文稿培训

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1、,文稿培训会,宣传办策划部,一、借条,二、计划,三、请假条,四、通知,五、申请书,六、会议记录,七、介绍信,八、证明信,九、简讯,十、简报,十一、周志,十二、总结,十三、预算,十四、策划,借条,借条是人彼此之间为处理财务、物资或事物来往,写给对方作为凭据或有所说明的条据。其一般格式为:1、标题2、正文:写明事由或事实(涉及金额必须大写,大写之后用括号附加上数字小写)3、署名、日期借条分为:(一)借物的借条(二)借钱的借条,借物的借条,今天XX(借物人的姓名,最好附带借物人的身份证号)在XX单位(组织等)借到如下东西:(1)XXX(2)XXX(3)等等还物时间为XX年XX月XX日。在使用借物期间

2、保证完好无损,其间也保证不会转借他人或组织,如有损坏将以价值的XX倍(数额双方协定)进行赔偿。如果逾期不还XX单位(组织)有权通过法律手段索要借物。此据从签定之日开始生效。XX 单位(组织等)经手人:XXX(签名盖章,最好附带身份证号)担保人:XXX(签名盖章,最好附带身份证号)时间:XX年XX月XX日,借钱的借条,今XX人(借款人的姓名,最好附带借款人的身份证号)借到人民币(必须表明币种)XXXX(金额必须大写)利息与同时间的银行利息相同(利息双方协定),还款延迟的罚金以借款的百分之X(百分比双方协定)计算。借款人保证在XX年(月、日)内还清借款,如果逾期不还,出款人有权向借款人提出诉讼。此

3、据从签定之日起开始生效。借款人:XXX(签名盖章,最好附带身份证号码)出款人:XXX(签名盖章,最好附带身份证号码)见证人:XXX(签名盖章,最好附带身份证号码)时间:XX年XX 月XX日,借条的注意事项:,1、最好附带在借条中体现出借人和借款人的身份证号,这样可以避免不必要的纠纷。 2、借款人签名的时候,出借人必须亲眼看其签名,防止借款人用 其他人来签名,最后拒绝承认借条。 3、借条的书写人必须借款人,而不是出借人,否则借款人会以内容非其原文抗辩。 4、尽量避免使用容易产生分歧的语言,简洁和语义单一的借条才是最标准的借条。避免出现“甲向乙借钱”这样模糊的语言,因为,很容易分不清谁是出借人,谁

4、是借款人。,5、应写清楚借款人和放款人的法定全名。 6、应写清楚借款的金额,包括大写和小写的金额。 7、应写清楚借款的时间期限,包括借款的起止年月日和明确的借款期限 8、应写清楚还款的具体年月日。 9、应写清楚借款的利息,应有明确的年利率或月利率,最终应支付的借款利息总额(包括大写和小写的金额)等约定。 10、应写清楚借款的本息偿还的年月日时间及付款方式。 11、应写借款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签字。,计划,计划:按内容分,有生产、工作、学习、研究、专题计划;按范围分,有国家计划、地区计划、单位计划、班组计划、个人计划;按时限分,有长期计划、短期计划,包括年度、月、周计划;按性质分,有综

5、合计划、单项计划;有些成为工作“意见”、“安排”、“设想”、“方案”等,也属于计划一类。,计划的内容:,计划有大有小,内容有详有略,但不论哪种计划,都应具备三个方面的内容。即: (一)目标。这是计划的核心部分,也是计划的奋斗方向,因此,计划必须明确无误地写清楚工作或学习的目的要求。 (二)措施。措施明确,实现目标才有保证。 (三)步骤。也就是工作的程序和时间的安排,从中体现轻重缓急。,计划的格式:,写计划没有固定的格式,详细的计划采用条文形式;简单的计划也可以来用表格形式,按印好的表格逐项填写。表格计划多用于制定财务计划和基建计划等,条文式计划 ,一般应写清楚以下几个项目: (一)标题,即计划

6、的名称。例如“XX中学1994-1995年度第一学期工作计划”。标题以较大的字在头一行中间。如果计划是讨论稿,应在标题后面的括号内写上“草案”或“讨论稿”。如是要点,应标明“计划要点”。 (二)正文,即计划的内容和主体。正文一般应写明(1)制定计划的指导思想;(2)基本情况的简要分析;(3)目标和依据;(4)实现计划的具体措施和步骤。正文从第二行空格写起。 (三)具名,即写上制定计划的单位名称和日期。,例: X年级X班的学习计划,为了(范例:提高学习水平,充分发挥集体的智慧,发掘团结互助精神,相互学习,相互促进,共同提高,我的全组同学特制订学习计划,切实执行,务必落实。)目的一、学习目标要求(

