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1、项目四EXCEL电子表格处理目录4.1ExXcel基本操作w4.1Excel基本操作R卢缭、一s4.L.2数据的输入-息时,要先选好工作表,再定位具体的单元根。输入时,应淡注意数据表的规范则上存放一个数据表,数据表必须八有统一的行、列标题,必要时要说明征个单元格中s4.4.3序列填充。在Bxealaozo表格中输入数据时,经常会迹到以侧用Bxeelaozp的序列填兆功能,让它们自动出现粉上有规伯的数据,对这些数据用户可组的单元格中。w4.1.1工作籁、工作表、单元格“工作薄*工作蕹即Excel2o1o中用来存储和处理数据的文件,默认的主文件名为“Book1“(当再次新建时,其默认的主文仵名依次
2、为Book2,Book3.,用户在保存时,可更改主文件名,默认的扩展名为“.xlsx“。每个工作蕉可以包含一张或多张工作表,最多可以包含255张工作表,默认情况下,新建文档中包含3张工作表。w*2、工作表*工作表是工作簿的重要组成部分,用于存储和处理数据。每张工作表由行和列构成,行和列交叉形成的方格称为单元格,共有256X65536个单元格组成。每张工作表都有一个工作表标签,工作表标签上显示的是工作表的名称,默认的工作表名为Sheett、Sheet2、Sheet3,在使用时,用户可以根据情况对工作表进行增加、删除和重命名操作。若要编辑某张工作表时,只需单击对应的工作表标签,此时选定的工作表称为
3、活动工作表或当前工作表,其工作表标签成反白显示。w“3、单元格*单元格是Excel2010处理数据时的最基本单位。为了方便数据处理,每个单元格都有个唯一的名称,称为单元格地址。羊元格迅址由列标和行号组成,纵向称为列,列标用字母AIV表示,共256列;横向称为行,行号用数字165536表示,共65536行。如单元格A4,就是指位于第A列第4行交叉点上的单元格。w4.1.2数据的输入*士输入数值型数据*如果输入的数值位数达到12位或以上,系统会自动将输入的数值用科学记数法来显示输入正数,正数的符号可以省略;负数输入时目接在数字前输入负号或者也可用一对圆括号代替负号,如“-lo0“或“(lo)“;分
4、数输入时必须以零为开头,然后输入个空格键再输入分数,如o0213“。w“2、*卯后文相需输入文本型数据果输入的文本长度超过了单元格的宽度,确认输入,若右侧相邻的单元格中没有任何数据,则超出的本会延伸到右侧单元格中,直到完全显示;若右侧邻的单元裂中己有数据,则超出的文本会隐藏,只增大列宽或设置自动换行。如果需要在单元格中输入多行文本,可在输入时按Alt+Enter组合键,进行强制换行。如果需要把数字作为文本型数据输入,除了事先设置单元格的数据类型为文本外,迦可以在第一个数字前先输入一个“(英文状态下的单引号)。省w。3、输入日期和时间。输入日期时用“/“或“-“来分隔年、月、日,如“2o13-1-3“或“2o13/1/3“,若需要输入系统当前日排,可借助Ctri+;组合键来快速完成。输入时间时用“:“来分隔时、分、秒,若需要输入系统当前时间,可借助Ctrl+Shift+;组合键来快速完成。w4.1.3序列填充。GD)利用填充柄输入序列.单击一个单元格或拖曳鼠标选定一个连续的单元格区域时,秒线的右下角会出现一个黑点,这个黑炳献是携允标;鼬标积冰塔疫标一,佳标指针会变成小黑“万“宇形,此时按住顺标左键在要贿充序列答区域上拖劲;列达目标区域时松开佳标左键,完成序列填充。在数据实现填充后林兄锋匹结戢序切媚宋矩在意捷家朱塔汀厉,错,林宏该按钮,从弹出的下拉菜单中选拂要进行的省
