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1、MS-Project 2003 软件 应用入门,第01章 Project 2003入门,Microsoft Project 2003 是Micosoft公司最新推出的项目规划和管理软件，是 Microsoft Office系统产品中重要的一员。项目管理人员、业务管理人员和计划人员可以利用它独立地管理和规划项目。本章将介绍项目管理的基础知识，Microsoft Project的基本功能和工作环境，以及基本的操作方法。教学目标通过本章的学习，读者应了解项目管理的基本概念，熟悉Microsoft Project 2003的工作环境，掌握Project的基本操作方法。教学重点与难点 项目管理的概念 项
2、目管理过程中的基本术语 Project的功能与Project 2003的工作环境 视图分类 roject 2003的基本操作,1.1 项目管理基础知识,在介绍Microsoft Project 2003软件之前，首先需要了解一下项目管理的基础知识，比如什么是项目管理，什么是项目管理的3要素，项目管理中涉及到哪些术语及它们的含义是什么等。项目管理的概念 项目管理三要素 项目周期 专用术语,1.1.1 项目管理的概念,所谓项目管理，就是项目的管理者在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即对从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调
3、、控制和评价，以达到项目的目标,1.1.2 项目管理三要素,范围、时间和费用是项目管理的三要素(有时也称项目三角)，它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个，其定义如下：范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工作。 时间：反映在项目日程中的完成项目所需的时间。 费用：即项目的预算，它取决于资源的成本。这些资源包括完成任务所 需的人员、设备和材料。,1.1.3 项目周期,一个项目的周期就是从定义项目目标、制定项目计划直至最终完成项目的过程，具体包括下述阶段:定义项目目标 2. 制定项目计划 3. 发布项目计划 4. 跟踪项目进度并调整计划 5. 完成项目并存档,1.1.4 专用术语
4、,在项目管理中，用户会接触到许多专用术语，他们涉及任务，周期性任务，资源，成本，里程碑，工期。所谓任务，是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是日程的组成单元。项目通常是由相互关联的任务构成的。周期性任务是指在项目过程中重复发生的任务，如每周的总结性会议就可以定义为周期性任务。资源是指完成任务所需的人员、设备和原材料等。 完成任何一项工作都需要付出一定的代价，或是付出人工，或是消耗材料，这都存在一个成本费用的问题。里程碑就是一个工期为零，用于标识日程的重要事项。它可以作为一个参考点，用来监视项目的进度。工期是完成某项任务所需活动工作时间的总长度，通常是从任务开始日期到完成日期的工作时间量。,
5、1.2 Project 2003的功能与操作界面,介绍完项目管理的基础知识后，接下来我们需要进一步了解Project的基本功能和用户在使用中所面对的一些操作对象，例如整体的界面、工具栏和输入栏等。Project 2003的功能 Project 2003的工作界面,1.2.1 Project 2003的功能,Project作为进行项目管理的软件，既能有效的帮助用户创建项目计划，管理和分配资源，又能跟踪项目进度和控制、节约项目成本。总的来说，Project具有下述功能。 共享项目信息 编制和组织信息 跟踪项目 方案的优化度分析 信息计算 检测和维护,1.2.2 Project 2003的工作界面,
6、启动Microsoft Project 2003，其工作界面如图所示，它包括标题栏、菜单栏、工具栏、输入栏、任务窗格和状态栏等组成部分。,1.3 视图简介,视图是Microsoft Project中的术语，用来描述屏幕显示或打印数据的方式。视图中还可以包含窗体，它具有可以集中表示一项任务中许多信息的优点。合并视图是由两个独立的视图构成的，它将显示更多的项目信息。如果现有视图不能满足用户的需要，则可以自定义视图，将其添加到Microsoft Project的视图中。视图又包含以下几种：1. “甘特图”视图 2. “任务分配状况”视图3. “日历”视图 4. “网络图”视图5. “资源工作表”视图
7、 6. “资源使用状况”视图7. “资源图表”视图 8. 组合视图9. 视图的切换,1.4 Project 2003基本操作,Project 2003的基本操作包括如何新建项目文件，如何定义和使用模板，如何使用管理器以及如何使用数据域等。新建项目文件 设置关键项目信息 使用模板创建项目文件 自定义模板 使用管理器 使用项目向导 数据域的使用 在域中查找任务或资源 向表中添加列,1.4.1 新建项目文件,新建一个项目文件时，用户应指定项目的开始日期或结束日期，以便Project依据该信息来排定任务。需要注意的是，在开始日期和结束日期中，只能给项目指定一个日期。对于已知项目开始时间，而不能确定最后
8、完成时间时，Project使用默认的“越早越好”限制来安排任务。也就是说，Project利用用户输入的某任务和其他任务的信息设置该任务尽早开始，并以此开始时间及其后面的任务工期为基础，计算出整个项目的完成日期。,1.4.2 设置关键项目信息,每个项目都包含一组特有的组件：项目目标、特定的任务以及工作人员等。用户可利用Project帮助自己记录这些重要的详细信息，以便于与他人交流或在需要时查阅这些信息。,1.4.3 使用模板创建项目文件,当用户创建一个新的、空白的项目文件时，实际上也就启用了一个模板，即global.mpt。它会自动为项目文件命名为“项目1”、“项目2”和“项目3”等。,1.4.
9、4 自定义模板,除了使用Project所提供的模板外，用户还可根据实际需要创建自己的模板。这时需要 新建一个项目文件，并根据实际需要对该文件进行编辑，然后选择“文件”|“保存”命令，在“另存为”对话框中将文件以“模板”格式进行保存，此时系统将弹出“另存为模板”的对话框，在这里可以选择需要保存的文件特定信息保存后的模板文件扩展名为.mpt。,1.4.5 使用管理器,如果用户在创建项目文件的过程中，根据实际情况自定义了一个日历、报表或视图等对象，则这些对象只适用于当前的项目文件。若想要使其他项目文件也能够使用该对象，可使用Project提供的管理器。使用管理器可将自定义的视图、表、筛选器、日历、报
10、表、窗体以及工具栏等复制给其他的文件或用户，也可将自定义的对象删除或重命名。,1.4.6 使用项目向导,为帮助用户方便快捷地创建项目计划、管理任务和资源、指定和更改工作时间、跟踪项目进度和查看项目信息等，Project为用户提供了项目向导功能。,1.4.7 数据域的使用,域是指工作表、窗体或图表中包含有关任务、资源或工作分配的特定类型信息的位置。例如，在工作表中，域是行和列的交汇处。用户可以方便地选择数据域，在域中查找特定的任务或资源，以及向表中添加数据域。若要选择单个的数据域单元格，通常是将鼠标指针移至所要选择的单元格并单击鼠标，此时单元格被黑框包围，表示被选中。,1.4.8 在域中查找任务或资源,若用户已知某任务或资源的名称或其中的部分文字而难以找到它的话，可以选择“编辑”|“查找”命令，打开“查找”对话框，如图1-23所示。在“查找内容”文本框中输入要查找的内容。同时可在“查找域”下拉列表框中选择在哪个域中进行查找，以及在“条件”下拉列表框中设置查找条件，并可以选择搜索方式：向上或向下。,1.4.9 向表中添加列,如果Microsoft Project的工作表中没有显示所需的全部信息，用户可以向现有表中添加列(域)。这时需要在工作表视图中选取“任务名称”列或该列中的一个单元格(新插入的列将位于该列的左侧)。执行“插入”|“列”命令，此时系统将打开“列定义”对话框。,
