上海大众汽车-2013年全国巡展经销商执行手册i_102页

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1、众享心生活 2013年上海大众汽车“大众一家”全国巡展 经销商执行手册,目 录,展具维修标准,Criterion,巡展相关报表,Forms,巡展目的,2,3,4,深入区域终端市场,强化品牌影响力,提升知名度与美誉度,利用新颖展览展示手段,突显产品特性,强调客户体验,打造移动展厅,更大范围的采集潜客信息,深度挖掘客户需求,利用活动平台,近距离宣传销售政策,促进最终成交转化,1,5,联合其他业务部门,提供相关增值服务,拓展业务范畴,巡展为载体,巡展主题与内涵,前瞻科技,环保理念,人性化设计,健 康,友 爱,互 助,众 享,心 生活,大众一家,巡展时间规划,巡展试点:,March,2013.6,20

2、13.5,2013.7,2013.8,2013.911,2013.12,2014.2,结合“5.1”假期,首批试运行2站。,巡展首发:,5月中旬巡展首发。,巡展上半阶段:,结合新品上市,以新产品推荐为重点。,巡展休整:,避免高温天气对巡展的不利影响,暂作休整,物料整修。,巡展下半阶段:,下半年各地市多有车展。建议结合地方车展开展巡展。,巡展尾声:,巡展基本结束,如区域有活动需求,可继续支持。,巡展后续:,持续跟进巡展采集的潜客,评估活动最终效果,2013.4,巡展申报:,4月26日前,经销商申报巡展意向。,巡展物料筹备|场地规划-常规展示,备注:常规展示类展具由一辆车体组成,适用于常规类巡展活

3、动, 推荐场地尺寸: 30m(宽)x 25m(深) 最小场地尺寸: 25m(宽)x 15m(深),巡展物料筹备|场地规划-常规展示,巡展物料筹备|场地规划-常规展示,注:搭建时间:控制在12小时内搭建人数:6-8人/站物料用电标准:32A/380V左图为活动展示区每个单独模块的详细尺寸经销商可根据活动现场实际情况,结合规划图,自行调整。,巡展物料筹备|场地规划-常规展示,活动开始2周前:由分区负责人与各经销商联系确认场地信息、办理车辆通行等相关手续活动开始2天前:车辆到达活动城市,由车队负责人与经销商联系,由经销商负责人与场地方沟通,引导车辆进场活动开始1天前:车辆开始搭建(搭建时间视进场时间

4、而定)现场需确保用水、用电、照明的正常使用。具体搭建时间参考如下:中午12点前进场:搭建需12小时 下午20点前进场:搭建需16小时 晚间20点后进场:搭建需20小时活动结束当晚:车辆负责人组织通宵撤场(撤场时间预计10小时,具体视活动结束时间而定,夜间撤场将会适当延长时间)撤场结束后车辆驶离现场,巡展所使用的场地需要于巡展活动2周前确认,工作人员在未收到场地信息表变更通知的情况下,将默认为仍以原定站点(场地)执行巡展。逾期变更所造成的所有损失将由经销商承担。,巡展入场时需经销商派接洽人员配合巡展负责人引导入场,且确认停车位置 入场要求:限高不低于5米、 地面平整 场地最低搭建要求:大小25X

5、20m、有水源(用于刀旗灌水) 1、电压标准:至少需要60安培/380V 2、接线标准:大篷车至取电箱相距50米 (如不能满足需要场地方拖线到位) 3、用电标准:满足布展/现场活动/撤展用电需求, 各站搭建筹备概述:,+,备注: 总部针对每个RSSC支持一站,经销商可向RSSC提出申请,最终由RSSC确认参展站点 大型活动展具由二辆车体组成,需至少1200平方米的场地面积 深度体验物料由展具演示、 场地体验、道路试驾构成 该类展具适用于区域较大规模的新车上市活动、当地大型车展活动及经销商联合活动等,大型活动场地布局,深度体验物料构成 内容详见backup,巡展物料筹备|上市活动特别支持,整体舞

