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1、计算机文化基础,第三章文字处理软件Word,2018/9/19,计算机文化基础 - 第三章 办公软件基础,2,Word的基本功能,设置字体 进行简单排版 保存文档 关闭文档 建立一个新文档,2018/9/19,计算机文化基础 - 第三章 办公软件基础,3,设置字体,假设一则通知已经写好了，让我们先排一下版，让通知占满一页纸。首先将标题“通知”的文字设置大一些。先用鼠标移动到“通知”前，按住鼠标左键，向右移动鼠标，此时“通知”两个字被选定。,已经选定,2018/9/19,计算机文化基础 - 第三章 办公软件基础,4,设置字体,然后用鼠标移动到“工具栏”中的“字号”上，“字号”栏中写着“五号”，它
2、表示字的大小，单击下拉箭头，弹出一个选择菜单，其中列有“初号”、“小初”、“一号”等字号，其中“初号”比较大，“小初”要稍小一些，这里选择“初号”。,2018/9/19,计算机文化基础 - 第三章 办公软件基础,5,设置字体,标题已经变大了，为了让标题更醒目一些，我们把它的字体改成“黑体”，用鼠标单击“字体”选单的下拉箭头，选择其中的“黑体”。,2018/9/19,计算机文化基础 - 第三章 办公软件基础,6,设置字体,通常我们都要让文章的标题放在纸张的中间位置，用鼠标单击“工具栏”中的“居中”按钮，立刻“通知”两字自动摆放到了中间位置。,单击“工具栏”中的“居中”按钮,2018/9/19,计
3、算机文化基础 - 第三章 办公软件基础,7,设置字体,下面我们再设置一下通知正文的大小，将正文全部选定，然后单击“字号”下拉选单，选择“一号”字。再用鼠标单击一下“工具栏”中的“加粗”按钮。,选定正文：将鼠标移动 到正文的开始位 置， 按住左键，移动鼠 标 到正文末尾,分别修改字号和粗细,2018/9/19,计算机文化基础 - 第三章 办公软件基础,8,设置字体,还剩下日期，向下拖动窗口的滚动条，选定日期，然后将其设置为“二号”字，再单击“工具栏”中的“右对齐”按钮，使日期靠页面的右边界对齐。,单击“工具栏”中的 “右对齐”按钮,2018/9/19,计算机文化基础 - 第三章 办公软件基础,9
4、,进行简单排版,一般在写文章时，段落中的第一行都要空出两个字的空位，用鼠标单击正文“公司”的左边，光标被移动到了“公”字的前面，,单击,2018/9/19,计算机文化基础 - 第三章 办公软件基础,10,进行简单排版,这里我们就按4下空格键，将文字向右移动两个汉字的位置。这样正文就排好了。,按4下空格键,2018/9/19,计算机文化基础 - 第三章 办公软件基础,11,进行简单排版,最后还需要调整一下标题、正文、日期之间的距离。单击正文和标题之间的空行，再敲几下回车，将正文向下移动；,2018/9/19,计算机文化基础 - 第三章 办公软件基础,12,进行简单排版,然后单击正文和日期之间的空
5、行，敲入几个回车。,回车,2018/9/19,计算机文化基础 - 第三章 办公软件基础,13,保存文档,别忘了要及时保存您写的文档，避免浪费了工作，单击“工具栏”中的“保存”按钮，快捷按键CTRL+S 。,2018/9/19,计算机文化基础 - 第三章 办公软件基础,14,保存文档,因为这是新文件，第一次保存，屏幕上会出现一个“另存为”对话窗。,单击可选,可自行修改,单击可选,2018/9/19,计算机文化基础 - 第三章 办公软件基础,15,关闭文档,通知已经写好，并且保存了，现在就可以将这个文档关闭了，操作十分的简单，只需单击编辑窗口的“关闭窗口”按钮。,Click,2018/9/19,计
