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1、办公室岗位说明书岗位名称岗位名称主任所在部门所在部门办公室所在班组所在班组岗位定员岗位定员1 人直接上级直接上级副矿长直接下级直接下级主办所辖人员所辖人员主办、秘书、科员职责表述：职责表述：负责矿党政重大工作任务安排的跟进和督办落实；负责各项制度的修订完善工作； 负责办公费用实施计划控制管理；负责文件下发、传达和归档工作；负责各种会议 的组织工作；负责完成各种接待工作；负责完成各种办公用品的计划、印刷、采购 和领用工作；负责公务车辆的派发工作；促进本科室工作人员业务培训，提升科室 综合水平；落实所辖员工奖惩，以规范员工行为，激励员工奋发向上。 1、公文管理 按照矿党政要求，及时下发各类文件，并
2、对每一份文件进行审稿把关，对出 现文字错误或不符合要求的文件一律退回拟稿人重新修改完善。对重大事项 或需要集体讨论决策的文件一定要核实并报请领导审批后修订下发。按照集 团公司 OA 程序，及时审核并督促各流程节点人员按程序提交文件。严格按 照档案管理程序，定期对各类文件进行归档、清理、销毁处理。2、文字管理 按照矿党政要求，在各种重大会议召开之前，及时征求相关领导意见，并组 织文秘人员认真撰写各种文稿。对需要上报集团的材料，必须报请矿党政审 批后方可报送，对各业务科室报送的各种汇报材料必须安排秘书审稿后方可 打印装订。定期组织文秘人员外出学习，提升文秘人员文化思维和视野。职责一职责一: : 办
3、文管理工作 任务3、制度管理按照矿相关管理制度，及时修订完善各项办公管理制度。积极协助矿各职能 部门完成各项管理制度的修订、完善和印刷工作。严格遵照相关管理制度完 成各项工作任务。 1、会议组织对大型会议或上级各部门组织的现场会要制定会议组织方案。按照矿党政和 各类例行工作会议要求，及时指定并明确参会人员名单，并通知副总以上矿 领导按时参加会议。其他参会人员要求各业务口负责通知并落实。 2、会场布置 对矿党政组织召开的会议，要按照会议形式和要求，做好会场鲜花、桌签、 座次的安排和布置工作。对分管领导组织的会议，要督促各业务科室做好会 场布置工作。职责二：职责二： 办会管理办会管理工作 任务3、
4、会场服务对上级部门组织召开各种会议，要安排专人引领并提供会议服务。对本矿召 开的大型会议，要协调各业务部门布置并完成各种会议服务工作。 1、准备工作 接到通知后，按照接待级别和性质，及时制定接待方案，并报请矿领导审核。 按照领导批示意见，及时组织相关科室召开专题会议，协调安排接待相关事 宜。职责三：职责三： 接待管理接待管理工作 任务2、洗浴服务 根据接待需要，及时通知来宾澡堂做好入井更衣和洗浴服务工作，并按照接 待标准准备水果、水、烟等用品。3、就餐服务 对于各种大型接待，接到通知后，及时制定饭菜标准并报请相关领导审核， 并严格接待标准，保证饭菜质量。对正常工作安排的各种接待，按照既定接 待
5、标准通知各归口部门负责落实。职责四：职责四： 督办工作督办工作工作 任务对于矿党政主要决策、会议安排和工作要求，及时督办落实，并将完成情况 及时反馈给矿党政。职责五：职责五： 办公用品管理办公用品管理工作 任务定期给全矿各单位派发办公用品，严格按计划控制各种费用支出。定期派专 人对全矿办公设施进行检查并建立台帐。对各部门申请配置的办公用品，要 严格执行审批程序。职责六：职责六： 公务用车管理公务用车管理工作 任务定期安排专人做好公务用车的保养和检修工作，随时为矿党政安排好出行用 车。根据各业务口工作需要，经分管领导同意后及时派发公务用车。权力：权力：1、公文审核权2、各种低值易耗品、办公设施的
