零售行业退换货流程

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1、门店退货服务规范用语,当顾客找到销售人员要求退货时,销售人员可说:“由于我们的服务给您带来的不便,我们感到非常抱歉,请问您的商品是什么时间购买的?”如为超过7天的,可说:“不好意思,按照国家三包规定,您的商品已经超过退货期限了,我们可以为您办理换货手续,您看可以吗?”; 如为7日内的顾客,可说:“请问您的商品出现什么故障了?”,当顾客因产品质量问题退货时 :,销售人员可说:“麻烦您给我看一下厂家开具的质量鉴定单。”看完质量鉴定单后,符合退货标准的,可说:“请您稍等,我去找相关领导签字。”相关人员签字后,可对顾客解释说:“接下来我会为您联系司机到您家里拉货,等货到库房后,我会第一时间打电话通知您

2、过来办理退款手续,您还有其他问题吗?” 司机拉回商品入库后,销售人员可打电话通知顾客:“先生/女士,您好,您可以到门店办理退款手续了。” 顾客到达门店后,销售人员拿好相关票据,可说:“您稍等一下,我去为您办理退款手续。”,当顾客因送货问题退货时 :,销售人员可说:“非常抱歉,司机师傅确实不是故意晚送货的,实在是因为特殊情况,您看再约个其他时间,我们给再送一次好吗?”如果仍要求退货的,销售人员可说:“您稍等一下,我去找领导签批”,相关人员签字后,可对顾客解释说:“接下来我会为您联系司机到您家里拉货,等货到库房后,我会第一时间打电话通知您过来办理退款手续,您还有其他问题吗?” 司机拉回商品入库后,

3、销售人员可打电话通知顾客:“先生/女士,您好,您可以到门店办理退款手续了。” 顾客到达门店后,销售人员拿好相关票据,可说:“您稍等一下,我去为您办理退款手续。”,当顾客因选购失误(因重复购买、摆放受限等)要求退货时,销售人员可说:“非常不好意思,退换货手续必须是在退货期限内,有厂家开具的非人为损坏质量鉴定单的情况,您的这种情况不在退货范围内,您看是不是可以选购一下其他商品?我可以帮您重新介绍一下”如顾客不同意,执意要退机,可询问顾客:“您的商品打开包装了吗?”如打开,可说:“不好意思,您的商品打开包装后已经影响到了二次销售,按照国家三包固定,我们不能给您退货了,非常抱歉。”如未打开,可说“您稍

4、等,我去找领导申请,看是不是可以帮您?”,相关领导同意后,可说:“商品送到您家了吗?”如货未送到,查询派工、录入等情况,当场可退的,可对顾客说:“稍等,我为您办理退款手续”;当场不可退的,可说:“接下来我会为您联系司机到您家里拉货,等货到库房后,我会第一时间打电话通知您过来办理退款手续,您还有其他问题吗?请慢走。”如货已送到家,可说:“先生/小姐,不好意思,因您的商品为选购失误,我们需要再次派车到您家里拉货,所以需要您支付一定的二次运费,您看可以吗?”,司机拉回商品入库后,销售人员可打电话通知顾客:“先生/女士,您好,您可以到门店办理退款手续了。” 顾客到达门店后,销售人员拿好相关票据,可说:“您稍等一下,我去为您办理退款手续。”,退款手续办理完毕后,可说:“请拿好您的货款,非常抱歉,因为我们的原因给您带来了很多麻烦,希望您不要放在心上,多提宝贵意见,如果以后您有其他需要的话,希望还是能够光临国美电器,我们将会为您提供更加优质的服务,请慢走。”注:以上各环节销售人员需面带微笑,使顾客能够感觉到国美电器无微不至的服务;使顾客感受到我们销售人员对于他们的坏心情是非常理解与体谅的。,Thank You 谢谢!,

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