6、台延用Think Blue 【蓝思众享】的主题元素 开阔的舞台区域支持主持、互动、产品推介、政策发布等环节的进行 道具配备LED屏幕适用于歌舞表演 注:可扩散传播范围,使处于远距离的受众也能关注到活动内容,一层主舞台区,巡展物料筹备|物料设计,二层辅舞台区,前台接待区,标准接待台区域,需接待人员进行客户登记,路线指引、资料发放要求配备接待人员:2名,巡展物料筹备|物料设计,客户洽谈区,作用: 深度意向客户洽谈 增值业务推广开展区域 尺寸:3M*3M,巡展物料筹备|物料设计,LED走字屏,作用:播放促销信息及经销商信息,吸引客户到访 LED走字屏尺寸:2.8m(h),巡展物料筹备|物料设计,新型

7、展架-【展架画面】,内容:促销信息公布 制作要求: 1、纤维布写真 2、正、反双面悬挂 3、成品尺寸:1900*710mm (双面),巡展物料筹备|物料设计,LED显示屏,LE屏幕尺寸:3200mm*1830mm室外 P6视频支持格式:AVI、WMV或JPEG文件像素:3230px * 1790px 横板色彩模式:RGB 注:PPT文件需转换为JPG才能播放,巡展物料筹备|物料设计,滚动广告屏,经销商需准备1个U盘,盘中只存放本次活动宣传画面,所有画面请放置在根目录下。画面要求: 1、JPEG文件 2 、RGB色彩模式 3、画面尺寸:1080px * 1920 px (h)竖版,画面形式-2,

8、报媒模板,画面形式-1,巡展流程规划|媒体宣传-参考模板,备注:报媒模板包含2种版式,每种画面形式含1/2、1/4版面,以焦点图文、通栏、浮动图标等形式将活动EDM置入其中,为消费者留下深刻印象,网络,巡展流程规划|媒体宣传-参考模板,中部通栏,浮动图标【 16 : 9 ; 4 : 3 】,焦点图文,画面形式-2,画面形式-1,网络 EDM,巡展流程规划|媒体宣传-参考模板,画面形式-1,短信,画面形式-2,传统纯文本信息内容不会被受众深刻记忆;建议启用彩信形式,以图文并茂的内 容,生动有趣的传递活动信息,加深受众印象,加强广告效应。,巡展流程规划|媒体宣传-参考模板,【单页反面】,单页,【单

9、页正面】(净尺寸:210w*150hmm),建议在活动前7-15日内在展厅展架中摆放该DM,为到店赏车的客户介绍活动内容, 增加活动现场集客数量。,巡展流程规划|媒体宣传-参考模板,邀请函,画面形式-1 (净尺寸:210w*285hmm),画面形式-2,巡展流程规划|媒体宣传-参考模板,封底,内页,封面,电台, 15建议内容: 这个周末,完美的驾乘体验,体贴入微的购车方案,尊贵的俱乐部会员服务,尽在2013众享心生活上海大众“大众一家”全国巡展。相约XX(活动举办地点),尽享荣耀,开启新生活之门。地址XXXXXXXXX垂询热线:XXXXXXXXXX, 30建议内容: 男1:这个周末去哪里? 众

10、女:上海大众“众享心生活”全国巡展!(呼喊) 男2:带上你对完美的追求,带上你对生活的热忱,踏上上海大众梦想之旅,零距离感受创新科技与人性化设计带来的完美驾乘体验,尊享体贴入微的购车方案,以及“大众一家”俱乐部提供的高尚会员服务。2013众享心生活 上海大众“大众一家”全国巡展,与您相约XX(活动举办城市)XX(活动举办地点)。让我们分享驾乘的乐趣,激发内心的梦想,创造美好新生活。垂询热线:XXXXXXXXXX。,巡展流程规划|媒体宣传-参考模板,建 议 投 放 形 式,平面、报媒 (1/2、1/4),电台广播 (15S30S),户外广告,网络广告,DM,邀请函,数字媒体 (分众等),平面杂志

11、,片头贴花,.,社区灯箱,微信,账单夹页等,.,巡展流程规划|媒体宣传-投放要求,投 放 要 求,1.基本媒介类,至少在广而告之项与定位传递项中,各选择一种媒介进行活动宣传投放 个性媒介类可视实际需求选择 2.投放内容应参考总部提供的宣传材料,可结合区域实际情况做适当修改 3.以上媒介投放形式不能涵盖所有,欢迎区域经销商给予补充,短信,报纸夹页,备注:巡展活动期内,若展厅未达到网发部门检查标准,可提前向总部提交书面申请备案。,巡展流程规划|人员分工,巡展流程规划|建议流程-(全天活动时间规划),准备,自由赏车,专题活动,综合活动,自由赏车,专题活动,自由赏车,综合活动,专题活动,综合活动,7:

