酒店提质增效活动方案

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1、酒店集团酒店集团 20172017 年第三季度年第三季度 营运主题营运主题“提质增效季提质增效季”方案方案 为全面开展“提质增效”活动,巩固“6T”管理法的成效,加 强公司及各下属成员单位的精细化管理,认真解决每位员工在工作 方面存在的突出问题,大力改进作风,提高服务质量,增强工作效 能,推进工作落实,促进酒店稳步发展,特制定公司“提质增效” 活动实施方案。 一、开展一、开展“提质增效提质增效”活动的重要性和必要性活动的重要性和必要性 一个企业的发展应该是可持续的,而可持续的发展离不开创新 和管理。只有通过加强精细化管理,促进企业提质增效,才能在可 持续发展的道路上越走越远。 针对目前各成员单

2、位存在的问题,尤其是学习意识不强,责任 心不强,办事拖拉、效率低下,纪律松弛,团队意识不强,节能降 耗意识不强等问题,为了进一步提高工作效率,增强酒店的经营收 益,形成思想高度集中,具有紧迫感和责任感的工作作风,认真落 实各项工作,实现稳中求进的发展目标,我们需要增强转变自己工 作的自觉性和主动性,给客人提供最高品质的服务产品。做到“宁 可为客人需求解释一阵子,也不愿为服务失误道歉一辈子” 。 根据酒店集团的营运管理安排,将“提质增效季”作为 2017 年 第三季度的营运活动主题。 “提质”主要是指提高我们的产品及服务 质量, “增效”主要是指增强工作效率,增加酒店经营收益。为此, 我们一定要

3、认识到位、方法对路、工作得力,把思想和行动统一到 “提质增效”的活动上来,切实把活动抓紧抓好,抓出成效。 二、主要内容二、主要内容 开展“提质增效”活动,一定要结合实际工作,着眼于解决存 在的问题,重点在“三抓”上下功夫,凸显亮点和成效。 (一)抓学习,在提高全员综合素质上提质增效(一)抓学习,在提高全员综合素质上提质增效 坚持把学习教育贯穿到“提质增效”全过程,紧紧围绕提高综 合素质抓好学习,做到“用什么学什么、缺什么学什么” 。学习星级 饭店标准知识、岗位知识、安全知识;练习操作技能、服务流程、 模拟演练等。要“五学”并举:即组织集中学,带着问题学,座谈 交流学,辅导讲座学,实操演练学。围

4、绕提高和创新,使每一位员 工都能把握重点,学以致用,工作能力得到提升。 (二)抓落实,在推进重点工作上提质增效(二)抓落实,在推进重点工作上提质增效 要按照公司的决策部署,结合各酒店及部门的工作实际,把提 质增效活动的各项目标任务落实到人头当中,工作到位,任务到实。 对发现的问题及时处理。解决纪律松散、工作拖拉、责任心不强等 问题,切实提高办事效率和服务水平,树立新华海颐新形象。 (三)抓作风,在改进工作作风上提质增效(三)抓作风,在改进工作作风上提质增效 改进工作作风,强化服务意识。通过开展提质增效活动,使全 体员工牢固树立“管理围绕员工转,员工围绕顾客转,后台围绕前 台转”的三围意识,善于

5、谋划,超前服务,恪尽职守,严谨细致。 要进一步规范接待程序,使每一位员工都能明白自己该做什么,并 积极主动地去做事情。 三、三、 “提质增效提质增效”活动领导小组名单活动领导小组名单 为了切实加强领导责任,保障活动扎实开展,各成员单位须成 立酒店“提质增效”活动领导小组并上报集团营运中心和行政中心 备案。 “提质增效”领导小组如下: 组组 长:长: 职务: 负责“提质增效”全面工作 副组长:副组长: 职务: 负责“提质增效”具体工作安排 部署和督导检查 成成 员:员: 配合组长、副组长完成“提质增效”工作的具体事务,包括 检查、资料记录和整理,部门监督、员工督导等工作。 四、方法与步骤四、方法

