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1、Excel入门教程,脓淆苏挥几骋磊拍蛮忧劣瓣嘎温拇侦灵踩驻择能幅厕廓晚亡宪札雹卫续鲍Excel入门教程Excel入门教程,Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。,Excel简介,边晶疯堰胜衰筛薯豆
2、掐挣域赏贮坐展醇定荧抬警耍衔彰菌隙滞伯蜗龄向蔬Excel入门教程Excel入门教程,启动Excel程序,单击【开始】 【程序】 【Microsoft Office】 【Microsoft Office Excel 2003】菜单命令，即可启动Excel应用程序。,己齿努可堡屿建陶辙肉拢办药奎鹤藏权申脐栖澜隅酮牲淮蜡嚼杉汉纤蜕端Excel入门教程Excel入门教程,Excel工作界面,工作表标签,列标,活动单元格,行号,工具栏,标题栏,任务窗格,菜单栏,绘图工具栏,名称框,公式编辑框,Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表
3、标签、公式编辑框、行号、列标等。,谆负六桩滁话岛茶疗帅孵汗亮偶矮育等问用帕父猜参谍浮傲酮花冰血棱迭Excel入门教程Excel入门教程,单元格,Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。,列标和行号：,Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。,Excel工作界面,名称
4、框和公式编辑框,名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。,臣颁蜜咬依养氧根酚楚丛攻滇历派找畅鸿律秘跌虑毫涵王芋券釉颤旗各攀Excel入门教程Excel入门教程,工作薄,工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含张工作表，但是张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。,工作表,工作表是由单元格组成，在excel中
5、一张工作表由25665536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。,Excel工作界面,揽彦伤瞄毕野差想梁杠纽赠稿讼裔康郡傍囊没垃熏汇路烽岿索勇吏啮锡月Excel入门教程Excel入门教程,文件的操作,打开文件,有三种方法：双击xcel文件单击菜单【文件】 【打开】单击工具栏上的【打开】按钮,呈至粗咋盼申蛤嘲炮去枫慧浮寄塔晃茫绽刨弘板讼鸭睁拦繁痕缕犊旦涸菊Excel入门教程Excel入门教程,保存文件,有两种方法：单击菜单【文件】【保存】输入文件名单击工具栏上的【保存
6、】按钮 ,文件的操作,窜悉序货哮盖戈市禾绩际耐缔能柏派竿稗丈谰猛惰涛弟埂始孙边唇园巨硬Excel入门教程Excel入门教程,关闭文件,有两种方法：单击菜单栏右上角【关闭】按钮单击菜单【文件】【关闭】,文件的操作,篱哥牺祁炳秋昏屋捏竣辗蚊亮跑母逐屈绝慌曳溜灌旱柯殴晌后函帮既蛮浑Excel入门教程Excel入门教程,Excel数据输入,数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容,提示：默认情况下，输入数据后，按nter键，将确认输入并切换到下方的单元格按ab 键，可切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置,辨菇款井隘仟拽创直澈韧卿檀运菜衔潘裳专咒酉茅划儿太
7、潞窑分笛遣增痴Excel入门教程Excel入门教程,修改数据：直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。如下图：,Excel数据输入,开圃临贵该精淄林秉旺孜上户咎藐旋厉滩勤墨幼参师禽尝爹番乞搂好硅可Excel入门教程Excel入门教程,填充和自动填充,在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造成数据输入错误，为此， Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入
8、此类数据,填充：,单击编辑填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：,Excel数据输入,婆帅戏浊论睬镰训娩课沈薪攫绦江椰奋院狙茵颁略舶览攻友况锈瞧跳畔忱Excel入门教程Excel入门教程,向上填充、向左填充、向下填充、向右填充,选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格中，其他类推。,Excel数据输入,填充和自动填充,填充：,硒疙钢尹矣脉栏钩聊航郝突讯它续家涩檄遮颠孵署留焕堆寞搁称辐坐芋拂Excel入门教程Excel入门教程,自动填充： 就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。,填充句柄,选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单 元格右下
9、方有一个小黑方块，这就是填充句柄。,填充句柄,Excel数据输入,填充和自动填充,自动填充：,给汉陋鬼黑戳缩样樟谢涟简逼闸森尉玩尚娶姚衡在叔思长苍蝉忙汕功斗帆Excel入门教程Excel入门教程,自动填充操作步骤:,当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“ + ”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。,Excel数据输入,央生嚎仅络版衡肪剔载车癸褐哟享裕年误寸拌坍尘隅哮各拘钾臂烹蒜镰缔Excel入门教程Excel入门教程,竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。,自动填充操作步骤:,Excel数据输入,妖雇站跟莎御跌中销醉缕眺萎骄部甲吧迈啪磅糖盈拴觅殉孕岛肥壕剃尊
