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1、大门垛改造、门房装修及电动伸缩门项目大门垛改造、门房装修及电动伸缩门项目 竞争性谈判文件竞争性谈判文件HAZC-(2011)竞字第 0329 号海安海安县县政府采政府采购购中心中心二 O 一一年十一月二十九日目 录第一部分：谈判邀请第二部分：谈判须知第三部分：谈判内容及说明第四部分：附件第一部分第一部分 谈谈判邀判邀请请我中心受海安县第三人民医院的委托，对大门垛改造、门房装修及电动伸缩门项目进行竞争性谈判采购，特邀请有相关经营资质的单位参加谈判。一、采购文件编号： HAZC-(2011)竞字第 0329 号 二、采购内容：标段一：海安县第三人民医院大门垛改造、门房装修项目标段二：海安县第三人民
2、医院电动伸缩门项目（详见谈判内容及说明） 。付款方式：工程结束验收合格后，凭正式发票结算工程总价的 80%，余款 20%作为质量保证金，一年后工程未出现质量问题结清余款。中途如发现质量问题，接到海安县第三人民医院通知后必须及时到现场处理；如不及时处理，海安县第三人民医院将有权请其他单位代为处理，所需费用在余款中扣除。交货期：合同签订后 30 日内完工并通过验收，除不可抗力外任何情况工期均不得顺延。如延期交付，每拖延 1 天扣 500 元工程款，同时由成交单位承担由此造成的一切损失。 三、供应商资格条件：资格条件：1、法定条件：符合政府采购法第 22 条规定的相关条件。（1）具有独立承担民事责任
3、的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。2、采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件采购人根据采购项目的特殊要求规定的特定条件：标段一：大门垛改造、门房装修特定条件（1）建筑装饰专业承包三级及以上资质（2）具有企业安全生产许可证（3）提供同类工程业绩，以工程合同为准。标段二：不锈钢电动伸缩门的特定条件：（1）需由国内品牌（品牌为注册商标）电动门生产厂或经销（代理）商提供，生产厂家注册资金 5
4、0 万元人民币及以上，经销（代理）商需提供生产厂家的授权委托书；（2）国家产品质量监督检验部门出具（认可）的检验证书、报告；四、谈判报名时间：有相关经营资质的供应商可自行下载谈判文件，如决定参与谈判，则在 2011 年 12 月 5 日上午 11：00 前，将营业执照副本复印件、法人授权委托书、标段号标段号、参加谈判供应商代表身份证复印件、联系电话、邮寄地址及收件人等资料传真或送达我中心进行登记，未登记的供应商将拒绝参加谈判。五、谈判文件递交时间：2011 年 12 月 7 日上午 8：30 起-9：00 止（北京时间）递交地点：海安县政府采购中心采购项目招标组44号窗口六、谈判开始时间：20
5、11年12月7日上午9：10（北京时间）七、谈判地点：海安县政府采购中心会议室八、谈判主持单位单位名称：海安县政府采购中心地址：江苏省海安县长江中路86号三楼电话： 0513-88897064（传真）邮政编码：226600联系人：田友玉开户行：江苏海安农村合作银行营业部户名：海安县财政局结算中心 银行帐号：3206213001241000000145九、采购单位：海安县第三人民医院联系人及电话：陆海一 0513-88913666信息发布网站：http:/ http:/www.ccgp- 谈谈判判须须知知一、总则1、本竞争性谈判文件仅适用于海安县政府采购中心（或称谈判主持单位）组织的本次谈判活动
