学生干部礼仪培训(最终版)

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1、2018/9/21,学生干部礼仪培训,学生干部礼仪培训,学生干部礼仪培训,学生干部礼仪培训,学生干部礼仪培训,学生干部礼仪培训,学生干部礼仪培训,学生干部礼仪培训,学生干部礼仪培训,学生干部礼仪培训,学生干部礼仪培训,学生干部礼仪培训,学生干部礼仪培训,学生干部礼仪培训,学生干部礼仪培训,学生干部礼仪培训,学生干部礼仪培训,学生干部礼仪培训,学生干部礼仪培训,学生干部礼仪培训,学生干部礼仪培训,学生干部礼仪培训,学生干部礼仪培训,学生干部礼仪培训,学生干部礼仪培训,2018/9/21,一、称谓礼仪 七、 电话礼仪 二、介绍礼仪 八、 服装与仪容 三、握手礼仪 九、 拒绝 四、使用名片 十、 道

2、歉 五、交谈 十一、接待送行 六、聆听 十二、出席活动,常见的各类礼仪,您现在了解多少?,2018/9/21,称谓礼仪的要求可概括为“称谓得体,有礼有序”。 1、得体。称谓应符合身份。可以对方的zhiwu相称,也可以对方的身份相称。而团委中通常用到的是“某部长,你好”。在对方身份不明的情况下,采用以职位相称“某同学”、或“某某老师”。对年长者称呼要恭敬,不可直呼其名。,一、称谓礼仪,2018/9/21,2、有序。称谓按尊者优先的原则。即长辈,地位高者,女士优先。称呼时可借助的声调、热情的笑容和谦恭的体态表示尊敬。对同辈人,则可称呼其姓名,有时甚至可以去姓称名;称呼时态度要诚恳,表情自然,体现出

3、你的真诚。,2018/9/21,二、介绍礼仪,分为自我介绍、被人介绍和为他人作介绍,2018/9/21,自我介绍,你好,我是资环团委某部门某某,可将自己的名字中每一个字都介绍一下,形成固定的格式,不过有些情况下没必要,酌情处理。也可一边伸手跟对方握手,一边作自我介绍。态度要热情得体、举止大方,在整个介绍过程应面带微笑。一般情况下,介绍时,双方应当保持站立姿势,相互热情应答。,2018/9/21,被介绍,应该站立,身体前倾,面对着对方,显示出想结识对方的诚意。等介绍完毕后,可以点头并稍稍欠身,握手并说“你好!”“幸会!”“久仰!”等客气话表示友好。,2018/9/21,为他人介绍,介绍的顺序应该

4、是:尊者优,即长辈,地位高者,女士优先。为他人作介绍时,应简洁清楚,不能含糊其辞。介绍时,还可简要地提供一些情况,如所在团委的部门,个人有什么特长等等,便于不相识的两人相互交谈。在向他人介绍某人时,不可用手指指指点点,而应有礼貌地以手掌示意。,2018/9/21,三、握手礼仪,手要洁净、干燥和温暖。先问候再握手。伸出右手,手掌呈垂直状态,五指并用,握手3秒左右。与多人握手时,遵循先尊后卑、先长后幼、先女后男的原则。握手时注视对方,不要旁顾他人他物。用力要适度,切忌手脏、手湿、手凉和用力过大。与异性握手时用力轻、时间短,不可长时间握手和紧握手。为表示格外尊重和亲密,可以双手与对方握手。要按顺序握

5、手,不可越过其他人正在相握的手去同另外一个人握手。,2018/9/21,握手十大禁忌,不要用左手与他人握手 不要在握手时争先恐后,而应当遵守秩序,依次而行。 不要戴着手套握手,女性的晚礼服手套除外。 不要在握手时戴着墨镜,患有眼疾或眼部有缺陷者才能例外。 不要在握手时将另外一只手插在衣袋里。 不要在握手时另外一只手依旧拿着香烟、报刊、公文包、行李等东西而不放下。 不要在握手时面无表情,不置一瓷,无视对方存在,纯粹为了应付。 不要在握手时长篇大论,点头哈腰,滥用热情,显得过分客套。 不要在握手时把对方的手拉过来、推过去,或者上下左右抖个没完。 不要在握手后,立刻揩拭自己的手掌,好象害怕传染似的。