7、范例): 1、全组成员在所有学科考试中及格率达到100% 2、等等 二、具体措施: 1、 、 年月日,定计划,应注意以下几点:,第一、内容实质要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令等,符合上级的规定、决定、指示和计划。 第二、态度要严肃认真,事前要做好调查研究,以实际情况和可靠的数据为依据;杜绝草率行事,敷衍应付的不负责的态度;制定过程中要走群众路线,和大家商量,集中群众智慧,不闭门造车。 第三、所定指标、任务,从实际出发,实事求是,既尽力而为,又量力而行。并且要瞻前顾后,留有余地;所订措施、办法应切实可行。 第四、内容明确、具体,任务落实到部门、人员,职责分明,便于检查。 第五、要条理

8、清楚,语言明确,简明扼要,一目了然,不能模棱两可。 第六、有些计划制定以后,还要报送上级部门批准或备查。,请假条,请假条是请求准假 不参加某项工作、学 习、活动的文书。,格式内容,标题 称谓顶格,应加上职务,以示尊重。 请假的原因及时间空两格开始写。 习惯用语如“请予批准”等 礼貌用语一般用“此致”“敬礼”。 请假人签名 请假时间 有其他相关证明也可以交上去,更有说服力。,范例:请假条,敬爱的老师(领导等称谓):我是学院(单位)级学生(职员),学号,因(请假原因)将于年月日至年月日外出,年月日返校(单位),目的地,外出期间联系方式。在外出期间自身人身财产安全由本人负责,我将注意安全,暗示返校(

9、单位)。请老师(领导等)不要担心。请老师(领导)批准。此致 敬礼(请假人签名)年月日,通知,通知是机关、团体、学校、企事业等单位常用的一种应用文。,写通知,要注意写清如下部分:,标题。头一行中间写“通知”二字。如果通知的事情很紧急,可写“紧急通知”,以便引起被通知者的注意。 正文。正文第二行开始写通知内容,这一部分是主要的。内容要写得清楚、具体。要求被通知者在什么时间、什么地点、做什么事情及应注意事项等,都要明白地写出来。如果通知的事情比较多,可以分条写,一般是每一条自成一段。 对象。被通知的单位或个人,一般写在正文首行顶格。有时也可以把被通知的对象在行文中间点明。如果是给兄弟单位发的通知,正

10、文写完后还应加上“此致”、“敬礼”等字样,以表示对对方的尊重。 具名和日期。在正文的右下方,要写明通知者的名称,并加盖公章,具名下面写上发出通知的时间。,范例,通知 XXX(被通知者):(范例:“五四”青年节就要到了,为了纪念年前爆发的这一伟大的爱国运动,校团委会将举行一次题为“爱我中华回顾历史,展望未来”的大型演讲比赛。)需要通知的事情。时间定于年月日点至点,地点在。特此通知。发通知单位(公章)年月日,申请书,申请书是个人或集体向组织表达愿望,向机关、团体、单位领导提出请求时使用的一种文书,是一种专用书信。其使用范围广泛,个人对党团组织和其他群众团体表达志愿、理想和希望,可以使用申请书;个人

11、在学习、工作、生活上对机关、团体、单位领导有所要求时,可以使用申请书;下级在工作、生产、学习、生活等方面对上级有所请求时,也可以使用申请书。,范例,入团申请书 学校团支部:在团组织的培养下,在老师的教育和同学们的帮助下,通过学习团的章程,我认识到:中国共产主义青年团是先进青年的群众组织,是学习共产主义的大学校,是中国共产党的得力助手,青年人要更好地学好马列主义、毛泽东思想和现代科学文化知识,把自己培养成为有社会主义觉悟的有文化的劳动者,就应该加入中国共产主义青年团。 因此,我特申请加入中国共产主义青年团。 我入团以后,决定做到:坚决执行团的决议,遵守团的纪律,按时交纳团费,积极参加团的工作。同

