安全生产会议(执行案)

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1、2012/6,中国水电建设股份有限公司 安全生产会议组织方案,目 录,一、整体组织 二、会议接待 三、会议组织 四、活动组织 五、应急预案 六、预算费用,（一）举办时间及地点 （二）参与人员 （三）组织架构 （四）人员分工及职责,时间及地点,活动时间： 2012年7月8日-7月10日 活动地点： 会议地点南湖紫天鹅维景酒店 晚会地点中国水电首郡项目销售中心东广场 参观地点中国水电首郡售楼处及一期工地现场,活动参与人员,会议组织： 中国水电建设股份有限公司主办，中国水电地产公司承办 参会人员： 中国水电建设股份有限公司各子公司、控股公司安全生产负责人及相关人员（约80人）； 媒体宣传： 唐山晚报

2、、唐山电视报、搜房网、腾讯网、搜狐网、新浪网等相关人员,组织架构,组织架构,领导小组,总指挥：周全 15303250600,副总指挥：彭登峰 15369508033,张 庚18633130773 张宏森18031521718 王 赫13911126092 陆 聪18633378573 张守君15033688584,总指挥： 主要负责活动全局的安排以及各种资源的调派；协调各个部门工作关系，随时作好重大突发事件的应急处理；负责重要贵宾的招待及其活动安排。 副总指挥： 协助总指挥工作。 组员： 直接听从总指挥调动，执行总指挥指令,组织架构,领导小组职责分工,组织架构,会议组织部,负责人：彭登峰 15

3、369508033,负责人：王亚娟,接待组,袁明、张强、李强、袁继鹏、周坤、李志鹏、张倩、李娟、李维一、张京、赵若曦,会务组,负责人：武威,吴博、李芳芳、张玲华、张梅、李易臣,接待组职责： 负责将到机场参会代表集中组织到茶厅或咖啡厅休息，然后组织集中乘车，发车后与会务组接待处联系，通知接待处工作人员车次、人员、发车时间表等信息。 具体分工： 机场方面 北京首都国际机场 （T3）、 （T2）、 （T1）；天津机场 ；唐山机场 火车站方面 北京站 ；北京南站 ；北京西站 ；唐山站 ；唐山北站 会议结束后由接待组统一安排车辆将与会人员送至车站或机场； 备注：具体人员安排，需在中国水电建设股份有限公司

4、各子公司、控股公司回执后统筹安排,组织架构,会议组织部,组织架构,会议组织部,会务组职责： 会议签到、房卡及会议资料发放、引导入住 具体分工： 签到簿：王亚娟 签到表：张玲华 会议资料：吴博、李易臣 引导入住：张梅、张倩、李芳芳 现场布置：武威、张梅、吴博（负责酒店条幅、大堂LED、背景LED、桌牌、鲜花、主席台搭设、设备调试） 会务服务：张倩,组织架构,物资保障部,负责人：王赫13911126092,负责人：杨辉,资金组,张莎、赵广,采购组,负责人：孟祥志,张梅、卢喆、方立凤 李易臣,物资发放组,负责人：王学善,张琳、李秀春,资金组： 负责活动资金管理、支付。 采购组： 负责根据物料清单进行

5、采购。 物资发放组： 保管及发放物资，对物资进行登记，活动后核对物资，办理交接。,组织架构,物资保障部,组织架构,参观及活动组织部,负责人：张庚18633378573,负责人：刘明伟,验票组,张学惠、周帝、李艳茹,现场接待组,负责人：董凯,戴晓、李维一、赵若曦、刘志强、王怀芳、张京、李娟、李亚杰、刘雨欣、陈亚楠、高霞、王彦龙、赵月,现场服务组,负责人：郭斌,物业全体,演出组,负责人：陆聪,张浩、卢喆、孟超、及活动公司,签到组职责： 负责检验门票，发放节目单。 注：本部分主要针对客户 具体分工： 门票检验刘明伟、周帝、礼仪2人、保安6人 节目单发放张学惠、王艳茹、礼仪2人、保安4人 注：本部分主