6、采购权和建议权3、所属文秘主办、接待主办的监督权和考核权，并有督促主办完成对科员的监督和考核权。4、矿党政领导发出信息的告知权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系 XX 煤矿各部门及基层单位外部协调关系外部协调关系 神宁集团相关部门及单位，外部各单位任职资格：（胜任此工作要求的基本素质、教育水平等）任职资格：（胜任此工作要求的基本素质、教育水平等）教育水平教育水平专科及以上学历专业专业汉语言文学、煤矿开采等相关专业工作经验工作经验5 年以上管理经验，2 年同岗位工作经验能力要求能力要求熟悉国家和地方相关人事政策法规、掌握计算机基本知识、熟练运用 Excel、Word 等办公软件
7、、具有较强的组织沟通能力、有清晰的工作思路。个性特征个性特征外向开朗、尽心尽责、富有亲和力生理特征生理特征身体健康，满足岗位需求所需培训所需培训管理知识工作特点：工作特点：工作场所工作场所敞开办公室工作方式工作方式办公室文字工作和接待工作为主，不定期下井对熟悉了解生产情况工作时间特征工作时间特征 8 小时工作制，但因岗位特殊，经常加班。工作环境工作环境干净整洁、温度湿度适中、照明通风良好、无粉尘噪声污染，总体环境比较舒适备注：备注：办公室岗位说明书岗位名称岗位名称文秘所在部门所在部门办公室所在班组所在班组岗位定员岗位定员2 人直接上级直接上级主任直接下级直接下级秘书、科员所辖人员所辖人员秘书、
8、科员职责表述：职责表述：协助主任负责矿党政重大工作任务安排的跟进和督办落实；协助主任负责各项制度的修订完善工作；协助主任负责文件下发、传达和归档工作；协助主任负责各种会议的组织工作；协助主任负责完成各种接待工作；积极配合主任完成文字工作人员业务培训，提升文字工作水平；配合主任完成所辖员工考评，以规范员工行为。1、公文管理按照公文要求，及时起草各类文件，并对文件进行审稿把关，对出现文字错误或不符合要求的文件一律退回拟稿人或重新修改完善。按照集团公司 OA 程序，及时审核并督促各流程节点人员按程序提交文件。2、文字管理按照领导安排，在各种重大会议召开之前，及时征求相关领导意见，并认真撰写各种文稿。
9、对各业务科室报送的各种汇报材料要亲自审稿，并安排专人打印装订。定期参加各种文秘培训班，提升自身素质。职责一职责一: : 办办文文管管理理工作任务3、制度管理按照矿相关管理制度，协助主任及时修订完善各项办公管理制度。积极配合主任协助矿各职能部门完成各项管理制度的修订、完善和印刷工作。严格遵照相关管理制度和科室分工完成各项工作任务。职责二：职责二：办会管理办会管理工作 任务会议组织按照会议组织方案完成各项工作任务。按照矿党政和各类例行工作会议要求，及时参加会议并做好会议记录。职责三职责三办公设施管理办公设施管理工作 任务协助主任对全矿办公设施、办公场所进行统计、分派和管理职责四：职责四：接待管理接
10、待管理工作 任务准备工作按照科室分工，积极参与接待准备工作。职责四：职责四： 督办工作督办工作工作 任务对于矿党政主要决策、会议安排和工作要求，协助主任及时督办落实， 并将完成情况及时反馈给矿党政。权力：权力：1、公文审稿权2、文印管理权3、所属文秘、科员的监督权和考核权，并完成对所属科员的监督和考核权。4、矿党政领导发出信息的告知权工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系 XX 煤矿各部门及基层单位外部协调关系外部协调关系 神宁集团相关部门及单位，外部各单位任职资格：（胜任此工作要求的基本素质、教育水平等）任职资格：（胜任此工作要求的基本素质、教育水平等）教育水平教育水平专科及以
11、上学历专业专业汉语言文学、煤矿开采等相关专业工作经验工作经验3 年以上管理经验，2 年同岗位工作经验能力要求能力要求熟悉国家和地方相关人事政策法规、掌握计算机基本知识、熟练运用 Excel、Word 等办公软件、具有较强的组织沟通能力、有清晰的工作思路。个性特征个性特征外向开朗、尽心尽责、富有亲和力生理特征生理特征身体健康，满足岗位需求所需培训所需培训管理知识工作特点：工作特点：工作场所工作场所敞开办公室工作方式工作方式办公室文字工作和接待工作为主，不定期下井并熟悉了解生产情况工作时间特征工作时间特征 8 小时工作制，但因岗位特殊，经常加班。工作环境工作环境干净整洁、温度湿度适中、照明通风良好
