计算机基础课件(4)

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1、任务四 Excel 数据处理,任 务 向 导目的：初步了解Excel 2003的使用方法；掌握创建、保存、打开和编辑电子表格的操作方法；掌握电子表格的排版方法；学会对电子表格中数据进行计算的方法。 重点：创建、保存、打开和编辑电子表格的操作方法；对文档中数据进行排序、计算的方法。 难点：插入图表的方法；函数的使用方法；对电子表格中数据进行计算的方法。,子任务1： Excel 2003有哪些新增功能 ？ 子任务2：如何用Excel 2003制作简单的表格和图表 ？ 子任务3：怎样进行常用选项设置 ？ 子任务4：怎样向工作表中输入信息 ？ 子任务5：怎样对表格进行编辑 ？ 子任务6：怎样对表格进行

2、修饰 ？ 子任务7：怎样对表格进行计算 ？ 子任务8：怎样进行数据分析 ？ 子任务9：怎样管理工作簿 ？ 任务总结,任务四 Excel 数据处理,列表功能在Excel 2003 中，可在工作表中创建列表以分组或操作相关数据，可在现有数据中创 建列表或在空白区域中创建列表。将某一区域指定为列表后，您可方便地管理和分析列表 数据而不必理会列表之外的其他数据。对XML的支持XML是目前在网络和应用上应用最广泛的标记语言。通过在Excel 2003中支持工业标 准的 XML，可使在计算机和后端系统之间访问和获取信息、解除信息锁定以及允许跨组织 在商业伙伴之间创建集成企业解决方案的过程更加方便。通过在

3、Excel 2003中支持 XML，使用以企业为中心的 XML 词汇，您的数据可以被外 部过程访问。XML 允许采用以前根本不可能或非常困难的方法来组织和处理工作簿和数据。现在， 通过使用 XML 架构，您可以从普通商业文档中识别和提取特定的商业数据。,子任务1 Excel 2003有哪些新增功能,任务四 Excel 数据处理,改进的统计函数在原有函数的基础上，Excel 2003对函数的许多特性都进行了改进，如取整和精度 等。并排比较工作簿使用一张工作簿查看多名用户所做的更改非常困难，但是，Excel 2003提供了一种新 的比较工作簿的方法：并排比较工作簿。可使用并排比较工作簿（使用“窗口

4、”菜单上的“并 排比较”命令）更方便地查看两个工作簿之间的差异，而不必将所有更改合并到一张工作簿 中。可在两个工作簿中同时滚动以确定两个工作簿之间的差异。,任务四 Excel 数据处理,本任务从制作一个实例入手，来简单介绍Excel 2003的使用方法。实例的内容是用 Excel 2003制作一个电脑公司2002年的“收入情况表”，并且生成2002年四个季度的“部门收 入对照图表”，实例效果如图4-1所示。,子任务2 如何用Excel 2003制作简单的表格和图表,任务四 Excel 数据处理,任务四 Excel 数据处理,图4-1 2002年收入情况表和对照图表,怎样启动Excel 2003

5、 启动Excel 2003一般有两种方法：如果桌面上有 图标，则双击该图标，即可启动Excel 2003。如果桌面上没有 图标，则在 菜单中单击 菜单项，然后在 菜单中单击 菜单项，即可启动Excel 2003。Excel 2003 的工作界面由哪些部分组成刚刚启动的Excel 2003的工作界面有标题栏、菜单栏、工具栏和工作区等几个部分组 成，如图4-2所示。,任务四 Excel 数据处理,图4-2 工作界面的组成,任务四 Excel 数据处理,单元格：工作表区的每一格称为一个单元格，它是Excel表格存储信息的最基本单位，其中可以包含数字、文本、日期和货币等各种信息。活动单元格是用户正在进

6、行操作的单元格，边框为黑粗框。单元格地址：也称单元格坐标，由列号和行号值来命名，例如A1表示的是第A列第一行的单元格地址。单元格区域：有多个单元格组成的区域，表示方法为“起始单元格地址：结束单元格地址”，例如A1：B2，表示包含A1、A2、B1、B2四个单元格的区域。工作表：一张表格称为一个工作表，界面中的空白就是工作表的一部分，系统一般提供Sheet1、Sheet2、Sheet3三个工作表，如图4-2左下角所示。工作簿：即Excel 2003中的一个文件，由一组工作表组成，类似一个帐本，而工作表相当于这个帐本中的一页。标题栏：显示当前工作的应用程序（Microsoft Excel）和当前的工

7、作簿（Book1.xls）,其中xls是Excel文件的扩展名。菜单栏：提供Excel 2003几乎全部的操作命令。工具栏：提供Excel 2003的常用操作命令，使用工具栏可以使常用操作更为方便、快捷。可以通过选择 菜单中的 菜单项上的某些子项来显示和关闭相应的工具栏。,任务四 Excel 数据处理,编辑栏：可以显示出当前单元格内容所对应的公式，用鼠标单击公式栏可以编辑修改公式，如果该内容不是通过公式计算获得的，则只显示内容本身。滚动条：可以是工作表在窗口中左右、上下滚动，以看到工作表的全貌。任务窗格：是Excel 2003提供的新部件，许多操作都可以通过它方便地实现，如新建文件，使用帮助等

8、操作。怎样向工作表中输入数据建立工作表，首先要向表格中输入文本、数字等内容，然后才能进行计算、汇总、分 析等数据处理工作。下面结合实例介绍向工作表中输入数据的方法： 在一个单元格中输入数据时，首先要单击该单元格选中它。本例从A1单元格开始输入。选择一种输入法，然后单击A1单元格，使其成为活动单元格。在单元格内输入工作表的标题“宏宇电脑公司2002年收入情况”，如图4-3所示，然后，按Enter键确认，当前单元格变成A2。,任务四 Excel 数据处理,任务四 Excel 数据处理,图4-3 输入表格标题后的结果,拖动鼠标使A1I1成为一个区域，单击工具栏上的“合并与居中”按钮 ，将A1I1单元

