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1、医药行业插件功能介绍,用友软件股份有限公司 霍凤梅 2010年 月 日,目 录,资质管理 物料重计 质量审核放行 完工寄库管理 渠道管理 销售结算管理,U8医药行业插件V5.1,医药行业整体应用架构图,目 录,资质管理 物料重计 质量审核放行 完工寄库管理 渠道管理 销售结算管理,U8医药行业插件V5.1,资质管理功能介绍,总体功能 对于供应商、客户资质信息，以及相对应的供应、允许 销售范围，在业务中根据资质信息进行相应控制。 包含功能： 供应商资质管理 供应商证照管理 法人委托书管理、 供应商经营范围管理 客户资质管理 客户证照管理 客户经营范围管理 药品资质管理,资质管理功能介绍,应用流程
2、： 进行基础档案设置 设置相关控制选项 业务控制 相关基础档案 供应商档案 存货档案 药品分类档案 资质分类档案 相关资质档案 相关选项 资质控制选项,资质管理功能介绍,资质管理功能介绍,供应商资质管理 供应商档案增加 通过供应商资格审批表审批要增加的供应商，审批通过后，更新到供应商档案中。 也可以直接录入供应商档案 供应商资料变更 可以通过变更供应商资格审批表修改供应商信息，变更审批表审批通过后，可以更新相应供应商信息 也可以直接修改供应商档案,资质管理功能介绍,供应商资质管理功能介绍,资质管理功能介绍,用于确认要进行效期控制，要进行经营范围控制,目 录,资质管理 物料重计 质量审核放行 完
3、工寄库管理 渠道管理 销售结算管理,U8医药行业插件V5.1,物料重计业务说明在医药行业行业中使用的一些物料存在水分、纯度、含量的管理，在配方中是以子件中有效物质来计算，也就是以100%纯度来进行计算的。但是在实际业务中，领料时不可能领到100%纯度的物料，因此需要根据仓库中各批次的纯度最终确定要使用的数量。注：物料重计仅针对于批次管理存货。,物料重计功能介绍,资质管理应用流程,物料重计功能介绍,使用的原料，对应的仓库现存量,物料重计功能介绍,1.选中要核料的子件，下方仓库现存量显示当前存量中该子件对应的存量信息，系统会自动根据订单子件中的核料公式计算出存量对应的折纯量 2.选中此订单要使用的
4、子件批次，点击核对，系统会自动计算出存量中选中批次应该使用的投料量。并根据选项自动生成材料出库单,生成的材料出库单,目 录,资质管理 物料重计 质量审核放行 完工寄库管理 渠道管理 销售结算管理,U8医药行业插件V5.1,制药企业在对原辅料和产品在质量环节需要进行控制 业务部门请检后，首先由QC对原辅料和产品质量检验，检验完成后，QA还需要进行放行确认。只有QA放行后，原辅料才能进行使用，产成品才能对外销售。,质量审核放行管理,业务流程,质量审核放行管理,原辅料质量审核放行流程,产品质量审核放行流程,质量审核放行功能介绍,目 录,资质管理 物料重计 质量审核放行 完工寄库管理 渠道管理 销售结
5、算管理,U8医药行业插件V5.1,完工寄库业务说明企业在产品完工后，某些产品由于检验周期较长，不能办理正式的入库，只能先存放在仓库中，待检验完成后正式入库。完工寄库即是将这部分不能正式入库但先存放在仓库中的存货控管起来。注：完工寄库现并非必有流程，若质检存货不用进行完工寄库处理，则不需要录入完工寄库单，在质检过后直接办理正式入库即可,完工寄库功能介绍,完工寄库业务流程,完工寄库功能介绍,完工寄库功能介绍,目 录,资质管理 物料重计 质量审核放行 完工寄库管理 渠道管理 销售结算管理,U8医药行业插件V5.1,渠道管理,渠道管理主要是提供纯销管理、流向管理功能。能够管理产品在各流通渠道、医院的库
6、存和销售情况。,渠道管理,渠道管理,收货单是记录药厂将药品卖给渠道成员业务的单据,记录药品在医药公司之间或在医药公司与医院之间流向的单据。流向单既反映流出方库存量的减少，也反映流入方库存量的增加.,纯销单是反映药品达到物流终端的专用单据,直销单是货物不通过一系列的流通渠道，直接由供应商到达物流终端商而实现纯销的单据,盘点单：根据渠道、部门、经手人等信息对渠道的现存量进行盘点，并记录渠道的盈亏状况的单据。盘点单数据从渠道现存量中取出，可调整出入库数量，调整出入库数量后系统自动计算账面调整数量，填入实盘数量后，系统自动计算盈亏数量与盈亏金额，并根据盘点情况计算实际损耗率。盘点单审核后，根据盘点情况
