厅II,本次活动的摆台形式有两种建议：1、课桌+剧院形式，即前两排领导用课桌式，其余来宾剧院式2、沙发椅+剧院式,会议室摆台形式,课桌式,会议室摆台形式,剧院式,64,64,车辆及签到管理,活动管理-签到管理,专门的工作人员协助负责来宾签到及发放会议资料 解答嘉宾提出的常见问题，如遇
10、无法回答的问题，可请来宾稍候，立即向相关负责人询问，将答案告知来宾，或请负责人出面解答客人的问题 安排独立的VIP休息室，并提前确认胸花、茶水的到位摆放，及房间清洁等细节 在VIP室门口安排2个礼仪小姐或专职的接待人员负责接待VIP客人 设置明显的指路标志，指引VIP客人到休息室签到或休息 协助客人佩戴胸花，VIP胸卡 协助维持VIP休息室的秩序，确保VIP贵宾在舒适、安全的环境中参加会议，确保活动进行。,65,65,场地及餐饮管理,酒店协调,活动管理-场地管理,提前与场地负责进行沟通，协调所有相关的场地事宜 及时将场地的各项特殊要求及条件反馈给诺和诺德负责人 提前了解场地的电力限量，消防通道
11、位置，货运通道位置，并将这些信息传达给搭建商和AV提供商 确认进场时间，并通知和协调搭建商和AV提供商的时间 前期将最终施工方案与场地沟通，确保搭建顺畅实施 进场前与电力、工程、消防、保安、物业、保洁等相关部门开沟通会，制定应急方案 指定现场唯一沟通人，协调相关场地问题 与场地协调用餐时段安排，垃圾处理等问题，达成共识。,场地管理,66,66,活动管理-餐饮管理,提前安排好茶歇形式，活动前根据大致预估用餐人数与酒店协商最低保证人数，并要求做最大备餐可能，在保证参会嘉宾得到周到照顾的同时，避免预算浪费。 安排专人就茶歇摆台形式等方面进行沟通，并现场把控茶歇时间。,67,67,搭建制作物管理,严格
12、控制制作时间及工期 充分沟通，调整设计方案；按照物料清单核对设计，以避免缺失 与制作人员沟通，确保制作、搭建顺畅 注重细节，完美呈现 告知场地情况：进场时间；电力限量；货运通道位置；停车位；施工人员证件办理手续；场地相关负责等 制作负责人负责进场时与场地协调，保证搭建完成后剩余物品的有序摆放，注意避让消防通道 严格控制搭建时间，确保在规定完工时间前清理现场，一次彩排前现场、人员都进入正式活动状态。,68,68,AV管理,与AV团队沟通，了解相关信息和要求 确认进场时间，通知AV供应商及提醒相关事项（如，准备进场押金，施工证等） AV负责人负责进场时与场地协调，保证搭建完成后剩余物品的有序摆放，
13、注意避让消防通道 配合客户要求进行调试，彩排 提前与演讲人测试演示用麦克、激光笔及相关AV设备 要求AV公司于活动当天早上尽早就位，再次调试设备，准备活动开始 退场时提醒AV断电 在活动结束前，协调AV公司清点撤展设备数量，联系场地保安部开出门条，会后交给AV人员撤场，同时检查现场的收尾工作。,69,69,第三方及人员管理,摄影摄像管理,摄影、摄像管理 推荐专业的摄影、摄像人员； 拥有专业的摄影背景及相关服务的经验，能够领会活动内容； 在活动结束后当天提供光盘（摄像Beta带及AVI）两种形式的活动记录资料。 摄影/摄像师的管理 在活动前2周通知摄影摄像活动时间、地点，并确认所需设备 活动前一
14、天到达赛场，接受培训，熟悉场地，熟悉流程，特别是VIP客人； 安排机位，参加彩排，熟悉特殊环节； 再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项； 活动当天确认摄影摄像提前到场准备，提醒需注意的事项，如： a.拍摄的公司logo必须完整； b.场地布置的全景拍摄：签到及相关布置、指示及装饰系统等都要有独立的照片，便于归档管理； c.有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求；,70,70,主持人管理,提醒MC提前到达比赛现场，参加彩排 配合AV调试人员，测试主持音量大小 熟悉MC主持稿，提醒一些专业用语的发音和会议主持中的一些注意事项；主持尽量脱稿完成 如果活动流程发生变化，应及时通知MC做调
15、整。,71,71,礼仪兼职管理,活动开始前一天，将带领礼仪人员熟悉场地，做会前培训、沟通，部署各岗位工作职责，明确分工，以便更好的在活动中提供优质的服务 活动当天早上7:00统一开沟通会，再次明确各人的职责 礼仪人员统一着装，便于参会来宾识别 工作期间不许使用手机，不许闲谈；始终保持仪态大方得体，面带微笑 工作态度端正，积极热情。如遇到问题，及时与会务组人员联系 服从组长分配，不私自调换岗位；离开岗位时必须提前通知小组负责人员 活动期间按时到达现场，不得迟到，早退 活动结束后，有序离场。,72,72,危机管理,安全提示，物品保管 活动前一周开始观注天气预报，对活动当天天气有所预计。如遇雨季，安
16、排雨伞等温馨服务 现场准备医疗小药箱，专人负责应急事件 其它，会务组人员会根据现场情况做出应急判断。,73,73,会后总结,会议结束以后，对剩余礼品资料进行清点； 撰写剩余物品清单，并告知客户剩余物品数量； 整理剩余资料； 安排人员车辆送物品入库； 会议结束整理摄影照片，刻光盘备份数据； 挑选精彩照片做会议影集； 编辑Beta带，并转刻成DVD，以方便作为会议存档； 会议全程摄像做成会议剪辑报告；,74,项目团队,项目团队负责人 居冬艳,制作团队,制作经理 吴东彦,现场流程 、AV管理,设计、制作物,VIDEO拍摄、制作,场地负责、签到管理,物资及第三方管理,宋阳,宋阳,Linda,俞文杰,白光,策略团队,创意团队 创意总监 - Kenny,策略顾问 Wendy,3D设计师 - 许江,平面设计师 小宝,客户群总监 邵松岩,预祝活动圆满成功！,
