组织分析与设计报告0727

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1、汉丹机电有限公司 组织分析及设计报告,编 制,审 批,水藏玺、张建元,舒远鹏,审 核,冉斌,2005年4月15日,2004年4月15日,2005年4月15日,报告编制说明,批 准,葛懿,2004年4月15日,一、汉丹机电组织现状分析 二、汉丹机电组织设计的主体思路 三、汉丹机电新设计的组织结构 四、汉丹机电员工职业发展矩阵与层级关系图 五、汉丹机电各部门组织结构及职能规划 六、汉丹机电组织变革后记说明,汉丹机电目前的组织结构,汉丹机电组织基本特点,汉丹机电目前的组织结构是一个典型的职能式组织结构。按照目前的组织运作现状，暴露出了如下问题：（1）组织运作效率低、决策速度慢；（2）公司总经理管理幅

2、度过宽，管理层次过多，并且参差不齐；（3）各职能部门职能的交叉、空白现象还比较严重；（4）各部门缺乏相对统一目标的追求；（5）目前的组织体系很难支撑未来公司战略发展的要求；（6）公司对各部门的管控体系不健全，导致各部门运作状况参差不齐。,汉丹机电组织现状分析,汉丹机电目前的组织结构,问题一：治理结构,汉丹机电目前缺少治理结构，比如薪酬与考核委员会、战略管理委员会、专业委员会、审计委员会等，缺少对公司经营层面的管控和指导。部分董事会的治理职能处于空白状态，部分职能在经营结构中进行运作。从根本上来说，经营结构不具备承担董事会运作职能的基本条件和资源。,汉丹机电组织现状分析,汉丹机电目前的组织结构,

3、问题二：管理层次和管理幅度,在汉丹机电总经理的管理幅度过大，达到了10人以上。部长的管理幅度大小不一，例如公司办的管理幅度过大，而其他部门（分厂），如机加厂、财务部等的管理幅度又太小。管理层级在汉丹机电目前还没有非常明确的规划，这样势必会造成领导关系、汇报关系、工作关系的混乱。我们建议，汉丹机电中高层的管理幅度为48，基层的管理幅度为612。同时，我们建议汉丹机电生产系统的管理层次为5级，其他如企业管理部、人力资源部、财务投资部等部门的管理层次为4级。,汉丹机电组织现状分析,汉丹机电目前的组织结构,问题三：部门职能划分,部门职能划分不符合专业化的原则，也不符合平衡等组织设计原则，多项非专业或弱

4、相关的职能凑合在一个部门内。部门职责的规划没有按照流程管理理念进行规划，导致很多管理职能错综复杂，甚至纠缠不清。出现很多事情没人管或一件事情大家都管的局面。违背了职责划分中“既无空白，又无重叠“的设计原则（如员工考勤）。责任和权力不对等，也是目前部门职能设计中普遍存在的问题。我们建议按照现代组织设计理念，汉丹机电实行管理和生产同时强化的矩阵式组织结构。,汉丹机电组织现状分析,汉丹机电目前的组织结构,问题四：员工职业发展,公司未进行职位族划分，这导致了公司“管理独木桥”现象严重，员工只有向管理线发展，才能得到更好的“权、利”发展空间。我们建议汉丹机电先进行职族划分，并在此基础上清晰规划出员工的晋

5、升通路和管理层级关系。,汉丹机电组织现状分析,汉丹机电组织现状分析,汉丹机电目前的组织结构,问题五：岗位设置与管理,目前汉丹机电岗位设置依据不清晰。所有岗位没有建立完善的岗位说明书体系，导致岗位职责、权力和利益的不对称。岗位管理体系不健全，“人动薪不动”现象还存在。我们建议汉丹机电在清晰公司一级结构、职能和部门二级结构的基础上，建立完善的岗位说明书体系，从而解决岗位设置与管理的问题。,一、汉丹机电组织现状分析 二、汉丹机电组织设计的主体思路 三、汉丹机电新设计的组织结构 四、汉丹机电员工职业发展矩阵与层级关系图 五、汉丹机电各部门组织结构及职能规划 六、汉丹机电组织变革后记说明,汉丹机电未来组

