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1、薪酬福利管理操作流程薪酬福利管理操作流程1 1 目的目的本文件规定了农村银行（以下简称“本行” ）薪酬福利管理的操作流程和控制要点，旨在加强本行的薪酬福利管理，建立科学、规范、合理的薪酬福利制度，充分调动员工的工作积极性，促进员工职业生涯与本行共同成长。2 2 适用范围适用范围本文件适用于本行所有劳动合同制在岗员工的薪酬福利管理。3 3 定义、缩写定义、缩写与分类与分类3 31 1 定义定义薪酬福利管理：是指本行为完善对员工薪酬福利的管理，依法保障员工劳动权益，从确定薪酬结构，制定薪酬计发办法，明确薪酬计发依据，组织计发核算，以及核定各项社会保险福利缴费基数，依法代扣代缴等环节实施一系列规范化
2、管理的过程。3 32 2 缩写缩写无3 33 3 分类分类本行员工福利可分为：法定福利和其他补充福利1）法定福利：是指本行根据国家法律规定，为职工依法缴纳的各项福利开支，包括基本养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。2）其他补充福利：是指在国家法定福利之外，由本行自定的福利项目，包括住房公积金、企业年金、节日福利、体检、独生子女费、差旅费、进修学习奖励等。4 4 职责与权限职责与权限部门部门/ /岗位岗位职责与权限职责与权限不相容职责不相容职责行长办公会行长办公会议议/行长行长审议审批本行薪酬计发管理办法。考核领导小考核领导小组组审批本行员工绩效考核二次分配结果。部门部门/ /岗位
3、岗位职责与权限职责与权限不相容职责不相容职责主管领导岗主管领导岗1）审核本行薪酬计发管理办法；2）审批员工基本和岗位责任工资发放；3）审批本行员工各项社会保险基数确定。人力资源部人力资源部门门/经理岗经理岗1）初审本行薪酬计发管理办法；2）审核本行员工绩效考核二次分配结果；3）审核本行员工基本和岗位责任工资发放；4）审核本行员工各项社会保险基数确定。人力资源部人力资源部门门/薪酬与考薪酬与考核岗核岗1）拟订本行薪酬计发管理办法，经审批通过后公布；2）复核、汇总本行员工各项考核得分，计算员工月基本和岗位工资额，并初审员工绩效二次分配结果；3）统计员工年度工资性收入总额，确定员工各项社会保险、公积
4、金等相关福利的缴费基数；4）将确定的各项社会保险、公积金缴费基数统一制表报社保局审查同意后，按月代扣代缴。计划财务部计划财务部门门/财务管理财务管理岗岗1）复核员工月基本和岗位工资额，计算代扣代缴个人所得税；2）复核本行员工年度工资性收入，协助确认员工年度各项社会保险、公积金等相关福利的缴费基数。会计结算部会计结算部门门/结算管理结算管理岗岗根据人力资源部提供的有关工资表，进行核算和发放员工工资。各支行（部各支行（部门）考核小门）考核小组组1）按月考核员工岗位履职及得分情况，上报人力资源部门确定员工岗位工资；2）按季考核员工绩效贡献情况，年底将绩效考核结果报人力资源部门确定员工绩效工资。5 5
5、 原则与基本规定原则与基本规定5.15.1 基本原则基本原则1）基本保障原则：本行员工收入应不低于当地最低工资标准，以保障员工的基本薪酬福利管理操作流程薪酬福利管理操作流程 文件编号：第 3 页 共 27 页生活。2）按劳取酬原则：本行员工个人收入高低要与其业务水平高低、岗位责任大小、工作质量好坏、贡献多少密切挂钩，本行将客观公正地评价员工劳动成果，薪酬分配体现多劳多得、少劳少得，克服平均主义。3）绩效挂钩原则：本行员工的收入要与本行综合经营效益直接挂钩，增效增资、减效减资，工资总额的增长幅度要低于综合效益增长幅度。4）风险控制原则：本行通过建立风险调节基金，兼顾当前与长远的关系，有效控制工资