6、要针对客户,组织架构,参观及活动组织部,现场接待组职责： 负责讲解项目沙盘、项目概况、组织售楼处参观、样板间、实体园林示范区讲解。 具体分工： 售楼处内接待董凯、张京、李娟、高霞 沙盘、项目概况讲解王怀芳 样板区参观、讲解戴晓、王彦龙、刘志强、李亚杰、刘雨欣、赵月、 工法样板间讲解赵若曦 交房标准样板间讲解陈亚楠 精装样板间讲解李维一,组织架构,参观及活动组织部,现场服务组职责： 负责活动现场内部安保、卫生及服务工作。 具体分工： 现场卫生杨秀艳、张凤兰、黄素梅、李淑玲、吴玉梅、刘秀梅、崔冬林、马腾飞 现场服务王雪、齐爽、张瑞思、韩莹莹、姬扬、张秀伟、阎剑、代同斌、王志辉,组织架构,参观及活动

7、组织部,设备、演出组职责： 负责现场活动公司对接、活动设备安排、演出安排、摄像、拍照。 具体分工： 活动公司、现场演出张浩、活动公司 活动设备卢喆 摄像、拍照孟超,组织架构,参观及活动组织部,组织架构,后勤保障及应急响应部,负责人：张宏森18031521718,负责人：汪玉猛,外围安保组,陈响,施工现场巡视组,负责人：谢三群,尹亚东、陈都及各项目安全员,活动区安保组,负责人：周艳军,董鹏,设备应急组,负责人：高庆明,总包单位电气工长,外联组,负责人：刘鑫,外围安保组： 负责项目外部、工地区域、销售中心区域安保。 施工现场巡视组： 负责施工工地安全、施工、秩序及设备、设施检查。 活动区安保组：

8、活动区内的安全保卫工作。 设备应急组： 保证水、电等设备正常运行。 外联组： 与公安局、城管、交警大队等部门的对接,组织架构,后勤保障及应急响应部,组织架构,推广策划及媒体接待部,负责人：张守君15033688584,负责人：朱愚,方案设计组,李佳、张新芝、丁逍,媒体推广组,负责人：聂挺,李娟,策划组,负责人：朱伏清,中原支援策划人员 付超,方案设计组职责： 负责整体包装方案、设计稿件。 具体分工： 方案统筹朱愚 稿件设计丁逍 文案撰写张新芝 事务性工作李佳,组织架构,推广策划及媒体接待部,媒体推广组职责： 负责媒体邀请、活动物料数量统计、制作、现场布置、推广排期、推广执行及现场媒体接待。 具

9、体分工： 由聂挺主要负责，李娟配合聂挺工作,组织架构,推广策划及媒体接待部,策划组职责： 负责执行方案撰写、现场突发事件处理及布场调整。 具体分工： 由朱伏清主要负责，付超配合,组织架构,推广策划及媒体接待部,目 录,（一）前期接待 （二）会议期间安排 （三）会议后安排,一、整体组织 二、会议接待 三、会议组织 四、活动组织 五、应急预案 六、预算费用,前期接待,时间安排：统一安排在7月8日12:0018:00 接待安排： 1、按接待组分工在7月8日11:00前到达指定岗位并做好相关工作 2、租用丰田车4部，其中北京区域2部，分别由14：00、16：00、18：00各发车次一趟，组织统一乘车，

10、直接接到酒店；天津1部，路线为天津机场至酒店；唐山1部，负责唐山西站、唐山站接待工作； 备注：（1）股份公司领导在进唐山高速路口迎接。（2）预备小型商务车一辆，处理突发情况,接机、接车安排,酒店登记、引导,报道、登记时间：统一安排在7月8日18:00前 报道形式： 参会人员在酒店大堂报到，根据指引办理报到手续，领取会议资料和房间磁卡，7月8日晚19:00在酒店统一安排欢迎晚宴； 签到处安排：签到台准备三个，共7人负责，人员设置说明：1人分别负责签到簿，1人负责签到表，2人负责查找会议资料袋（包含：会议资料、参会证、房卡、会议地点地图及餐券）、3人负责引导入住休息。,前期接待,会议期间时间安排,

