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1、Word 打印技巧集锦无纸化办公喊了很多年，但事实上，很多时候我们的文档还是需要打印出来。那作为办公软件中的 Word 有哪些值得使用的打印技巧呢？这一期的 Office 超强技巧就来和您一起来学习。打印指定页选择“文件打印” ，在“页面范围”部分中选择“当前页”项，则 Word 会打印出当前光标所在页的内容。如果选择了“页码范围”项，就可以在这里键入指定的页码或页码范围，如“1-1”可以打印第 1 页内容， “1-3”可以打印出第 1 页至第 3 页的全部内容。如果想打印一些某连续页码的内容，必须依次键入页码，并以逗号相隔，连续页码可以键入该范围的起始页码和终止页码，并以连字符相连，例如“2
2、，4-6，8”就可以打印第 2.4.5.6 和第 8页。打印指定部分如果只想打印出某一页的部分文件，请首先在文件当前窗口中选定需要打印的部分内容，选择“文件打印” ，再在“打印”窗口中选择“页面范围”下的“所选内容”即可。无麻点打印图片有时在 Word 中嵌入一幅图片，用针式打印机打出来后，图片中的白色部分总有一些麻点，非常难看，其实，可以将这些麻点去除：导入一张图片后，右击选择“设置图片格式” ，并在打开的“设置图片格式”对话框中单击“图片”选项卡，选择“颜色”下拉列表框中的“灰色”选项，接上打印机，打印出来的图片就不会出现麻点了。黑白打印单击“文件打印” ，在“打印”窗口选中一打印机后，按
3、下“属性”按钮，选择灰色或黑色打印方式，也可以使图片中的麻点消失掉。只打印奇数页或偶数页如果某些情况下只想打印文件的奇数页或偶数页，那么可以在“打印”对话框的“打印”下拉列表框中选择“奇数页”或“偶数页” 。用不同的格式打印文件在“新建”对话框中，Word 可以根据不同的要求，打印出不同格式的文件，如草稿、打印到文件等，这样就可以大大方便用户的办公需要。打印指定的节Word 可以打印指定的一个或多个节、或多个节的若干页。如果想打印一节内的多页，可以键入“p 页码 s 节号” ，例如打印第 3 节的第 5 页到第 7 页，只要键入“p5s3-p7s3”即可；如果打印整节，只要键入“s 节号” ，
4、如“s3” ；如果想打印不连续的节，可以依次键入节号，并以逗号分隔，如“s3，s5” ；如果想打印跨越多节的若干节，只要键入此范围的起始页码和终止页码以及包含此页码的节号，并以连字符分隔，如“p2s2-p3s5” 。打印草稿为了加快文件的打印速度，可单击“打印”窗口中的“选项”按钮，再在打开的“打印”选项卡的“打印选项”下选中“草稿输出”复选框，这样就能实现以草稿质量打印文件，但此时无法打印格式或图形。不过，需要注意的是，该选项需要打印机的支持，某些打印机可能不支持此选项，请认真查阅有关说明文件。逆页序打印在打印一个文件时，经常把最前面一页放在最下面，而把最后一页放在最上面，然后再一张一张地重
5、新翻过来，文件不长倒也好，如果长了，一张一张重新手工排序会相当麻烦。其实，只要在 Word 中单击打印对话框中的“选项”按钮，并在打开的“打印”对话框中选中“逆页序打印”选项并确定，以后 Word 就会把文件从最后面一页开始打起，直至第一页，这样就可以直接一页一页地整齐地把它们放在一起了。按纸型缩放打印在 Word 的打印对话框的右下方有一个“缩放”选项区域，只要用鼠标单击“按纸型缩放”下拉列表框，再选择所使用的纸张即可实现缩印。如在编辑文件时所设的页面为 A4 大小，而你却想使用 16 开纸打印，那只要选择16 开纸型，Word 会通过缩小整篇文件的字体和图形的尺寸将文件打印到 16 开纸上
6、，完全不需重新设置页面并重新排版。按每页版数缩印注意一下 Word 打印对话框的右下方“缩放”选项区域，单击 “每页的版数”下拉列表框，从中选择版数，即可把内容打印到相应的版数上了。通过此技术，可以把一页纸的内容，打印成 16 个版，真正实现缩印。打印副本打印多份同一个文件，没必要按几次“打印”按钮，只要在“打印”对话框中在“副本”选项区域下的“份数”框中输入要打印的份数，即可同时打印出几份同一个文件的内容。如果选中“逐份打印”选项，则 Word 会按打印完一份再顺序打印文件的另一份，这样就不用在打印完后再分类。如果不选“逐份打印”则会将所有份数的第一页打印完之后，再打印以后各页。打印批注或属
7、性有时文件一多，想在打印完整篇文章的所有正文之后再打印出它的批注或属性，这样便于归档和管理。要打印批注或属性非常容易，只要在 Word 打印对话框中用鼠标单击“打印内容”下拉列表框，然后选择想打印的某项内容(如“文件属性” 、 “批注”和“样式”等)，按下“确定”后即可打印。横向打印在编制试卷时经常需要使用 8 开纸打印，而 Word 的页面设置中仅提供了 16 开纸型，于是很多人可能在打印时将 8 开纸对折分两次打印。其实，没有必要这么麻烦：选择“文件页面设置” ，单击“纸型”标签，选择“纸型”为“自定义大小” ，并把“高度”设为 26 厘米， “宽度”设为 36.8 厘米，再把“方向”选为
8、“横向” ，这样就做出了一个 8 开纸了，编辑完成后直接打印出来就可以了。异地打印方案如果你家里没有打印机，只要在自己的电脑上安装公司或朋友家的打印机的驱动程序，然后在 Word 打印对话框中选择“打印到文件”选项，接下来把打印内容保存到软盘的一个文件上，如 a:output.prn，最后到公司或朋友的电脑，进入 Windows 的 DOS 窗口，并输入：copy a:output.prn /b prn(注意一定要有/b 参数，否则会出错)，再接通打印机，装上纸即可打印出来了。取消无法继续的打印任务有时在打印 Word 文件中间，会遇到打印机卡纸等中断情况，关闭打印机电源取出纸后再打开电源打印