12、时加倍努力学习马列主义、毛泽东思想和现代化科学文化知识,认真完成组织交给我的各项任务,处处起模范带头作用。我一定全心全意为人民服务,为实现共产主义理想,贡献自己的一切。(附自传一份,请组织审查)此致 敬礼申请人:XX年级班级(姓名)日期:年月日,会议记录,会议记录是把会议上的报告、决议等内容如实地记录下来。重要的会议记录还要存入档案。,一般的会议记录包括两个部分:,第一部分,记会议的基本情况。先写明会议的名称,例如“X年级X班级班会记录”。以下分别写明: 开会时间 开会地点 出席人(指按照规定必须参加会议的成员。出席人数不多的会,可以写上把出席人的姓名全都写上;出席人数比较多的会,可以写上出席

13、人数。有的大会,为了便于统计人数和以后查考,也可以请出席人在另外的纸上签到。) 缺席人(如果是小型的会,只有个别的人缺席,可以把缺席人的姓名写上,并注明缺席原因;如果是大型的会,缺席的人较多,缺席的原因也很难一下子查清楚,就可以只写缺席的人数) 列席人(指不是会议的成员,由于工作需要而参加会议的人) 主席(写上主持者的姓名) 记录(写上记录人的姓名。如果是几个人共同记录的,应该把这几个人的姓名都写上)以上这些项目,都要注意宣布开会之前写好(如果没有缺席和列席的人,这两项就不必写),第二部分,记会议的内容。这是会议记录的主要部分,大体上有两种记法: 一种是摘要记录,只记会议上报告了什么事情,讨论

14、了什么问题,通过什么决议; 另一种是详细记录,要把每个人的发言都记下来。至于哪种会议采用哪种记录方法比较合适,这要根据会议的性质和讨论的问题来确定。 会议结束,另起一行写“散会”两个字。 重要的会议记录,还应在正文的右下方,签上会议主席和记录的姓名,以表示负责。,介绍信,第一行居中写“介绍信”三字。字体要大些。 开头:第二行顶格写对方单位(或个人)的称呼。称呼后加冒号。 正文:另起一行,空两格写介绍信的内容。其内容包括持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务、同行人数等,以及要接洽的事项和向对方单位(或个人)提出要求、希望等。其中年龄、政治面貌可不写。 结尾:写祝愿和表示敬意的话,如“此致”“敬

15、礼”等。 署名及日期:单位名称另起一行写在右下方,并加盖公章。署名下一行写年、月、日。 也有丛正文写起,用“兹介绍XX同志”开头的。 介绍信写好后,装入信封。信封写法和一般书信写法相同(不封口)。,范例,介绍信 XX单位:兹介绍我XX单位XX同志前往XX单位(接洽单位或个人)参加XX活动,请予接待。此致 敬礼XX单位(盖章)X年X月X日,证明信,证明信,是党政机关、社会团体、工厂、学校或个人对某一事件或有关人员的身份、经历、学历等提供真实情况的一种书信。,证明信的写法与介绍信基本相同。常用的证明信有两种:,第一种:有具体的收信单位,只对收信单位有效 证明信 XX单位XX同志(收信单位):XX单

16、位XX同志(被证明人),性别,现年XX岁,XX职务。该同志一贯表现很好,肯专研技术(被介绍的情况)。特此证明。此致 敬礼XX单位(盖章)X年X月X日,第二种:不写具体收信单位。主要用于有关人员长途出差,为了解决可能遇到的困难而作为证件。这种证明信只写证明人的姓名、性别、民族、年龄以及去某地办事等,由被证明人随身携带作为证件,证明信我单位XXX同志,性别,民族,现年XX岁,前往XX,希沿途交通运输部门、旅社提供方便。特此证明。此致 敬礼XX单位(盖章)X年X月X日,简讯,简讯:用最简洁最概括 的言语报道事实的新闻文体。 简讯的格式: (1)标题概括简讯的主要内容。 (2)导语导语是简讯开头的一段话,要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。 (3)主体主体是简讯的主要部分,要求具体清楚,内容翔实,层次分明。 (4)结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。,例文,宁夏组建15个科技创新团队 本报银川4月16日电(记者庄电一)科技创新是永恒的主题,科技创新是事业兴旺发达的不竭动力。4月16日,宁夏为首批组建的15个科技创新团队授牌。首批科技创新团队涉及新材料、装备制造、现代农业、医药卫生、环境保护等多个领域。据悉,宁夏将用5年时间培育30个创新水平和创新能力在国内领先的产学研结合的创新团队,从“宁夏制造”跃升为“宁夏创造”。自治区领导徐松南、郝林海为科技创新团队授牌。,

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