结果导向的培训管理

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1、结果导向的培训管理 从培训到学习,课程目标,管理:摸索路径,实现从培训到学习在企业中的全过程管理 方法:找准定位,掌握贴近企业战略的培训学习工具与方法 应用:实现链接,根据需求评估分析结果设计有用学习项目,课程框架,课程目录,角色定位,需求分析,项目设计,项目实施,项目评估,第一单元:角色定位,定向:企业与个人战略学习定位 定位:培训管理者角色定位认知 定律:培训与学习遵循基本规律,培训,学员,课程,讲师,传统培训与学习发展的区别,6,2013-6,传统培训,与需求紧密结合 学习资源整合规划完善 以学习发展计划为中心 鼓励员工主动学习 以学习者为中心 丰富多彩的“学习活动” 正式、非正式学习方

2、式相结合 ,学习发展,与需求结合度不足 培训资源分布零散 针对性的规划薄弱 员工一般是被动接受 以讲师为中心 单纯的培训课程 正式的学习方式 ,培训体系,学习发展体系,企业学习的四个发展阶段,组织学习、战略与绩效的关系,战略,学习,绩效,学习战略,学习地图,学习运营,培训的责任主体,直线经理: 对下属成长负责任 提供激励进步的环境 担任导师/教练辅导下属 创造培训学习条件 营造实践氛围,培训部门: 提供平台、产品和资源支持 开发培训产品和工具 培养讲师和培训管理人员 提供培训辅导等服务,人力资源部门: 制定并保证政策有效运行 制定和完善培训相关政策 明确干部培养下属的责任 提出培训需求,员工:

3、 对于自身发展负主要责任。 确定和实施个人发展计划 创造机会和条件参加培训 落实培训后的行为改变,培训管理要达到的目的,该做的,价值,想做的,能做的,价值 最大化,提升个人生命品质 个人价值的最大化,提升企业组织绩效 组织价值的最大化,培训管理者的角色,1,2,3,4,5,1,3,2,4,5,1,2,4,3,5,1,3,2,5,4,现在,未来,业务伙伴提升组织能力与绩效,员工发展与 个人绩效顾问,培训组织者,企业文化传播者 变革推动者,引领企业文化,支撑战略执行,工作 起点,促进员工发展,培训管理人员的角色模型( WLP2004),学习战略家 Learning Strategist 决定与业务

4、的契合:决定组织学习与绩效发展如何最好地支持组织长期发展目标,如何为组织成功创造价值。 实施学习战略:领导学习战略的规划、制定与实施-要求学习战略必须支撑组织战略方向的,同时也是基于对现有学习策略进行有效性分析基础上的。 业务伙伴 Business Partner 运用业务和行业知识与客户一起辨识 员工和组织绩效改进的机会和需求。 推荐并评估对绩效提升有积极影响的可能方案。 获得客户对方案支持和承诺并共同打造总体实施策略,包括对业务的影响和作用等。 运用恰当的人际互动风格和沟通方式与客户建设高效的长期的合作关系。 项目经理 Project Manager 为学习发展方案做计划、组织资源并监控有

5、效的交付,以支持组织整体业务的发展。 协调:沟通目标,确保方案的有效实施,扫除障碍,获得及时的支持,不断跟进。 行业专家 Professional Specialist 设计、开发、交付和评估学习和绩效发展方案。 具有并能应用一种或多种具有一定深度和水准的专业工作技能和知识。,2013ASTD提出的培训管理者能力模型,6项基本素质,10项专业素质 变革管理 绩效改进 教学设计 培训授课 学习技术 培训影响力评估 培训项目管理 复合型人才管理 教练和辅导 知识管理,培训项目管理,项目实施,效果评估,需求分析,项目设计,课程目录,角色定位,需求分析,项目设计,项目实施,项目评估,第二单元:需求分析

