软件测试B5DAB0CBD5C2

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1、易卓企业资源计划（Ejoy ERP）系统分析与设计,引言,Ejoy ERP总体分析,企业的部门设置与职能,Ejoy ERP的设计目标是建立中小型制造企业的通用ERP系统。一个来讲中小型制造企业应有如下几个职能部门：市场部、销售部、设计部、工程部、计划部、采购部、制造部、晶管部、货仓部、财务部、人事行政部和电脑部等。下面分别详细说明各部门的职能。,市场部(MarketingDept)：市场部是一个企业面向市场的前沿部门，主要负责市场调查、市场分析和市场预测，它为企业提供未来发展的方向，为设计部提供市场趋势报告，为销售部提供销售预测报告。,销售部(SalesDept)：销售部是面向顾客的部门，主要

2、负责联络客户，签定订单，安排并跟踪交货日程，同时也提供售后服务，负责接收顾客的投诉等事项。,设计部(DesignDept)：设计部是根据市场部提供的信息，捕捉市场中的热点，激发创意灵感，设计出市场需求的产品并将设计成果以图示、模型、数据等形式提供给工程部。,工程部(EngineerDept)：工程部在设计部设计的基础上，把设计部提供的资料进行具体化，如绘制产品图纸、设计产品模具、编制生产工艺流程、安排生产实施等，是把设计的创意变成为实际的工业产品的过程。,制造部(ManufactoryDept)：制造部负责具体的制造过程，生产实实在在的工业产品。在工程部进行具体的工业化之后，就由制造部根据订单

3、进行连续的批量生产。制造部是一个企业的基石，通常也是制造企业中一个比较大的部门，不同的行业，根据其自身的特点，也会将它细分为不同的下级部门。如在塑胶加工行业?圃觳客址治卟俊懿俊缬筒俊俊樽安康取秩缭诨导庸幸担圃觳坑挚煞治庸俊於驮觳俊却聿亢妥芭洳康取?,品管部(QualityControlDept简称QC部)：品管部通常负责原料与产品的品质检验标准的制定与控制，更进一步对制造部的制程进行控制，以降低不良率，提高品质。,计划部(PlanningDept)：制造部的生产不是盲目进行的，必须考虑订单的交货顺序、原材料的供应情况以及机器和人力的资源情况，这是一个重复而又复杂的工作，这一工作必须由一组人来完

4、成，在制造企业中这些工作的实施通常从制造部分离出来称为计划部，也有很多公司又将这一部门称为PMC(ProductionandMaterialContr01)，意即为生产和物料控制，这也是生产计划部的主要工作。,采购部(PurchaseDept)：在一个制造企业中，不可能所有的东西都是自己制造的，总有一些原材料是从外部购买进来的，这就需要有采购部，采购部将根据销售订单及计划部门的生产日程合理地将原材料采购进来。,货仓部(WarehouseDept)：采购部不断地采购原材料，制造部又不断地制造半成品和成品，这些原料、半成品、成品必须合理有序地存放，有序地进出，以实现合理地控制物料和产品的进出，节约

5、空间，降低企业的运营成本。这些工作就由货仓部来负责，货仓是一个非常重要的部门。,会计部(AccountingDept)：工厂里所有的物料及产品的进出、人员的雇用以及其他的行政费用，最终都要反映到价值上，这就需要有会计部来进行这些业务的计账与成本的核算。,人事行政部(HRDept)：在一些中小企业里，负责人员招聘、入职、教育培训和一些行政事务的部门称为人事行政部。近年来随着人的因素在企业中作用的增强，因而在一些较大的企业会设立专门的人力资源部。,电脑部(ComputerDept)：有些公司也称其为信息技术部(1nformationTechnologyDept，简称IT部)、制造信息部(Manuf

6、actorylnformationSystemDept，简称MIS部)。,企业业务流程 各部门处理的主要数据,各部门的职能在实际的运行中，是以各种文件及数据报表的形式表现出来的，其中数据报表尤其重要，它将构成MRP的各种数据基础与数据来源。下面介绍各部门所处理的重要数据及报表。,市场部：将向企业管理高层和销售部提供市场的调查分析报告、市场的前景分析报告以及未来几个周、月、年内的销售预测报告。其中，销售预测在MRP中将是一份非常重要的数据，它将提供给MRP最初的需求来源。销售预测的格式可以是各种各样的，常用的格式参见表2-1。,表2-1预测,产品编号_ 产品名称_ 预测区间_,预测日期 预测数量

7、 预测剩余 备注,销售部：对于销售部第一项需要掌握及需求的为客户资料，关于客户资料，参见表2-2。更进一步，还需包括客户的有关财务信息，如开户银行、账号、税率等。,表2-2客户资料,客户代号_ 客户名称_ 地址_,联络人 _ 电 话_ 传真_,送货地代号 送货地址 联络人 电话 传真 备 注,其次需要处理的是有关销售产品币种及单价等资料，参见表2-3。,表2-3销售产品资料,客户代号 客户产品编号 内部产品编号 产品名称 单位 币种 单价 备注,除了客户资料和销售产品的信息外，销售部处理得最多的是销售订单(也称为客订单CustomerOrder，简称CO)，CO的常用格式参见表2-4。,表2-

