公司十周年庆典暨迁址挂牌仪式活动方案

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1、,广告公司名称,公司十周年庆典暨迁址挂牌仪式活动方案,一、活动目的,二、活动组织,四、前期安排,六、现场布置,七、活动流程,八、费用预算,九、收尾工作,三、宣传预热,五、庆典大会,目 录,第一部分:庆典意义,在经历了十年的风雨历程,现已成长为一家极具实力的公司,十年风雨, 迎来了新的篇章,铸就了新的辉煌,在十年庆典之际, 喜迁新居。十 周年庆典、喜迁新居,可谓双喜临门。在这喜气洋洋的日子,我们人将欢聚在庆典 现场,为 高歌,为 祝福。回顾曾经的辉煌,总结以往的经验,为确保此次 活动成功举行,特制定此次庆典活动方案。,1、提高的医药销售领域的影响力,让更多的人了解,认可,达到人人皆知的目的。 2

2、、不论是前期策划还是后期执行上,都要力争做到达到空前轰动的效果。通过周年典礼的隆重举行扩大在行业内的知名度。 3、凝聚力量,加强交流,促进发展。,一、活动目的,二、活动组织,(一)、组委会 由公司办公室牵头组成本次活动“ 组委会”,办公室主任任组委会总指挥,各组组长为组委会委员。组委会负责策划实施,经呈报总经 理批准组织实施并监督总指挥的领导运做。 (二)、各组职责描述 1、筹划组:负责本次庆典全程活动的组织协调和联系庆典公司,礼品的准备。 2、文秘组:负责组织宣传鼓动、文字资料整理、物品采购管理与发放、信息统计等文秘工作。 3、晚会组:负责组织与庆典公司沟通安排文艺汇演。 4、财务组:负责各

3、项费用的核算支出。,第二部分:庆典前期宣传及安排,三、宣传预热,以宣传工作为主线,利用相关报刊等媒体,形成一定的宣传舆论氛围。 (一)、具体内容 1、宣传公司成立十年来取得的各项经营成果。 2、宣传公司成立以来的发展概况。 3、宣传公司的企业文化及员工的文化生活。 4、刊发公司领导访谈录。 5、宣传公司发展中涌现出来的先进典型事迹。 、电视广告宣传 7、升放空飘气球 、南北大街设置灯杆旗,(二)、表现形式 1、悬挂庆祝条幅、空飘气球 公司楼层内走廊悬挂周年庆祝条幅、外部释放空飘气球。为使员工真正参与到本次周年庆典活动 当中,条幅文案均由各部门撰写,由办公室收集,选出内容优秀的条幅进行制作。 2

4、、企业文化及综合文化素质知识竞赛,以书面、电邮、传真等方式进行。 3、在内部开展主题为“十周年”的有奖征文活动。 4、致员工家属的一封信 人是企业的最大资源,企业的共同价值观需要得到员工的认同,企业的经营决策需要员工去执行 当员工需要长时间外派时,只有家庭的安定与支持,才能使员工安心工作。 公司向全体员工的家属发出致员工家属的一封信,感谢员工家属所付出的辛苦。 5、撰写一封感谢信,借本次周年庆典之机答谢关系单位、新老客户及潜在客户对我公司的长 期支持。 、活动前天电视播出(某某药业贺十周年)周期为一个礼拜,四、前期安排,(一)、工作单 内容应包括:序号、项目、内容、部门/负责人、进度等。 (二

5、)、物质准备 1、上报材料:标语文案 2、车辆:活动时间用车安排。 3、条幅:设计制作、悬挂布置。 4、联系庆典场地:负责会议厅、餐厅。 5、设备:音响、录音录象、照明等各种用具、设备的检查调试。 6、庆典现场布置。 7、礼品:注重宣传性、荣誉性、价值性和实用性。 (三)、邀请宾客准备 1、省市相关领导。 2公司领导。 3、同行公司领导。 4、经销商、客户代表。,第三部分:十年辉煌、喜迁新址 大型庆典活动,五、庆典大会,(一)、庆典主持 邀请专业人员担任主持人 (二)、庆典内容 1、致辞。 2、来宾、领导讲话。 3、十周年庆典暨迁址挂牌仪式。 4、晚宴。 5、文艺汇演邀请文艺工作者及公司员工代