9、格合并为一个单元格，以容纳下一个长标题，如图4-4所示。,任务四 Excel 数据处理,图4-4 合并标题所在的单元格,从A2单元格起，分别输入“部门名称”、“收入”、“应得收入”等项目。 拖动鼠标，选定A2A3单元格，单击工具栏上的“合并与居中”按钮 ，将A2A3单元格合并为一个单元格，然后再用同样的方法将B2E2、F2F3、G2H2、I2I3单元格分别合并，如图4-5所示。,图4-5 合并单元格后的结果,任务四 Excel 数据处理,将鼠标指针移动到列号栏上的列与列交界处时，指针会变成形状 ，按住鼠标左键拖动，调整到合适的宽度时，释放鼠标左键。也可以双击鼠标左键来获得最合适的列宽。然后向表

10、格中输入其他数据，输入后的结果如图4-6所示。,任务四 Excel 数据处理,图4-6 基本数据输入结束的结果,怎样进行简单的计算通过计算获得数据是Excel 2003的基本功能。从实例中我们看到：在基本数据输入之 后，需要在基本数据的基础上计算获得一些数据，如应得收入、实际收入、合计和平均 值。下面结合实例介绍怎样利用Excel 2003的计算功能： 单击F4单元格，然后单击工具栏上的“自动求和”按钮 ，“求和公式”会自动出现，如图4-7所示，其中，函数“=SUM（B4：E4）”中的反向显示的地址表示求和的区域，可以用鼠标选定B4E4单元格，按Enter键确认，F4单元格求和计算完成。,任务

11、四 Excel 数据处理,图4-7 自动求和,单击F4单元格，然后将鼠标指针移动到F4单元格的右下角，当指针变成黑色“十”字形时按住鼠标左键向下拖动至F7，如图4-8所示，则自动完成求和公式的复制。同理可以完成“合计”项的数值计算。,任务四 Excel 数据处理,图4-8 复制公式,图4-9 完成计算后的表格,任务四 Excel 数据处理,对于“实际收入”项的计算，可以先单击选定I4单元格，然后单击编辑栏，直接输入公式“=F4-G4-H4”，按回车键确认，最后用复制公式的方法完成其他“实际收入 ”值的计算。对于“平均值”项的计算，可以先单击B9单元格，然后单击工具栏上的 按钮中的下拉箭头，在下

12、拉的菜单中选择 项，在单元格上会自动出现公式 “=AVERAGE（B4：B8）”，将B8改为B7，按Enter键确认，最后用复制公式的方法完成其他“平均值”的计算。完成计算后的表格如图4-9所示。,怎样对表格进行修饰计算后的表格需要进一步修饰，以使其更加美观。下面介绍对表格进行修饰的操作方 法： 设置字体和字号：拖动鼠标从A2单元格到I9单元格，在工具栏上设置字体和字号为“宋体，10”，然后单击工具栏上的“居中”按钮 ，使数据水平方向居中对齐。 添加表格线。现在单元格四周的线都是虚线，并不符合我们对表格的要求。如果 想要为表格添加表格线，可以首先拖动鼠标选定A2I9的单元格区域，然后单击工具栏

13、上的“边框”按钮 中的下拉箭头，拉出如图4-10所示的下拉菜单。在菜单中单击 选项，可以给选定区域内的所有单元格添加表格线。,任务四 Excel 数据处理,图4-10 边框下拉菜单,怎样为工作表命名建立工作簿文件时，系统会自动产生三个工作表，分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3， 在实际操作时，应该为工作表命名以便清楚区分。如果想要为工作表命名，只需双击当前 工作表标签，在工作表标签反向显示后，键入新的工作表名即可，在实例中，为工作表命 名为“收入情况表”。至此，工作表的建立、数据输入与计算、编辑修饰等工作已经完成，如图4-11所示。,图4-11 完成的收入情况表,任务四 Excel

14、 数据处理,怎样在工作表中生成图表在数据处理工作中，只有数据表格往往是不够的。在数据的基础上生成图表更有利于 数据分析，能够使数据的对比关系更鲜明。下面结合实例介绍在工作表中生成图表的操作 方法：拖动鼠标选定A2：E7单元格区域，作为图表的数据来源，单击工具栏上的“图表向导”按钮 或者单击 菜单中的 菜单项，屏幕会显示“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，如图4-12所示。,任务四 Excel 数据处理,图4-12 选择图表类型,任务四 Excel 数据处理,在“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框中选择图表类型为“柱型图”，单击 按钮，屏幕会显示“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话

15、框，如图4-13所示。在对话框中，如果选择 ，图表将以行为横轴，产生每季度部门之间的收入对照图表，如图4-13所示；如果选择 ，图表将以列为横轴，产生部门的季度之间的收入对照表， 4-14所示。,图4-13 以行分类效果,图4-14 以列分类效果,任务四 Excel 数据处理,在图4-14显示的对话框中，单击 按钮，屏幕会显示“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。在对话框中单击 标签，在“数据标签包括”选项卡上选择 选项，可以使数据直接标注在图表中。然后单击 标签，在下面的文本框内输入标题：“宏宇电脑公司年收入对照表”，如图4-15所示。,图4-15 设置图表选项,任务四 Excel 数据处理,在图4-15显示的对话框中，单击 按钮，屏幕会显示“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框，在对话框中选择 选项，这样可以使图表嵌入到工作表中，如图4-16所示。,