6、,因空:时代与行业发展趋势了解 因时:企业战略学习的需求分析 因地:员工个人的学习发展需求,人才发展驱动人才管理和发展战略,个人发展计划IDP,组织需求,个人需求/期望,价值观,战略驱动,期望业务结果,使命,愿景,期望素质 (知识、行为、技能),公开的岗位与机会,发展需要优势,年度,流动性,职业抱负,兴趣,继任管理,职业管理和 领导力发展,绩效管理,职业和 继任管理,组织规划/ 重组,战略素质,培训需求分析的概念,差 距 分 析,期望表现,现状表现,达标 绩效,现在 绩效,优秀 绩效,目前 绩效,绩 效 表 现,能力 标准,能力 现状,未来 岗位,现在 岗位,岗 位 要 求,能力差距,培训效果

7、影响因素重要度分析,小组研讨说明:对下列影响培训效果的要素分析并排序,将数字1-9分别填入下列空格中。1表示最重要,9表示最不重要,培训效果影响因素重要度分析,数据来源:美国ASTD大会(2010),3,4,1,2,5,6,7,8,9,11,18,16,12,18,15,1表示最重要,9表示最不重要,培训需求有调研无分析,培训计划与执行严重脱钩,基于三层面需求分析模型建立科学的培训需求分析系统,基于三层面需求分析模型建立科学的培训需求分析系统,理想的工作绩效所要求的知识、技能、态度水平(现在的或将来的),实际的工作绩效所反应的目前具备的知识、技能、态度水平(现在或过去),培训需求,组织分析,总

8、结培训需求,人员分析,任务分析,4,3,2,1,通过对组织的目标、资源、环境等因素的分析,准确找出组织存在的问题,并确定培训是否是解决这类问题的最有效方法,主要包括: 组织经营分析 组织文化和组织氛围分析 组织资源分析,通过分析目标岗位的知识、技能、态度要求,从而明确培训的目标内容,两种主要的任务分析渠道是 通过工作分析获得信息 通过建立胜任素质模型获得信息,通过分析衡量岗位在职者对相关知识、技能、态度的掌握情况,进而确认岗位在职者知识、技能、态度实际的状态和目标状态之间的差距,由培训部门汇总所有部门的培训需求,进行总结分析,并通过必要性分析、全面分析、绩效差距分析等方法,确定培训项目,必要性

9、分析方法,全面分析方法,通过培训需求分析,确定培训项目,绩效差距分析方法,通过对组织及其成员进行全面、系统的调查,以确定理想状况与现有状况之间的差距,从而进一步确定是否进行培训及培训内容的一种方法,它主要集中在问题而不是组织系统方面,其推动力在于解决问题而不是系统分析 主要包括发现问题、 预先分析、资料收集、需求分析、结果确认等五个阶段,通过收集并分析信息或资料,确定是否通过培训来解决组织存在问题的方法,它包括一系列的具体方法和技术 主要包括:观察法 、问卷法、关键人物访谈、文献调查、采访法、小组讨论、测验法、记录/报告法、工作样本法等,培训需求分析是一个项目,前期准备,培训计划与预算制定,培

10、训需求分析,培训需求调研,1A 明确项目范围 1B 内部资料收集:战略相关、岗位说明书、绩效数据 1C 确定调研的方法和工具,2A 确定访谈范围和访谈提纲 2B 关键人群访谈,3A 公司战略分析 3B 工作绩效分析 3C 岗位需求分析 3D 培训需求分析报告(重点培训项目+常规培训课程),4A 确定培训方式 4B 确定培训课时 4C 确定课程(自行开发或外购) 4D 制定预算,确定培训计划,1,2,3,4,1A.明确项目范围,26,领导力类,专业能力类,通用能力类,新员工类,公司重点 培训项目,管理职系 财务部 人力资源部 战略规划部 市场营销职系 生产管理职系 采购物流职系,1B.内部资料收

11、集与分析,培训需求调研之前,需对以下四个内部资料深入了解,作为以后需求分析的基础。 战略规划企业的经营战略 岗位说明书岗位KPI KPI和绩效数据KPI标准 上一年度培训计划岗位技能及组织能力需要,1C.确定调研方法和工具,2A.访谈提纲制定、确定访谈范围,调研访谈的目的是通过各级访谈,梳理出培训需求的总体框架,为制定调研问卷提供依据。,高层战略能力分解根据KPI,上级对下级的能力要求各级管理者和员工针对自身岗位的能力认知下级对上级在工作中最为需要的能力要项感知与梳理,借鉴360评估的方法,在业务认知与梳理的基础上,提炼出培训需求清单,作为构建调查问卷的基础。,2B.如何与业务一把手进行培训需

