xx电缆制造有限公司组织架构调整与岗位设置(框架讨论)(ppt页)资料

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1、1,浙江球冠电缆制造有限公司组织架构调整与岗位设置(框架讨论),机密,2,目录,公司整体的组织架构调整方案及说明-3 行政中心的具体方案调整及岗位设置-5 财务中心的具体方案调整及岗位设置-7 科技中心的具体方案调整及岗位设置-9 营销中心的具体方案调整及岗位设置-10 生产中心的具体方案调整及岗位设置-16 采购物流中心的具体方案调整及岗位设置-18 人力资源部的具体方案调整及岗位设置-19 电线事业部的具体方案调整及岗位设置-20 华彩项目组下阶段的总体工作安排-21,3,董事长,总经理,行政副总1人,财务副总1人,技术副总1人,销售副总1人,生产副总1人,采购物流副总1人,人力资源部部长

2、1人,电线事业部 总经理 1 人,进出口公司 经理 1 人,董事长特别助理2人,研究员2人,审计2人,华彩建议:公司总体组织框架调整方案,说明: 总部管理机构设立七大中心与一个人力资源部,直接对总经理负责。 电线事业部与进出口公司对总经理负责。,市场服务中心主任1人,常务副总兼总工1人,董事长办公室,4,董事长办公室: 董事长特别助理:直接对董事长负责,完成特别工作任务,属于高级人才引进,并在常规下对公司各管理机构提出诊断与改革建议; 研究员:直接对董事长负责,完成行业资料收集、市场分析、竞争对手战略研究、竞争情报分析等,对董事长决策提供智力支持; 审计:直接对董事长负责,对公司总部与下属公司

3、的财务核算与业绩经营进行监督。 行政中心:主要负责公司日常行政、文秘、后勤等事务的管理协调工作;负责公司办公自动化与网络维护;负责项目管理申报。 财务中心:主要负责公司日常会计管理、财务收支、成本核算、融资等职能; 科技中心:主要负责公司新产品开发研制、鉴定与审核;产品技术标准、技术参数、工艺图纸、产品使用说明书等技术文件的制订和管理;执行质量管理的各种活动,负责与有关部门进行质量方面的协调等职能。 销售中心:主要负责公司的市场开发与支持服务,完成销售业绩; 营销服务中心: 生产中心:主要负责根据公司下达的生产计划编制详细的作业计划,并组织好生产。 采购物流中心:主要负责公司的大宗物资采购、备

4、品备件采购 ;负责仓储管理工作;负责物流运输及搬运工作。 人力资源部:根据公司的总体规划,在总经理的领导下,建立并组织实施公司人力资源“选、用、育、留”的管理体系。 电线事业部:主要负责公司布电线等业务的运营,属于独立核算机构。,主要机构的职能概述,5,原行政系统组织结构图,注: 灰色为兼职岗位 行政系统共47个人 花木不占编制 行政文员兼总务管理员助理,计算机主任兼软件工程师 人力资源部在合适时候独立操作,如果没有合适的人员可以缩小岗位职能,企划部长变为企划主管,目前主要由行政副总行使职能;主要负责各种证书及和评审工作的联系及申报,,可以由办公室主任行使职权,便于整个公司车辆的调配,,重要客

5、人可以由办公室主任出面,一般接待工作可以由行政文员负责,6,行政副总1人,信息中心主任1人,总 务 管 理 员 1人,小 车 班 长 1人,办公室主任1人,秘 书2人,行 政 专 员 1人,档 案 管 理 员 1人,花 木,清 洁 工 人 7人,宿 舍 管 理 员 1人,网 络 工 程 师 1人,软 件 工 程 师 1人,班 车 司 机 1人,项 目 管 理 员 1人,华彩建议:行政中心调整方案,保 安 队 长 1人,食 堂 主 任 1人,食 堂 人 员 8人,保 安 门 卫 11人,7,财务副总1人,财务总监1人,会计管理部1人,仓储主管1人,成本核算部长1人,融资服务部长1人,总 帐 会