8、4销售订单(CO),CO单号_ 客户订单号_ 修改版次_ 订单日期_,行号 产品编号 产品名称 送货日期 订单数量 单位 币种 单价 备注,设计部：由于设计部的资料需要在后继的工程部来具体实现，通常设计部不直接参与MRP的运行过程。,工程部：工程部处理的主要资料为项目主文件和物料清单(BOM)。关于项目主文件(ItemMaster)，这里需特别说明。由于项目是指包括物料、在制品、完成品、工具、模具、机器、人力、图纸及其参考等所有与计划有关的项目，故称为项目主文件，或称为广义的物料，也有人称为“物料主文件(Material Master)”或“编号表(PartNumber)”等。项目主文件通常参

9、见表2-5。,表2-5项目主文件,项目编号 名称 规格 颜色 单位 制购代码 使用状态 项目类号 ,关于物料清单(BillOfMaterial，简称BOM)，是有关产品结构的一份文件，它主要描述一个产品的分层次包含关系，以说明某个上层项目(父项)是由什么样的下层项目(子项)构成的，数量是多少。其表格通常参见表2-6。,表2-6 BOM,父项编号_ 父项名称_ 父项单位_,层次 子项编号 子项名称 单位 用量 量类 备注,其中量类，是定义用量的类别，是指子项按父项的每单位(Byltem)使用量：或是按父项每订单的使用量(ByOrder)。,计划部：对于计划部而言，每天工作的依据，就是要了解每个项

10、目(产品)在某年、某月、某日的需求和供应量，以便能根据现有工厂的人力、机器等资料，拟定合理的生产计划。这个需求量在没有MRP之前，仅靠人工计算，非常粗略且不准确不及时。MRP所提供的最核心的报表，就是项目需求供应量报表。项目需求供应量报表的大致格式参见表27。,表2-7供需平衡表,项目编号_ 项目名称_ 单位_ 制购代码_ 状态_,某年某月某日 需求数量 订单供给数量 库存数量 预计可用量 需求供给来源,有了项目需求表，计划部就可以综合平衡工厂的生产能力，合理安排生产日程，并开出制造订单(ManufactoryOrder，简称MO)，MO的通常格式参见表2-8。,表2-8 生产订单(MO),M

11、O单号 修改版次 部门代号 发行日期,行号 项目编号 项目名称 完成日期 MO数量 单位 备 注,采购部：同计划部类似，采购部也需要了解每个项目(物料)，在某年、某月、某日的需求供应量，其表格格式与计划部类似，只不过计划部仅显示计划项目(产品)，采购部仅显示采购项目(物料)而已，参见表2-9。,同样，采购部也需要根据项目(物料)的需求量，合理安排采购并开出采购订单(PurchaseOrder简称PO)，参见表210。,表2-9供需平衡表,项目编号_ 项目名称_ 单位_ 制购代码_ 状态_,某年某月某日 需求数量 订单供给数量 预计可用量 需求供给来源,表2-10采购订单(PO),PO单号_ 修

12、改版次_ 供应商代号_ 发行日期_,行 号 项目编号 项目名称 交货日期 PO数量 单 位 备 注,除此之外，采购部还需维护供应商资料(参见表211)和采购物料清单(参见表2-12)。,表2-11供应商资料,供应商代号 供应商名称 地址 联络人 电话 传真 备注,表2-12 采购材料资料,供应商代号 供应商项目编号 内部项目编号 项目名称 单位 币种 单价 备注,对于供应商资料，还需包括供应商的一些财务信息，如开户银行、账号、税率等。,货仓部：首先要维护仓库和货位设置，参见表2-13，其次是对库存项目(物料、半成品、成品)进行日常报告，参见表214，并进行实际的出入仓操作，如送货单参见表215

13、，PO收货单参见表216，MO收货单参见表217，领料单参见表218。以及货物在仓库货位间的移动和调整，参见表2-19和表2-20。,表2-13库位设置,仓库号 货位号 库位说明 备 注,表2-14库存报告,仓库号 货位号 项目编号 名称 规格 颜色 单位 库位数量 备 注,表2-15 送货单,送货单号_ 客户代号_ 送货地代号_ 送货日期_,行号 客户项目编号 内部项目编号 名称 单位 CO单号 批号 收货数量 备 注,表2-16 PO收货单,PO收货单号_ 供应商代号_ 供应商送货单号_ 收货日期_,行号 供应商项目编号 内部项目编号 名称 单位 PO单号 批号 收货数量 备 注,表2-1

14、7 MO收货单,MO收货单号_ 部门代号_ 收货日期_,行号 项目编号 名称 单位 MO单号 批号 收货数量 备 注,表2-18领料单,领料单号_ 部门(加工商)代号_ 领料日期_,行号 项目编号 名称 单位 MOPO单号 批号 领料数量 备 注,表2-19库存移动,日期 文件号 行号 移动项目 项目名称 单位 从库号 从位号 移动数量 到库号 到位号 备注,表2-20库存调整,日期 文件号 行号 调整项目 项目名称 单位 库号 位号 调整数量 备 注,品管部：通常与MRP有关的工作仅为检验报表，当一个项目定义为需检验时，在入库时就需要先经过品管部检验，然后货仓部根据品管部的检验结果，将货转入相应的良品或不良的库位。,制造部：目前与MRP运作的关系不是非常直接，在有些MRP软件中会增加一些有关的工艺路线控制点，需要制造部提供数据。到目前为止这些运作都不是十分成熟，故我们暂且略过这一功能。,财务部：财务管理部分主要涉及到MRP中的内容，本项目暂不涉及。,电脑部：在MRP的系统中，需要处理非常大量的数据，通常都会专门设计一个程序，来集中负责MRP的运行，然后规定多长时间运行一次MRP以更新整个系统。这一MRP的运行工作通常都由电脑部负责完成。,