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1、以工作汇报为例 浅谈公文写作技巧,政策研究室,,主要内容,,一、工作汇报的概念和基本结构,公文是一种政治性、规范性和实用性都很强的特殊文体，具有独特的写作规律。公文写作能力决不止于单纯的文字技巧，而是理论、政策、思想、经验和文字水平等能力的集中体现。文字能力是综合素质高低的一个重要标志。作为一个干部，学习的能力强不强，文字表达的能力强不强，考虑问题的能力强不强，分析问题的能力强不强，最终解决问题的能力强不强，不是单用文字能力一个方面来衡量的，但文字能力肯定是十分重要的一个因素。为什么我们平时要写这么多材料?,,一、工作汇报的概念和基本结构,Image information in produc
2、t Title Master- www.iclickart.co.kr - Image licensed by affiliates Slide Master www.iclickart.co.kr - Image licensed by affiliates Note to customers: This image has been licensed to be used within this PowerPoint template only. You may not extract the image for any other use.,,一、工作汇报的概念和基本结构,工作汇报，两个
3、县咋这么像？ 2008-06-19 11:36:37 来源: 金黔在线(贵阳) 金黔在线讯 贵阳市两个县政府向国务院安全生产百日督查第七组汇报安全生产工作，汇报材料竟然基本相同。经查，是修文县照搬了邻县汇报材料。据介绍，6月7日，国务院安全生产督查组对贵阳市息烽县进行安全检查，该县政府向督查组做了相关工作汇报。让人意外的是，不久，督查组在邻县修文县也听到了内容基本雷同的工作汇报。经调查了解，两县汇报材料结构一致，汇报内容层次基本相同，顺序不变，有15处段落雷同。仅在“强化基础，推动管理”一节中，四个分段近600字内容完全一样，改动的仅是文中出现的数据。不仅如此，修文县政府在汇报材料中竟有一处称
4、“全市烟花爆竹实行禁改限”，督查组指出，此系照搬贵阳市有关材料所致。对此，督查组负责人严肃地指出，地方政府要端正态度，认真对待百日安全督查专项行动，扎扎实实开展工作，绝不能应付敷衍安全生产工作。,,一、工作汇报的概念和基本结构,工作汇报的概念：工作汇报，又称工作报告或情况报告，是报告的一种，属于下级单位和机关团体向上级领导、上级机关陈述情况的公文之一 。工作汇报的主要用途：工作汇报主要用于反映本单位某阶段工作进展情况或重大问题，向上级提出意见或者建议，汇报对上级政策、法令的执行情况或交办任务的完成情况。工作汇报的基本特点：汇报的基本特点就是纲要性和条理性。纲要性，就是把汇报的纲目、要点提纲挈领
5、地表达出来；条理性，就是条理清晰、层次分明，共讲几个大问题，每个问题又分几个小问题，一目了然。工作汇报的分类：综合性报告 专题性报告,,一、工作汇报的概念和基本结构,工作汇报的结构：一般来讲，工作汇报由标题、正文两部分构成 。,标题,正文,汇报单位,汇报内容,文种类别,引导语,正文主体,结尾语,例:胜利油田工作情况汇报 关于中国石油化工集团公司驻鲁企业稳定情况的报告 关于加快渤海海域油气勘探的建议,,一、工作汇报的概念和基本结构,正文构成概括说明和引导语 对要汇报的问题是属于上级交办的，还是重大责任事件或工作进展情况作最简括的说明，然后加“现将情况报告如下或汇报如下”等语引入正文主体部分。 例