6、计 1人,材 料 会 计 1 人,销 售 会 计 3人,出 纳 1人,电 缆 盘 厂 保 管 员 1人,中 压 成 品 保 管 员 1人,中 压 原 材 料 保 管 员 1人,备 件 仓 库 保 管 员 1人,塑 料 车 间 保 管 员 1人,低 压 原 材 料 保 管 员 1人,低 压 成 品 保 管 员 1人,成 本 会 计 3人,统计员,原财务系统组织结构图,注: 灰色为兼职岗位 财务总监兼会计部长、成本核算部长,公司唯一的总监职位,放在当前位置容易与财务副总的职能交叉,虽然业务上需要财务部门的指导,但是仓储直接由财务部门管理,不符合现代企业组织管理的主流模式,建议调整至采购物流中心,8

7、,财务副总1人,会计管理部1人,仓储管理部长1人,成本核算部长1人,融资服务部长1人,总 帐 会 计 1人,材 料 会 计 1 人,销 售 会 计 3人,出 纳 1人,电 缆 盘 厂 保 管 员 1人,中 压 成 品 保 管 员 1人,中 压 原 材 料 保 管 员 1人,备 件 仓 库 保 管 员 1人,塑 料 车 间 保 管 员 1人,低 压 原 材 料 保 管 员 1人,低 压 成 品 保 管 员 1人,成 本 会 计 3人,统计员,注: 原财务总监与财务副总的职能划分容易出现交叉,鉴于其同时兼会计部长、成本核算部长,故从职责划分考虑建议直接将部门归并。 材料会计作为财务外派人员,与仓储

8、部门进行密切配合,但只受会计核算部领导,对其负责; 成本会计作为财务外派人员,与各生产分厂进行密切配合,但只受会计核算部领导,对其负责; 其他财务人员如根据业务需要,下派到各部门工作,同样只作为财务外派人员,以避免多头领导现象,同时有利于实现监控职能;,华彩建议:财务中心调整方案,9,副总经理1人,技术管理部部长1人,产品开发部部长1人,质量管理部部长1人,质量员1人,试验主管1人,低压质量主管1人,中压质量主管1人,产品研发2人,电线工艺员1人,低压工艺员2人,中高压工艺员2人,标准化员1人,工模具管理员1人,计量员1人,材料检验员2人,产品检验员1人,工序检验员3人,成品检验员3人,工序检

9、验员3人,成品检验员6人,华彩建议:科技中心调整方案,低压技术主管1人,中高压技术主管1人,电线质量主管1人,工序检验员3人,成品检验 员2人,电线技术主管1人,10,市场服务系统现状,营销服务系统主任1人,招投标管理部,业务执行部部长1人,市场管理部部长1人,综合管理员1人,价格核算组主管1人,制作人员1人,信息管理员1人,价格核算组组员2人,合同管理员1人,计划排产员1人,发货管理员1人,技术支持,售后服务,客户服务部,接待人员1人,制作主管1人,文员,文员职能与综合管理员职能相近而工作量不饱满,建议撤销,11,主任1人,市场管理部部长1人,综合管理员1人,标书制造2人,价格核算2人,华彩

10、建议:市场服务中心整方案,业务执行部部长1人,合同管理员1人,计划排产员1人,发货管理员1人,客户服务部部长1人,技术支持1人,售后服务1人,12,销售系统现状,销售副总1人,客户维护部,销售二部,销售一部,广西供电系统1人,流通工程2人,贵州供电系统1人,云南办事处3人,安徽办事处2人,大连办事处3人,北方分公司6人,中石化系统2人,发电工程3人,销售三部,销售文员1人,周边供电系统1人,经销商维护1人,一部与三部的并存,客观形成了既按区域划分,又按业务类型划分的分工情况,随着业务扩张,必然会出现销售重叠、业务交叉;建议调整,二部作为大客户部保留,13,销售副总1人,销售二部部长1 人 (大

11、项目),销售一部部长1 人 (省外),广西供电系统1人,贵州供电系统1人,云南办事处3人,安徽办事处2人,大连办事处3人,北方分公司6人,中石化系统2人,销售三部部长1 人 (省内),销售内勤1人,周边供电系统1人,经销商维护1人,华彩建议:销售系统调整方案,14,生产系统现状,生产副总1人,厂长助理1人,动力设备部部长1人,低压分厂厂长1人,中压分厂厂长1人,铜拉2人,交联机长1人,动力设备部副部长1人,低压分厂副厂长1人,中压分厂副厂长1人,绞线4人,屏蔽3人,交联9人,机动1人,成缆4人,1 5 0挤塑6人,机动1人,机修工3人,行车2人,并丝1人,剥线1人,铠装2人,6 5型1挤塑2人