6、算机文化基础 - 第三章 办公软件基础,16,建立一个空文档,现在Word窗口中间变成了深灰色，已经无法再编辑文档了，如果我们还要再起草另一份通知该怎么办呢？,2018/9/19,计算机文化基础 - 第三章 办公软件基础,17,建立一个空文档,这就需要再建立一个空白的文档，只需单击“工具栏”中的“新建”，立刻就建立了一个新文档，,请单击,2018/9/19,计算机文化基础 - 第三章 办公软件基础,18,行距的设定,下面我们就来调整一下几段文字的行间距离。先选定需要调整行距的段落，然后打开“格式”菜单，选择“段落”，打开“段落对话窗”，在“缩进和间距”选项卡中打开“行距”选单，行距表示文本行之
7、间的垂直间距。,其中有6种行距可供选择，在默认情况下，Word采用“单倍行距”。“单倍行距”是指每一行的行距为该行最大字体的高度加上一点额外的间距，额外间距值取决于所用的字体；“最小值”指能容纳本行中最大字体或图形的最小行距；“固定值”将使所有的行距相同。比如 我们这里选择“1.5倍行距”。单击“确定”，这样读起来舒服多了！,2018/9/19,计算机文化基础 - 第三章 办公软件基础,19,设置页眉页脚,如果想在每一页的最上方放置上文档的主题，在页底自动标出页码，都离不开页眉和页脚。 我们先来设置一个简单的页眉、页脚。选择主菜单“视图”“页眉和页脚”，随即弹出一个浮动工具条：,现在我们可以输
8、入文档的页眉，页眉的文字还可以进行修饰。,2018/9/19,计算机文化基础 - 第三章 办公软件基础,20,设置页眉页脚,编辑好页眉，点一下“页眉和页脚间切换” 按钮 ，开始编辑页脚。,2018/9/19,计算机文化基础 - 第三章 办公软件基础,21,设置页眉页脚,Word提供了几个常用的设计页眉和页脚的工具，在浮动工具条上设置了插入页码、总页数、日期、时间的快捷按钮。,这里我们用一个简单的方法来设置页码。单击浮动工具条上的“插入自动图文集”按钮（见右上图），下面列有常用的文档信息，这里就选择“第X页共Y页”，立刻自动显示出“第1页/共24页”。,2018/9/19,计算机文化基础 - 第
9、三章 办公软件基础,22,Word 的视图,使用Word的视图可以很方便的帮助我们编辑文件，Word总共有五种视图。 在Word主界面的左下角并排显示的四个按钮从左到右分别对应普通视图、联机版式视图、页面视图和大纲视图，哪个按钮处于按下状态，就表明当前使用哪种视图。 我们也可以不使用这些按钮，而通过调用主界面“视图”下拉菜单中的命令来实现视图切换，除了上述四种视图，还可以调出主控文档视图方式。,2018/9/19,计算机文化基础 - 第三章 办公软件基础,23,Word 的视图,普通视图 在Word中，普通视图是预设的视图，已经见过很多次面了。您可在其中键入、编辑文字，并且编排文字的格式。,页
10、面视图 页面视图也是最常用的，这里看到与打印出来的是一模一样。绘图、编辑页眉和页脚、调整页边距，最好在页面视图。,大纲视图 在大纲视图下可以很轻松的排列出文字和标题的层次关系。,联机版式视图 联机版式视图主要是便于阅读。可显示图片，正文也显示得更大。,2018/9/19,计算机文化基础 - 第三章 办公软件基础,24,绘图,Word中提供的绘图工具可以让我们画一些简单的示意图，制作一些特殊效果。,点击绘图 Word 切换到“页面视图”，并在状态栏上方显示出“绘图”菜单条。,绘图工具条 可拖动,常用工具,选择按钮,2018/9/19,计算机文化基础 - 第三章 办公软件基础,25,制作表格 编辑公式 制作多媒体文件,