9、，却会发现无法继续进行了。这时，无需重新启动系统，只要双击任务栏上的打印机图标，再取消打印工作即可。防止 Word 打印信封时打偏在使用 Word 打印信封时，经常会将信封打偏。其实可以通过修改打印机的送纸方式，使信封能够对齐打印机手动送纸盒某一条边即可：选择“工具信封和标签” ，单击“选项” ，在“选项”对话框中选择“打印选项” ，选择一种用户认为是合适的贴边送信封方式，单击“确定”即可。嵌入 TrueType 字体单击“工具选项” ，选中“嵌入 TrueType 字体” ，这样可以把创建此文件所用的 TrueType 字体与文件保存在一起，当在另一台机器上打开此文件时，即使这台机器没有安装
10、创建此文件的字体，仍可用这些字体来查看和打印文件，而不会使用默认的字体来代替。不过，要注意的是，创建文件的字体必须是 True Type 字体，否则无法被嵌入。当采用的系统默认以外的某种 TrueType 字体不超过32 个字符时，为减小文件的体积，可同时选中“只嵌入所用字符”复选框。在打印预览窗口编辑文件编辑好文件后，选择“文件打印预览”命令进入预览状态，在预览状态下，鼠标变成一个放大镜的形状，单击左键可以对窗口进行缩放，如果想要编辑文件时，只要单击预览快捷工具栏上的“放大镜”命令即可。让打印文字不再重叠有时用 Word 编辑文件时，明明觉得设置得很正常，而且打印预览时文字也排列得非常整齐，
11、但用打印机打印后发现偏偏部分文字重叠在了一起。这时可以选择“文件页面设置”命令，对页面的纸张大小，纸张类型，按照用户所使用的纸张进行设置，并且对行距、字间距等参数进行适当调整或直接还原为默认值就可以了。折页打印如果想制作实验报告、编制试卷之类的折页文件。利用 Word 完全可以做出：选择“视图页眉和页脚” ，而后切换至第一页的页脚(或页眉)。对两分栏来说，可在与左栏对应的合适位置输入“第=PAGE*2-1页” ，在与右栏对应的合适位置输入“第=PAGE*2页” 。输入时先输“第页” ，再将光标插在两者中间，连续按两下 CtrlF9 键，输入大括号“ ” 。然后在大括号“ ”内外输入其他字符，完
12、成后，分别选中“=PAGE*2-1 ”和“=PAGE*2 ” ，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“更新域” ，即可显示每页左右两栏的正确页码。此方法可以进一步扩展，如对三分栏文字来说，必须将每栏“第页”之间的域代码修改为“=PAGE*3-2 ” 、 “=PAGE*3-1 ”和“=PAGE*3 ” 。再按上面介绍的方法更新即可。N 分栏则是“=PAGE*N-(N-1) ” 、 “=PAGE*N-(N-2) ”“=PAGE*N ” ，并要注意通过先将其选中，然后右击鼠标，选择快捷菜单中的“切换域代码”命令来更新域。反片输出文件利用 WPS 2000/Office 中的打印输出窗口中的“反片输出”功能
13、可以制作出反片效果。其实，在 Word 中也能实现：按下 Ctrl+P 打印对话框，然后单击打印机的“属性”按钮，在打开的打印机属性设置对话框中单击“高级”按钮，然后选择“打印机功能”中“Mirror Print”下拉框中“True”项(视不同打印机会有不同选项)，然后连续按下“确定”三次即可把文件反片输出来了。避免打印出不必要的附加信息有时在打印一篇文当时会英名其妙地打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字域代码等。通过下面的技巧可以避免打印出这些不必要的附加信息：在打印前选择“工具选项” ，单击“打印”标签，然后取消“打印文件的附加信息”下所有复选框即可。打印含窗体的格式化文件利用 Word
14、中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文件，方便其他用户在文件中特定的地方填写相关的信息。如果想利用已事先打印好的含窗体的空白文件(即在填写区还没有填写内容)打印多份不同的统计信息，只要选择“工具选项” ，再选择“打印”标签，选中“只用于当前文档的选项”下的“仅打印窗体城内容”复选框，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息，而不是将整个统计表格文件打印出来。快速打印 Word 快捷键使用 Word 快捷键，确实可以给带来很多方便。不过，通过下面的技巧，可以把 Word 中的所有快捷键打印出来的方法：启动 Word，再选择“工具宏” ，再单击“宏的位置”下拉列表框，选择“
15、Word 命令” 。然后在“宏名”框中，选择 ListCommands 命令，单击“运行”按钮。接着在出现的“命令列表”对话框中，选择“当前菜单和快捷键设置” ，单击“确定”按钮。此时 Word 会生成当前所有菜单和快捷键的列表。最后要做的只是选择“文件打印”命令即可打印出 Word 中的所有快捷键。快速取消后台打印任务当给打印机发出打印任务后，会在 Word 的状态栏上出现打印机图标，说明 Word 正在后台打印文件，而打印机图标旁边的数字显示的是正在打印页的页码。双击打印机图标可取消打印任务，不过你的动作可要快一些，否则将无法取消打印任务。一般在默认状态下，Word 会显示状态栏。如果没有显示，请执行“工具”菜单中的“选项” ，再选择“视图”选项卡，然后选中“显示”下的“状态栏”复选框，按“确定”按钮即可显示状态栏。