6、表演出文艺节目。,(一)汉城路 由丝路雕塑至之间的路段升放空飘个 (二)全市主要路口 在全市选择9个主要路口共升放90个空飘 注:升放空飘时间为三天,从活动前一天开始升放(除活动现场外) (三)钟楼南北大街共110组灯杆旗,六:外部宣传布置,(一)庆典会场布置现场外围布置企业空飘 放置于主席台与地毯两侧,球体上印有的标志,下方悬挂条幅,内容为宣传内容 空飘气球 主会场周围放气球30个,气球下悬挂宣传条幅,条幅内容为各药厂宣传内容,空飘气球 能够引人注意,烘托现场气氛,引导来宾到达活动现场。 拱门 会场现场放置5个拱门,形成嘉宾通道,拱门上书祝贺单位祝贺语。气势威武的拱门给 人以震撼感。 水座旗

7、 活动现场通道两侧设置铁杆水座旗,将水座旗摆放出嘉宾通道,水座旗四个画面为各药厂 宣传内容。 形象墙 制作规格为34米的形象墙,画面为各药厂宣传内容。 展示墙 在舞台两侧制作2个规格为46米的展示墙,内容为各参会、祝贺单位名称。 地帖 迎宾地毯上帖地帖,使用喷绘制作,规格待定,内容为参会单位信息。,七、现场布置,盘龙气柱 拱门两边放置气势恢弘,大气的充气立柱1对。立柱上书宣传语; 签到处 在主会场的一侧设签到处,签到处摆放签到用品,准备签到牌、签到本、签到笔、胸花、 桌布。 红地毯 在贵宾通道及主席台上面铺大红地毯,使人感觉到整个庆典会场的庄严、喜庆。 礼仪小姐 20位气质优雅、端庄秀丽的礼仪

8、小姐,为开工仪式服务。(主要负责引导、戴胸花、 签到、引领及各类服务)军乐队 30人组成的军乐团吹奏迎宾曲,军容整齐,军乐雄壮。(会议未开始前,吹奏迎宾曲,烘托现场人气;会议正式开始时,第一项:军乐齐鸣,军乐队奏乐,奏国歌;会议结束时,吹欢送曲,欢送来宾,感激来宾参加本次活动) 威风锣鼓 40人的威风锣鼓,威震四方,战鼓隆隆,万马奔腾。使得现场气氛炙热火爆 (威风锣鼓队与军乐队互相交替表演,吸引人群关注,使现场气氛即热烈又隆重。) 南狮表演 两头欢快活泼的南狮腾空跃起,活灵活现、高难度的动作、娴熟的技巧及新颖独特的表 演吸引群众争相观看。 庆典礼炮 隆隆的礼炮声给人以震撼,烘托出典礼的庄严隆重

9、气氛。(领导在奠基时,施放庆典礼 炮,使现场气氛达到高潮) 胸花 主要为领导、嘉宾佩戴,胸花为康乃馨。,主会场布置,主席台布置,主席台位置:活动现场 主席台规格:长16.8米,宽8.4米,高0.6米,主席台上铺红地毯 背景画面规格:长:16.8米,宽6米,需108.8平方 背景规格:长16.8米,高6米,需120米桁架 辅件: 主席台两侧摆放6套大功率音响;主席台右前方摆放2个立式话筒,供支持人使用 主席台上摆放桌椅,供主要领导就座 主席台下摆放100盆绿色植物,在主席台下设立观礼区,观礼区使用隔离带隔离; 铺红地毯,摆放椅子。 观礼区前两排为嘉宾区,摆放椅子,供嘉宾就座。,观礼区,停车区(位

10、置:根据现场地形待定) 停车区入口设立明显的指示牌,同时站立保安人员,其服装整齐,手持旗帜,有序的输导车辆进入 停车场地,在场地内的保安( 建议5人),合理的安排进入车辆的停放顺序; 在区域中安放明显的指示牌,为进出车辆提供方便; 在嘉宾进场时,该区域入口处站立接待人员,为前来的嘉宾做引导作用。,建议项目 下雨:主席台上搭建防雨顶棚,防天气突变;提前收听天气预防,如果当天有雨,准备充足的雨具;在小雨的情况下可坚持进行活动,具体视情况由双方协商决定活动是否继续进行。忽然停电:建议贵方准备一条备用电缆,在活动期间安排专业电工待命,处理突发电源问题。 秩序混乱:建议贵方在活动前与当地派出所进行沟通,

11、并在活动期间保持联系,随时处理突发治安案件。增加保安力量,维持现场秩序。 应急车辆:在活动现场安排待命车辆,用于现场由于拥挤、炎热或其他原因出现健康问题人员的急救或其它事宜。,(二)宴会现场布置舞台布置:舞台规格为16米8米;舞台背景规格为16米8米;舞台背景前方放置绿色植物;舞台上放置讲话台和台花;两侧放置音响设备;舞台音响、灯光清单见附件;,八、活动流程,第一部分:会前准备、报到8:008:30施工人员设置现场,保证所有静态元素全部到位,并与甲方负责人协调将相关物品按照指定地点摆放到位。保安到达现场,调试对讲机、耳麦,熟悉场地,划分负责区域,明确职责,工作人员交待注意事项。 8:309:0

