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1、 交工技术文件编制统一规定 第 1 页 共 38 页 腾龙芳烃（漳州）有限公司 80 万吨/年 PX 项目工程 腾龙芳烃（漳州）有限公司 80 万吨/年 PX 项目工程 交工技术文件编制统一规定 交工技术文件编制统一规定 工 程 管 理 部 工 程 管 理 部 2013 年 3 月 20 日2013 年 3 月 20 日 交工技术文件编制统一规定 第 2 页 共 38 页 目 录 目 录 1 适用范围12 术语及定义13 交工资料的编制依据14 参建单位责任25 归档的事项说明46 归档范围47 归档份数58 组卷与组册59 卷内文件的排列610 卷内填写说明及注意事宜1211 交工文件的质量
2、要求1512 交工文件的装订要求1613 竣工图的编制要求1714 电子版的基本要求1715 交工技术文件汇总、审核、验收19附图 1 一级目录树21 附图 2 二级目录树21 附图 3 三级目录树22 附图 4 四级目录树22 附图 5 科技档案案卷装订方法23 附表 1 归档电子文件检验登记表24 附表 2 归档光盘登记表25 附表 3 工程项目电子档案机读目录（一）案卷目录26 附表 4 工程项目电子档案机读目录（二）卷内目录27 附表 5 工程项目电子档案登记表封面28 附表 6 光盘盒标签29 附表 7 交工技术文件初审会审单30 附表 8 交工技术文件复审会审单 31 附表 9 交
3、工技术文件终审会审单32 附表 10监理文件的组卷及说明33 附表 11 建筑工程档案资料移交清单目录34 交工技术文件编制统一规定 第 1 页 共 38 页 11 适用范围 1 适用范围 1.1 本规定适用于腾龙芳烃（漳州)有限公司所属建设工程项目交工技术文件、监理文件的收集、整理和归档。 1.2 本规定适用于腾龙芳烃新建、扩建、改建和技改、技措等工程项目文件的收集、整理、归档及竣工档案验收。 2 术语及定义 2 术语及定义 2.1 编制依据中标准规范确定的以及以下术语和定义适应于本规定。 2.2 交工技术文件：承包单位（设计、采购、施工、检测、工程总承包、监理）在建设工程项目施工阶段形成，
4、并在工程交工时移交建设单位的工程实现过程、质量安全、使用功能符合要求的证据及竣工图等技术文件的统称，是建设工程文件归档的组成部分。 2.3 监理文件：监理单位在建设工程项目监理过程中形成的技术文件的统称，是建设工程文件归档的组成部分。 2.4 质量证明文件原件：加盖生产厂检验专用章或质量证明专用章的产品质量证明文件或供应商在产品质量证明文件复印件上加盖确认印章的延续性的质量证明文件。 3 交工资料的编制依据 3 交工资料的编制依据 3.1石油化工工程建设交工技术文件规定SH/T3503-2007。 3.2石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定SH/T3543-2007。 3.3建筑工程施工质
5、量验收统一标准GB50300 和专业验收规范。 3.4石油化工安装工程施工质量验收统一标准SH/T3508-2011。 3.5石油化工建设工程项目监理规范SH/T3903-2004。 3.6石油化工建设工程项目竣工验收规定SH/T3904-2005。 3.7建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001。 3.8国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002。 3.9科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2008。 3.10技术用图复制图折叠办法GB/10609.3-2009。 3.11CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分：电子文件归档与档
6、案管理GB/T 17678.1-1999。 3.12 照片档案管理规范GB/T11821-2002。 3.13建筑工程资料管理规程JGJ/T 185-2009。 3.14电子文件归档与管理规范GB/T18894-2002 3.15 中国石化厅200654 号 关于印发中国石油化工集团公司建设项目档案验收办法的通知。 4 参建单位责任 4 参建单位责任 4.1 建设单位 4.1.1 基建项目部责任（基建一、二、三、四部、汽电部、储运部、公用部、营建部、实验室等） 1、负责本部门施工范围内工程交工技术文件的组织和初步验收工作，是交工资料组卷归档的主要责任人。负责所管工程项目交工技术文件、监理文件的
7、组织、管理工作，负责组织监理等各相关单位对承包商交交工技术文件编制统一规定 第 2 页 共 38 页 2付交工技术文件的审查以及验收等工作。 2、督促设计单位编制、整理、装订、移交竣工图，同时提交电子版。并对竣工图的完整性和准确性进行审查、验收。 3、材料验收人员要对供货商的材料、设备质量证明文件及随机文件资料完整性和准确性进行审查、验收，并对施工单位编制、整理材料、设备质量证明卷的完整性和准确性进行审查、验收。必要时可以请采购发包部门配合。 4.1.2 合同管理人员责任（公司各部门的合同管理人员包括各基建项目部、工务部、采购发包部等） 应按照 DAC 与签订合同单位在设计、采购、施工、检测、
