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1、用友表单培训,根据财政部、国家档案局财会字(1998)32号文件,1999年1月1日起施行的会计档案管理办法规定,采用电子计算机进行会计核算的单位,不仅要保存电子会计数据,而且应当保存打印出的纸质会计档案。,用友表单公司经过10年的发展,在凭证、账簿、报表的格式的统一上具有成熟产品和丰富的经验,在此基础上加以行业化定制及完善,能较好的实现国家局对单据、凭证、账簿、报表统一的要求。用友表单配套用友软件,规范企业财务单据,升级企业档案管理。,空白打印纸,格式与数据同时打印,裁剪成型,普通打印模式,套打表单,格式与数据分开打印,裁剪成型,套打表单,套打表单,什么是套打?,是指将数据与格式分离开,进行
2、分别处理的一种方式。格式上根据不同业务需求,将表示业务的基础信息、关键业务流程等信息固化提炼出来,预先印刷。并同时考虑使用需求、打印性能、存档需要及防伪特性等一系列问题,以便用规范的结构化的表单对数据与业务流程进行描述与管理。而数据是按照此格式随时改变并随时输出的方式,1、财务软件替代手工记帐,电脑打印凭证取代手写。 2、会计甩帐,财政局从评审到备案,备案时要求打印 三个月凭证、总帐、日记帐、明细帐,并按照国家会计 档案保管要求装订。 3、符合业务需要,能有效改善自身工作,提高工作效率。 4、凭证和帐簿装订美观,体现会计人员水平。,为什么要套打,套打好处,套打表单优势,软件中可用于套打产品种类
3、分为: 凭证套打分为金额式和数量/外币式凭证。总账套打分为金额式总账明细账套打分为金额式明细账、外币式明细账、数量式明细账。日记账套打分为金额式日记账、外币金额式日记账。多栏账套打只有金额式多栏账,但由于栏目比较多,故此账分成主辅两页。(辅助多栏账不能打印),分类1:财务软件套打产品,6.0版本用友6.0 (针打)注:用友DOS时期的产品,已经被淘汰 7.1版本用友7.0 (激光、针打)注:激光的正在逐步淘汰,针打产品升级为7.1 账簿通 上海版 (针打)注:增值税发票大小 8.0版本 U8 (针打、激光)注:主推产品,激光的叫A4激光、针打的叫U8针打,分类2:表单套打产品版本,分类3:表单
4、产品针对打印机分类,用友软件及表单适配一览表,NC 5.0 A4/U8/7.1凭证账簿 3.0 A4/U8/7.1凭证3.5 A4/U8凭证账簿 2.2 无3.1 A4/U8凭证账簿 除多栏账 U8 872 851补丁 851(a) 7.1/平7.0/6.0/账簿通871 850 7.1/平7.0/6.0/账簿通all 861 821补丁 821 7.1/平7.0/6.0/账簿通860 820852/U8普及版 812/811,用友通 U6(T6) all 用友通10.3 财务通标准版用友通10.2 财务通基础版7.1/平7.0/6.0/账簿通用友通10.1 all 财务通2005用友通10.
5、0 财务通补丁Tong2005,1) 套打支持系统与平台 a、网站支持通过进入用友表单技术支持网站(),可以获取相应支持,如:补丁下载、在线培训、套打流程、常见问题、在线提问。b、在线支持可以通过拨打我们的热线电话(010-82845771-3)咨询套打问题c、技术支持邮箱 对于电话和网络不能说明问题,可以通过提交邮件的形式发给我们,我们将在第一时间内给你回复,技术支持邮箱 d、 QQ技术群(只针对表单注册经销商) 用友表单技术群1:44401614 北京、天津、山东、河北、黑龙江、辽宁、吉林 用友表单技术群2:44402419 云南、贵州、四川、重庆、陕西、宁夏、甘肃、青海、新疆、内蒙古、山
6、西、河南 用友表单技术群3:44402467 湖南、湖北、广东、广西、海南 用友表单技术群4:44465303 上海、江苏、安徽、江西、浙江、福建,如何获取更多的套打知识,专业、易用、优质表单产品财务表单 凭证/账簿/财务单据/装订产品,用友软件模块与表单应用总览,用友凭证账簿应用一览表,7.1金额记账凭证,U8金额记账凭证,北京、北方、东北、西部、华中地区推广较广泛,上海、华东、华南地区推广较广泛,用友规格凭证,A4金额记账凭证, 全国范围推广,市场背景:国家强制统一普票与增票均要机打,而且尺寸一致 目标客户:实现了机打发票的软件用户 卖点:产品尺寸与发票大小一致,激光凭证更是一次成形 应用