6、：今天，苏总及总部有关部门的领导百忙之中来胜利油田检查指导工作，我们深受鼓舞，倍感振奋，这必将对胜利油田今后的工作产生强有力的指导和推动作用。在此，我代表胜利石油管理局党委、管理局和分公司，对苏总一行的到来，表示热烈欢迎和衷心感谢！下面，将胜利油田的情况作一简要汇报。 例：这次，陈锦华副主席在百忙之中抽出时间，莅临胜利油田视察工作，使我们倍感振奋、深受鼓舞。陈主席是中国石油石化行业的老领导、老前辈，对胜利油田的发展一直十分关注，在国家计委主持工作期间，更是给了我们极大的关怀、支持和帮助。首先，我代表胜利石油管理局党委、胜利石油管理局和胜利油田分公司，对陈主席一行的到来，表示热烈的欢迎！,,一、
7、工作汇报的概念和基本结构,例： *总经理并集团公司党组：2003年10月27日16：20左右，*单位18名职工，乘坐北京产福田双排车（社会个体车辆），从作业的滩海探井井台返回井队驻地时，车辆意外坠入海中，到目前已造成*人死亡、*人失踪。事故发生后，我们油田党政主要领导在努力做好搜救和善后工作的同时，在痛苦中不断反思，不断找差距、找问题。我们感到，“10.27”滩海探井通井路交通事故，损失重大、教训惨重，给集团公司当前改革发展的大好形势抹了黑，给集团公司党组领导添了乱。我们油田党政主要领导作为油田安全生产的主要责任人，从心底里深切地感到自责和内疚，深感有负于集团公司党组的重托，对不起油田广大干部
8、职工的信任，更对不起*名遇难、失踪人员及其家属。对这次事故的发生，我们负有不可推卸的责任。检讨我们的工作，主要有以下责任和教训。,,一、工作汇报的概念和基本结构,正文构成正文主体 要针对工作汇报的性质叙述事实、分析原因以及本单位采取的相应措施。叙述事实时要写明时间、地点、人物和事件梗概，分析原因要准确，说明本单位的措施要实事求是。油田工作情况汇报大多由胜利油田基本情况、去年以来的工作情况、下步工作打算、存在的问题及建议等几部分组成。例： 一、分公司基本情况和特点二、2006年分公司工作情况三、“十一五”期间及2007年的安排部署四、存在的问题及矛盾,,一、工作汇报的概念和基本结构,例：一是我们
9、作为油田安全生产的主要责任人，对安全生产重要性的认识不够。二是我们作为油田安全生产的主要责任人，对安全生产管理抓得不紧。三是我们作为油田安全生产主要责任人，对安全生产监督不严。在今后的工作中，我们要深刻并认真吸取这次事故的教训例：关于加快渤海海域油气勘探的建议一、渤海海域油气勘探开发的现状及发展前景二、制约渤海海域油气勘探开发的主要问题 三、关于加快渤海海域油气勘探开发的建议,,一、工作汇报的概念和基本结构,正文构成结尾语对上级领导的工作汇报一般都是表态，如请*总和总部机关的领导放心；一些专题汇报常针对汇报的内容简要提出自己的具体要求；属教训的要求给予处分，并以“以上报告是否妥当，请批示”、“
10、特此报告”之类用语结束正文。例： 请苏总和总部机关的领导放心，在今后的工作中，我们一定要在集团公司、股份公司的正确领导下，认真落实科学发展观，进一步增强干事创业的责任感和使命感，进一步增强紧迫感、压力感和危机感，抢抓机遇，求真务实，真抓实干，加快发展步伐，加大改革力度，竭尽全力把胜利油田的事情办好，全面完成集团公司和股份公司下达的各项生产经营任务。以上汇报，不当之处，请各位领导批评指正。例： “10.27”滩海探井通井路交通事故教训引起了我们心灵的极大震撼，我们作为油田安全生产的主要责任人，没有把集团公司党组交办的事情办好，是万万不应该的，党组给予我们任何处分也都是应该的。因此，诚恳请求集团公
