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1、办公室主任：,会计： 出纳：,内勤：,综合办公室：,主管：司机：保洁：,行 政,人 事,办公室内勤,财 务,专员：,经理室 大会议室整理 饮水机 鱼缸管理 设备管理维护报修 安全防火防盗 管理 办公用品购发管理 礼品购置盘点管理 公章管理 清洁员工管理 报销登记管理 通讯网络 费用管理 公司集体活动组织 访客接待会议召开准备 专利缴费 相机投影机管理,人员招聘与配置 培训开发 制度拟定 劳动关系业务 集体户口业务 暂住证业务 人员现况业务 保险业务业务 见习基地业务 临时外办业务,档案文件管理 纸质版 电子版 制度执行情况确认 管理表格制作管理 外出单收取统计 车辆公里数统计 办公管理费用统计
2、 办公用品统计 办公室5s管理 各种通知 制度传达及发送 机构代码证年检 活动 照片整理 考勤 通讯录管理 名片、网站事宜管理,激励机制 绩效考核 薪金福利管理 招聘计划 培训计划（业务培训）,财务日常业务 发票业务 涉税业务 银行业务 合同审核 工资发放,转正员工：5人 试用期：3人 临时工：1人,人员招聘,七天入职培训,部门分配,转正申请审批,员工提出离职,总经理离职审批,填写交接清单办理交接手续,结算工资,办理退工手续,人事初试,部门复试,填写需求单 总经理裁决,内勤做胸牌 通讯录增加,部门负责人确认,人事确认,部门负责人意见,转正手续办理,合格,不合格,办理劳动关系,人事确认缺岗,综合
3、办公室人事业务流程图,人员规划招聘需求,部门填写 调岗通知书,培训考核,合格,辞 退,不合格,试用期3个月,人事调岗或辞退 安排,调整后部门 1个月试用,部门反馈意见,仍不适合岗位,合格,人事提前一周 转正通知,一般办公用品有库存 直接签字领用,特殊用品 填写物品申请单,综合办行政业务流程图,办公用品 入库登记,办公用品购买,办公用品需求,购买期限13天,月末盘点,办公用品领用,库存分析,预估用量,部门负责人 总经理签字,办公用品管理流程,礼品管理流程,填写礼品领 用明细单,总经理审批,月末盘点,礼品需求,库存分析上报,行政领用,领用登记表签字,综合办行政业务流程图,超支部门提醒,固定通讯费,
4、通讯业务办理,手机卡申请,自己缴费,提交票据,行政统一报销,每月打印明细,月别费用统计 对比分析,报给内勤统计,待完善,部门负责人 总经理审批,综合办公室,行政月初办理,劳资调整,第一个月,第二个月,每月5号前,移动通讯,综合办行政业务流程图,综合办公室 行政缴费,专利业务办理,缴费日期统计,每月缴费计划,财务请款,知识产权局 缴费,撤借条 缴费登记,受理部 专利申请阶段性 缴费通知,专利年费,综合办内勤工作业务流程图,档 案 管 理,纸质文件存档,随时存档,填写存档文件 移交明细单,双方确认签字,档案管理员 分类存档,文件所有者,年度文档,文件所有者,文件分类整理 目录详单,电子版文件存档,
5、半年度文档,部门别整理,文件分类 目录打包文件夹,办公室档案 管理员确认,刻 盘,管理标签 详细目录,文件借阅,证照类,文件 书本类,填写证照领取单,归还确认,领 出,填写 档案借阅登记表,综合办培训工作业务流程图,培训管理流程,内部培训 基础,培训需求调研 （部门 /总经理）,部门制定 培训计划,综合办培训现场 问题记录,培训需求,下次培训改善,根据业务需求 临时培训计划,综合办制定 培训安排,通知培训讲师,受培反馈,综合办汇总,回发各部门,建议改善及 提高方案,通知各部门,培 训,外部培训 提高,培训需求调研,综合办培训现场 问题记录,培训需求,下次培训改善,综合办制定 培训安排,通知培训讲师,受培反馈,综合办汇总,综合办与培 训师交流,建议及改善方案,通知各部门 参加人员,培 训,培训师意见反馈,培训考试,综合办培训工作业务流程图,制度管理流程,制度拟定,总经理审批,放入共享文件夹,制度下发,持续实施,电子版发送,不完善 修改,纸质版下发,制度存档,制度下发 记录表签字,第一天,第二天,制度初期提醒,7天,制度执行反馈,制度监督检查,
