2010-04-20-《会计基础》会计账簿

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1、天津大成春雪会计培训学校,刘婧娴老师主讲,天津大成春雪会计基础课程,天津大成春雪:我们专注快速提升就业力的事情!,第六章 会计账簿,第一节 会计账簿的概念和种类,一、会计账簿的概念和意义,会计账簿是指由一定格式账页组成的,以经过审核无误的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录和反映各项经济业务事项的簿籍。在实质上,会计账簿是会计信息形成的重要环节,是会计资料的主要载体之一,也是会计资料的重要组成部门。,(二)会计账簿的意义(了解),1、通过账簿的设置和登记,记载、储存会计信息,2、通过账簿的设置和登记,分类、汇总会计信息,3、通过账簿的设置和登记,检查、校正会计信息,(一)会计账簿的概念,4、

2、通过账簿的设置和登记,编表、输出会计信息,天津大成春雪:我们专注快速提升就业力的事情!,二、会计账簿与账户的关系,会计账簿是账户的表现实行,既有区别,又有联系。账户是在账簿中以规定的会计科目开设的,账户存在于账簿之中,账簿中的每一账页就是账户的存在形式和信息载体。账簿只是一个外在形式,账户才是它的真实内容。账簿是由若干账页组成的一个整体,而开设于账页上的账户则是这个整体中的个别部分。账簿与账户的关系是形式与内容的关系。,三、会计账簿的分类,(一)会计账簿按用途分类,序时账簿、分类账簿、备查账簿,1、序时账簿又称日记账,分为普通日记账和特种日记账。,特种日记账,目前主要有现金日记账和银行存款日记

3、账。,天津大成春雪:我们专注快速提升就业力的事情!,2、分类账簿,分为总分类账簿和明细分类账簿。,3、备查账簿,简称备查簿,又称为辅助账簿。,备查账簿与序时账簿和分类账簿相比,存在两点不同之处:一是登记可能不需要记账凭证,二是账簿的格式和登记方法不同。,(二)会计账簿按账页格式分类,两栏式、三栏式、多栏式、数量金额式,1、两栏式账簿,设有借方和贷方两个金额栏目。,2、三栏式账簿,设有借方、贷方、余额三个金额栏目。各种日记账、总分 类账以及资本、债权债务明细账都可采用三栏式账簿。,3、多栏式账簿,收入、费用明细账一般均采用这种格式的账簿。,4、数量金额式账簿,如材料、库存商品等明细账一般都采用数

4、量金额式账簿。,天津大成春雪:我们专注快速提升就业力的事情!,(三)会计账簿按外形特征分类,订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿,1、订本式账簿,总分类账、现金日记账、银行存款日记账。,2、活页账,各种明细分类账一般采用活页账形式。,第二节 会计账簿的内容、启用与记账规则,3、卡片账,固定资产的核算采用卡片账形式。,一、会计账簿的基本内容,1、封面 2、扉页 3、账页,账页基本内容包括:(1)账户的名称(2)登记账户的日期栏 (3)凭证种类和号数栏(4)摘要栏(5)金额栏(6)总页次和分户页次,天津大成春雪:我们专注快速提升就业力的事情!,二、会计账簿的启用(了解),三、会计账簿的记账规则,1、

5、准确完整,2、注明记账符号,3、书写留空,4、正常记账应使用蓝黑墨水或碳素墨水,5、特殊记账使用红墨水,6、顺序连续登记,7、结出余额,8、过次承前,9、不得刮擦涂改,天津大成春雪:我们专注快速提升就业力的事情!,第三节 会计账簿的格式和登记方法,一、日记账的格式和登记方法,(一)现金日记账的格式登记方法,现金日记账的格式有三栏式和多栏式两种,(二)银行存款日记账的格式登记方法(举例),银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账。格式有三栏式和多栏式。都应在适当位置增加一栏“结算凭证”,以便记账时标明每笔业务的结算凭证及编号,便于与银行核对账目。,二、总分

6、类账的格式和登记方法,总分类账格式有三栏式和多栏式两种,三、明细分类账的格式和登记方法,天津大成春雪:我们专注快速提升就业力的事情!,固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;材料、库存商品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。,明细分类账格式有三栏式、多栏式、数量金额式、横线登记式(或称平行式),1、三栏式明细分类账,三栏式明细账适用于只进行金额核算的账户,如应收账款、应付账款、应交税金等往来结算账户,以及待摊费用、预提费用等账户。,2、多栏式明细分类账,多栏式明细账适用于成本费用类科目的明细核算。,3、数量金额式明细分类账(举例),数量金额式明细账适用于既要进行金

7、额核算又要进行数量核算的账户,如:材料、库存商品、包装物、低值易耗品等存货账户。,天津大成春雪:我们专注快速提升就业力的事情!,4、横线登记式明细分类账,这种明细账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。,四、备查账簿的格式和登记方法,一般没有统一的格式,如“租入固定资产登记簿”。,第四节 对 账,对账就是核对各种账簿记录,将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对。,一、账证核对,二、账账核对,1、核对总分类账簿的记录,按照“资产=负债+所有者权益”,“有借必有贷,借贷必相等”。,天津大成春雪:我们专注快速提升就业力的事情!,2、总分类账簿与所属明细分类账簿核对,3、总分类账簿

8、与序时账簿核对,4、明细分类账簿之间的核对,三、账实核对,(1)(4)财产清查的四项内容,第五节 错账更正方法,一、查找记账错误的方法,查找记账错误的方法一般采用全面检查和个别检查两种。,(一)全面检查,具体检查程序分为正查法和反查法。实际工作中,大多采用反查法。,(二)个别检查,差数法、尾数法、除2法、除9法(将数字写小、将数字写大、邻数颠倒)。,天津大成春雪:我们专注快速提升就业力的事情!,二、更正记账错误的方法(掌握改错分录),划线更正法、红字更正法、补充登记法,第六节 结 账,一、结账的程序,(一)将本期发生的经济业务全部登记入账,并保证其正确性,(二)根据权责发生制的要求,调整有关账

9、项,合理确定本期应计的收入和应计的费用,1、应计收入和应计费用的调整,2、收入分摊和成本分摊的调整,(三)将损益类科目转入“本年利润”科目,结平所有损益类科目,(四)结算出资产、负债和所有者权益科目的本期发生额和余额,并结转下期。,天津大成春雪:我们专注快速提升就业力的事情!,二、结账的方法,(1)(5)大部分同法规,第七节 会计账簿的更换与保管,一、会计账簿的更换,总账、日记账和多数明细账都应每年更换一次,但有些财产物资明细账和债权、债务明细账可以跨年度使用,不必每年更换一次。各种备查账簿,也都可以连续使用。,二、会计账簿的保管,(一)会计账簿的装订整理,(二)按期移交档案部门进行保管,天津大成春雪:我们专注快速提升就业力的事情!,天津大成春雪:我们专注快速提升就业力的事情!,

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