12、求访谈,1、明确调查目的 2、制定访谈提纲 3、预约时间并提前提供访谈提纲 4、组织访谈小组并分工 2-3人(一人负责主提问、一人记录) 5、按约访谈,尽量少干扰 时间约40-60分钟 6、访谈小组汇总研讨并整理访谈记录,访谈五步法及访谈过程中的四类问题,营造安全的环境:匿名原则 开门见山:目的意义好处 访谈的两个黄金问题:还有吗?为什么? 换位:如果你是客户/领导/现在的你会怎么办? 总结:你认为最关键的是/你最希望组织研讨的问题是?“应当是什么”类:关注业务和/或绩效的目标 “是什么”类:关注业务和/或绩效的现状 “为什么”类:关注业务和/或绩效的现实情况未能达到理想状态的原因。 对某解决

13、方案/原因有倾向的问题:问题中暗含了某种解决方案或归因,这类问题在与客户的谈话中应当尽量避免。(这类应尽量让访谈对象说出,不要用这类问题引导),(问业务)本部门14年度的业务工作重点是哪些?达成哪些结果对你是最重要的? (问能力)您认为要达成14年业绩目标和期望的结果,本部门关键岗位是什么? 这些关键岗位员工需要具备哪些核心能力? (问现状)您认为本部门关键岗位员工的能力表现,哪些地方与您期望不一致? (问重点)本部门14年业务能力提升与培训的重点是什么? (问排序)如果您部门的业务培训只能有一个重点,哪方面将最能帮助您实现您的业绩期望? (问标准)问当出现什么表现时,您会认为培训是有效的?

14、(问建议)您对于公司人力资源部的培训工作有哪些改进建议? (问个人)您本人在14年希望参加哪些培训或通过什么形式来提升个人能力?(不要多过3个),工具:与业务一把手访谈提纲范本(参考版),工具:与业务负责人访谈提纲范本,练习,练习:与培训部门的一把手访谈,了解培训部门的2014年培训需求。要求:两两一对,相互轮换角色。把访谈结果写手册上,每人8分钟。,培训需求分析模型,组织战略 分析,业务部门培训 重点分析,公司培训 重点分析,需求分析结果=是否采用培训方式 =受训者要学些什么? =谁接受培训? =培训类型 =培训次数 =购买或自行开发培训决策 =借助培训还是选择其他人力资源管理方式,如: 甄

15、选或工作重新设计,胜任 力模型,战略目标 客户/外部环境变化,人员发展 分析,不同公司战略模式对培训需求的影响,案例:经营战略与培训需求对应分析表,三种不同层次的方法,基于战略的SCL模型: 关注未来,针对公司业务转型、战略变革等时期。基于绩效的PCL模型: 关注业务,针对公司发展重点业务,关注业务绩效问题。基于岗位的JCL模型: 关注员工,针对公司员工发展体系化建设,构建科学系统的培训体系。,3A. SCL模型:从企业战略出发,审计组织能力,用学习帮助战略落地,战略,组织能力,岗位族能力,学习项目,市场调研分析能力 战略品牌管理能力 品牌创意能力 运动营销能力 传统媒体营销能力 新兴媒体营销

16、能力 产品规划能力 产品设计能力 产品开发能力 销售计划分析能力 渠道规划拓展能力,为关键战略举措相 对应的组织能力,岗位/人 员能力,设计 理论,事理 学,创新,流行 趋势,品牌 理解,商业 敏感,消费 洞察,运动 特性,产品设计 组织能力,流程,信息 技术,例如:品牌重塑战略下需哦需要的组织能力,创新能力的 学习发展活动,跨界学习与创新,模块一:课程,模块二:参观,模块三:交流研讨,模块四:授课总结,创新管理,S,Capability,Competency,Learning,3B. PCL模型:从工作绩效出发,通过学习活动设计,达到改善关键工作行为,提高工作绩效的目的,3C. JCL模型:从岗位工作职责出发,根据工作职责要求分析所需能力,形成相应的学习内容,岗位梳理,明晰岗位 结构,描述 岗位工作,划分 岗位族,

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