12、,6 5型2挤塑3人,4 0 0管绞6人,3 0 框绞3人,9 0型1挤塑6人,9 0型2挤塑6人,1 5 0挤塑3人,3 6盘绞线3人,1 + 3成缆3人,1 + 6成缆9 人,倒丝9 人,并丝2人,复绕2人,屏蔽1 人,机动1人,交联1人,机修工3人,电工1人,电工1人,电工1人,金加工1人,叉车工4人,装卸工7人,搬运工6人,铜拉班长2人,绞线班长2人,屏蔽班长3人,交联班长2人,成缆班长2人,1 5 0挤塑班长2人,机修班长1人,铠装班长2人,6 5型1挤塑班长2人,6 5型2挤塑班长3人,3 0 框绞班长3人,9 0型1挤塑班长3人,9 0型2挤塑班长3人,1 5 0挤塑班长1人,3

13、 6盘绞线班长3人,1 + 3成缆班长3人,1 + 6成缆班长3 人,倒丝领班2 人,低压电工班班长1人,中压电工班班长1人,电器维修技术员1人,金加工班长1人,设备管理员1人,LC工程师1人,厂长助理1人,搬运组长1人,现有构架对生产计划与统计功能偏弱; 搬运组建议归口至采购物流中心; 机修工统一由设备动力部负责;,15,生产副总1人,动力设备部部长1人,低压分厂厂长1人,中压分厂厂长1人,铜拉2人,交联机长1人,机械主管1人,生产副厂长1人,生产副厂长1人,绞线4人,屏蔽3人,交联9人,机动1人,成缆4人,1 5 0挤塑6人,机动1人,机修工3人,行车2人,并丝1人,剥线1人,铠装2人,6

14、 5型1挤塑2人,6 5型2挤塑3人,4 0 0管绞6人,3 0 框绞3人,9 0型1挤塑6人,9 0型2挤塑6人,1 5 0挤塑3人,3 6盘绞线3人,1 + 3成缆3人,1 + 6成缆9 人,倒丝9 人,并丝2人,复绕2人,屏蔽1 人,机动1人,交联1人,电工1人,电工1人,电工1人,金加工1人,铜拉班长2人,绞线班长2人,屏蔽班长3人,交联班长2人,成缆班长2人,1 5 0挤塑班长2人,低压机修班长1人,铠装班长2人,6 5型1挤塑班长2人,6 5型2挤塑班长3人,3 0 框绞班长3人,9 0型1挤塑班长3人,9 0型2挤塑班长3人,1 5 0挤塑班长1人,3 6盘绞线班长3人,1 +

15、3成缆班长3人,1 + 6成缆班长3 人,倒丝领班2 人,低压电工班班长1人,中压电工班班长1人,电器维修技术员1人,金加工班长1人,设备管理员1人,计调副厂长1人,计调副厂长1人,计划员 1人,统计员2人,调整副厂长以加强生产计划职能,根据职能相近设置职位的原则将分厂的机修划入动力设备部,以提高效率,华彩建议:生产中心调整方案,统计员 1人,计划员2人,电气主管1人,中压机修班长1人,机修工3人,PC工程师1人,电缆盘厂的生产车间,16,采购物流中心 副总1人,物流管理部长1人,采购管理部长1人,大 宗 物 品 采 购 1人,综 合 管 理 员 1人,送 货 员 6人,货 车 司 机 6人,

16、华彩建议:采购物流中心调整方案,叉车工4人,装卸工 7 人,搬 运 工 6 人,搬运主管 1人,备 品 备 件 采 购 1人,车辆主管 1人,电 缆 盘 采 购 1人,17,人力资源部长1人,招聘培训专员1人,人事专员1人,华彩建议:人力资源部调整方案,总经理,18,总助1 人,厂长1 人,计划调度员 1人,清洁工 1人,搬运工 2人,70 挤塑班组长 3 人,30 挤塑班组长 2 人,自动成圈 1人,200型管绞 3 人,束丝班组长1 人,钢芯铝绞线5人,70 挤塑操作 6 人,30 挤塑操作 4 人,束丝操作4 人,采购专员 1人,销售 员 3人,会计 2人,库管 2人,行政专员 1人,销售主管1人,

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