6、,2018/9/21,四、使用名片,2018/9/21,发名片。当我们向他人递送自己的名片时,应说“请多多指教”,同时身体微微前倾,低头示意,最好是用双手呈上名片,将名片放置手掌中,用拇指夹住名片,其余四指托住名片的反面。请注意名片的字迹应面向对方,便于对方阅读。如果自己的姓名中有不常用的字,最好能将自己的名字读一遍,以便对方称呼。,2018/9/21,接受名片。接受他人的名片时,也应恭敬。当对方说“请多多指教“时,可礼貌地应答一句“不敢当”或“随时请教”。接过名片,一定要看一遍,绝对不可不看一眼就收藏起来,这样会使人感到你欠诚意。看不清的地方应及时请教。看过名片后,应将名片放好,不要随意乱置

7、,并且不能和自己的名片放在一起。,2018/9/21,交换名片的时机,交换: 希望认识对方 表示自己重视对方 被介绍给对方 对方提议交换名片 对方向自己索要名片 初次登门拜访对方 通知对方自己的变更情况 打算获得对方的名片,不交换: 对方是陌生人 不想认识对方 不愿与对方深交 对方对结识自己并无兴趣 经常与对方见面 双方之间地位身份年龄相差悬殊,2018/9/21,索要他人的名片,A、向对方提议交换名片(明示法) B、主动递上本人名片,“将欲取之,必先与之”(交易法) C、询问对方:今后如何向您请教(谦恭法) D、询问对方:今后如何与你联系(暗示法),2018/9/21,五、交谈中的礼仪规范,

8、交谈时的态度。交谈时尊重对方、谦虚礼让。善于理解对方,然后因势利导地谈论话题。对别人的谈话,我们应当认真倾听,并鼓励引导对方阐明自己的思想。正确的意见,应表示赞同;不同的看法,若无原则性问题,不妨可以姑且听之,不必细究;若是事关原则,可以婉转相告,表述自己的看法,但不要得理不让人,使别人难堪。要避免一切直接触犯他人感情的话。在自己的言谈中,要避免一切独断自是的言论。,2018/9/21,交谈中的形体动作。两人交谈时,最好目光交流持同一水平,这既是相互尊重。说话时不要东张西望,也不要目不转睛地盯着对方或目光冷漠地看着对方,这些都会引起对方的不快。谈话时也可以适当运用一些手势来加强语气、强调内容。

9、但手势不能太多和幅度过大,这会使人感到不舒服,更切忌用手指点对方,这被视作是不礼貌的行为。,2018/9/21,六、聆听中的礼仪规范,聆听时要专志,保持目光接触,仔细听清对方所说的话。 聆听的同时,我们还要注意观察,俗话讲“察言观色”。 聆听的过程更是一个积极思考的过程,要边听边想,努力体察对方的感觉,敏锐把握对方话语里的深层含意。,2018/9/21,七、电话礼仪,拨打电话。使用电话交谈时,要注意语言简洁和明了。 拨通电话后,应当先自报一下家门和证实一下对方的身份。“你好,我是资环团委某部某某”。如果你找的人不在,可以请接电话的转告。这时可以先说一句:“对不起,麻烦你转告某某”,然后将你所要

10、转告的话告诉对方,最后,别忘了向对方道一声谢,并且问清对方的姓名。切不要“咔嚓”一声就把电话给挂了,这样做是不礼貌的,即使你不要求对方转告,但他为你接了这个电话,你也应说一声:“谢谢,打扰你了。”,2018/9/21,拨打电话注意事项,1、选择恰当的时间 2、做好打电话前的准备 3、问候、确定对方的身份或名称,再自报家门,然后再告知自己找的通话对象以及相关事宜。 4、简洁明了 5、礼貌的结束通话 6、拨错电话要道歉,2018/9/21,接电话。当听到电话声响起时,我们应迅速起身去接(3声内),拿起听筒,若对方没有发话,你也可先自报一下家门:“您好!资环学院学生工作办公室”,让对方明了你的身份。

11、作为接话人,通话过程中,要仔细聆听对方的讲话,并及时作答,给对方以积极的反馈。,2018/9/21,代传电话 应弄明白对方是谁,要找什么人,以便与接电话人联系。传呼时,请告知对方“稍等片刻”,并迅速找人。如果不放下听筒呼喊距离较远的人,可用手轻捂话筒或保留按钮,然后再呼喊接话人。 请求转告 做好电话记录,记清:1)打电话者的姓名、所属单位;2)转告的具体内容;3)是否需要回电,以及回电号码、时间;4)对方打电话时的日期、时间。记录完毕后,最好向对方复述一遍,以免遗漏或记错。 对方打错电话 应礼貌温和地告诉对方“您打错了“,而不要粗暴地挂上电话。对方若说“对不起”时,你可以回答“没关系,再见!”