6、与步骤 这次“提质增效”活动要把学习提高、查改问题、效能督察贯 穿活动始终,把改进工作方法、提高服务和提高产品质量作为衡量 活动成效的重要标准,以提质增效凝聚人心,以创先争优衡量成绩。 本次活动分三个阶段进行: 第一阶段:强化宣传教育,提高思想认识(完成时间:第一阶段:强化宣传教育,提高思想认识(完成时间: 年年 月月 日)日) (一)制定实施方案,召开动员大会,广泛收取意见。(一)制定实施方案,召开动员大会,广泛收取意见。 先由酒店统一召开动员大会,各部门根据会议精神,再分别召 开学习会议,广泛听取员工的建议和意见。要求:部门召开会议时 必须通知领导小组成员到场。 (二)认真梳理,结合实际,

7、制定部门具体实施方案(完成时间:(二)认真梳理,结合实际,制定部门具体实施方案(完成时间: 年月年月 日)日) 各部门根据实际情况和存在的问题,制定部门的实施方案。方 案内容要能改善部门服务质量、产品质量和工作效率,提高部门管 理和部门效益,并且操作性强。 (三)广泛宣传发动,认真组织学习,提高思想认识。完成时间:(三)广泛宣传发动,认真组织学习,提高思想认识。完成时间: 年月年月 日)日) 各部门组织员工学习本部门“提质增效”实施方案,做到每位 员工都能熟记。在办公区域及酒店合适区域开设活动专栏,员工区 域摆放相关资料或宣传板面等形式,加大宣传力度。 第二阶段:突出活动重点、查找突出和典型问

8、题(完成时间:第二阶段:突出活动重点、查找突出和典型问题(完成时间: 年年 月日)月日) (一)梳理重点工作、查找突出和典型问题(完成时间:(一)梳理重点工作、查找突出和典型问题(完成时间: ) 各部门开展调查研究,查找突出问题和典型问题,创新完善各 项服务,以及节能增效的具体措施。 (二)(二) 开展形式多样的学习和考察,努力提升自身技能开展形式多样的学习和考察,努力提升自身技能 (完成时(完成时 间:间: ) 酒店活动领导小组组织员工开展考察与学习,促进员工工作方 式方法的改进和效率的提高,各部门强化技能的提升和操作流程的 熟练与精确。 (三)活动扎实推进,达到良好效果(完成时间:(三)活

9、动扎实推进,达到良好效果(完成时间: 年年 月月 日)日) 在此期间,酒店各岗位员工的工作作风明显改进,服务质量明 显提升,工作效能明显提高,节能降耗收到良好效果。 要求酒店活动领导小组建立落实活动管理周进度表和月度总结 评价表。各部门也应每周对落实的情况进行自查,自加压力,提质 增效。 第三阶段:全面总结验收,巩固活动成果(完成时间:第三阶段:全面总结验收,巩固活动成果(完成时间: 年年 月月 日前)日前) (一)(一)各单位验收:活动结束时,酒店“提质增效”活动领导小组 办公室将统一组织考核验收,全面总结活动成效,考核结 果可作为 2017 年酒店各级人员工作实际考核、评先评优、 (奖励惩

10、处、选拔任用)的重要依据。 (二)酒店集团验收:2017 年 10 月 10 日前由酒店集团统一组织验 收和评定。 五、监督检查办法五、监督检查办法 (一)各部门管理人员负责对本部门进行日常监督检查; (二) “提质增效”领导小组每天不定时对各部门进行巡查,发现问 题现场纠正,并告知大堂副理或质管员做好记录; (三)每天由领导小组一位成员轮流根据各部门时间安排,负责对 全酒店各部门进行巡查,发现问题及时反馈、做好记录; (四)每两周组织各部门经理对各部门进行一次统一交叉检查和交 流,相互促进、相互学习、相互提高; (五) “提质增效”工作实行“一周一汇报,半月一点评,一月一督 促”的原则,即各

11、部门经理每周对“提质增效”工作进行汇报 总结部门本周该活动的工作情况,每半月对“提质增效”工作 进行一次全面检查点评,每月对当月各部门“提质增效”工作 情况进行一次全面总结,并开展“评优找差提建议”活动,即 要求每月各部门内部进行一次给同事评优点、找问题、提建议 的活动,由专人进行记录,领导小组进行抽查,在酒店每月 “提质增效”工作总结会中,部门之间也可相互评优点、找问 题、提建议。 附件:附件: “提质增效提质增效”活动监督检查评分表活动监督检查评分表 部门得分部门得分项项 目目 内容内容分分 值值 营销营销 部部 餐娱餐娱 部部 前厅前厅 部部 客房客房 部部 行政行政 部部 财务财务 部

