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1、工程档案及竣工资料管理系统,PowerDocumentation系 统 演 示,上海普华应用软件公司,2002年11月,工程档案及竣工资料管理系统,文档资料的整理及档案管理是企业管理的一项重要工作，特别是在工程建设过程中，组织规范的工程资料对于工程本身的建设以及后期的运行维护都有着重要的意义。,工程档案及竣工资料管理系统,提出问题参与建设了那么多工程，您能拿出一套完整的工程技术资料吗？,工程档案及竣工资料管理系统,资料的组织方式是否能满足您的需要：1、应满足文件分类管理的需要2、应满足工程管理的需要（供新项目建设参考、整理招投标技术文件及机组维修）3、要符合竣工资料整理规范的要求,工程档案及竣
2、工资料管理系统,目前各种文档管理系统的问题现有的文件系统或档案管理系统也可以实现文件分类管理，但大多数系统只支持单一的分类方式。 （仅考虑了文件管理或档案管理的分类方式，同时结合两者的系统很少。在系统中考虑工程管理需要的系统几乎没有。）,工程档案及竣工资料管理系统,工程档案管理现状 电子文档的管理不善是企业技术积累的障碍 项目部缺乏专业档案管理人员是普遍的现状 突击整理是技术档案管理的弊端 管理方式与保管手段是影响资料再利用效果的根本原因,工程档案及竣工资料管理系统,PowerDocument 提出：1、应该建立以多种方式同时管理工程文档的新模式2、应该把竣工资料的整理融入到日常项目管理过程中
3、，避免突击整理3、应采用合适的IT技术辅助管理，实现企业技术的积累、安全共享技术文档，最终形成自己的核心竞争力,解决方案 PowerDocument帮助您积累一套完整的工程技术资料！按文件类型(File Type Breakdown Structure)组织施工技术资料！按工作分解结构(Work Breakdown Structure)组织工程资料！能自动对应国家标准档案分类类目，辅助案卷组卷！实现电子移交，形成竣工移交资料光盘,工程档案及竣工资料管理系统,解决方案 PowerDocument,工程档案及竣工资料管理系统,工程档案及竣工资料管理系统,第一种主要管理方式 企业文件管理分类方式企业
4、（行业）多年来基本形成了一套适应本单位需求的文件管理方式。这种方式的实质是将标准的档案管理分类中的一部分进行扩展形成的更适合企业运营特点的分类系统,工程档案及竣工资料管理系统,第二种主要管理方式： 工作分解结构管理方式在现代项目管理理论中，将工作分解为容易管理的管理单元是一种有效的管理手段。 国内实行多年的验评分类标准就是一种实例，国际通用的项目管理软件P3中的WBS编码更是对这种管理方式的重要体现。,第三种主要管理方式： 国家标准档案管理分类方式86年国家曾颁布过档案管理规定实施细则89年-92年，各行业按照行业需要发布过一些行业档案管理规范或暂行规定，对我国档案管理发展起到了一定的促进作用
5、。本系统提供可自定义的档案分类码，以适应不同行业需求及各种变化。,工程档案及竣工资料管理系统,PowerDocument软件介绍,工程档案及竣工资料管理系统,产品概述：企业资料和档案的电子化管理系统。保存利用重要文件。 实现档案管理的数据共享。充分利用工程资料。削减档案管理工作量。资源共享，统一管理，建立了一套新型的立体分类资料管理模式。,工程档案及竣工资料管理系统,模块划分：文件管理（按TBS方式、按WBS方式）。档案案卷管理已组卷文件管理辅助立卷收发文管理文件审批流程管理,工程档案及竣工资料管理系统,产品功能与特点： 丰富的视图与友好的图形界面 多角度的文件分类管理 文件形成过程管理 相关
6、事项的提醒与警示功能 标准的档案管理功能 快速形成案卷目录、卷内目录 竣工移交资料管理，支持电子资料移交 完善的权限控制体系,工程档案及竣工资料管理系统,产品功能与特点 ：丰富的视图与友好的图形界面,工程档案及竣工资料管理系统,直观的树状分类体系、可随意分组的数据表格，操作方便，使您运用自如。,产品功能与特点 ：文件形成过程管理,工程档案及竣工资料管理系统,提供文件审批流程管理，并为用户精心设计了相关事项的警示与提醒功能。,产品功能与特点 ：多角度的文件分类管理,工程档案及竣工资料管理系统,可自定义的文件分类体系、项目工作分解结构WBS、国家标准档案分类码以及各种文件分类码，将工程资料按多种角
7、度呈现给您。,产品功能与特点 ：标准档案管理功能案卷管理合并案卷向导拆卷向导卷内目录整理辅助立卷已组卷文件管理,工程档案及竣工资料管理系统,产品功能与特点 ：标准的档案管理功能,工程档案及竣工资料管理系统,通过文件分类体系与国家标准档案分类码的结合，快速实现档案组卷功能。,产品功能与特点 ：方便的向导功能,工程档案及竣工资料管理系统,辅助立卷向导、拆卷向导、合并案卷向导等功能，使您管理案卷更容易。,产品功能与特点 ：提供标准的案卷目录与卷内目录报表,工程档案及竣工资料管理系统,利用案卷目录整理功能可自动计算卷内文件编号及起始页码，卷内目录可导出到EXCEL文件。,产品功能与特点 ：各种分类码可
8、导出为文件格式并导入到其他系统，重复利用WBS码、ACT作业清单与P3兼容，提供从P3导出工具多种自定义分类码可实现文档按ISO9000、ISO14000要素等分类,工程档案及竣工资料管理系统,工程档案及竣工资料管理系统,产品功能与特点 ：现代项目管理理论中的五个W一个H(Who、When、Where、What、Why、How to do)在本系统中的体现Who （谁单位、部门、起草人、审批人、责任者） When （什么时间与P3软件结合，了解应该什么时间做） What （什么文件工程联系单、施工方案、验评、措施？） Why （为什么事每一份文件都是为工作（工程）服务的，将工作内容与文件管理结
9、合才能知道文件的起源与目的） How to do （怎么做长期技术积累形成模板与规范）,产品功能与特点 ：权限控制功能权限,工程档案及竣工资料管理系统,功能权限（全局权限、工程权限）审批过程中按责任人控制权限,产品功能与特点 ：权限控制数据权限,工程档案及竣工资料管理系统,用户可自定义数据权限规则按保密文件类型控制文件访问权限按WBS控制工程文件权限,产品功能与特点 ：竣工移交资料管理,工程档案及竣工资料管理系统,支持三种方式批量导出文件形成竣工资料光盘利用临时案卷可实现施工监检资料的管理,系统要求 ：,工程档案及竣工资料管理系统,服务器：P400以上，WinNT4.0及以上操作系统MSSQLSERVER7.0以上数据库 客户机：P266以上，Windows98以上操作系统单机版：P400以上，Windows98第二版以上操作系统MSSQLSERVER7.0数据库桌面版,谢谢观看！,工程档案及竣工资料管理系统,上海总部 地址：上海浦东向城路58号 东方国际科技大厦19层 电话：021-68406841 传真：021-68406611 邮编：200122 E-mail： 北京分公司 地址：北京海淀区学院南路68号 吉安大厦4042室 电话：010-62178778 传真：010-62179730 邮编：100081 E-mail:,上海普华应用软件有限公司 二二年十一月,