11、会议期间安排,7月8日19:00 统一欢迎晚宴 7月9日8:307月9日17:00 参加会议 7月9日17:007月9日18:00 统一安排自助餐 7月9日18:007月9日18:30 统一乘车至中国水电首郡项目地 7月9日18:307月9日22:00 参观中国水电首郡项目、观看文艺演出 7月10日8:307月10日12:00 自由讨论 7月10日12:007月10日14:00 统一安排自助餐 7月10日14:007月10日16:00 参观开滦矿山博物馆、抗震救灾纪念馆、南湖 7月10日16:00 根据统计情况进行送机,会议期间住宿安排,会议期间安排,住宿安排：统一安排住宿，股份公司领导为套房

12、、其它领导均为单间； 房间内配置： 1、房间内放置欢迎牌。 2、房间内放置洗漱用品套装，人手一份。其包含：毛巾、牙刷、牙膏、洗发水、护发素、肥皂、沐浴露等。 3、房间放置果盘。 4、每人一份礼品提前放在房间内。,会议期间安排,会议期间餐饮安排,7月8日晚：统一桌餐； 7月9日早7月9日午：统一安排自助餐； 桌餐标准及要求： 1、1席主桌、9席附桌，餐标（主桌4000，副桌2500），安排好每桌餐饮服务人员； 2、准备白酒40瓶，红酒20瓶，饮料果汁2L15瓶、矿泉水4箱； 3、打印、摆放桌签以及当桌人员公司、职务介绍； 4、安排好餐前餐后水果和餐前茶水。,会议后安排,返程信息统计及送机,返程信

13、息统计时间：7月9日 返程信息统计方式：接待组成员分别与各局相关领导沟通，确定返程信息，包括返程时间、返程交通工具、返程地点等，方便统一安排； 返程送机、送车方式：根据返程回执表，统一安排车辆送机、送车，车辆出发时间为7月10日16:30整；,目 录,（一）会场选择 （二）会场布置 （三）资料准备 （四）会议时间,一、整体组织 二、会议接待 三、会议组织 四、活动组织 五、应急预案 六、预算费用,会场选择,南湖紫天鹅维景酒店,中国水电首郡项目,南湖紫天鹅维景酒店,会场布置,主会场布置,5 3 1 2 4 6,会场布置,分组讨论分会场布置（设两个40人会议室）,会场布置,会场布置说明,1、主席台

14、 主席台用200*200*2000mm钢架搭设，上面铺上地毯主席台桌采用桌布，白色侧裙装饰。主席台摆放物品：桌牌、话筒、桌花（注意色彩搭配及花型选定）、茶水、矿泉水、纸笔。 2、参会成员席成员席同主席台同样方式装饰。摆放物品：桌牌、茶水、矿泉水、纸笔。 4、辅助投影设备、电脑、打印机,会场布置,5、演讲台：摆放桌花、台麦 6、会议室门口：指示系统（水牌） 7、酒店会议中心条幅悬挂：酒店大门口悬挂条幅“热烈祝贺中国水利水电建设股份有限公司2012年度安全生产会议隆重召开” 8、主背景墙 LED投影 9、会议中心接待大厅设立引导牌，指引接待处。,会场布置说明,资料准备,1、会议指南 2、会议材料整

15、理、印刷 3、笔记本、水笔 4、参会证,会议议程,目 录,（一）现场安排 （二）会场布置 （三）活动动线,一、整体组织 二、会议接待 三、会议组织 四、活动组织 五、应急预案 六、预算费用,活动组织,活动时间：7月9日19:3022:00； 活动主题：“缤纷夏夜、相约水电”； 客户邀请：与会80位领导、唐山公司员工50人、客户600位； 活动形式：综艺晚会、冷餐、现场展示； 活动地点：首郡项目东广场； 活动重点：安保措施健全、保证设备正常运行、现场服务、卫生；,活动现场安排,活动组织,空间布置及动线组织,空间布置：完成活动现场总计分为领导嘉宾休息区、现场演出区、实体园林参观区、样板间参观区四大区域，各区域均布置相应安保及讲解、服务人员； 动线组织：整体动线分为三条，分别为领导进场、客户进场及实体示范区参观三条动线； 客户通知：为避免领导与客户进场的冲突，领导进场时间为18点整，客户通知时间为20点晚会准时开始,