7、环境:U8、通、NC、金蝶等【都需要补丁】,发票版凭证,市场背景:外企、合资、上市公司等类型客户习惯将合同作为附件与凭证装订在一起 客户需求:单张凭证A4尺寸,能将合同等附件覆盖,便于装订、美观 特点:单张凭证A4尺寸(210*297mm);增加主管、出纳、经办人称谓 目标客户:外企/上市市公司/ 使用A4白纸打印凭证的用户 应用环境:U8、通、NC3.0以上的版本、金蝶K3等软件【都需要补丁】,A4规格凭证,市场背景:一些如HP5100系列等多功能一体机,因对纸张尺寸识别性能较高的特点,如使用A4金额记账凭证,会出现不能连续打印、只打印第一份凭证的错误。 特点:支持HP5100、5200、5
8、300等系列多功能一体打印机,以及A3幅面的喷墨打印机。 无需安装补丁,打印操作与A4激光凭证完全一致,打印完毕后将白条撕掉,相关配件产品也与A4凭证一致,特规凭证,预先制作好孔,方便用户直接装订,预设的信息条,方便用户观看表单,账目名称的位置放置在最方便用户查阅的地方,通过线条的粗细划分区域,并设置分栏暗纹便于用户查阅,用友专用账簿,用友规格账簿,7.1总分类账( 明细账 ),A4总分类账( 明细账 ),U8总分类账( 明细账 ),北京、北方、东北、西部、华中地区推广较广泛,上海、华东、华南地区推广较广泛,全国范围推广,用友规格账簿,A4日记账,U8日记账,不同颜色的区分提醒客户日记账不同的
9、打印进入方式。账簿打印基本从账表进入,唯A4日记账要从出纳科目进入。人性化设计,方便客户使用。,特规账簿,窄幅日记账,窄幅总分类账 (明细账),市场背景:一些如EPSON630K、680K、300K等税控打印机,因打印机幅面为254mm,因此7.1/U8系列账簿尺寸均比打印机大,而造成无法打印。使得客户无法使用全线表单产品。 产品特点:改进账簿走纸孔,改变进纸方向。即可解决此问题。 应用环境:需安装补丁,但不会影响原使用的凭证。打印完毕后将走纸孔撕掉,相关配件产品也与A4账簿一致,用友财务单据,1.格式优化,专业设计“项目名称”项,管理流程更加符合现代企业按项目管理的需要 2.财务单据与凭证尺
10、寸完全一样,真正体现用户财务信息化管理规范 3.覆盖财务领域常用范围,包括费用报销单、原始单据粘贴单、借款单、差旅费用报销单、支票领用单,凭证装订产品,凭证装订产品,凭证盒,账簿装订产品,账簿装订产品,账簿装订夹,账簿装订封面,账盒,1.填制凭证,2.打印凭证,3.整理凭证,4.配套财务单据,5. 凭证分类,6.凭证装订,7.装入凭证盒,8.入柜存档,升级档案管理,专业、易用、优质表单产品业务表单 工资单/通用表单/物流表单/维修维护表单,保密工资单,保密工资单,用友U8打印样稿,通用表单,激光A4多联单,应用领域:采购管理、销售管理、库存管理、计划生产等模块,具体可用到打印 凭证、出入库单、
11、调拨单、销售单、退货单、采购单、盘点单、生产订单等。,物流表单,手写出库单、入库单产品尺寸:190*130 mm 产品形态:三层无碳复写 使用方式:手写 包装方式:20份/本(每份3层)40本/箱,针打三联出入库单产品尺寸:241*139.7 mm 产品形态:三层无碳复写 使用方式:针打 包装方式:800份/箱(每份3层),预设模板,无需排版设计预置撕痕线,免裁切彩色设计,方便区分,物流表单,专业、易用、优质定制服务财务表单定制/业务表单定制,定制服务,定制业务是用友商用表单公司为了满足用户个性化需求、特殊管理需求而单独展开的一对一服务体系。表单公司可以按照客户的需求,在单据内预印刷客户公司的名称、logo等标识,也可以按照客户的需求变更、细分表格的内容。满足客户集团形象体现和细分化、合理化管理的需求。,财务表单定制,业务表单定制,定制案例,行动成就未来迈向高效信息化应用之路!,