实训六 工资管理系统和实训七-固定资产

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1、 实训六 工资管理系统【实训目的】 1.掌握用友 EBPU8 软件中工资管理系统的相关内容。 2.掌握工资管理系统初始化、日常业务处理、工资分摊及月末处理的操作。 【实训内容】 工资管理系统初始化设置。 工资管理系统日常业务处理。 工资分摊及月末处理。 4、工资管理系统数据查询。 【实训资料】 1. 建立工资帐套 工资类别分为两个:正式职工和临时工;核算币别:人民币;工资管理系统代 扣代缴个人所得税;进行扣零处理(扣至零元) ;人员编码:3 位;启用日期; 2006 年 01 月 01 日。 2、基础信息设置 (1)人员档案 工资类别:1 部门选择:所有部门 工资项目:基本工资、岗位工资、奖金

2、、应发合计、请家天数、请假扣款、代 扣税、扣款合计、实发合计。计算公式:请假扣款=请假天数20 元表 15-17 正式职工工资表 职员编号职员名称性别年龄所属部门银行账号人员类别 101于杰男42综合部886601管理人员 201赵飞男36财务部886602管理人员 202贾敏女24财务部886603管理人员 203韩琳女26财务部886604管理人员 204杨芳女23财务部886605管理人员 301胡民男40一车间886606管理人员 302金明男36一车间886607生产人员 303李强男43二车间886608生产人员 401张涛男31供应处886609经营人员 402许强男37销售处8

3、86610经营人员 工资类别:3 部门选择:一车间、二车间 工资项目:基本工资、奖金表 15-18 临时工工资表 职员编号职员名称性别年龄所属部门银行账号人员类别501临 1男32一车间887701生产人员 502临 2男35一车间887702生产人员 503临 3男29二车间887703生产人员 504临 4男26二车间887704生产人员 (2)银行名称:工商银行东昌路分理处;账号长度:6。/ 3.工资数据 (1)月初正式职工工资。表 15-19 月初正式职工工资表姓名基本工 资岗位工 资奖金姓名基本工 资岗位工 资奖金于杰2500500800胡民1800400800 赵飞18004008

4、00金明1400200800 贾敏1500200800李强1300200800 韩琳1400200800张涛1600300800 杨芳1400200800许强1600300800(2) 月初临时工资如表 15-20 所示。表 15-20 月初临时工工资表 姓名基本工资奖金姓名基本工资奖金 临 11400800临 31400600 临 21400700临 41400700 (3)本月工资变动。 金明请假 2 天;生产部职工奖金在原有的基础上增加 200.00 元。 4.代扣税 计税基数 1600 元。 5.月末分摊工资 应付工资总额=基本工资+岗位工资+奖金。 福利费、工会经费、职工教育经费以应

5、付工资总额为基数计提 工资分摊如表 15-21 所示。表 15-21 工资分摊表工资应付福利费工会经费 部门人员类别 借方贷方借方贷方借方贷方综合部管理人员550201550204财务部管理人员550201550204生产部管理人员41054105一车间生产人员4101010241010102二车间生产人员4101010241010102供应处营销人员550201550204销售处营销人员55012151550121535502042181【实训指导】 1. 启动工资管理系统(1) 执行“开始程序用友 ERPU8财务会计工资”命令,打开“注 册工资管理 ”对话框。 (2) 输入:操作员“003

6、” ;密码“3” 。选择:账套“222 恒信机床有限公司” ;会计年度“2006”及日期。 (3) 打开“建立工资账套”对话框。 2. 建立工资账套 (1) 在“参数设置”中,选择本账套需要处理的工资类别个数“多个” ,默认 币别名称“人名币 RMB” ,单击“下一步”按钮。 (2) 单击“扣税设置” ,选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框,单击 “下一步”按钮。 (3) 单击“扣零设置” ,选中“扣零”复选框,并选择“扣零至元”方式,单 击“下一步”按钮。 (4)单击“人员编码” ,选择“人员编码长度”为“3” ,单击“完成”按钮。 3.基础信息设置 1)人员类别设置 (1)执行“设置人

7、员类别设置”命令,打开类别设置对话框。 (2)在“类别”文本框中选中“无类别” ,输入“管理人员” ,单击“增加按钮。(3)以此类推,输入其他人员类别。全部增加完毕后,单击“返回“按钮。 2)工资项目设置 (1)执行“设置工资项目设置”命令,打开工资项目设置对话框。 (2)单击“增加”按钮,单击“名称参照”下拉列表按钮,从中选择“基本工 资” ,或直接在工资项目名称栏录入“基本工资” ,然后单击“基本工资”所在 行类型栏下三角按钮,选择“数字” ,双击长度栏选择“8” ,双击小数栏选择 “2” ,双击增减项选择“增项” 。 (3)依此方法继续增加其他的工资项目。 (4)确认后出现提示“工资项目

8、已经改变,请确认各工资类别的公式是否正确, 否则计算结果可能不正确” 。 3)银行名称设置 (1)执行“设置银行名称设置” ,打开“银行名称设置”对话框。 (2)单击“增加”按钮,在“银行名称”文本框中输入“工商银行东昌路分理 处” 、默认账号为定长。 (3)单击列表中的“建设银行” ,单击“删除”按钮,弹出系统提示“删除银 行相关文件及设置一并删除。是否继续?” 信息对话框,单击“是”按钮,依 次类推,删除其他无效银行。 (4)单击“返回”按钮返回。 4)建立工资类别 建立“正式职工”类别。 (1)执行“工资类别新建工资类别”命令,打开“新建工资类别”对话框。 (2)在“新建工资类别”窗口中