6、织期望解决的问题,解决公司治理结构不完善的问题。建议增设四个委员会（战略发展委员会、薪酬与考核委员会、专业委员会、审计委员会）。清晰规划各治理结构的职能，完善公司的决策职能。,01治理结构,02公司组织模式变革,实现组织体系从职能式向矩阵式的转变，强化对管理和产品的双向管控。进一步理顺公司与各行政管理部门、生产部门以及生产部门与各职能部门之间的关系，提升组织运作效率。,03部门职能划分,根据业务流程和专业化分工的原则，结合汉丹机电目前的实际，重新规划并定义每个部门的职能。部门职能的定义采用一级职能和二级职能的方式进行描述。,汉丹机电未来组织期望解决的问题,部门二级结构的设计遵循高效、科学的原则

7、，以实现部门职能和部门目标为前提。内部岗位设置需要平衡和评估岗位工作的饱和度问题。,04部门二级结构,05管理幅度与管理层次,管理幅度过大会造成出现大量的管理空白问题，管理幅度过小，又会导致管理成本大幅度增加，鉴于此，我们也将帮助汉丹机电根据实际建立合适的管理幅度。一般管理职位管理幅度原则上控制在612，中高层管理职位管理幅度原则上控制在48。,06管理副职,为了减少管理层次，本次组织设计在部门经理及以下管理岗位坚持“不设副职”的原则。,汉丹机电未来组织期望解决的问题,层级通路是员工层级晋升的指引，也是实现宽带薪酬的依据。为了员工职业发展通路足够充分，汉丹机电所有岗位职业通路为5，例如，人力资

8、源部经理的职业通路为：B1、B2、B3、B4、B5。,07层级通路,08职族划分,汉丹机电所有职位划分为六个职类：即高管、行政人事党群类、技术类、财务类、生产类、营销类。每个类根据职位特点又分为管理职位族、技术职位族、专业职位族和辅助职位族。,09岗位名称统一,岗位名称的规范是进行组织设计最基础的环节之一。本次我们为汉丹机电对岗位名称进行了统一，如总经理、副总经理、某某部门经理、某某主管、某某管理员。,一、汉丹机电组织现状分析 二、汉丹机电组织设计的主体思路 三、汉丹机电新设计的组织结构 四、汉丹机电员工职业发展矩阵与层级关系图 五、汉丹机电各部门组织结构及职能规划 六、汉丹机电组织变革后记说

9、明,汉丹机电新组织结构图,一、汉丹机电组织现状分析 二、汉丹机电组织设计的主体思路 三、汉丹机电新设计的组织结构 四、汉丹机电员工职业发展矩阵与层级关系图 五、汉丹机电各部门组织结构及职能规划 六、汉丹机电组织变革后记说明,汉丹机电管理层级关系图,汉丹机电管理层级关系图,汉丹机电管理层级关系图,汉丹机电员工职业发展矩阵（生产制造类）,汉丹机电员工职业发展矩阵（技术研发类）,汉丹机电员工职业发展矩阵（市场营销类）,汉丹机电员工职业发展矩阵（行政人事党群类）,汉丹机电员工职业发展矩阵（财务类）,一、汉丹机电组织现状分析 二、汉丹机电组织设计的主体思路 三、汉丹机电新设计的组织结构 四、汉丹机电员工

10、职业发展矩阵与层级关系图 五、汉丹机电各部门组织结构及职能规划 六、汉丹机电组织变革后记说明,党群工作部组织结构图,企业文化管理员,武装押运管理员,武装保安主管,保安员,党群管理员,党群工作部经理,公司刊物编辑,企业管理部组织结构图,企业管理员,行政管理员,网络管理员,企管主管,网络主管,法律事务员,机要秘书,司机,清洁工,文印员,行政主管,文字秘书,企业管理部经理,人力资源部组织结构图,人力资源部经理,人事主管,培训管理员,薪酬福利管理员,人事管理员,技术发展部组织结构图,B,C,技术资料管理员,标准化管理员,技术发展部经理,项目二负责人,项目三负责人,项目N负责人,项目一负责人,研发主管,

11、工艺主管,C,C,D,市场营销部组织结构图,市场营销部经理,市场主管,业务员（民品）,综合管理员,业务员（军品）,销售主管（军品）,销售主管（民品）,北京办主任,财务投资部组织结构图,财务投资部经理,管理会计,投融资主管,销售会计,存货会计,成本会计,税务会计,出纳,资产管理部组织结构图,司炉班长,司炉工,管道工,电管班长,电工,动力运行主管,物业管理员,能源管理员,物业服务员,设备管理员,资产管理部经理,仓管员,仓库主管,质量安全部组织结构图,质量安全部经理,行政管理员,安全环保主管,安全环保管理员,理化作业员,理化管理员,靶场试验员,检验班长,计测作业员,检验主管,体系主管,保密体系管理员