12、0 各团队领导人带领团队报到各团队领导人组织召开会前会活动须知、活动纪律、活动氛围带动礼仪小姐到达现场,开始更换服装,熟悉活动内容,工作人员交待注意事项,明确各自职责 主持人到达现场,熟悉活动流程及讲话稿。,第二部分:风采永存 9:009:30 服务人员摆好照相专用脚踏台阶 大合影(使用专用摄影台,使用摄影转机拍摄) 双方现场负责人逐项检查现场准备工作是否到位, 对没有到位的工作进一步完善。,第三部分:十年辉煌、喜迁新址 大型庆典活动 9:3010:00礼仪小姐开始接待工作,十六名礼仪列队迎宾四名礼仪引导来宾签到并引领至休息室 两名礼仪在迁到桌负责签到服务(签到用品、签到笔) 备注:来宾签到时

13、请求填写一句话贺词卡片(含人员姓名、电话、祝贺语)作为抽奖互动活动凭据。(如果让来宾填写抽奖单,对方会感觉有失身份) 锣鼓队、军乐队到达现场,交替演奏迎宾曲,放飞氢气球 天女散花舞蹈演员准备 10:0010:10 礼仪小姐引领嘉宾至庆典主会场入座。 20名礼仪与嘉宾并排前行,然后在两侧列队 10:1010:30 音响播放庆典进行曲,无数的氢气球同时升向天空,打开庆典序幕,吸引观众目光,10:3010:40 舞蹈结束,主持人走至舞台,同时致贺词主持人上台宣布 十周年庆典暨 迁址挂牌仪式正式开始,主持人介绍贵宾,宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)。 10:4010:45 主持人:邀请政府领导致辞(

14、掌声) 政府领导上台致辞。 10:4510:50 主持人:邀请董事长讲话(掌声) 董事长讲话 10:5010:55 主持人:请总经理讲话 (掌声) 总经理讲话 10:5511:00 主请人:邀请嘉宾代表讲话(掌声) 嘉宾代表上台讲话,11:0011:15 主持人:邀请董事长、嘉宾代表为南狮点睛,醒狮欢舞,请来宾欣赏舞狮表演。 南狮狮王在舞台上做好准备,礼仪小姐端托盘(内置点睛用品)上台恭候。 后勤人员准备南狮32凳表演道具。 主持人介绍南狮表演内容。 主持人邀请领导为狮王点睛 主持人宣布南狮采青表演正式开始。 南狮表演并向舞台行走,领导和嘉宾向舞台前行。 舞台前,南狮表演,口吐“恭贺发财”。领

15、导接过字符舞狮开始32凳采青表演, 南狮采下青菜请领导接菜(财),领导在接(菜)财时,为舞狮送上红包。,南狮三十二凳采青,11:1511:20 主持人:宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。 11:2011:25 主持人:宣布十周年庆典暨迁址挂牌仪式正式开始,主礼嘉宾、公司领 导及相关嘉宾领导上台为仪式剪彩 11:2511:35 剪彩人员同时启动开关,火箭沿轨道飞向舞台背景,此时舞台背景的冷光焰火被点燃, 喷射出绚目的光束,同时打响电子彩炮及皇家礼炮,鼓乐齐鸣,醒狮欢舞,将典礼推向高潮。 11:3511:40 剪彩人员将香槟倒入香槟塔,然后举杯齐饮,香槟的香味散发到整个会场,到处

16、洋溢着喜庆的气氛。 11:4011:45 主持人:宣布十周年庆典暨迁址挂牌仪式圆满结束。盛典迎宾午宴,大型歌舞于中午12:00璀璨上演,第四部分:盛典迎宾午宴 大型歌舞璀璨上演,12:1012:20 领导致迎宾宴祝酒词 盛典迎宾晚宴正式开始12:2012:30嘉宾致词 12:301:50 演艺节目单(待定) 1、汉唐歌舞 2、变脸表演 3、桑巴舞 4、小提琴 (住场) 5、民歌演唱 6、魔术 7、现代舞 8、互动游戏(抽奖) 9、千手观音,午宴同时进行,13:5014:00领导致答谢词 14:3014:45 各团对领导人组织召开会后会 第四部分:会后安排 参观公司、返程 第二天11:30前统一退房,团队领导人将所有成员房间钥匙集中交会务组,

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