9、,输入“正式职工” ,单击“下一步”按钮, 打开“新建工资类别请选择部门”对话框。(3)分别单击选中各个部门,并单击选定“下级部门”前的对话框。 (4)单击“完成”按钮,系统提示“是否以 2006 年 01 月 01 日为当前工资 类别的启用日期?” ,单击“是”按钮,返回工资管理系统。 (5)执行“文件关闭工资类别”命令,关闭“正式职工”工资类别。 建立“临时工”工资类别 (1)执行“工资类别新建工资类别”命令,打开“新建工资类别”对话框。 (2)在“新建工资类别”窗口中,输入“临时工” ,单击“下一步”按钮,打 开“新建工资类别请选择部门”对话框。 (3)单击选中“生产部” ,并选定其下级

10、部门。 (4)单击“完成”按钮,系统提示“是否以 2006 年 01 月 01 日为当前工资 类别的启用日期?” ,单击“是”按钮,返回工资管理系统。4、工资管理系统数据查询。 【实训资料】 2. 建立工资帐套 工资类别分为两个:正式职工和临时工;核算币别:人民币;工资管理系统代 扣代缴个人所得税;进行扣零处理(扣至零元) ;人员编码:3 位;启用日期; 2006 年 01 月 01 日。 2、基础信息设置 (1)人员档案 工资类别:1 部门选择:所有部门 工资项目:基本工资、岗位工资、奖金、应发合计、请家天数、请假扣款、代 扣税、扣款合计、实发合计。计算公式:请假扣款=请假天数20 元表 1

11、5-17 正式职工工资表 职员编号职员名称性别年龄所属部门银行账号人员类别 101于杰男42综合部886601管理人员 201赵飞男36财务部886602管理人员 202贾敏女24财务部886603管理人员 203韩琳女26财务部886604管理人员 204杨芳女23财务部886605管理人员 301胡民男40一车间886606管理人员 302金明男36一车间886607生产人员 303李强男43二车间886608生产人员 401张涛男31供应处886609经营人员 402许强男37销售处886610经营人员 工资类别:3 部门选择:一车间、二车间 工资项目:基本工资、奖金表 15-18 临时

12、工工资表 职员编号职员名称性别年龄所属部门银行账号人员类别 501临 1男32一车间887701生产人员 502临 2男35一车间887702生产人员 503临 3男29二车间887703生产人员 504临 4男26二车间887704生产人员 (2)银行名称:工商银行东昌路分理处;账号长度:6。/ 3.工资数据 (1)月初正式职工工资。表 15-19 月初正式职工工资表姓名基本工 资岗位工 资奖金姓名基本工 资岗位工 资奖金于杰2500500800胡民1800400800 赵飞1800400800金明1400200800 贾敏1500200800李强1300200800 韩琳140020080

13、0张涛1600300800 杨芳1400200800许强1600300800(2) 月初临时工资如表 15-20 所示。表 15-20 月初临时工工资表 姓名基本工资奖金姓名基本工资奖金 临 11400800临 31400600 临 21400700临 41400700 (3)本月工资变动。 金明请假 2 天;生产部职工奖金在原有的基础上增加 200.00 元。 4.代扣税 计税基数 1600 元。 5.月末分摊工资 应付工资总额=基本工资+岗位工资+奖金。 福利费、工会经费、职工教育经费以应付工资总额为基数计提 工资分摊如表 15-21 所示。表 15-21 工资分摊表工资应付福利费工会经费

14、 部门人员类别 借方贷方借方贷方借方贷方综合部管理人员550201550204财务部管理人员550201550204生产部管理人员41054105一车间生产人员4101010241010102二车间生产人员4101010241010102供应处营销人员550201550204销售处营销人员55012151550121535502042181【实训指导】 3. 启动工资管理系统 (4) 执行“开始程序用友 ERPU8财务会计工资”命令,打开“注 册工资管理 ”对话框。 (5) 输入:操作员“003” ;密码“3” 。选择:账套“222 恒信机床有限公司” ;会计年度“2006”及日期。 (6)

15、打开“建立工资账套”对话框。 4. 建立工资账套 (4) 在“参数设置”中,选择本账套需要处理的工资类别个数“多个” ,默认 币别名称“人名币 RMB” ,单击“下一步”按钮。 (5) 单击“扣税设置” ,选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框,单击 “下一步”按钮。 (6) 单击“扣零设置” ,选中“扣零”复选框,并选择“扣零至元”方式,单 击“下一步”按钮。 (4)单击“人员编码” ,选择“人员编码长度”为“3” ,单击“完成”按钮。 3.基础信息设置 1)人员类别设置 (1)执行“设置人员类别设置”命令,打开类别设置对话框。 (2)在“类别”文本框中选中“无类别” ,输入“管理人员”

16、,单击“增加按钮。(3)以此类推,输入其他人员类别。全部增加完毕后,单击“返回“按钮。 2)工资项目设置 (1)执行“设置工资项目设置”命令,打开工资项目设置对话框。 (2)单击“增加”按钮,单击“名称参照”下拉列表按钮,从中选择“基本工 资” ,或直接在工资项目名称栏录入“基本工资” ,然后单击“基本工资”所在 行类型栏下三角按钮,选择“数字” ,双击长度栏选择“8” ,双击小数栏选择 “2” ,双击增减项选择“增项” 。 (3)依此方法继续增加其他的工资项目。 (4)确认后出现提示“工资项目已经改变,请确认各工资类别的公式是否正确, 否则计算结果可能不正确” 。 3)银行名称设置 (1)执行“设置银行名称设置” ,打开“银行名称设置”对话框。 (2)单击“增加”按钮,在“银行名称”文本框中输入“工商银行东昌路分理 处” 、默认账号为定长。 (3)单击列表中的“建设银行” ,单击“删除”按钮,弹出系统提示“删除银 行相关文件及设置一并删除。是否继续?” 信息对话框

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