7、，盘盈则自动生成渠道的收货单，若盘亏自动生成渠道的退货单。,渠道管理,应用流程业务控制,盘盈45个，审核后自动生成渠道的收货单,应用流程业务控制,盘点单审核后自动生成的渠道收货单,目 录,资质管理 物料重计 质量审核放行 完工寄库管理 渠道管理 销售结算管理,U8医药行业插件V5.1,销售结算管理,销售结算管理,支持按业务员+存货进行信用控制。 支持回款单与发货单核销、退货单与发货单对冲、收款单与付款单对冲的发货核销的业务。 费用计算：提供高价税、发货计息、提成计算、运费等费用管理功能。 提供业务员销售提成和客户返利管理： 销售提成和返利政策设置：包括回款奖罚、提成、奖金的政策设置，纯销提成、
8、奖金的政策，回款返利政策，任务返利政策等一系列政策的设置， 根据设置进行相应提成或返利的计算。,销售结算管理,销售结算管理信用控制,销售结算管理-发货核销,发货核销应用时，发货单价格可能会低于发票价格，收款按发票收款，高于的部分使用一张退补形式的发货单，然后与收款再进行核销。,销售结算管理费用计算,费用管理分为高价税计算、提成计算、发货计息计算以及销售运费计算。高价税计算单：当开票的单价高于规定的出售价格时，需要对高出的金额进行的高价税计算。规定的出售价格取自于价格政策，取价规则则是按照选项设置中的进行取价。提成计算单：当做完发货核销后，根据业务员与厂家定的交易价格之间的差额，计算厂家需要给业
9、务员的提成。提成计算公式为：核销回款-核销数量提成计算底价，其中提成计算底价为系统选项中设置的价格发货计息计算单：针对每个业务员的每笔发货单，超过一定期限未回款的，则进行计息处理。计息又首次与非首次之分，若为首次，则计息天数为(计息日期-发货日期-货龄)；若为非首次计息，则计息天数为(计息日期-上次计息日期)。销售运费：销售运费是处理在进行销售发货时产生运费的业务。可根据费用类型生成费用支出单，代垫费用单或直接生成凭证。,销售结算管理费用计算,根据公式（单价-底价）*数量计算出默认值 实际提成可根据情况手工更改,销售结算管理费用计算,根据系统参数设置，发货计息应去业务员价格对照单中的价格栏目,
10、销售结算管理费用计算,首次计息,再次计息,(底价*未核销数量)*利率*天数 即3.5*100*0.05*3=52.5 上次计息日期亦为空,(底价*未核销数量)*利率*(计息日期-上次计息日期) 即3.5*100*0.05*1=17.5 上次计息日期为2-15，本次计息日期为2-16,销售提成与销售返利,销售提成：销售提成包括回款奖罚、提成计算，纯销奖金、提成计算以及招商部回款计算，针对每个计算均有相应的计算政策即计算规则。 销售返利包括回款返利与任务返利，针对回款与任务的返利计算亦有相应的计算政策及计算规则。注：销售提成中的纯销奖金、纯销提成计算数据来源来自于渠道管理中的流向单。回款奖罚、提成
11、计算以及招商部回款计算数据来源于发货核销明细,回款奖罚计算,奖罚方式分为按固定天数和按浮动天数，固定天数指发货核销日期与发货日期之间相隔天数等于奖罚政策设置的天数时，按照奖罚系数进行奖励计算。浮动天数是指发货核销日期与发货日期之间相隔天数不大于奖罚政策设置的天数时，按照其奖罚系数进行奖罚计算，计算公式为回款奖罚金额=回款金额*(奖罚天数-(核销日期-回款日期)*奖罚系数,回款奖罚计算,此时政策是按照固定天数，则只有第二条记录符合条件，核销日期与发货日期相差5天，因此奖罚金额为回款金额*奖罚系数即1000*0.1。第一条记录的奖罚天数不符合政策，因此无法带出相应政策记录，亦无法计算奖罚金额。 奖罚计算数据来源于发货核销明细,回款返利,政策类型中的终端性质与渠道管理中的客户性质一致。政策类型为存货+部门+终端性质，此为查询计算返利发货单的条件 业务员性质在业务员档案中维护，分为专职、兼职以及调拨 政策中的返利方式为按金额，即是指按照回款金额*返利金额进行返利计算,回款返利,此处的回款返利计算，因政策设置的是按金额进行返利计算，则第一笔回款返利为6000*0.01=60。,回款返利,政策中设置的返利方式为按数量，且标准售价为5，则在计算返利金额时，按照公式回款返利=标准价*核销数量*返利系数进行计算,回款返利,
