采购与配送管理

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1、采购与配送管理教学课件,第二章 采购方式,第一节 采购方式的分类 第二节 集中采购和分散采购 第三节 联合采购 第四节 询价采购 第五节 即时制采购,第一节、采购方式的分类,(一)按采购商品的地域分布,1、全球采购(Global):在全球市场上进行的采购。 2、国内采购(Domestic):在国内市场上进行的采购。 3、本土化采购(Local):在生产厂所在的本土市场上进行采购(如跨国公司在中国的加工厂在中国进行的采购行为)。,(二)按供方的交货时间,1、现货采购(Merchandise on hand) 2、远期合约采购:指供需双方为稳定供需关系实现商品购销而签订远期合同的采购方式。 3、期

2、货采购(Futures),两者的区别,补充:期货交易与现货交易的区别,期货交易:是指交易双方在期货交易所买卖期货合约的交易行为 .期货交易是在现货交易基础上发展起来的、通过在期货交易所内成交标准化期货合约的一种新型交易方式。交易遵从“公开、公平、公正“的原则。,期货交易与现货交易有相同的地方,如都是一种交易方式、都是真正意义上的买卖、涉及商品所有权的转移等,不同的地方有以下几点:,(1)买卖的直接对象不同。现货交易买卖的直接对象是商品本身,有样品、有实物、看货定价。而期货交易买卖的直接对象是期货合约,是买进或卖出多少手或多少张期货合约。,(2)交易的目的不同。现货交易是一手钱、一手货的交易,马

3、上或一定时期内进行实物交收和货款结算。期货交易的目的不是到期获得实物,而是通过套期保值回避价格风险或投资获利。,(3)交易方式不同。现货交易一般是一对一谈判签订合同,具体内容由双方商定,签订合同之后不能兑现,就要诉诸于法律。期货交易是以公开、公平竞争的方式进行交易。一对一谈判交易(或称私下对冲)被视为违法。,(4)交易场所不同。现货交易一般分散进行,如粮油、日用工业品、生产资料都是由一些贸易公司、生产厂商、消费厂家分散进行交易的,只有一些生鲜和个别农副产品是以批发市场的形式来进行集中交易。但是,期货交易必须在交易所内依照法规进行公开、集中交易,不能进行场外交易。,(5)保障制度不同。现货交易有

4、合同法等法律保护,合同不兑现即毁约时要用法律或仲裁的方式解决。期货交易除了国家的法律和行业、交易所规则之外,主要是经保证金制度为保障,以保证到期兑现。,(6)商品范围不同。现货交易的品种是一切进入流通的商品,而期货交易品种是有限的。主要是农产品、石油、金属商品以及一些初级原材料和金融产品。,(三)按采购的计划性分,1、计划采购:有计划的采购行为(针对BOM) 2、随机采购:没有编制采购计划,随机性的购买行为(针对MRO),(四) 按供需双方的关系分,自行采购:采购方专业人员进行采购。 委托采购(第三方采购):委托专业代理机构进行采购 目前委托采购方式在网上采购、招标采购中都非常常见。,第二节

5、集中采购和分散采购,一、 集中采购,(一) 集中采购的含义,它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务。,(二)实施 集中采购的优势,1、有利于获得采购规模经济效益,降低进货成本和物流成本,争取主动权。 2、易于稳定本企业与供应商之间的关系,得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等多方面的支持和合作。 3、集中采购责任重大,采取公开 招标、集体决策的方式,可以 有效地制止腐败。,4、有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展,同时也有利于提高工作效率。 5、如果采购决策都集中控制的话,所购物料就比较容易标准化。 6、减少了管理上的重复劳动。 7、可以节省

6、运费和获得供应商折扣。 8、对于供应商而言,可以推动其有效管理。,(三)集中的采购机构设置图,二、 分散采购,(一) 分散采购的含义,它是由企业下属各单位,如子公司、分厂、车间或分店实施满足自身生产经营所需要的采购。这是集团将权利分散的采购活动。,(二)分散的采购机构设置图,三、 混合采购,美国和加拿大进行的采购组织调查,什么样的情况下适合集中采购,什么样的情况下适合分散采购?,四、选择集中采购或分散采购时应考虑的标准,1、采购需求的通用性 2、地理位置 3、供应市场结构 4、潜在的节约 5、所需要的专门技术 6、价格波动 7、客户需求,第三节 联合采购,一 、实施联合采购的必要性,企业各自为

7、政的采购模式,会导致以下几个方面的问题: 1、各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门。 2、多头对外,分散管理。,3、各企业自备库存,又缺乏企业间库存资源的信息交流和统一协调,使通用材料的储备重复。 4、采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行,管理费用居高不下。 5、采购应变能力差,二 、联合采购的优点,企业在采购过程中的联合已成为企业降低成本、提高效益的重要途径。 联合采购所带来的好处可以体现在: 采购环节:批量优惠 管理环节:效率提高,费用降低 仓储环节:降低储备; 运输环节:合并运输;,浙江51家药店建联合采购中心 最早搅动医药零售市场的浙江药店零售企业又起风云。2008年,浙江华

8、东大药房、宁波老百姓大药房和杭州布衣大药房等浙江实力强劲的51家药店零售企业联合成立了药品联合采购中心,并高调宣称此举是为避开盘剥严重的药品中间商,且能将浙江药品零售价格再下拉10个百分点。,三 、联合采购的方式,1组建采购战略联盟: 两个或两个以上的企业出于对整个世界市场的预期目标和企业自身总体经营目标的考虑,采取的长期性联合或合作的采购方式。联合各方仍保持本公司采购的独立性和自主权,彼此领先相互间达成的协议联结成松散的整体。,2合并通用材料的采购; 美国施乐公司、斯坦雷公司和联合技术公司三家组成的钢材采购集团。 3跨国公司内部设立全球采购部门; 组建内部采购部门的方式,统一归口其分布于世界各地分支机构的采购业务,减少采购渠道,获得价格优势。,4.第三方集成采购(补充),第四节 询价采购,所谓询价采购,就是采购者向选定的若干个供应商发出询价函,让供应商报价,然后根据各个供应商的报价而选择供应商的方法.,第五节 即时制采购,即时制采购的基本思想是在恰当的时间、恰当的地点、恰当数量和恰当的质量提供恰当的产品。,

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