《2014中职计算机应用基础（主编张小毅重庆大学第五版）课件模块四word应用基础》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2014中职计算机应用基础（主编张小毅重庆大学第五版）课件模块四word应用基础（25页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、5.恢复、重复 1)重复 执行某个操作后需要重复这一步操作时，执行“编辑”菜单中的“重复”命令即可。一般在编辑中遇到大量重复操作时(比如有许多相同的内容或相同的设置)，可以将这些相同的内容输入或操作的步骤放在一起，结合重复功能，可以很快地完成这些相同的操作。,2)恢复 恢复操作与撤销操作刚好相反，使用撤销功能撤销的操作可以用恢复操作还原回来。 恢复的操作方法及快捷键与“重复”操作完全相同。 6.查找与替换 Word 的查找功能有以下几个主要用途：,快速定位指定的文本位置； 核实文档中是否存在指定的文本内容。 1)基本查找操作 案例：在当前文档中查找“成功”。 操作步骤 单击“编辑”菜单中的“查
2、找”命令，或者按“Ctrl”+“F”快捷键，屏幕将弹出“查找和替换”对话框。,在“查找内容”后面的输入框中输入所要查找的文本内容:成功。 回车或者单击“查找下一处”按钮，Word 就会将光标定位到第一个查找到的指定词语的位置。 如果希望再查找其余部分的内容，则继续点击“查找下一处”。,如果需要查找特殊格式的文本，或者要查找一些键盘上都无法输入的特殊标志，如分栏符、图形等，则必须使用高级查找模式才能完成。 此时，可以选择“格式”、“特殊字符”以及改变“搜索选项”。 2)文本的替换 替换与查找在使用方法上基本相同，所不一样的是:替换操作除了要指定将查找的对,象内容外，还要指定一个用来替换的对象内容
3、。 替换操作在编辑中的主要作用是：快速批量对指定的文本进行修改核实文档中是否存在指定的文本内容统计指定内容在文档中出现的次数 案例：将文档中所有的“成功”替换为“失败”。,操作步骤 单击“编辑”菜单中的“替换”命令，弹出“查找和替换”对话框。 在“查找内容”输入框中输入要搜索的“成功”。 在“替换为”输入框内输入将要替换成的“失败”，然后单击“全部替换”按钮即可。,任务四 字符的个性化设置,1.通过工具栏设置字体 1)字体设置 Word 中默认的中文字体是宋体，英文字体是Times New Roman，可以通过以下步骤修改字体的样式。 选定文档中需要更改字体的内容，比如“办公自动化”。,在“格
4、式”工具栏中点击字体列表框(其中默认有“宋体”字样)右侧的向下三角箭头，将弹出“字体”下拉列表框。 选中要设置的字体，如“黑体”，此时被选定的“办公自动化”的字体就被设置成了“黑体”。 点击任意位置取消选定状态。,2)字号设置 设置字号就是设定字符的大小，通常大家所说的“五号字”、“二号字”指的就是字号。 文档中根据内容的需要设置不同的字号可增强文章的层次感和可读性。通过“格式”工具栏设置字号的步骤是： 选定要更改字号的文本内容，如“办公自动化”。,点击“格式”工具栏中的字号下拉列表右侧的小三角箭头。 找到所需的字号后点击，如“五号”。 3)字形设置 字形是指字体的风格样式，Word中的字形设
5、置主要有加粗、倾斜、下划线、边框、底纹以及字符缩放等设置。设置步骤：,选定要设置字形的文本。 在“格式”工具栏中选择一种字形样式。如果字形按钮附带有向下的小三角箭头，则点击这个小箭头可以显示更多的选项，选择其中所需的一种样式即可。 2.使用字体对话框设置字体 操作步骤,选定要设置字体的文本。 单击“格式”菜单中的“字体”命令，或者右击鼠标后选择快捷菜单中的“字体”命令，打开“字体”设置对话框。 根据需要选择和设置各选项，设置的同时对话框的下部会同步显示一个样例文本，当显示效果满意时，按“确定”按钮即可完成对选定文本的字体设置。,任务五 段落的个性化设置,段落设置的具体内容主要是整个段落的外观样
6、式的设置，比如对齐方式、行间距、段间距、段前间距、段后间距、首行缩进、大纲级别、换行和分页等。 缩进 是指段落内为了显示上的美观或者排版时的层次需要，让段落的左侧、右侧或者段落的第一行在版心范围的基础上，向右或者向左退后若干距离。,左缩进 即整个段落相对于版心位置向右退后的距离。 右缩进 即整个段落相对于版心位置向左退后的距离。 首行缩进 即每段第一行向右退后的距离或者字符个数，多用于中文文档的排版中。习惯上中文文档的排版都是每段首行向右退后2个字符的位置。,悬挂缩进 与首行缩进相反，段落的第一行向左伸出左缩进的范围之外。这种格式的使用比较少见。 段落设置同样可以通过各种途径来实现：通过“格式
7、”工具栏设置通过“格式”菜单设置通过右击快捷菜单设置,1.通过“格式”工具栏进行段落设置 1)使用“格式”工具栏排版的一般步骤 选定将要进行段落格式设置的段落。只需将“”字形插入点光标放在段落中的任意位置即可。 在“格式”工具栏中，单击相应的段落格式按钮，此时该段落就被设置为该按钮对应的格式。,)设置段落的对齐方式 ()两端对齐 保持文字在每行两端自动对齐，当行中出现标点符号及其他半角字符时，Word会自动根据默认的排版规则，适当拉松或压缩字符之间的间隙，从而做到每行的两端都能够整齐划一 。,()居中对齐 即文本以文档段落中左右缩进之间的中点为中心，分别向两端延伸，此时不管字符个数是奇数还是偶
8、数，Word 都能够自动计算出它们的中间位置并居中显示和打印。 ()居右对齐 即文本以行的右侧为基准进行对齐，如果文本不满一行，则右侧是紧靠右缩进位置，左侧有多少字符就向左延伸到什么位置，不进行额外的样式调整。,()分散对齐 分散对齐是指以左缩进和右缩进为依据，让每行内的文本在行内等距离分散排列。 3)设置段落的行间距 “格式”工具栏中的“行距”按钮可以让我们快速设置段落内的行间距。该按钮是一个下拉列表按钮，点击后可展开一个行间距下拉选择列表，从中我们可以选择从 1.0 倍到3.0 倍的行间距，之间以0.5 倍作为步长，如图4-8所示。,图4-8,2.通过“格式”菜单命令进行段落设置 操作步骤
9、 将插入点的“”形光标定位到要设置段落的任意位置。 单击“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框。 根据排版需要在对话框中进行参数选择或更改，完毕后按“确定”按钮即可。,任务六 分栏处理,Word提供了分栏排版格式。用户可将文档分成两栏或多栏，栏宽可相等，也可不等。系统默认为1栏。 案例：把文档排为不等宽三栏格式 。 操作方法 选定除标题外的所有段落。 单击“格式”“分栏”命令，在“分栏”对话框中设置栏数为，然后单击“确定”按钮即可。,任务七 表格制作,1.使用工具栏插入表格 案例：创建一行列的表格。 操作步骤 将插入点光标置于将要插入表格的位置。 单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，将弹出一个虚拟表格，但此时插入点处不会有任何变化。,按住鼠标左键不放，向右下方拖动鼠标，此时虚拟表格的大小会同步发生变化，同时在其下部会随时显示当前拖拉出来的表格的行列数值。 当拖出的行列数达到67时，松开鼠标，一个基本表格就被插入到了光标位置。,