12、部 工程工程 部部 安保安保 部部 备注备注 1、着装整齐,衣扣齐全,符合标准;1 1 2、工牌佩戴符合标准,清洁光亮。客房员工的房卡钥匙 携带符合标准; 1 1 3、头发、面容、鬓角符合要求;1 1 4、仪容大方,不留长指甲,不涂色;1 1 5、女性员工着淡妆,所有人员不佩戴手镯、手链及夸张 头饰; 1 1 行行 为为 标标 准准 6、站姿端正,眼睛平视,表情自然,面带微笑;1 1 1、对各部门员工加大服务意识及服务技能的培训,并有 效的落实到工作中; 1 1 2、认真落实服务操作要求与规范,注意客人言行与沟通 技巧,能提供超前服务; 1 1 3、养成员工的 10 个好习惯;5 5 4、服务

13、中做到“七声”;3.53.5 5、妥善处理客人投诉,尽量满足客人需求;对客人提出 的好的建议尽量采用; 2 2 提提 质质 服服 务务 质质 量量 6、满足客人的心理需求:a、对酒店的印象舒适畅快; b、对服务内容、服务项目、服务实施的方便快捷;c、对 服务质量和产品质量的物美价廉;d、对客人的谦让照顾; e、安全卫生 2.52.5 酒店集团酒店集团“提质增效提质增效”活动检查评分表活动检查评分表 1、厨房严格按照卫生操作要求,保证从食材原材料 到加工制作,再到最后装饰装盘全程达到食品卫生 要求; 1 1餐 饮 食 材 及 餐 用 具 2、保证餐用具及布草的各项卫生指标必须达标。对 餐用具及杯

14、具做到每日用后必须清洗消毒,并合理 保存,避免污染;对餐厅布草做到用后必换的原则, 保证布草清洁干净,并合理保存; 3 3 1、购销类酒水饮料(即店外购买的酒水饮料在店内 进行销售):严把采购关,对销售方的营业资质进 行审核,必须有效经营,且在经营范围内,做到货 比三家,对产品质量、价格及售后服务进行综合评 审,选择各方面条件最好的; 1 1 2、定期对购销类产品进行质量检查,对产品出现异 常,即将到保质期的产品进行撤柜销售,并做好记 录; 1 1 餐 饮 饮 品 及 香 烟 3、对自制或半自制类食品(即酒店自己制作、加工 的冷热饮、咖啡、茶等)的制作全程必须严格按照 食品卫生要求操作,严把质

15、量关,坚决杜绝食品卫 生问题的发生; 1 1 1、每日检查各项设施设备的完好性及操控性,对有 问题的设施设备进行及时报修,并做好记录; 1 1 2、保证区域内卫生干净、清洁,空气清新;1 1 会 议 及 娱 乐 产 品 3、对易耗品要有最低储备量并每日检查登记,方便 及时为客人提供; 1 1 产产 品品 质质 量量 客 房 1、严格按照客房清洁卫生程序进行规范操作,对客 耗品及时补充,对布草、巾类进行一客一换; 1 1 2、做好备用物品的准备(如各类手机充电器,枕头、 被子等) ,满足不同客人的多种需求; 1 1 3、检查好客房区域的所有设施设备,保证设施设备 的完好性,有问题及时报修; 1

16、1 产 品 4、做好易耗品及布草的检查工作,保证客人使用的 物品干净、整洁、卫生、无异味,且品质良好; 1 1 1、对特殊产品(即酒店自产自销的季节性产品,一 般都是食品,如粽子、月饼之类的产品)的制作及 包装全过程必须符合食品卫生要求,对该产品的销 售必须符合酒店销售流程及规范; 1 1 2、该产品外包装必须有 QS 认证标志;1 1 特 殊 产 品 3、对特殊产品的存放必须符合该类物品存放条件, 且存放点安全、卫生、空气良好,无异味; 2 2 1、不管是客人前来登记入住还是向酒店进行咨询, 一旦客人步入酒店前厅服务台,酒店员工就必须在 60 秒钟内对客人进行问候,表示酒店对客人的欢迎; 2 2 2、当客人前来办理入住登记手续时,酒店员工应当 予以热情的接待,同时还要限定服务时间,要求快 速就能为客人办完入住手续; 2 2 3、当客人办理结账及收款事宜时,酒店员工应当以 高效率完成; 1 1 4、酒店员工应当在电话铃响三声时,便将电话接接 通,同时总台必须提供 24 小时的电话服务; 1 1

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