6、的过快增长，防止工资超分配，提高本行的风险防范能力。5）公平监督原则：本行应构建薪酬管理内部监督和集体协商机制，严格执行薪酬分配集体决策制度，确保薪酬分配的公平、合理。6）依法缴纳原则：本行应严格遵守国家有关规定，依法为员工缴纳并代扣代缴个人各类社会保险福利，为员工建立可持续的职业生涯保障。5.25.2 基本规定基本规定1）本行的薪酬福利日常管理工作由人力资源部门负责。2）本行员工实行绩效工资制，薪酬由基本工资、岗位责任工资和效益工资三个部分构成：a）基本工资=保障工资+工龄津贴+学历（职称）津贴，本行员工的基本工资按月足额计提发放，以保障基本生活。 保障工资为本行所在地社会最低工资标准，并随
7、当地最低工资标准的变动而调整。 员工工龄月津贴额原则上按每年 2 元标准计发。 学历（职称）津贴二者就高选择一项。享受学历津贴的，必须为国民教育系列和国家教育部承认的学历，且持有正式毕业证书，从获得证书的下月起按月发放，其他学习证书、证明、结业证书等均不得享受学历津贴；享受职称津贴的，必须为经济、会计、法律、计算机工程类专业技术职称并予以聘任，从聘任下月起按月发放。 （参照附件一）b）岗位责任工资。是本行根据员工履行岗位职责和完成工作任务情况考核分配的工资。员工岗位责任工资的基本标准按照上年度本行考核等级和员工所在岗位责任大小确定（附件一） ，并根据员工等级考核办法进行岗位系数动态调整。c）效
8、益工资。是根据本行经营等级、当年实现综合效益情况及职工贡献情况分配的工资。由本行按照绩效工资考核管理办法分配到分支机构，并由分支机构考核分配到员工。 （附件二、附件三、附件四、附件五） 。3）本行的薪酬计发应主要根据员工年度考核结果和分支机构绩效考核结果综合确定。4）本行人力资源部门应制定专门的员工岗位责任工资和效益工资考核管理办法，各支行（部门）成立考核小组负责组织落实和考核，并按月将岗位责任工资考核得分上报人力资源部门，由人力资源部门根据考核得分情况按月兑现岗位责任工资；效益工资由人力资源部门根据员工季度绩效考核情况于年终一次性考核兑现。5) 建立风险金制度。本行在发放岗位责任工资、效益工
9、资时，按员工考核后应发额的 10%扣取风险金。风险金按人建立账户，专户存储，员工个人岗位变动时，同时具备下列条件的，风险金可兑现给个人:在省联社对本行等级考核后，本行等级未下降的；经审计未发现违规违纪和弄虚作假行为的；对员工个人离岗审计无经济问题和责任贷款的。6）建立正向激励机制。本行每年度在效益工资考核分配前，从效益工资总额中按20的比例提取“激励调节基金” 。激励调节基金用于以下方面：奖励有突出贡献 员工、劳动竞赛奖励。7）福利管理规定a）本行法定福利具体享受对象、额度、扣缴办法等，根据国家和相关社会保障政策规定执行。b）本行基本养老保险纳入社会统筹管理，原由顶岗代办员身份转为劳动合同制的
10、员工在属地参加地方统筹，其他劳动合同制员工实行省级行业统筹。c) 本行员工医疗、生育、工伤、失业和住房公积金纳入属地管理，企业年金经省联社批准、省人社厅审查通过后由本行自行组织建立。薪酬福利管理操作流程薪酬福利管理操作流程 文件编号：第 5 页 共 27 页6 6 流程描述与控制要求流程描述与控制要求薪酬福利管理操作流程薪酬福利管理操作流程 文件编号：第 7 页 共 27 页阶段阶段环节环节风险点风险点环节名称环节名称 : 上报考核结果上报考核结果 适用部门 : 相关部门;支行; 适用岗位 : 考核小组;考核小组; 职责要求 : 上报本支行（部门）员工考核 结果 操作规范 : 根据本行相关考核
11、办法按月、 按季考核本支行（部门）员工绩效完成情 况，并将考核结果上报人力资源部门。环节名称环节名称 : 复核、汇总考核得分复核、汇总考核得分 适用部门 : 人力资源部门; 适用岗位 : 薪酬与考核岗 ; 职责要求 : 复核、汇总支行（部门）报送 的考核情况 操作规范 : 按照本行相关考核办法复核、 汇总支行（部门）报送的员工考核结果。环节名称环节名称 : 审核绩效分配二次结果审核绩效分配二次结果 适用部门 : 人力资源部门; 适用岗位 : 经理岗 ; 职责要求 : 审核支行（部门）报送的二次 分配结果 操作规范 : 按照本行相关考核办法审核支 行（部门）报送的二次分配结果是否公平、 公正，审