8、（总）承包、监理等合同的要求明确各承包商对交工技术文件编制、移交、归档的责任。如： 对设计单位明确竣工图的编制、整理责任，明确移交时间、份数和提交电子版等。 对设备、材料供货单位明确提交质量证明文件、设备随机文件的责任，明确提交份数和电子版等。 对施工单位明确交工文件的编制、整理、装订责任，明确移交时间、份数和提交电子版等。 对检测单位明确检测报告的编制、整理责任，明确其向施工单位移交时间、份数和提交电子版等 对（总）承包单位明确其组织编制、整理、装订、审查各分承包商的交工技术文件完整性、准确性、系统性等责任及汇总、确认、移交时间、份数和提交电子版等。 对监理单位明确其组织审查、汇总、确认承包
9、商的交工技术文件完整性、准确性、系统性等责任，同时还要明确其编制、整理、装订监理文件的责任及移交时间、份数和提交电子版等。 4.1.3 工程管理部责任 1、对各基建项目部、承包商交工技术文件资料质量状况进行系统的监督、检查并提出具体的意见。并督促各基建项目部、监理单位、参建承包商及时完成工程交工资料的办理，确保交工技术文件完整性和准确性。 2、工程管理部档案室将不定期地对承包商移交的交工技术文件是否符合国家档案标准和行业档案标准以及合同中的要求进行审查、督促和指导，如发现与合同或相关国家和行业档案标准方面不符合的情况，各项目部、监理公司、承包商必须进行相应的改正；参与归档文件验收；并对符合档案
10、标准的归档文件进行接收。 3、交工技术文件、监理文件收集整理完毕后，应按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段顺序排列，并统一按照相应规定进行归档。 4.2 承包商（设计、采购、施工、总承包、检测、监理等单位）责任 依据 SH/T3503-2007石油化工建设工程项目交工技术文件规定、SH/T3543-2007石油化工工程项目施工过程技术文件规定和建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001），结合我公司的实际需要，对交工技术文件的编制责任作如下规定： 承包商负责编制、整理、装订、移交交工技术文件，并对交工技术文件的完整性、真实性、有效性，统一性
11、负责，确保整理、编制、签证规范，并接受工程质量监督机构的监督检查。 承包商应严格执行承包合同和 DAC 发布程序中有关文档管理的要求和标准。 由建设单位分别向几个单位发包的，各承包单位负责收集、积累、编制、整理、装订其承包范围内项交工技术文件编制统一规定 第 3 页 共 38 页 3目的全部文件，提交监理单位汇总确认后、经 DAC 相关部门审核后，移交工程管理部档案室。 项目实行工程总承包的，由其分承包单位负责收集、积累、编制、整理、装订其承包范围内项目的全部文件。并提交工程总承包单位汇总，经监理单位、DAC 相关部门审核后，移交工程管理部档案室。 工程施工单位、设计单位等负责合同范围竣工图的
12、编制、整理、装订，并交监理单位或总承包单位汇总、经 DAC 相关部门审核后移交。 施工单位负责合同范围施工部分的交工技术文件编制、整理、装订，并交监理单位或总承包单位汇总、经 DAC 相关部门审核后移交。 检测单位负责合同范围内或委托范围内无损检测报告和其他检验试验报告的编制，并交由施工单位统一编入相应专业工程卷册中。 设备、材料按谁验收、谁负责的原则，对所验收材料、设备质量证明文件和随机资料等原件进行收集、整理、交由施工单位编入相应的卷册内。 施工单位负责编制、整理、装订，汇总项目的材料、设备质量证明文件，对其完整性、准确性进行检查、验收合格后，统一交监理单位审核，合格后，并经 DAC 相关
13、部门审核后向工程管理部档案室移交。 设计合同规定出竣工图的，由设计单位负责竣工图的编制、整理、装订、移交，设计合同没有规定出竣工图的，由施工单位按竣工图编制的要求在施工图上修改、经监理单位等审核后装订、移交。 4.3 监理责任 负责对承包商交付的交工技术文件的准确性、完整性、系统性组织审查、验收。 负责 DAC 分别向几个单位发包工程交工技术文件的汇总、确认和审查。 负责监理文件编制、收集、整理、装订、移交归档。 5 归档的事项说明 5 归档的事项说明 5.1 交工技术文件封面（SH/T3503-J101）应加盖法人单位公章，在项目管理过程中可以使用“项目专用章”，但应出具其公司发出的专用章授权文件，并将授权文件归入综合卷。 项目总监或总监变更要有任命通知。 交工技术文件中隐蔽记录，各方均要签字、盖公章（项目专用章）。 5.2 材料质量证明文件的收集、整理和提交由 DAC 项目部、各施工单位等负责，质量证明书原件等质量证明文件应交由施工单位， 施工单位按照交工文件的编制要求编入相应的材料、 设备质量证明文件卷册之中。 5.3 采购单位移交档案部门的质量证明文件必须是加盖供货单位公章的原件。 5.4 在执行有关的制度、标准时按以下顺序原则执行： 本公司的制度、标准； 中石化的制度
