行政管理人员的职业操守

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1、行政管理人员的职业操守,今天要分享的内容是,行政管理人员应掌握的基本知识,1、熟悉自己所在岗位的岗位标准、所承担工作的工作标准; 2、熟悉自己工作所用到的各项规章制度; 3、熟悉绩效考核制度和人事管理制度; 4、熟练使用办公工具和办公设备(包括信息化办公平台); 5、基本的办公礼仪。,行政管理人员的职业操守,一、,二、,三、,一、拥有积极的工作心态,个人执行力的强弱取决于两个要素个人能力和工作态度能力是基础,态度是关键。,一、拥有积极的工作心态,消极心态的人,积极心态的人,愤世,认为人性丑恶,与人不和; 没有目标, 缺乏动力,不思进取; 缺乏恒心,经常为自己寻找借口和合理化的理由; 心存侥幸,

2、不愿付出; 固执己见,不能宽容人; 自卑懦弱,无所事事; 自高自大, 清高虚荣,不守信用,等等。,有必胜的信念; 善于称赞别人; 乐于助人, 具有奉献精神; 微笑常在,乐观自信; 能使别人感到你的重要。,一、拥有积极的工作心态,态度与能力,一、拥有积极的工作心态,做人:做实人,做对人,做好人,做成人; 做事:做实事,做对事,做好事,做成事;,先做人后做事,德为先,能干能说,务实,敢于得罪人;责任心,敬业,成本观念,行为标准。,做人做事的正确观念,一、拥有积极的工作心态,一条不变的真理:以积极的心态对待工作,工作也会以积极的回报还馈于你,二、塑造最佳的工作习惯,习惯的建立,知识(Knowledg

3、e) :做什么(what to do) 技巧( skill):如何做(how to do) 意愿(Desire):想要做(want to do),二、塑造最佳的工作习惯,4.自觉、积极地做事,5.创新和研究做事方法,1.遵守约定,2.按良心做事,3.做事情要彻底,(一)有责任心的工作习惯,责任心是每个工作人员应具备的基本素质。,二、塑造最佳的工作习惯有责任心的工作习惯,IIS7,二、塑造最佳的工作习惯有责任心的工作习惯,IIS7,二、塑造最佳的工作习惯有责任心的工作习惯,IIS7,二、塑造最佳的工作习惯有责任心的工作习惯,IIS7,5、创新和研究做事方法,a、注意情况的变化。 b、保持心情,热

4、心工作。 c、不满足于现状,继续研究。 d、追求进步,提高实力。,二、塑造最佳的工作习惯有责任心的工作习惯,IIS7,二、塑造最佳的工作习惯有责任心的工作习惯,IIS7,二、塑造最佳的工作习惯有责任心的工作习惯,IIS7,二、塑造最佳的工作习惯,“拿多少钱,干多少事!” ?,(二)甘于奉献的习惯,公平与不公平,小母鸡在谷场上扒着,直到扒出几粒麦子,她叫来邻居,说:“假如我们种下这些麦子,我们就有面包吃了。谁来帮我种下它们?” 牛说:我不种。 鸭说:我不种。 猪说:我不种。 鹅说:我也不种。 “那我种吧。”这只小母鸡自己种下了麦子。,眼看麦子长成了,小母鸡又问:“谁来帮我收麦子?” 鸭说:我不收

5、。 猪说:这不是我们应该做的事。 牛说:那会有损我的资历。 鹅说:不做虽然饿一点,但也不至于饿死。 “那我自己做。”小母鸡自己动手收麦子。,二、塑造最佳的工作习惯,终于到了烤面包的时候,“谁帮我烤面包?”小母鸡问。 牛说:那得给我加班工资。 鸭说:那我还能享受最低生活补偿吗? 鹅说:如果让我一个人帮忙,那太不公平。 猪说:我太忙,没时间。 “我仍要做。”小母鸡说。,她做好五根面包并拿给她的邻居看,邻居们都要求分享劳动成果,他们说小母鸡之所以种出麦子,是因为地里找出了种子,这应该归大家所有,再说,土地也是大家的。但小母鸡说:“不,我不能给你们,这是我自己种的。” 牛叫道:损公肥私! 鸭说:简直象

6、资本家一样。 鹅说:我要求平等。 猪只管嘀嘀咕咕,其他人忙着上告、要求为此讨个说法。,二、塑造最佳的工作习惯,二、塑造最佳的工作习惯,“只管耕耘,不问收获”的人将会获得最多的收获。,(二)甘于奉献的习惯,二、塑造最佳的工作习惯,合理的使用电话 ; 有效率的使用办公文具及复印机; 节省电费、水费 ; 不要不当地加班 ; 做好机器维护,并正常操作机器 ; 做好预算,控制预算 ; 要有成本意识 ; 爱惜学院的资产 。,(三)节省费用的习惯,二、塑造最佳的工作习惯,守时 永远以微笑面对你的工作伙伴、老板和部属。 工作中接听电话或打电话时,心情要愉快,声音中蕴含笑意。 不必贬低自己的成就,受到赞许时一定

7、要说“谢谢”。 不必理会别人加诸于你的褒贬。 不要参加那些互吐苦水的牢骚聚会。,(四)尊重自己的习惯,三、打造高绩效团队,每只雁鼓动双翼时,对尾随的同伴都具有“鼓舞”的作用。雁群一字排成V字型时,比孤雁单飞增加了百分之七十一的飞行距离。队伍中后面的大雁会以叫声鼓励前面的伙伴继续前进。当有雁只生病或受伤时,其它两只雁会由队伍飞下协助及保护它。这两只雁会一直伴随在它的旁边,直到它康复或死亡为止。然后他们自己组成队伍再开始飞行,或者去追赶上原来的雁群。,大雁的启示,三、打造高绩效团队,与拥有相同目标的人同行,能更快速,更容易地到达目的地,因为彼此之间能互相推动。1+1 2 的团队才是优秀的团队。,如

8、果我们与大雁一样聪明的话,我们就会留在与自己目标一致的队伍里,而且乐意接受他人的协助,也愿意协助他人。,三、打造高绩效团队,我们必须确定从我们背后传来的是鼓励的“叫声”,而不是其它的“叫声”。 相互间的鼓励会振奋队员的精神,坚持到底。要认识到自己也有能力不足的时候,懂得依靠团队力量而不是个人力量。,如果我们与大雁一样聪明的话,我们也会互相扶持,不论是在困难的时刻或在顺利的时刻。,三、打造高绩效团队,1、希望别人怎样待我,我就怎样去待别人。 2、做对方认为重要的,而不是自己认为重要的。 3、看人的优点,与别人的优点相处。 4、真诚地赞赏他人。,建立良好人际关系,做好这份工作!,感谢聆听!,Thanks for your time!,

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