[教育学]Outlook教学与研习1-设定及收发邮件-设定邮件规则

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1、Outlook教學與研習(1) -設定及收發郵件 -設定郵件規則,陽明大學資訊與通信中心 陳坤元 2006/03/27,2018/9/23,陽明大學資通中心,2,內容,Outlook簡介 郵件說明 帳號新增 寄信 收郵件,2018/9/23,陽明大學資通中心,3,Outlook簡介(參考自微軟網站),Outlook 提供整合的系統,可供管理和組織電子郵件、排程、工作、筆記和連絡人 。 功能: 在同一個地點管理所有的電子郵件 組織收件匣 自動組織郵件和接收提醒 阻絕垃圾郵件 無論是否連線,均可閱讀郵件,2018/9/23,陽明大學資通中心,4,電子郵件系統簡介,MUA,MTA,網 際 網 路,M

2、TA,MUA,MUA:郵件使用者代理程式,MUA:郵件傳送代理程式,-參考自高健雄資料管理師投影片,2018/9/23,陽明大學資通中心,5,陽明大學電子郵件系統,-參考自高健雄資料管理師投影片,新增郵件設定,2018/9/23,陽明大學資通中心,7,進入Outlook系統(以Outlook2003為例),開始-所有程式 -Microsoft Office -Microsoft OfficeOutlook 2003,2018/9/23,陽明大學資通中心,8,設定電子郵件帳號,工具-電子郵件帳號,2018/9/23,陽明大學資通中心,9,進入設定精靈,如要新增電子郵件帳號- 選擇新增電子郵件帳號

3、(E),2018/9/23,陽明大學資通中心,10,設定讀取郵件帳號-1,選擇POP3(此為讀取郵件的協定),2018/9/23,陽明大學資通中心,11,設定讀取郵件帳號-2,設定相關資訊 外送郵件伺服器POP3: mailsrv.ym.edu.tw 外寄郵件伺服器SMTP: mailsrv.ym.edu.tw 您的名稱: 您的姓名 登入資訊: 您mail前的帳號名稱 密碼: Mail登入的密碼,2018/9/23,陽明大學資通中心,12,按測試帳號設定(T)測試,用來測試是否成功連結,2018/9/23,陽明大學資通中心,13,測試情形,如詢密碼, 則可輸入您的收信密碼,寄郵件,2018/9

4、/23,陽明大學資通中心,15,主畫面中選擇,可在主畫面中按 滑鼠右鍵選新郵件,2018/9/23,陽明大學資通中心,16,新增郵件視窗,在此視窗中輸入相關資訊收件者:您要寄件的帳號主旨: 郵件的摘要內容: 您要寄件的內容,2018/9/23,陽明大學資通中心,17,寄出,輸入完成後按傳送鈕可送出郵件,收郵件,2018/9/23,陽明大學資通中心,19,按鈕收郵件,按全部傳送與接收鈕進行郵件傳送,2018/9/23,陽明大學資通中心,20,顯示進度,2018/9/23,陽明大學資通中心,21,目前收入郵件,可在畫面中看到相關郵件訊息,設定郵件規則,2018/9/23,陽明大學資通中心,23,進

5、入系統主畫面,選擇工具- 規則及通知(L),2018/9/23,陽明大學資通中心,24,按鈕新增,按下新增規則(N)進行,2018/9/23,陽明大學資通中心,25,設定一,設定成移動,2018/9/23,陽明大學資通中心,26,設定二-設定規則內容,設定資訊: 如果主旨內有相關文字, 則將郵件移動至某資料夾,2018/9/23,陽明大學資通中心,27,設定三-設定移動的資料夾(1),2018/9/23,陽明大學資通中心,28,設定三-設定移動的資料夾(2),移動到您想要的資料夾,2018/9/23,陽明大學資通中心,29,設定三-設定移動的資料夾(3),新增資料夾名稱,2018/9/23,陽

6、明大學資通中心,30,設定四-設定資料夾完成,按下一步,2018/9/23,陽明大學資通中心,31,設定五-設定選項(1),請按右方視窗設定,2018/9/23,陽明大學資通中心,32,設定五-設定選項(2),請按右方視窗設定,2018/9/23,陽明大學資通中心,33,設定五-設定選項(3),請按右方視窗設定,2018/9/23,陽明大學資通中心,34,設定五-設定選項(4),請按右方視窗設定,2018/9/23,陽明大學資通中心,35,設定六-設定完成,按套用(A)後再按確定,2018/9/23,陽明大學資通中心,36,設定七-進行測試(1),先到主畫面下,2018/9/23,陽明大學資通中心,37,設定七-進行測試(2),新增一個符合條件的郵件 輸入完成後按傳送鈕傳送,2018/9/23,陽明大學資通中心,38,設定七-進行測試(3),收一下郵件,2018/9/23,陽明大學資通中心,39,設定七-進行測試(4),看是否有顯示, 有就是設定成功!,2018/9/23,陽明大學資通中心,40,結論,我們可使用Outlook的系統進行相關郵件的收發 之後的課程將介紹相關Outlook強大的功能,

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