12、00-9:00 场地布置、展车布置、演职人员到岗、工作人员就位,9:00-9:30 自由赏车、业务洽谈、试乘试驾,9:30-10:00 新增增值业务推介(建议设置:原装附件、大众一家俱乐部推介)或单车型专场推介,10:00-11:30 暖场+综合活动执行时段,11:30-13:00 自由赏车、业务洽谈、工作人员午间休整,13:00-13:30 新增增值业务推介(建议设置:金融信贷、阳光二手车业务推介)或单车型专场推介,13:30-15:00 自由赏车、业务洽谈、试乘试驾、单车型专场推介,15:00-16:30 暖场+综合活动执行时段,16:30-18:30 自由赏车、业务洽谈、单车型专场推介、

13、工作人员晚间休整,18:30-20:00 暖场+综合活动执行时段,建议流程-综合活动,备注:每场建议90分钟,以上为单独一场的活动流程安排,巡展流程规划|建议流程-(综合活动),准 备 60,活 动 流 程,详细内容: 车辆布置,物料准备 参展人员到位,明确岗位职责 主持人与演职人员走场 销售顾问确认活动相关销售政策,目的: 检查物料准备,安排人员分工,确认活动流程,为活动顺利展开奠定基础。,建议形式:建议参考展厅晨会形式,由活动总负责人主持,召开活动准备会。 演职人员装束建议:建议现场演职人员着色彩清爽、稳重、大气的服饰进行表演;1)符合品牌调性,与品牌定位相契合;2)与品牌色系相呼应,建议

14、首选淡蓝色系服饰;其次选择香槟金、白色、黑色礼服,巡展流程规划|建议流程-(综合活动),详细内容: 播放“大众一家”主题TVC,目的: 预告活动开始时间 吸引周边路人,聚集活动人气 方便邀约客户签到,补充形式:播放车型广告片 播放暖场音乐,暖 场 15,活 动 流 程,备注:总部提供相应片源及音乐,巡展流程规划|建议流程-(综合活动),目的: 推介品牌文化及内涵 介绍项目背景 预告活动流程及内容,详细形式: 主持人开场串词 1、介绍品牌内涵 2、介绍项目背景 3、推介活动流程 4、介绍邀约嘉宾,建议形式:主持人根据活动串词推介相关内容,活动串 词建议稿由总部提供,请参考后续内容。,活 动 流

15、程,开 场 3,巡展流程规划|建议流程-(综合活动),活 动 流 程,开 场 3,巡展流程规划|建议流程-(综合活动),业务指导: 综合活动主持人开场串词-内容1),众享心生活,大众一家亲各位来宾,各位朋友!大家(上午、中午、晚上)好!首先恭祝您平安、幸福。同时非常感谢大家莅临本次“众享心生活”上海大众汽车“大众一家”全国巡展活动*站。我是本次活动的主持人XXX。“众享心生活”,大众一家亲,此次我们的脚步来到*这个美丽而繁荣的城市,希望通过为时2天的活动与您共同欢度一段愉快且难忘的时光。此次*之旅,我们精心为您准备了丰富多彩的舞蹈表演和互动游戏,以及多重精美礼品等你赢取,只需参与活动就有机会得

16、到,不要走开,立即为您揭晓,期待大家的好运气!在送出礼品之前,请允许我用2分钟时间,为大家作一段简单的介绍。作为德系汽车的代表,上海大众汽车一向给人以稳重、扎实的印象,并以出色的安全性能为世人称道。同时也是我国汽车行业最早的合资企业,上海大众汽车始终秉承安全性至上的造车理念,针对中国消费者需求不断探索, 在中国历经27载的风雨兼程,拥有先进的工艺设备、严谨的质量管理、雄厚的开发能力,旗下拥有大众汽车、斯柯达两大品牌。大众品牌旗下目前拥有动感时尚的Polo波罗车系、尊贵豪华的全新Passat帕萨特、城市越野Tiguan途观、品质之选Touran途安、稳重格局Lavida朗逸、经典新生Santana桑塔纳等六大系列产品,覆盖A0级、A级、B级、SUV等不同细分市场,此次全系车型重磅出击,共同超越您的期待。,

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