12、 通话结束时,作为接话人,一般来说,应等对方先挂上了电话后再放下话筒。正常情况下,等尊者先挂,2018/9/21,接听电话的对比, 你找谁? 请问您找哪位? 有什么事? 请问您有什么事? 你是谁? 请问您贵姓? 不知道! 抱歉,这事我不太了解 我问过了,他不在! 我再帮您看一下,抱歉,他还没回来,您方便留言吗? 没这个人! 对不起,我再查一下,您还有其它信息可以提示一下我吗? 你等一下,我要接个别的电话 抱歉,请稍等,2018/9/21,1、特殊场所不能使用 2、重要场所关闭或静音 3、公众场所要小声 4、有熟人的未接电话要迅速回,手机使用礼仪规范,2018/9/21,八、服装与仪容,服装衣着

13、应与自身形象相和谐。作为一名大学生,应该穿着得简洁大方,表现出大方、干练、富有涵养的国家重点大学的学生形象。 在一些特定的场合较为隆重、正规的社交场合,着装应讲究。男学生干部可穿颜色深一点的西装,加上白色的衬衣和领带。女学生干部可穿套裙或旗袍,颜色以高雅艳丽为宜。气氛较活跃时,可穿套装,也可穿色彩、图案活泼一些的服装,如花格呢、粗条纹、淡色的服装都适宜的。,2018/9/21,仪容男生的头发要梳理。作为华农的学生干部,男生最好不要染发,须要刮净,鼻毛应剪短;双手清洁、指甲应剪短。服装要清洁、整齐,特别要注意衣领和袖口的干净。女干部夏天时不要过分暴露,裙子不能太短,注意得体。过长的头发应扎起来。

14、,2018/9/21,九、拒绝,与其它部门的干部或与其它高校的干部交往,有时会碰到一些不合理的要求,需要我们说“不”字。有的时候要拒绝对方时,可以朋友的口吻相待,将自己的难处讲出,请对方站在自己的角度体察和谅解。只要你态度诚恳,对方便不会再计较。也可以说“让我考虑一下”。但是拒绝别人时,最好不要太快,稍微拖延一段时间,让气氛缓和些较好,若能避免当面拒绝则更好。这样做,不仅可以避免当面拒绝时的尴尬,又可使对方觉得你对他提出的问题,确实是经过慎重考虑才作出回答。,2018/9/21,十一、接待送行,送行时按照接待时的规格对等送别。离开时,应与客人热情话别,如“欢迎你再到华农来”。送行时最常用的就是

15、招手,但是注意不要摆手(即向外挥),这样会给人以“赶我走”的感觉。要多招几下手直到对方远离或直到见不到对方为止。,2018/9/21,十二、出席活动,出席规格参与一些较大型的活动(如出席兄弟高校举办的大型活动)需要至少一名部长级及以上成员参加;受邀出席一些学院间的普通的活动至少有一名副部长参加,以表示对对方邀请的尊重。 注意事项外出活动要注意自己的个人形象,包括言行和谈吐;记得带上自己的名片,但是不要把自己的名片和别人的名片混放在一起,这是不礼貌的做法;如果是出席一些特别的活动,需要一同带上相机,以便对活动进行必要的记录。,2018/9/21,学生干部常用礼仪(补充),情景:今年的新生开学典礼

16、定于9月7日在新学活举行,团委指导老师要求团委学生干部负责嘉宾邀请事宜。 问题:请拟定嘉宾邀请名单并确定请柬呈送人,确定请柬中应包含的重要内容。,(一)重大活动邀请领导出席礼仪,2018/9/21,1、尽量提前邀请。 2、活动主办单位的最高领导向被邀请人亲自邀请,如委托他人邀请,应及时电话致歉并简要说明原因。 3、最好有书面请柬,准确告知时间、地点。 4、需要领导讲话或有其他仪式需领导参加时,必须在邀请时一并提出,切忌临场请领导讲话。 5、领导出席时,活动主办单位领导应提前迎接,并将领导带入现场就座。 6、请多个领导时应注意领导排序。 7、重大活动需领导书面讲话时,应事前详细告知活动内容及意义,以便于领导准备讲稿。 8、活动结束,要欢送领导退场至门外,必要时可送领导至车上。,

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