6、。2、本次采购采取竞争性谈判方式。凡符合本竞争性谈判文件规定条件的供应商均作为邀请对象参加谈判。同一品牌同一型号产品只能由一家供应商参加。3、无论谈判结果如何，参加谈判单位自行承担所有参与谈判的费用。4、本次谈判活动及其产生的合同受中国法律的约束和保护。5、参加谈判单位一旦参加谈判，即被视为接受本竞争性谈判文件中所有的条款和规定。6、竞争性谈判文件未尽事宜可在采购合同中进一步明确。7、竞争性谈判文件只将谈判权授予报名登记此项目的单位，未在海安县政府采购中心登记的单位不得参加谈判。二、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件包括本文件目录所列之全部内容。2、参加谈判单位应认真阅读本文件的全部内容，并在递
7、交的谈判响应文件中作出实质性响应。如果参加谈判单位没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料，或者谈判时没有对竞争性谈判文件在各方面都作出实质性响应，其风险由参加谈判单位承担，没有实质性响应竞争性谈判文件要求，将作为重大偏差处理。3、参加谈判单位对竞争性谈判文件有疑点，需要我中心进行澄清，应以书面形式通知我中心，且不得迟于报名登记截止日前使我中心收到，我中心将以书面形式予以答复，如有必要时可将答复内容告知所有报名登记此项目的潜在参加谈判单位。答复中不公布问题的来源。4、谈判开始前的任何时候，无论出于何种原因，我中心均可对竞争性谈判文件进行修改，竞争性谈判文件的修改将以书面形式通知所有所有报名登记此
8、项目的潜在谈判单位，潜在谈判单位应立即以传真或电报形式回复我中心，表明确已收到修改文件。凡是不回复我中心的，均视为收到，我中心不对此负责。修改文件与竞争性谈判文件一样，对参加谈判单位具有同等约束力。5、为使参加谈判单位有足够的时间按竞争性谈判文件的补充要求修正谈判响应文件，我中心有权决定推迟谈判日期，并将此变更内容书面通知所有所有报名登记此项目的参加谈判单位。6、参加谈判单位若认为竞争性谈判文件的资格要求和技术要求有倾向性或不公正性，可在报名登记截止日前提出。对于没有提出澄清又参与了该项目的谈判单位将被视为完全认同该竞争性谈判文件，谈判开始后不再受理针对竞争性谈判文件的相关投诉和质疑。三、谈判
9、文件适用范围及说明本竞争性谈判文件仅适用于本次谈判邀请中所叙述的谈判标的物的采购及相关服务。定义“买方”系指采购本次谈判标的物，并与成交人签订合同的单位，即海安县第三人民医院“谈判主持单位”系指受买方委托组织本次谈判的机构，即海安县政府采购中心或称“我中心”。“参加谈判供应商”系指无条件接受竞争性谈判文件的各项要求，具备规定的供货能力，向谈判主持单位提交谈判响应文件的供应商。“谈判标的物”系指本次谈判要采购的本谈判文件中载明的大门垛改造、门房装修及电动伸缩门以及其包含的所有服务。1、参加谈判供应商提供的谈判响应文件均应使用中文。2、除技术规格中另有规定外，谈判响应文件应使用的度量衡单位，均应使
10、用公制。3、参加谈判供应商报价应以人民币为报价单位。谈判报价明细表应详细报列谈判文件所确定的标的物清单，以及为完成上述内容所必须的标的物主体及附件的品牌、名称、型号、规格、制造厂家、货物单价及总价、货物的包装、运输、验收合格、移交前的风险费用、调试及不可预见费等一切费用的明细。还可以报列优惠条件，优惠条件应做说明。谈判文件中的报价只允许是一个，总价与分项价格不符时，以分项价格为准。4、谈判响应文件的构成：（1）参加谈判供应商的资格证明文件。A法定代表人或授权人签署的谈判承诺函；B法定代表人的身份证复印件和授权委托书原件；C工商营业执照副本复印件（需加盖单位公章）；D税务登记证复印件（需加盖单位
11、公章）；E组织机构代码证复印件（需加盖单位公章）；F.根据采购项目的特殊要求规定的特定条件中要求的证明文件（复印件需加盖谈判供应商单位公章）。（2）谈判报价明细表；（3）参加谈判供应商认为有必要进行说明的其他文件。5、谈判响应文件应打印或用不褪色的黑色墨水书写。6、谈判响应文件的每一项内容必须有法定代表人或授权代理人签字并加盖公章。7、谈判响应文件组成部分中如竞争性谈判文件已给定格式的，参加谈判供应商应按给定格式提供，不得更改，确需要更改时，须另行制作偏离说明，并作为谈判响应文件的组成部分。8、谈判响应文件不应涂改、增删或潦草，如有必须修改时，修改处必须有法定代表人或授权代理人的签字。9、谈判