12、核通过报考核领导小组审批。6.1.1 统统 计上报计上报环节名称环节名称 : 审批绩效分配二次结果审批绩效分配二次结果 适用部门 : 领导小组; 适用岗位 : 考核领导小组; 职责要求 : 审批支行（部门）二次分配结 果 操作规范 : 审批支行（部门）绩效分配二 次结果是否公平、公正，审批通过通知会 计结算部门发放员工绩效工资。环节名称环节名称 : 计算基本和岗位工资计算基本和岗位工资 适用部门 : 人力资源部门; 适用岗位 : 薪酬与考核岗 ; 职责要求 : 负责计算员工基本工资和岗位 责任工资 操作规范 : 1）根据当月员工岗位、学历、职称变动情 况计算基本工资。 2）根据当月汇总的考核得
13、分，计算岗位责 任工资。风险描述风险描述: 工作不认真,统计、考核错误,导致工资计算 不准确。 风险等级:中等风险 控制措施:加强思想教育，规范统计和考核 行为，进行双人复核。 控制部门:人力资源部门; 控制岗位:薪酬与考核岗 ;6.1.2 核核 算算环节名称环节名称 : 复核基本、岗位工资复核基本、岗位工资适用部门 : 计划财务部门; 适用岗位 : 财务管理岗 ; 职责要求 : 复核基本、岗位工资 操作规范 : 复核薪酬与考核岗计算的基本、 岗位工资是否正确，复核内容包括：工龄 津贴、学历（职称津贴） 、岗位责任工资。环节名称环节名称 : 代扣各类保险、公积金代扣各类保险、公积金 适用部门
14、: 人力资源部门; 适用岗位 : 薪酬与考核岗 ; 职责要求 : 负责五险一金的申报和计算 操作规范 : 根据员工增减变动情况，代扣 各类社会保险、公积金。风险描述风险描述: 政策掌握不准或操作不熟练,申报错误,导致 多缴或少缴各类保险和公积金。 风险等级:中等风险 控制措施:加大对该岗位员工的培训教育， 使其熟练掌握申报和计算方法。 控制部门:人力资源部门; 控制岗位:经理岗 ;环节名称环节名称 : 计算代扣个税计算代扣个税 适用部门 : 计划财务部门; 适用岗位 : 财务管理岗 ; 职责要求 : 负责计算、代扣个人所得税 操作规范 : 根据国家规定的个人所得税计 算办法计算员工需缴纳的个人
15、所得税，并 代扣代缴。风险描述风险描述: 思想麻痹，工作不负责任,统计、计算错误， 造成多扣或少扣,可能造成被税务部门罚款。风险等级:高风险 控制措施:认真计算，双人核对控制部门:计划财务部门; 控制岗位:经理岗 ;环节名称环节名称 : 审核基本、岗位工资审核基本、岗位工资 适用部门 : 人力资源部门; 适用岗位 : 经理岗 ; 职责要求 : 审核基本、岗位工资 操作规范 : 审核基本、岗位工资计算是否 准确，审核是否按规定扣缴各类保险、公 积金和个人所得税。环节名称环节名称 : 审批审批 适用部门 : 行长; 适用岗位 : 主管领导; 职责要求 : 负责工资的最终审批 操作规范 : 对经相关
16、部门审核后的工资及 五险一金、个人所得税进行最终确认，并 签署审批意见。6.1.3 发发 放放环节名称环节名称 : 发放发放 适用部门 : 会计结算部门;薪酬福利管理操作流程薪酬福利管理操作流程 文件编号：第 9 页 共 27 页适用岗位 : 结算管理岗 ; 职责要求 : 负责工资发放和账务处理 操作规范 : 结算管理岗按照主管领导审批 的工资发放表和考核领导小组审批的绩效 二次分配结果发放薪酬。薪酬福利管理操作流程薪酬福利管理操作流程 文件编号：第 11 页 共 27 页阶段阶段环节环节风险点风险点环节名称环节名称 : 计算员工年度缴费基数计算员工年度缴费基数 适用部门 : 人力资源部门; 适用岗位 : 薪酬与考核岗 ; 职责要求 : 负责计算年度缴费基数 操作规范 : 根据员工上年度薪酬情况，计 算每位员工的月均薪酬（包括基本工资、 岗位责任工资、效益工资及其他纳入薪酬
