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1、,金浩仁和天地 2012芜湖房博会活动方案,五、活动流程,六、活动预算,四、演出内容,七、工作安排,二、活动目的,一、活动概况,三、活动布置,展馆规模： 会展中心综合开发项目总建筑面积130万平方米 展馆特色： 芜湖国际会展中心不仅在规模上是继省城合肥之后又一个大型会展中心，而且使用了多达7000平方米的玻璃幕墙。这种名为LOWE真空低辐射玻璃幕墙，不仅具有良好的透视效果，而且具有节能特点，使这座会展中心成为一座具有科技含量的现代建筑。,现代化的展览场馆芜湖国际会展中心,金浩仁和天地展位,布展期： 2012年9月14-19日参观日： 2012年9月21-24日撤展期： 2009年9月24-25
2、日,通过活动吸引潜在客户对本案的关注，并将之引申到场外、活动结束之后，利用此次展会机会搭建本项目与观展者的沟通桥梁，形成长期影响力，最终达成购买意向。,1、展架（0.6*1.6CM,0.8*1.8CM）数量：,2、海报 300克铜版纸、双面彩色、16开（A4大小）数量：,3、写真（附板、包边）尺寸： 数量：,4、桁架面积：,5、音响、话筒,6、拱门、地毯,7、灯光、泡泡机、冷焰火,8、背景喷绘或者灯箱片,9、手提袋/礼品袋、礼券,前期筹备,现场统筹,执行及应急,细节统筹,物料准备明细,工作任务单,初步方案 方案修正 双方商议 签订正式合同 双方商议 方案执行细则 制定工作时间表 相关制作物设计
3、 相关制作物确认 相关制作物制作 工作内部协调及安排 入场布置 双方商议 再次确定活动细节问题 活动执行 后续工作,活动开始前1天（20号），布置基本到位。,活动开始前1小时，工作人员与演员到位。,活动过程中，维持秩序，做好礼品、物品发放与保管。,专人负责记录观展者信息，活动结束后有秩序撤展。,安排好工作人员与演出人员的就餐与休息,工作人员安排细则,执行要点,活动撤场细则撤场工作从活动结束开始，到总结工作完毕。 活动负责人布置撤场任务 活动负责人指挥整个撤除工作的有序进行； 负责组执行人员撤除电脑设备； 物料筹备组拆除、回收活动装饰物料、入库； 客服组对活动涉及资料进行备份和记录； 客服组协调
4、保洁结束进行打扫工作；,场地布置和现场执行场地布置活动出现意外倒塌、损坏等情况。 解决方法：首先对布置方案进行周密的推敲，充分考虑现场环境的客观因素，制定合理安全的布置方案，并制定后备方案。严格督促施工安装人员按照方案及施工规程工作，强调细节处理，对存在隐患的环节做到万无一失。安装完毕后，把好质量关，做好活动的验收工作，并定人定时进行检修。 场地布置过程中，由于天气原因造成施工中断，从而拖延施工进度的情况。 解决方法：让当地全友与气象预报部门保持密切联系，了解在施工期间的天气状况，提前做好防范措施和转移工作。 现场执行过程中出现沟通不畅，造成工作混乱的情况。 解决方法：建立完善科学的对讲系统，
5、统一划分与配置对讲频道，要求执行人员熟悉沟通协调的流程，不得越级越部门进行沟通。同时成立现场临时协调部门，专门进行突法紧急事件的沟通与协调工作。 现场执行过程中，出现时间把控漏洞，造成现场冷场或活动在规定时间内无法结束等情况。 解决方法：制定周密的活动流程，推敲每个活动细节，强调执行人员严格按照流程工作，强调执行人员的时间观念。并多次进行活动活动预演，找出问题，及时解决问题。准备备用方案，以应对可能出现的冷场、拖场的情况。 现场执行过程中，出现工作混乱，部分活动无人执行等情况。 解决方法：活动执行前进行合理分工，按区域按活动进行明确的工作划分，保证每个环节都有专人负责。预备机动人员，随时弥补临
6、时出现空缺的执行岗位。,演艺活动在演艺活动中，出现演员迟到、误场、缺场等情况。 解决方法：强调演员的纪律意识，避免沟通失误。准备预备演员和节目。 在表演过程中，演员造成表演失误等现象。 解决方法：要求演员认真对待节目排练，多次进行预演。帮助演员建立良好的心理素质，随时关注演员的身体状况。 在演艺活动中，出现配套设备无法工作等情况。 解决方法：正确地安装和使用配套设备，定人定时检查配套设备的启动系统。由工作态度细心负责的人员来操作设备，预备易损部件和更换工具，随时更换失效部件。,现场音响调节解决方法：对音响设备的调试工作必须全面认真，保证在各个位置都不会发生啸叫情况。 医疗救护 活动人员出现突发性疾病的情况。 解决方法：在活动过程中配备常用药物、急救医疗箱。并联系最近的正规医院。 消防安全 现场出现火灾情况。 解决方法：现场在存在安全隐患的区域，放置消防器材，保持消防通道的畅通。制定发生火灾时，紧急疏散人群的方案。,消防安全现场出现火灾情况。 解决方法：现场在存在安全隐患的区域，放置消防器材，保持消防通道的畅通。制定发生火灾时，紧急疏散人群的方案。,谢谢,