12、、无粉尘噪声污染，总体环境比较舒适备注：备注：办公室岗位说明书岗位名称岗位名称秘书所在部门所在部门办公室所在班组所在班组岗位定员岗位定员2 人直接上级直接上级主任直接下级直接下级科员所辖人员所辖人员无职责表述：职责表述：根据办公室和领导安排，负责各类文件材料的撰写和审核，负责会议纪要的记录 和 OA 行文，负责各项重点工作的督查督办，负责神宁信息的报送，负责公文制文， 确保各类会议、调研及报告材料需求按时、准确完成，推动各项重点工作按计划 实施，全面、真实地将矿井发展情况反映成文字材料，确保矿井形象宣传、会议 召开、工作安排、公文流转持续、健康、有序。职责一职责一: : 材料及会务材料及会务工
13、作 任务1、负责按时完成领导讲话材料、工作总结、调研汇报等文字材料的撰写。 2、负责按要求完成相关文件的起草。 3、负责矿属各单位各类材料的审核，保证文字材料质量。 4、负责矿相关会议纪要的记录和整理，并及时在 OA 系统行文。职责二：职责二：督查督办督查督办工作 任务1、负责制定并及时修订 XX 煤矿督查督办工作管理办法 。 2、负责对各部门月度重点工作、领导批办工作、上级文件执行、安全办公 会决议等相关工作进行督办，确保各项工作、安排、文件精神得到及时执 行。 3、负责完成督办情况汇总表，并及时报送相关领导阅知。 4、负责督办记录的整理、归档。 5、负责完成集体公司各项督办工作进展情况的上
14、报。职责三：职责三：信息报送信息报送工作 任务1、负责神宁信息报送。职责四：职责四：文书制文文书制文工作 任务1、负责及时完成矿发文件、会议纪要、便发文的制文，确保格式符合相 关规定。 职责五：职责五： 其他其他工作 任务1、负责完成领导交办其他工作。工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系 XX 煤矿各部门及基层单位外部协调关系外部协调关系 灵武市及银川市、神宁集团相关部门及单位任职资格：（胜任此工作要求的基本素质、教育水平等）任职资格：（胜任此工作要求的基本素质、教育水平等）教育水平教育水平本科及以上学历专业专业中文、管理、采矿相关专业工作经验工作经验2 年及以上材料写作经验能
15、力要求能力要求1、具备较强的文字组织能力、逻辑思维能力、信息捕捉和分析能力、归纳总结 能力、协调沟通能力 2、具备较强的全局观念、学习能力 3、熟练使用 OFFICE 办公软件 个性特征个性特征外向开朗、尽心尽责、富有亲和力生理特征生理特征身体健康，满足岗位需求所需培训所需培训公文撰写、公文处理、督查督办工作特点：工作特点：工作场所工作场所办公室工作方式工作方式室内工作为主工作时间特征工作时间特征 不固定工作制，加班较多工作环境工作环境干净整洁、温度湿度适中、照明通风良好、无粉尘噪声污染，总体环境比较舒适备注：备注：办公室岗位说明书岗位名称岗位名称业务主办（文书）所在部门所在部门办公室所在班组
16、所在班组岗位定员岗位定员1 人直接上级直接上级主任直接下级直接下级科员所辖人员所辖人员档案管理员职责表述：职责表述：负责文件收发管理，对上级和外来文件，及时传阅、催办；负责文件保密职责； 负责文书归档管理，以回收、立卷归档完善档案管理；负责用印管理，以规范用 印审批关，履行用印审批制度；负责会议通知管理，及时、无误通知到人，确保 会议按时召开。 1、文件收发管理 接收集团下发的文件，根据文件的发文机关、秘密等级，并进行登记、填 写文件处理单，文件批办、传送与催办，做到及时处理、不拖延、不积压 文件，传阅到位。 2、保密管理 按照国家保密制度规定，认真做好资料、文件的保密工作，遵守保密制 度，做好机密文件和档案室的安全防范管理工作，注意防火、防盗、防 丢失职责一职责一: : 文件管理文件管理工作 任务3、档案管理 按照档案管理制度，做好文件存档、整理工作；存档的公文必须符合立卷 归档要求，行文后的文件底稿，附正式文件二份存档。职责二：职责二：用印管理用印管理工作 任务用印审批管理 规范用印流程，履行用印程序；负责印章的管理和使用，做好用印记录 职责三：职责三： 会议管