12、,试验站管理员,计量管理员,检验员,质量体系管理员,生产管理部组织结构图,原料采购主管,生产主管,配套采购主管,生产计划员,原料采购员,生产调度员,配套采购员,货车司机,生产管理部经理,武汉办综合管理员,生产统计员,机加部组织结构图,机加部经理,班长,班长,班长,作业员,作业员,作业员,生产调度员,技术质量主管,生产统计员,机加二工段长,机加三工段长,机加一工段长,技术管理员,生产主管,生产计划员,检验班长,检验员,冲压部组织结构图,冲压部经理,生产统计员,作业员,生产调度员,班长,技术管理员,检验员,检验班长,表处部组织结构图,热处理技术管理员,班长,作业员,表处理工段长,辅助班长,生产统计

13、员,检验班长,表处部经理,作业员,检验员,热处理工段长,班长,作业员,表处理技术管理员,总装部组织结构图,总装部经理,生产统计员,技术主管,技术管理员,仓管员,生产主管,班长,作业员,安全管理员,党群工作部使命与职能规划,部门使命,企业文化建设,治安保卫,党团工会,围绕企业经营、加强党群工作，营造健康的文化氛围，为企业可持续发展提供思想和文化保障。,根据企业发展战略，组织制定企业文化建设规划。 负责公司企业文化体系的建设与实施，并对实施效果进行评估。 负责公司的内部标识系统的设计与管理。 负责根据公司企业文化体系，完善企业文化管理。 负责内部期刊的编辑。 负责企业文化的宣传与督导。 负责公司无

14、形资产管理（专利、商标、知识等）。 负责科研试验过程摄像，以及影像资料归档前的管理。 负责公司内部宣传活动。 负责公司广播站管理。 负责公司报刊、杂志的征订工作。,编制并实施公司治安保卫管理条例。 公司人、财、物的安全保卫。 负责公司各部门防盗系统的检查与管理。 安全巡逻。 门禁管理。 负责产品押运、试验靶场警戒值班及安全管理。 负责危险品购买证、运输证的办理。 负责武装、武器管理，包括民兵教育、训练、应急分队、拥军优属等。 内部治安事件的调查与处理。 负责武器库日常管理。,负责本部门与省、市等有关部门的接口，协调好企业内各部门之间的关系，保证党委决策的顺利执行。 党员教育和管理，做好发展党员

15、工作，组织党的基层组织建设，提高质量和党组织的战斗力。 负责党委、团委、纪检工作计划制定，并保证按计划执行。 党员统计及档案的管理。 负责企业内部女工工作。 负责公司工会工作的日常开展。,部门职责,1,2,3,组织管理,负责本部门员工队伍建设，负责部门员工的培训与培养。负责员工工作计划的审核和工作安排。负责本部门员工业绩的考核工作。负责本部门员工绩效薪酬的二次分配。负责部门工作计划的制定、工作总结和分析。负责组织制定、优化本部门的管理制度和流程。负责制度执行的推进与监督、控制，不断完善部门管理。负责宣导公司的企业文化，提高部门员工的凝聚力和活力。,4,企业管理部使命与职能规划,部门使命,战略实

16、施与监控,综合企管,信息系统管理,不断建立、推行、改进和完善现代企业制度，让管理成为汉丹的核心竞争力。,负责协助公司战略管理委员会进行战略管理。 负责根据公司发展战略规划与经营目标，实施公司发展战略。 负责公司外部环境、产业信息、竞争状况、政策法规的调研分析工作，负责编写SWOT分析报告。 负责根据内外部环境变化，对整体战略和阶段战略提出调整与改进建议。 负责公司战略实施的过程跟踪与效果评价。 负责组织制定各部门绩效指标与考评方案的建立。 负责组织公司CPI专查和KPI数据收集与考核。 负责公司重大的经营活动的日常管理。 负责公司的经营统计分析。,负责公司各项一级制度、流程、政策的建设与完善、并跟踪实施。 负责公司核心工作流程与管理模式的建立与完善。 负责各部门二级制度、流程、政策的审核与完善、并跟踪实施。 负责公司大事记的编制。 负责公司综合档案的管理。,