11、司党组处分我们。,,一、工作汇报的概念和基本结构,例：本班讯 昨天上午，阳光明媚，鲜花斗艳。刘小华同学家里欢声笑语，人头攒动。五年级一班班长赵官、副班长张僚僚在体育委员欧阳猛南、文娱委员李美媚陪同下，不远千米，深入到患感冒发低烧的班级成员刘小华家中，为他带去节日的问候和良好的祝愿。 赵班长与张副班长兴致勃勃地参观了刘小华的小房间，饶有兴趣地玩了四盘“魂斗罗”游戏，与普通同学同乐。接着，班级领导与刘小华同学的双亲亲切地拉起了家常。赵班长还愉快地回忆起去年和刘小华开始一起作弊的往事。在交谈中，赵班长多次关心地强调：“刘小华生病了，就不要做作业了。好好休息，身体是革命的本钱嘛！”刘小华激动地说：“感
12、谢班干部的关心！我一定要战胜病魔，克服一切困难，早日回到温暖的大集体中，回到亲爱的老师和同学中间！” 接着，赵班长一行又在刘小华家门口兴致勃勃地踢起了毽子。蓝天如洗，鸟儿也受到这集体温暖的感染，唧唧喳喳，歌唱美好的生活。 中午，刘爸爸买来香喷喷好吃看得见的某某牌牛肉干和清凉可口的鲜榨橙汁，宴请赵班长一行。席间，宾主就小学生连吃两根冰棍是否会闹肚子等问题进行了深入愉快的双边会谈。,,一、工作汇报的概念和基本结构,渤化永利热电有限公司发生重大安全事故 张高丽等连夜赶到现场 强调全力抢救伤员 查明原因举一反三确保安全生产 2009年05月20日08:41 来源：天津日报 ： 月日时分，天津市临港工业
13、区渤化永利热电有限公司在进行烟囱内筒安装作业时，发生烟囱内筒坠落，造成一起重大安全生产事故，导致现场施工人员人死亡、人受伤。事故原因正在调查中。 事故发生后，市委书记张高丽,市委副书记、市长黄兴国，市委副书记、滨海新区工委书记何立峰等市领导连夜赶到事故现场，了解情况，并召开会议提出明确要求。张高丽、黄兴国强调，要全力以赴抢救伤员，认真做好善后工作，尽快查明事故原因，举一反三，在全市开展安全生产大检查，制定措施，切实消除安全隐患，确保不再发生重大安全事故。 市领导同志还到医院看望了伤员，叮嘱医护人员要精心护理，确保每一位伤员得到有效救治。截至目前，受伤人员病情稳定，没有生命危险。各项善后工作正在
14、有序进行。（记者 李川）,,一、工作汇报的概念和基本结构,,一、工作汇报的概念和基本结构,在全县工作会议上的讲话 同志们： 这次会议的主要任务是，深入贯彻落实上级会议精神，结合实际，部署我县工作，统一思想，明确任务，努力拼搏，务实创新，开创工作新局面。下面，我讲三个问题。 一、认清形势，增强做好工作的责任感和紧迫感 （一）做好工作，是深化的现实需要 （二）做好工作，是加快的必然要求 （三）做好工作，是维护的重要保证 二、明确任务，努力开创工作新局面 （一）立足长远，转变思想观念 （二）抓住机遇，规划立县项目 （三）整合资源，明确工作重点 三、加强领导，为完成各项任务提供有力保障 （一）全面落实
15、各项工作责任制 （二）形成齐抓共管的浓厚氛围 （三）努力提高队伍建设水平 同志们，做好新形势下的工作意义重大。我们要抓住机遇，乘势而上，开拓进取，真抓实干，为开创我县工作新局面作出新的更大的贡献！,,主要内容,,二、工作汇报的写作要点,定位准确，对味下笔 重点突出，详略得当 分析提炼，思想性强 寓理于事，言之有物 评价客观，情况准确 言简意赅, 语言精炼 讲究分寸，把握好度,,二、工作汇报的写作要点,之一定位准确，对味下笔一层是角色定位准确由谁汇报，向谁汇报 一层是主题定位准确 讲什么、从什么角度讲、怎样来讲“横看成岭侧成峰，远近高低各不同” “水光潋滟晴方好，山色空蒙雨亦奇”注意：不要给领导上课！,
