《人事工作内容》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人事工作内容（3页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、李静人事工作内容李静人事工作内容 1、入职需要资料：、入职需要资料： （1）员工入职登记表（部门、人事、公司签字齐全） （2）身份证复印件一张 （3）应征人员面谈表、简历、 （4）学历证书复印件 （5）一寸白底彩色免冠照片（一般情况提交一张即可，如果员工属于参加社保新参统需要 提交 3 张） （6）户口本首页和本人页复印件（社保新参统用，已经在北京参加过社保的不需要提供） 备注：备注：A 如果员工不办理社保，需要填写个人放弃社保免责书 B 员工所有资料提交齐全，建立员工个人档案，放入部门档案中。 2、劳动合同签订、劳动合同签订 （1）打印劳动合同 （2）联系员工签订合同，签字日期填写准确 （3
2、）请示盖章 （4）员工领取，领取时需要在领取单上签字。 备注备注：合同签订完成，人力资源部门须将合同与所有入职资料一起归档放入其部门档案。 合同签订完后，员工信息登记入花名册，花名册要时时更新。 3、转正、调岗、调薪、转正、调岗、调薪、 （1）每月提前统计下月需转正人员的名单，交至人力资源主管，同时通知各部门秘书，如 符合转正要求，员工须填写转正申请（包括转正申请表、试用期考核表、员工自我鉴 定表） 。 （2）转正申请表、岗位变更审批表及调薪表，员工、各部门主管或经理及公司审批签字 需齐全。 及时将转正申请表、岗位变更审批表及调薪表备注，填写至每月转正统计表、 调岗及调薪统计表中，并及时更新在
3、花名册中。 4、离职办理、离职办理 （1）员工填写离职单，包括：离职申请表、员工离职交接单、离职确认书离职申请表、员工离职交接单、离职确认书。三张单子均需 个人、本部门交接人、人事行政部、财务部审核签字以及公司审批。 （2）离职员工手续办理完后，人资部门把离职员工的档案等相关资料从部门档案中取出， 放入公司离职员工资料库中。同时，要及时通知社保专员对该员工的社会保险进行减 员，如果公司为该员工办理了社会保险。 备注：每月月底将本月所有入职、转正、调岗、调薪、离备注：每月月底将本月所有入职、转正、调岗、调薪、离 职的员工信息做成表格报给财务（将所有表格涉及职的员工信息做成表格报给财务（将所有表格
4、涉及 薪资的那页复印整理，交财务）薪资的那页复印整理，交财务） 。 5、社保办理、社保办理 单位参加保险人员分两类，一类为从未参加过社会保险的人员（以下简称新参保人员） ， 另一类为调入本单位时曾在北京市参加过社会保险的人员（以下简称转入人员） 。 新参统人员增加需要准备资料（办理所有材料均需加盖单位公章）：新参统人员增加需要准备资料（办理所有材料均需加盖单位公章）： （1）户口本首页和本人页；（）户口本首页和本人页；（2）身份证复印件）身份证复印件 2 张；（张；（3）一寸白底彩色免冠照片）一寸白底彩色免冠照片 2 张；张； 备注：如果是北京市城镇户口只需提供员工本人身份证复印件即可备注：如
5、果是北京市城镇户口只需提供员工本人身份证复印件即可 办理社保：办理社保： 增员（1）A 对于新参统新参统的员工，需要社保专员在社会保险网上操作系统里录入员工信息； B 打印北京市社会保险参保人员增加表 北京市社会保险个人信息登记表 每张表各打印 2 份，将员工身份证复印件贴在信息表后。 C 将打印的表格及准备的所有材料加盖公章到一层服务大厅收缴部窗口办理即可。 （2）办理转入人员增加 只需在系统中操作转入即可，如果需要可以下载只需在系统中操作转入即可，如果需要可以下载“增员信息增员信息”以留备案查询。以留备案查询。 网上办理业务时间：每月：每月 5 日至日至 22 日日 社保办理业务时间：每月
6、：每月 5 日至日至 25 日日 备注：新参统增员一定要领取临时社保卡并盖章。每月查询新参统员工社保卡办理进度，备注：新参统增员一定要领取临时社保卡并盖章。每月查询新参统员工社保卡办理进度， 可拨打可拨打 96102 或或 12333 咨询。咨询。 减员减员 直接在社保网上系统里减员即可。 6.考勤考勤 每月月初，让各部门主管或秘书送递上月考勤及绩效。核对考勤表与各种假单，保证 请假单与考勤表保持一致。 7.工资核算工资核算 （1）每月 5 号左右，登陆社保网上申报系统下载传媒公司和桶装水公司的四险和医疗的四险和医疗的 缴费信息（缴费信息（在职人员医疗保险缴费申报表在职人员医疗保险缴费申报表
7、、 四险缴费月报人员明细锅炉表四险缴费月报人员明细锅炉表 、 社会保社会保 险费缴费月报表险费缴费月报表 、 缴费情况信息缴费情况信息 ） 。 （2）将统计的各部门考勤、绩效分数以及社保扣款录入工资计算表样表 2012里，核 对无误发送财务。 （3）将每月入职、转正、调岗、调薪、离职等各种复印件交至财务。 8.其他事务其他事务 （1）每月统计传媒及桶装水公司下月过生日员工名单，交至人力主管。 （2）每月及时统计下月即将转正及合同到期人员名单，报送人事主管。 （3）每周五整理各部门档案，保证各部门档案与花名册保持一致。 （4）新员工达到一定数量（看人事主管安排） ，人事专员要及时安排、组织新员工参加入 职培训。 李静 2012.03.31