12、响应文件应统一使用A4纸。10、参加谈判的供应商须按标段分别递交谈判响应文件，、参加谈判的供应商须按标段分别递交谈判响应文件，谈判响应文件份数为正本壹份，副本肆份，并在谈判文件上明确注明“正本”、“副本”字样，副本与正本不符时，以正本为准。参加谈判供应商应自行将谈判响应文件正本、副本分别密封，并在密封袋上标明“正本”、“副本”字样。标明谈判主持单位，谈判项目名称和谈判单位名称，标段号，标段号，并在密封袋上封口处加盖谈判单位公章和法定代表人（或授权代理人）签字或盖章。11、一经谈判开始，无论参加谈判供应商是否成交，谈判响应文件一概不退还。12、属于下列情形之一者，视为无效谈判：（1）谈判响应文件
13、未按规定密封；（2）谈判响应文件未按规定签字盖章；（3）谈判响应文件未按竞争性谈判文件要求编制，漏项、字迹模糊，无法辩认的；（4）谈判响应文件有两个或两个以上报价的；（5）谈判响应文件未对竞争性谈判文件作出实质性响应，或未作偏离说明的；（6）谈判响应文件未按规定时间送达的。四、谈判保证金1、参加谈判供应商须按规定交纳谈判保证金500元方可参加谈判，否则将予以拒绝。2、谈判保证金交至单位：海安县政府采购中心。3、谈判保证金交纳时间：2011年12月7日上午9：00前。4、谈判保证金必须是人民币，谈判保证金的交纳形式仅限于现金、银行汇票（采购中心不接受汇款、转帐支票或其他形式的保证金），且必须在本
14、竞争性谈判文件确定的期限前交至我中心。5、未成交的参加谈判供应商谈判保证金谈判结束后退还，但不计利息；成交人谈判保证金将作为履约保证金在谈判标的物完成交付后凭成交单位收款收据退还。6、参加谈判供应商在谈判开始后撤出谈判的，我中心收取25%的谈判保证金。7、下列情况发生时，谈判保证金不予退还：参加谈判供应商在谈判过程中未按要求参加谈判的；成交人在规定期限内未能签订合同的；其他经谈判小组、采购中心或谈判监督人认定违反谈判活动规定，对本次谈判活动产生不良影响的行为。五、谈判有效期有效期为谈判结束后60日。六、谈判1、我中心按本次谈判活动规定的谈判时间、地点在县政府采购监督委员会的监督下进行谈判，参加
15、谈判供应商派代表（限3人以下）参加谈判，且须准时参加，否则谈判无效。2、谈判开始前，先由监督人员审查参加谈判供应商提交的谈判响应文件是否密封合格，是否提交了谈判保证金，谈判文件的完整性、规范性等。3、谈判主持人当场宣布参加谈判供应商名称、谈判响应文件初审情况以及我中心认为合适的其他内容，并由工作人员做好现场记录。4、谈判小组由相关专家和买方代表组成，由我中心采取随机抽签的方式产生。5、谈判小组负责对谈判文件中技术标部分进行审查，主要审查谈判响应文件对竞争性谈判文件的要求是否作出了实质性的响应。实质性响应即谈判响应文件符合竞争性谈判文件的条款、条件、规格、技术要求，且没有重大偏离或保留。重大偏离
16、或保留系指影响到竞争性谈判文件规定的范围、质量和性质，或限制了需方的权利和我中心的义务的规定。6、判断谈判响应文件的响应与否的依据是谈判响应文件本身，以及参加谈判供应商对竞争性谈判文件中需澄清的内容在谈判现场作出的承诺或说明，而不寻求外部证据。7、谈判小组在对谈判中响应文件审查的基础上，进行评估、比较，并对谈判响应文件中有疑问的地方向参加谈判供应商代表进行询问。8、接受询问的谈判供应商代表必须按我中心规定的时间、地点由法定代表人或授权代理人进行解答和澄清，但解答或澄清不得超过谈判响应文件承诺的范围或改变谈判文件的实质性内容（采购单位相关需求发生变更的除外）。9、重要的澄清应是书面的，并由法定代表人或授权代