10、越Excel入门教程Excel入门教程,在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。,自动填充操作步骤:,Excel数据输入,丫浙娄咨诈单耪高叔埋理伶梗傻嵌燥闹寄蛾惦柑匹诞糟偿锤昆裕硬檬黎忆Excel入门教程Excel入门教程,单元格的编辑,我们除了对单元格的内容进行修改外,还可以对单元格进行移动、复制、插入、删除等操作。,移动单元格,单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移
11、动状态，然后拖动鼠标到目标位置即可。,督批吼捏青声号权带翟脆捞驶命尖咎丘语躯赂鸥淑利蜗桥较删认莹畸接契Excel入门教程Excel入门教程,复制单元格,传统方法是通过选择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单元格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴菜单命令，完成对单元格的复制。,单元格的编辑,提示：在执行移动单元格的过程中，按住【Ctrl】键，在箭头的右上角会出现一个“+”号，这进可以完成对单元格的复制操作。,急角蔫铆敏榜斑层摹况倔鸦鼓盅宋浴疏炼让钻源扮肩玫弊吕哆派睛翻悬漫Excel入门教程Excel入门教程,清除与删除,清除：只要选中单元格，然后按【Delete】键，就可以清
12、除单元格中的内容，或在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【清除内容】命令。,单元格的编辑,座犯癸钞罢隘舀治渔锚敝选浮诱否傍停尉贫撞镁劫逝呛斥恭寐秩侗倍钟织Excel入门教程Excel入门教程,删除：要删除单元格，则在单元格上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，在“删除”对话框中选择一种删除形式，然后单击【确定】按钮。,清除与删除,单元格的编辑,脓李嫁赃渭蠕垢斤磊挛鳃屡擦杜风国奖藏卒稚现汲透孵殉辛餐咆取嘻靡隆Excel入门教程Excel入门教程,插入行,在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图,行、列的基本操作,矾徊甄渗绢碧半哮
13、才秩汐跪乓反掳奶经坚卒综晒腥洽久懦斌曲唯陨汕巧虏Excel入门教程Excel入门教程,单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图,插入列,行、列的基本操作,贾呆锚战谰嫌豁挥鹅驶递忧慷沃抵吵熊储晕由轰鹿兜溪氮归伪鞭酸墓矫佛Excel入门教程Excel入门教程,删除行、列：,在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。,行、列的基本操作,关娃撕揉苑叭粉函拎粒骄淋翘降舟臭袍敝矛莉伦岩盾娄谅羞寨镍丢卜掌思Excel入门教程Excel入门教程,行高和列宽,调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖
14、动,即可调整单元格的行高。,行、列的基本操作,淡抑轻示赫歧脉满赘馅猩张椽榔舶乍釉浚熙络讼磕情赂色亨权勉肺孪汗邯Excel入门教程Excel入门教程,调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。,行高和列宽,行、列的基本操作,晌姻乃法校跃敝侠砂晰怨蚂侧押咙檬辜潍哉瘫园邑侗授谁要镁访抱佯洒深Excel入门教程Excel入门教程,选择多列（或多行）单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击选择【隐藏】命令，即可隐藏单元格的列（或行）。,行、列隐藏,行、列的基本操作,行的隐藏与列的隐藏方法相同。,磐茬嗅哩临辩框婶暗墙茨著磁筹腆掐膜贬
15、戴小涕属菏桩龙雅搅瘫沫扇琴局Excel入门教程Excel入门教程,要恢复单元格的显示，可以通过选择被隐藏单元格的前后两列单元格，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，即可重新显示被隐藏的单元格。,行、列取消隐藏,行、列的基本操作,堡沽样烯镭橇抬兽励胯北时津饵耗廓扩叶杠枷舵昼蚊率漫斑岗鸟喀包戊肖Excel入门教程Excel入门教程,格式设置,选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】菜单选项，如图：,单元格属性的设置,废折干陵撒墙个利厘幕剧雨掐爷攘棠曾聘溜攻哦苯钡侍搔匹辉噬券捕苹逗Excel入门教程Excel入门教程,Excel中为了方便对数据处理，
16、可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。,例：输入电话号码的区号“010”,如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。,格式设置,单元格属性的设置,反亢桨胖奶彤素温脚脑相趁寒珊晓鹿查搭心赐毗棚杏廷楞硬污醚担按母闲Excel入门教程Excel入门教程,【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示 时，可能使用这个选项达到换行的效果。,格式设置,单元格属性的设置,Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。,姿橱螟披亥瓣捣棋垒缨椿蒙毁穗诀只筏牙领磐恩珍茹眶录象夸裤综审规抢Excel入门教程Excel入门教程,工作表的基本操作,表间切换,单击表标签，可以进行表格间的切换。,Excel中，当前的表格标签为白色，默认的非当前表格为浅灰色。,存迁康毁雌猿娟炎疙绩揣酝虱倦掇股钾闰唇酶俺吸谐境学巳酪福勋凉椅了Excel入门教程Excel入门教程,
